Anleitung zur Anbindung eines E-Shops via OCI/IDS/UGL-Schnittstelle

Transkript

1 Anleitung zur Anbindung eines E-Shops via OCI/IDS/UGL-Schnittstelle Voraussetzungen Das Programm IN-FORM PROfessional ab der Version Das Zusatzmodul Schriftstückimport/-export. Ein laufender Softwarepflege- und Dienstvertrag. Login-Daten des Großhändlers, dessen E-Shop man verwenden möchte. Einrichtung Büroorganisation 1. Öffnen Sie über die Schaltfläche [Hilfe und weitere Funktionen] die Büroorganisation. 2. Wählen Sie den Punkt "Web-Service einrichten" und klicken Sie darunter auf "Online-Systeme". 3. Als Suchbegriff geben Sie den Namen des gewünschten Großhändlers ein. 4. Markieren Sie nun den gewünschten Großhändler und klicken Sie auf [Login-Daten]. 5. Geben Sie die Login-Daten für den Online-Shop des Großhändlers ein. (Kundennummer, Benutzerkennung und Passwort). Bei IDS+OCI+UGL: Positionsimport auf "Ja"... stellen. Bei IDS+UGL: Bestellung auf "Ja" stellen. Bei IDS: Artikelinfo aus E-Shop auf "Ja" stellen. Seite 1/7

2 Mitarbeiterkartei 1. Öffnen Sie über die Schaltfläche [Hilfe und weitere Funktionen] die Mitarbeiterkartei. 2. Setzen Sie folgende Rechte für die Mitarbeiter, die die Schnittstelle nutzen sollen: Import Warenkorb in Positionsbearbeitung Bestellung aus Positionsbearbeitung Artikelinfo aus Positionsbearbeitung abrufen Artikelinfo aus Artikelkartei abrufen Durchführung OCI-Schnittstelle: Es können Artikel aus dem Warenkorb des Großhändler-Shops in IN-FORM importiert werden (Funktion Positionsimport). IDS-Schnittstelle: Es können Artikel aus dem Warenkorb des Großhändler-Shops in IN-FORM importiert werden (Funktion Positionsimport). Bestellungen aus IN-FORM können an den Warenkorb des Großhändler-Shops exportiert werden (Funktion Bestellung). Artikelinformationen wie Lagerverfügbarkeit, Texte, Bilder, EK-Preise im Großhändler-Shop können aufgerufen werden (Funktion Artikelinfo aus E-Shop). Seite 2/7

3 UGL-Schnittstelle: Es können Daten zwischen Handwerksbetrieb und Lieferant ausgetauscht werden. Artikelnummer, Mengen, Artikelbeschreibungen und Preise können elektronisch übermittelt werden. Artikel aus Warenkorb des E-Shops importieren 1. Klicken Sie in IN-FORM auf den Ordner und legen Sie ein neues Schriftstück an. 2. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche [Positionen] um die Positionsbearbeitung zu Öffnen. 3. Um neue Positionen in ein Schriftstück zu importieren, wählen Sie mit der rechten Maustaste, in der ersten Funktionsspalte, die Funktion "Positionen importieren / Warenkorb aus E-Shop" aus oder geben Sie in der Funktionsspalte "IMP" ein. 4. Es öffnet sich das Fenster "Schriftstückpositionen importieren". 5. Sofern eine UGL Datei importiert werden soll, wählen Sie im Feld Datenformat den Eintrag UGL 2/4 Preisangebot des Großhändlers. 6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Datei per FTP abholen] und wählen Sie nun den Großhändler aus. 7. Anschließend können Sie die gewünschten Dateien auswählen und importieren. 8. Beim Zugang per OCI oder IDS ist im Feld Datenformat der Eintrag "E-Shop" zu wählen. 9. Unabhängig vom gewählten Format setzen Sie die Kontrollkästchen für die Einstellungen und klicken Sie dann auf [OK]. Es öffnet sich das Fenster zum Starten des E-Shops. Im Auswahlfeld stehen alle Großhändler, die in der Büroorganisation für diese Funktion eingeschalten sind. Dadurch sind nur Ihre benötigten Großhändler verfügbar und die Liste bleibt übersichtlich. 10. Wählen Sie den Großhändler aus, dessen E-Shop Sie starten möchten. Seite 3/7

4 Falls die Zugriffsdaten noch nicht eingegeben wurden oder sich geändert haben, kann dies nach Klick auf die Schaltfläche [Login- Daten ändern] geändert werden. 11. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [E-Shop starten], um die Verbindung mit gleichzeitigem Login zum ausgewählten Großhändler zu starten. Der E-Shop wird im Internet-Browser gestartet. Nun startet der E-Shop: 12. Arbeiten Sie nun wie gewohnt im Internet-Shop Ihres Großhändlers und sammeln die gewünschten Artikel im Warenkorb. 13. Im Warenkorb klicken Sie auf eine Schaltfläche [Senden per OCI oder IDS], [Übernahme an Handwerkerprogramm] oder [Warenkorb absenden]. Hinweis: Bei manchen Großhändlern ist zuvor zuerst eine Schaltfläche zum Bestellen zu klicken, was aber keine Bestellung auslöst, sondern Sie zum nächsten Schritt des Sendens bringt. Seite 4/7

5 Da die übergebene Artikelliste in das INTA-Norm-Format konvertiert und dieses in die Schriftstückpositionen importiert wird, sind ggf. die Artikeltexte im Positionstext nachzubearbeiten. Abhängig vom Großhändler können Preise und Verfügbarkeit einzelner Artikel online angefragt werden. 14. Klicken Sie die Schaltfläche rechts neben dem Einkaufspreis innerhalb der Positionsdetails oder in der Artikelkartei. Artikelinformationen im E-Shop ansehen: Abhängig vom Großhändler können Preise und Verfügbarkeit einzelner Artikel online angefragt werden. 1. Klicken Sie die Schaltfläche rechts neben dem Einkaufspreis innerhalb der Positionsdetails oder in der Artikelkartei. Positionsdetails: Artikelkartei: Seite 5/7

6 Im Auswahlfeld stehen alle Großhändler, die in der Büroorganisation für diese Funktion eingeschalten sind. Dadurch sind nur Ihre benötigten Großhändler verfügbar und die Liste bleibt übersichtlich. 2. Wählen Sie den Großhändler aus, dessen Internet-Shop Sie starten möchten. Wenn im Artikel eine Lieferantenadresse eingetragen ist, die auch dem Großhändler in der Büroorganisation zugeordnet ist, so wird dieser jetzt vorgeschlagen: 3. Nach Klick auf [OK] wird die Web-Seite des Shops mit dem Artikel im Webbrowser angezeigt. Bestellung an Warenkorb des E-Shops exportieren: 1. Tragen Sie alle benötigten Artikel in den Positionen einer Bestellung ein. 2. Wählen Sie die Funktion Bestellung an Großhändler". Es werden alle Positionen des Schriftstücks berücksichtigt. In einzelnen Schritten werden Sie bis zum Versenden der Preisanfrage oder Bestellung geleitet. Seite 6/7

7 3. Klicken Sie im nächsten Dialog auf [Übertragungsart festlegen]. 4. Wählen Sie Online-Systeme und den Großhändler aus der Liste und klicken anschließend auf [OK]. Hinweis: Für Zugang über FTP muss entsprechend als Übertragungsart die Option FTP-Übertragung gewählt werden. 5. Im nächsten Dialog legen Sie die Schriftstücke fest, die versendet werden. Nach Klick auf die Schaltfläche [Drucken/Versenden] wird eine Online-Verbindung zum Warenkorb des Großhändlers aufgebaut. Alle weiteren Schritte der Bestellung werden in Online-Shop vorgenommen. Achtung: Es gibt zur Zeit keine Rückmeldung per IDS oder OCI an das Programm IN-FORM. Beispiel: Ein Bestellvorgang im Onlineshop. Seite 7/7