ika Information Kommunikation - Administration kbsglarus LAP 2008

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1 Serie 1 QV - LAP IKA Anmeldename: Kennwort: B-Profil Vorname Name Prüfungstermin 23. Jan Minuten Zimmer U03 10 Minuten Lesezeit vor der Prüfung: Zimmer U04 Lernziele Kernkompetenz Leistungsziele 2.1 Aktuelle Technologien einsetzen / / / / / Kommunikationsformen, -mittel und -techniken / Wirtschaftssprache / / / Kurzbeschreibung der Aufgabe Sie arbeiten nach der Lehrabschlussprüfung bei Ihrem Kollegen Fridolin Menzi in der Internetfirma BAG Network Solutions. Fridolin Menzi hat bis jetzt alles alleine gemacht, braucht nun aber dringend eine kaufmännisch geschulte Person, welche die administrativen Aufgaben übernehmen kann. Die dringendsten Aufgaben sind: Eine bestehende Excel-Rechnungsdatei muss erweitert und angepasst werden. Fridolin möchte so einen Überblick des letzten halben Geschäftsjahres erhalten. Guten Kunden machen Sie ein spezielles Angebot. Nächste Woche findet eine Messe statt, bei welcher eine automatische Präsentation über die Firma auf einem grossen Display ablaufen soll. Diese Präsentation muss noch erstellt werden. Fridolin Menzi hat wichtige Dinge zur Messe auf mehreren Zetteln notiert und sie Ihnen gegeben. Sie sollen diese Informationen nun zusammenstellen und ergänzen. Hilfsmittel Es sind alle Hilfsmittel erlaubt, welche im Bereich der IKA-Schulung verwendet worden sind (auf Papier und auf Original-CD) auch wenn handschriftliche (eigene) Informationen in den Unterlagen stehen. Nicht erlaubt sind: Elektronische Datenträger wie USB-Sticks, eigene CDs, usw. Elektronische Kommunikationsmittel wie Handys, Handhelds, usw. Diese sind (abgestellt!) vor der Prüfung einzupacken. Zugriff auf gemeinsame oder externe Laufwerke, wenn dies nicht ausdrücklich zu Beginn und am Ende der Prüfung verlangt wird. Austausch von Informationen/Unterlagen während der Prüfung. Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 1 von 6

2 Vorhanden Dateien im Prüfungslaufwerk Dateiname Aufgabenteil Kundendaten.xls im Ordner Daten A Logos im Ordner Daten\Bilder B Bilder im Ordner Daten\Bilder C Notizen_zur_Messe.pdf D im Ordner Daten Ausführliche Beschreibung der Aufgaben Zeit, ca. A. Daten für die Rechnungsstellung an die Kunden der BAG 1. Die Rohdaten stehen Ihnen zur Verfügung: Kundendaten.xls im Ordner Daten. 2. Speichern Sie das Dokument in den Prüfungsordner unter: Name_Vorname_Kundendaten.xls. 3. Berechnen Sie alle gelb hinterlegten Felder im Tabellenblatt Kunden. Benützen Sie Funktionen, Formeln und Zellbezüge, rechnen Sie wo nötig mit absoluten Bezügen. Die nötigen Zahlen für die Berechnungen stehen in den Zellen B3:C5. 4. Formatieren Sie die Zellen mit Buchhaltung ohne Währungszeichen. 5. Die Zellen L10:L69 und N10:N69 müssen auf 5 Rappen gerundet werden. 6. Bilden Sie die Totale in den Zellen L3:L7. 7. Berechnen Sie den durchschnittlichen Rechnungsbetrag (inkl. MWSt) in M7. 8. Rechts in die Kopfzeile schreiben Sie den Firmennamen. In die Fusszeile schreiben Sie rechts Ihren Vor- und Nachnamen. 20 B. Treue-Aktion B1, Kunden mit einem Umsatz über Fr. 8'000.- machen Sie ein spezielles Treue-Angebot: (Absender: BAG Network Solutions AG, Molliserstrasse 15, 8752 Näfels) Offerieren Sie Ihnen die Installation von NoSpamProxy zu einem Stundenansatz von Fr statt Fr Machen Sie diesen Kunden das Angebot schmackhaft. Sie brauchen nicht auf technische Einzelheiten des Produkts einzugehen. Diese kann der Kunde auf der Webseite des Herstellers ( nachlesen. Sie finden die Seite mit dem Produktbeschrieb auch in Ihrem Ordner Daten. Die Darstellung richtet sich nach den KV-Normen. Das Logo für den Briefkopf finden Sie im Ordner Daten\Bilder. In die Fusszeile setzen Sie zentriert den Dateinamen mit Pfad, Arial 10, kursiv. Speichern Sie die Datei unter Name_Vorname_Spezialangebot. 45 Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 2 von 6

3 B2 Verknüpfen Sie den Brief mit den Kundendaten, die Sie in der Aufgabe A gespeichert haben. Beachten Sie den Bereichsnamen in Excel (Kunden). Fügen Sie die notwendigen Felder und Begingungsfelder ein. Dateiname: Name_Vorname_Spezialangebot_HD Drucken Sie das Dokument für einen Kunden. 15 C. Präsentation 1. Eine Musterlösung steht Ihnen zu Verfügung: Musterpräsentation.pdf. Unten finden Sie die Folien ebenfalls abgebildet Erstellen Sie eine animierte PP-Präsentation. Die Folien müssen der Musterlösung entsprechen. 3. Wählen Sie dazu die Entwurfsvorlage Pixel.pot und ändern Sie die Farben der Flächen, Schrift und Aufzählungszeichen (nur oberste Ebene) in Rottönen. Die Schriftgrössen ändern Sie nur wo nötig (entsprechend der Musterlösung). 4. Die Logos und Bilder finden Sie im Ordner Daten\Bilder. 5. Das Datum, der Firmenname und die Seitenzahlen müssen in der Fusszeile auf allen Folien (ausser der Titelfolie) erscheinen. Das kleine Logo erscheint auf allen Folien oben rechts. Auf der Titelfolie fügen Sie das grosse Logo ein. 6. Die Präsentation soll praxistauglich automatisch ablaufen und sich selbsttätig wiederholen. 7. Speichern Sie die Präsentation unter: Dateiname: Name_Vorname_Präsentation B A G Über uns Network Solutions AG Fridolin Menzi Ihr Vorname/Name Gegründet 2002, seit 2004 eine AG Firmensitz: Näfels Professionelle Netzwerk-Lösungen Programmierungen: Fridolin Menzi, Heinz Berger, Daniel Gallati Administration: Ihr Vorname Name BAG Network Solutions 2 Referenzen Projektbeispiele Netstal Maschinen AG Kunststoff Schwanden AG Weidmann AG Stadt Rapperswil BAG Network Solutions BAG Network Solutions 4 Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 3 von 6

4 D. Messe NETbit in Zürich Oerlikon Zur Internetmesse NETbit in Zürich begleiten Sie Fridolin Menzi. Die Messe dauert zwei Tage, die Anreise und die Standvorbereitung finden am Nachmittag des Vortages statt, ebenso der Abbau und die Rückreise am Folgetag. Unser Mitarbeiter Heinz Berger bringt unser Material am Donnerstag mit seinem Kleinbus nach Zürich und holt es am Sonntag da auch wieder ab. Ihr Chef hat zwar schon alles organisiert, die Informationen aber lediglich auf kleine Zettel notiert. (Anhang) Er wünscht von Ihnen nun eine Zusammenstellung aller wichtigen Infos auf einem übersichtlichen Memo. Wo nötig, holen Sie noch Informationen über das Internet ein und ergänzen. 1. Die Informationen finden Sie im Anhang und im Dokument Notizen_zur_Messe.pdf in Ordner Daten. 2. Erstellen Sie nun ein Memo; Sie dürfen eine Vorlage aus Word verwenden. 3. Stellen Sie die Informationen zusammen: a) Messeinfo mit Zeiten: Stellen Sie die Messedaten zusammen. 30 b) Hin- und Rückreise per Bahn: Suchen Sie auf sbb.ch passende Züge heraus. Sie sollen ca. 20 Minuten vor dem ersten Termin ankommen und ca. 20 Minuten nach dem letzten Termin abreisen (Am Sonntag essen Sie gemeinsam mit Ihrem Chef und seinem Kollegen Heinz zu Mittag, Ende ca h). Notieren Sie ab Abfahrts- und Ankunftszeiten sowie Umsteigepunkte. Geben Sie auch die Billetpreise an. c) Unterkunft: Suchen und notieren Sie die genaue Adresse des Hotels und geben Sie den Gesamtpreis für Sie und Ihren Chef an. d) Besprechungstermine währen der Messe: Notieren Sie die Termine, welcher Ihr Chef bereits für die Messe abgemacht hat. 4. Formatieren Sie das Memo ansprechend. 5. Die Kopfzeile enthält links Ihren Namen, rechts IKA LAP Die Fusszeile enthält links den Dateinamen, rechts das Erstellungsdatum. 7. Speichern Sie die Datei als Name_Vorname_Messeinfo. 8. Drucken Sie das Dokument. Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 4 von 6

5 Beurteilungspunkte zu jeder Teilaufgabe (beurteilte Leistung) A. Rechnungsdaten B.1 Angebot B.2 Seriendruck C. D. Präsentation Memo Total erreichte Punkte pro Spalte Leistungsbewertung Gewich tungsfaktor Max Die Berechnungen sind mit einer Ausnahme richtig. Es wurde mit Formeln / Funktionen und absoluten Zellbezügen gearbeitet. Alle Zellen sind korrekt formatiert, Kopf- und Fusszeilen korrekt vorhanden Die Darstellung gemäss KV-Norm ist korrekt, alle Elemente sind vorhanden. Der Inhalt ist korrekt gemäss Ausgangslage. Sprache: Sie-bezogen, knapp, klare Formulierungen, keine Floskeln. Rechtschreibung und Silbentrennung sind korrekt.. Das Dokument ist mit der Datenquelle verknüpft und korrekt gefiltert. Die Daten- und Bedingungsfelder sind korrekt eingefügt. Der Druck ist für einen Kunden vorhanden 4 Folien, jede Folie animiert, die ganze Präsentation läuft automatisch und wiederholt sich. Master geändert, Fusszeile korrekt, Schrift angepasst. Entspricht dem vorgegebenen Muster. Beide Bilder sind eingefügt, beide Logos eingefügt. Grössenverhältnis stimmt Das Memo enthält alle geforderten Informationen. Das Memo ist übersichtlich und ansprechend formatiert. Der Druck ist vorhanden Total erreichte Punktzahl Notenskala Die erteilte Note ist eingekreist , , , , , , , , , , ,00 Die Beurteiler Ort und Datum Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 5 von 6

6 Anhang 1 Notizen zur Messe: Prüfungsformular_ika_LAP_B_08.doc Seite 6 von 6

Name Prüfungstermine 06.06.0./07.06.0./08.06.0./ 09.06.0. 08.15-10.15 = 120 Min. Prüfungstermine 07.06.0./08.06.0. 13.15-15.15 = 120 Min.

Name Prüfungstermine 06.06.0./07.06.0./08.06.0./ 09.06.0. 08.15-10.15 = 120 Min. Prüfungstermine 07.06.0./08.06.0. 13.15-15.15 = 120 Min. Serie 9 LAP 200. IKA Name Prüfungstermine 06.06.0./07.06.0./08.06.0./ Vorname 09.06.0. 08.15-10.15 = 120 Min. Klassennummer Prüfungstermine 07.06.0./08.06.0. 13.15-15.15 = 120 Min. Kandidatennummer 15

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