Dokumentation. Projekt: Innovation Management Plattform To Activate Creative Thoughts

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1 Dokumentation Projekt: Innovation Management Plattform To Activate Creative Thoughts Betreuer: Dr. Joachim Kurzhöfer, Stefan Wunderlich, Jens Siewert Referentin: Yaping Lian

2 Gliederung Einleitung: Agiles Projektmanagement Wichtige Elemente der Dokumentation Problemfelder einer Projektdokumentation Diskussion: Aufbau unserer Projektdokumentation Quelle: Bluedoc 2

3 Endlich Scrum! Endlich muss ich nicht mehr dokumentieren! Quelle: ruhoff-informatik Quelle: Colourbox 3

4 Agiles Projektmanagement Funktionen und Software sind wichtiger als umfassende Dokumentation Cockburn (2003),S.281 So wenig Dokumentation wie möglich, aber so viel wie nötig Hruschka; P.(2009),S.33 4

5 Wichtige Elemente der Dokumentation Technische Dokumentation o Produktdokumentation o Entwicklungsdokumentation o Benutzerhandbuch Projektbegleitende Dokumentation (Projektdokumentation) o Projekthandbuch o Projektfortschrittsbericht o Projektabschlussbericht 5

6 Produktdokumentation beim agilen Projektmanagement Anforderungsdokumentation: Anforderungen von Stakeholdern die zu erfüllenden Qualitätskriterien Sequenz- und Aktivitätsprogramme Quelle: Heike,E. 6

7 Anforderungsdokumentation Vorteile: Effizientere Realisierung Erleichtertes Ableiten von Testfällen Entlastung des Product Owners Indikatoren für den Detaillierungsgrad: Fachliches Wissen der Entwickler Komplexität des Systems Fachliche Abhängigkeiten 7

8 Entwicklungsdokumentation Entwicklerteam selber bestimmen Bearbeitung und Verfeinerung der Aufgaben Abbildung von Modellen und Diagrammen Kommentar im Code 8

9 Benutzerhandbuch Adressat Zweck Dokumente Systemverwalter Funktionalität gewährleisten Installation/ Konfigurationshandbuch Unerfahrener Anwender Erfahrener Anwender Bedingung kennenlernen Nachschlagen Erste-Schritte-Dokument Tutorial (Web & Apps) Benutzungshandbuch FAQ-Liste Quelle: Sommeville (2001) korrekt, genau, in sich konsistent und verständlich 9

10 Projekthandbuch Zweck: bessere Verständlichkeit, Gliederung des Projektablaufs kleine Vorbereitung für den Abschlussbericht 1. Startphase (Ausgangssituation, Struktur des Projektes, Projekt- Spielregeln, ) 2. Planungsphase (agiles Vorgehen, Dokumentation) 3. Projektdurchführung (Projektkoordination, Projektcontrolling, Projektsteuerung ) 4. Projektabschluss (Projektabnahme, Projektabschlussbericht) Kurz und knapp! Nur die wirklich erforderlichen Informationen! 10

11 Projektfortschrittsbericht Sprint-(End)bericht: maximal zwei DIN-A4-Seiten maximal 0,5 Tage Abnahme umgesetzter Anforderungen Der Sprint-Burndown-Bericht Hindernisbericht o Sammlung von Hindernissen aus dem Daily-Scrum Sammlung des Feedbacks 11

12 Sprint-Burndown-Bericht Projektfortschrittsbericht Quelle: Scrum- Kompakt 12

13 Projektfortschrittsbericht Releasebericht Quelle: Improuv 13

14 Projektabschlussbericht Zeichen für Projektende Projektorganisation (Rollenverteilung, Vorgehensmodell, Werkzeuge Jira + Confluence, Projekttagebuch) Must-Have: o erreichte Projektergebnisse o Zielerfüllung bezüglich Leistung, Kosten und Termin o Erklärung der Planabweichung o Erfahrungen, wichtige Punkte und Empfehlungen o Bericht von der Konzeption, der Implementierung und dem Test 14

15 Problemfelder einer Projektdokumentation (1) Wichtig: Definition der Fachbegriffe (Glossar oder Begriffsmodell) Interpretationsspielraum der Projektbeteiligten einschränken (2) Anforderungen an die Dokumente und die Verantwortlichkeiten für das Erstellen, Prüfen und Freigeben müssen klar sein. (3) Projektfortschritte werden nicht dokumentiert. (4) Begründung der Technologieentscheidung und Technik zum Interview (im Abschlussbericht) 15

16 Diskussion: Aufbau unserer Projektdokumentation Technische Dokumentation o Produktdokumentation o Entwicklungsdokumentation o Benutzerhandbuch Projektbegleitende Dokumentation (Projektdokumentation) o Projekthandbuch o Projektfortschrittsbericht o Projektabschlussbericht 16

17 Literatur und Quellen Scheibl, H. (1985): Wie dokumentiere ich ein DV-Projekt?: Dokumentationsverfahren in Theorie und Praxis Fiedler, R. (2014): Controlling von Projekten Stephan, K. (2011): Grundkurs Software-Engineering mit UML Sommerville, I. (2010): Software Engineering. 9th. ed. Cockburn, A. (2003): Agile Softwareentwicklung Hruschka, P., Rupp, C., Starke, G. (2009): Agility kompakt: Tipps für erfolgreiche Systementwicklung Agile Projektmanagement 17

18 Literatur und Quellen Dokumentieren in agilen Methoden Scrum 18

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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