Dynamic IT Services mit Microsoft SharePoint. Unser Angebot für Sie

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1 Dynamic IT Services mit Microsoft SharePoint Unser Angebot für Sie

2 Was möchten wir Ihnen mit diesem Dokument sagen? Wir möchten Ihnen beispielhaft darstellen, was wir für unsere Kunden mit Microsoft SharePoint tun Wir zeigen Ihnen unser Leistungsspektrum rund um Microsoft SharePoint Wir erklären Ihnen unsere Sicht auf Microsoft SharePoint Wir lassen Menschen aus unserem SharePoint Team zu Wort kommen Wir stellen Ihnen unser Unternehmen vor Wir zeigen Ihnen unser ganzheitliches Beratungs- und Dienstleistungsportfolio

3 Was wir für unsere Kunden mit Microsoft SharePoint tun? Ausgewählte Lösungsbeispiele

4 Automatisierter Rechnungseingang Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Projektinhalt Dienstleistungen Mitarbeiter 120 Projekttage (PT) Hard- und Software Automatisierte Dokumentklassifizierung/Indexierung Anbindung an SAP-Buchungssystem Microsoft SharePoint basierter Freigabeprozess Revisionssicheres Langzeitarchiv Unsere Tätigkeiten Prozessanalyse Konzepterstellung Lösungsentwicklung Sizing der Infrastruktur Einführung Support Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Abbyy windream ECM Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Verbesserte Prozessqualität durch gezielten Zugriff auf belegloses Archiv zum schnellen Auffinden von buchungsrelevanten Belegen Verkürzte Durchlaufzeiten durch interaktive Belegbearbeitung, sowie Freigabeworkflows in SharePoint Wahrnehmung von Skonti und Reduktion der Lagerhaltungskosten Mit gleicher Anzahl Mitarbeiter kann unser Kunde auch weiterhin stark wachsen und Rechnungen qualitäts- und zeitgerecht bearbeiten

5 Automatisierter Rechnungseingang Ausgewählte Funktionalitäten Scannen und OCR- Erkennung mit Abbyy mit hoher Erkennungsquote Intuitive Benutzerführung Workflow- Unterstützung Revisionssichere Archivierung via windream DMS Anbindung an SAP Integration ins Intranet

6 Intranet Informationssystem mit erhöhten Sicherheitsanforderungen Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen IT Dienstleister Bund Mitarbeiter 50 Projekttage (PT) Unsere Tätigkeiten Prozessanalyse Konzepterstellung Lösungsentwicklung Projektinhalt Bereichsbasiertes Dokumentenmanagement Erhöhte Sicherheitsanforderungen zur Ablage von Verschlusssachen Prozessunterstützung für Projektmanagement und Delivery Opentext LiveLink als Archivkomponente Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Zentrales Informations- und Ablagesystem für die drei Unternehmen des Leistungsverbundes Prozesstransparenz über drei Unternehmen

7 Digitale Kreditakte Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Projektinhalt Finanzdienstleister Mitarbeiter 300 Projekttage (PT) Optimierte Sollprozesse (Posteingang) Altdatenübernahme ( Aktenordner) Automatisierter Aktenplan Vorgangsverwaltung Revisionssichere Archivierung Unsere Tätigkeiten Prozessanalyse Konzepterstellung Lösungsentwicklung Sizing der Infrastruktur Einführung Support Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint windream ECM Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Qualität und Rechtssicherheit in der Kreditschriftlage Prozessbeschleunigung durch frühes Scannen Gleichzeitige Kreditbearbeitung und Risikoanalyse Abteilungsübergreifende Vorgangsbearbeitung Verbesserung im Rating und damit günstigere Möglichkeiten zur Eigenkapitalbeschaffung

8 Digitale Kreditakte Ausgewählte Funktionalitäten Intuitive Benutzerführung Automatische Verschlagwortung Workflow-Unterstützung Revisionssichere Archivierung Integration ins Intranet

9 Projektmanagement Portal Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Projektinhalt Öffentlicher Dienst Mitarbeiter 40 Projekttage (PT) Projektmanagementportal Aufgaben- und Terminverwaltung Verwaltung der Projektlieferergebnisse Dokumentengeneration Komplexe Berechtigungssteuerung Unsere Tätigkeiten Anforderungsanalyse Konzepterstellung Lösungsentwicklung Sizing der Infrastruktur Einführung Support Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Microsoft Office Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Implementierung einer intuitiv nutzbaren, kollaborativen Projektmanagementumgebung Transparenz der Lieferergebnisse und des Projektfortschrittes Intuitive nutzbare Berechtigungssteuerung RDS hat das Projekt von einem zuvor an dieser Aufgabe gescheiterten großen Mitbewerber übernommen und erfolgreich zur vollsten Zufriedenheit des Kunden implementiert

10 Projektmanagement Portal Ausgewählte Funktionalitäten Transparenz in Planung und Projektergebnissen Intuitive Bedienbarkeit Wissensaustausch- und Kommunikationsplattform Intuitive Berechtigungsadministration

11 Konzern Reporting Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Nahrungsmittelindustrie Mitarbeiter 50 Projekttage (PT) Unsere Tätigkeiten Technische Konzeption Lösungsentwicklung Schulung der Mitarbeiter Einführung Support Projektinhalt Konsolidierung von Finanzreports der Tochtergesellschaften Validierung und Tracking der eingehenden Reports Bereitstellung des konsolidierten Finanzreports an SAP BW Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Ablösung manueller Konsolidierung der Finanzreports von über 40 Tochtergesellschaften des Konzerns durch einen via SharePoint gesteuerten und überwachten automatisierten Prozess Prüfung der eingereichten Reports auf formelle Korrektheit und damit Steigerung der Datenqualität Reduktion des Personalaufwandes und der Datenqualität

12 Stammdatenverwaltung Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Dienstleistung Mitarbeiter 350 Projekttage (PT) Unsere Tätigkeiten Technische Konzeption Lösungsentwicklung Schulung der Mitarbeiter Einführung Support Projektinhalt Zentralisierte Stammdatenverwaltung aller Kunden Zugriffssteuerung pro Abteilung Datenaustausch zum SAP System Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Microsoft SQL Server Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Ablösung mehrerer Insellösungen zur Stammdatenverwaltung Einheitliche Stammdatenverwaltung. Vermeidung doppelter Datenhaltung Einheitliche Dokumentenablage pro Kunde Reduktion des Personalaufwandes bei der Pflege und Konsolidierung der Stammdaten Reduktion des Aufwands bei Anlegen/Ändern von Kunden durch SAP Schnittstelle

13 Stammdatenverwaltung Ausgewählte Funktionalitäten Intuitive Bedienbarkeit Zentrale Stammdatenverwaltung SAP Integration Intuitive Berechtigungsadministration

14 Kollaborationsplattform Der Kunde Branche Unternehmensgröße Das Projekt Projektvolumen Öffentlicher Dienst 250 Personen 30 Projekttage (PT) Unsere Tätigkeiten Technische Konzeption Lösungsentwicklung Einführung Support Projektinhalt Konzeptionierung; Entwicklung und Umsetzung einer SharePoint 2013 Online Lösung Eingesetzte Produkte Microsoft SharePoint Online 2013 Nutzen und Ergebnis für unseren Kunden Etablierung einer organisationsübergreifende Wissensmanagementplattform Einsparung von Reise- und Kommunikationskosten Schaffung einer Plattform, die innovative Ideen sammelt um mit gleichen oder geringeren Budgets die steigenden Bedürfnisse der Bürger besser zu erfüllen

15 Kollaborationsplattform Ausgewählte Funktionalitäten Intuitive Bedienbarkeit Cloud-basierte Lösung auf Basis SharePoint Online 2013 Zentrale Kommunikations- und Informationsplattform

16 Unser Leistungsspektrum rund um Microsoft SharePoint

17 Unser Leistungsspektrum rund um Microsoft SharePoint Strategische Positionierung von Microsoft SharePoint Visions-Workshop Microsoft SharePoint 2013 SharePoint Governance IT Service Management Architekturmanagement Projektmanagement vision & strategy Prozessanalyse Anforderungsanalyse Konzeptionserstellung Lösungsentwicklung Qualitätssicherung Migrationen Integration mit Backend Mobile Lösungen solutions management Application Management Seminare Einführung von Lösungen Support services

18 Wie wir Microsoft SharePoint sehen?

19 SharePoint als Plattform für unternehmenskritische Daten Unstrukturiere Daten Nicht verwaltet Microsoft SharePoint Verwaltet Strukturierte Daten SAP SAP ist in vielen großen Unternehmen als ERP System der Standard für strukturierte Daten wie z.b. Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten und Lieferscheine In den letzten Jahres hat sich Microsoft SharePoint als Plattform in Unternehmen etabliert um unstrukturierte Daten wie Dokumente, Kalkulationen, Präsentationen oder effizient zu verwalten. RDS hilft dabei die Potentiale beider Welten zu vereinen und für Anwender Daten und Informationen im gesamten Unternehmen nutzbar zu machen.

20 SharePoint ist Wissensmanagement Portal Search Enterprise Content Management Mobile Plattform Business Processes & Forms Die Plattform SharePoint vereint ein breites Spektrum an integrativen Lösungen für alle Anwender in Unternehmen. Informationen werden für Anwender verfügbar gemacht, Zusammenarbeit im Team ermöglicht und die Geschäftsprozesse des Unternehmens ganzheitlich unterstützt. Die Erfahrung der RDS hilft dabei das gesamte Leistungspotential von SharePoint voll auszuschöpfen und durch geeignete Komponenten zu ergänzen. Business Intelligence Enterprise Social Media Collaboration

21 SharePoint intelligent ergänzt mit run:documents run:documents ist eine Lösungs-Suite der RDS für Elektronisches Content Management. Dokumente können dabei gescannt, in Workflows verarbeitet, dauerhaft archiviert und aus Textbausteinen generiert werden. run:documents basiert auf dem SharePoint Server von Microsoft und hat diesen durch geeignete Komponenten von Abbyy bzw. ReadSoft für das Scannen großer Dokumentenmengen sowie mit Komponenten von windream für eine revisionssichere Archivierung erweitert.

22 run:documents unterstützt in unternehmenskritischen Prozessen Invoices Human Resources Projects run:documents basiert auf Microsoft SharePoint und nutzt dessen Funktionsbreite, um für verschiedene Themen in den Unternehmen optimale Lösungskomponenten zu bieten. ITIL Finance Finance Quality Management Contracts Office Die Lösungen von run:documents unterstützen beispielsweise in den Prozessen: Eingangsrechnungsverarbeitung Personalwesen Projektdurchführung Office Management Vertragsmanagement Qualitätsmanagement Forschung Kreditwesen IT Service Management

23 Stimmen unseres SharePoint Teams

24 Kai Hildebrandt Technologie alleine ist kein Garant für den Erfolg - die Stärken der RDS liegen im Zusammenspiel der Fachbereiche und in der intensiven Interaktion mit unseren Kunden. Damit werden wir gemeinsam erfolgreich! Kai Hildebrandt verfügt über 25 Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung und im Projektmanagement komplexer unternehmenskritischer Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Er ist PMP zertifizierter Projektmanager nach dem Project Management Institute. Sein technischer Schwerpunkt liegt im Bereich von Integrationslösungen auf Basis der Microsoft Technologien wie BizTalk, SharePoint, WCF, AppFabric und Windows Azure. Kai Hildebrandt verfügt zudem über Microsoft Zertifizierungen als MCPD EA, MCSD, MCAD und MCTS für BizTalk. Der industriespezifische Schwerpunkt von Kai Hildebrandt liegt im Bereich öffentlicher Auftraggeber und Finanzdienstleistungen, wo er über mehr als 7 Jahre Projekterfahrung verfügt (Lebensversicherung, Rechtsschutzversicherung, Krankenversicherung, Rückversicherung, Banking Systeme). Kai Hildebrandt Leiter Competence Center

25 Heinz Gerd Klein Durch unsere Produktplattform run:documents können wir schnell den Kundenwünschen hinsichtlich der Digitalisierung von Dokumenten entsprechen und die Kundeninfrastruktur durch unsere Entwickler-Teams anpassen. Heinz Gerd Klein ist Senior Berater im Bereich Business Development der RDS. In dieser Funktion ist er für alle Themen des elektronischen Informationsmanagements zuständig. Als Produktmanager verantwortet er die Entwicklung der RDS-Lösung run:documents. Heinz Gerd Klein ist seit mehr als 15 Jahren im Dokumenten-Management-Umfeld tätig. Er war maßgeblich an der Entwicklung von Dokumenten-Management-Systemen beteiligt und hat in diesem Umfeld als Projekt- und Produktmanager langjährig Erfahrungen gesammelt. Seit 2007 beschäftigt er sich intensiv mit den Microsoft Produkten Dynamics CRM und Office SharePoint Server. In diesem Zusammenhang war er in beratender Tätigkeit sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland tätig. Heinz Gerd Klein Business Development Manager Zum Thema Informationsmanagement hat Heinz Gerd Klein mehrere Artikel in Fachzeitschriften wie Informationweek, egovernment und dem Bankenmagazin veröffentlicht.

26 Jochen Hahnen Ein starkes und motiviertes RDS-Team bringt jedes Projekt zum Erfolg. Die unkomplizierte und interdisziplinäre Zusammenarbeit in der RDS macht den Erfolg der Projekte für den Kunden aus. Jochen Hahnen ist Senior Berater der RDS im Competence Center Software Engineering. Er beschäftigt sich in seinen Projekten intensiv mit den Microsoft-Technologien SharePoint, ASP.NET, Visual Studio, SQL Server, BizTalk und generell dem.net Framework. Durch den hohen Verwandtschaftsgrad der Technologien hat er ein tiefgreifendes Verständnis über den Aufbau, den Zusammenhang und die Funktionsweise dieser Technologien. Vor seiner beruflichen Tätigkeit war er als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer Institut FIT und hat dort erfolgreich eigenverantwortlich Projekte im SharePoint-Umfeld realisiert. Für ein Projekt ist er mit dem renommierten Convergators Award der Bitkom ausgezeichnet worden. Jochen Hahnen Senior Berater Zu seinen Stärken zählt die Fähigkeit, komplexe Themen anschaulich und kompetent zu präsentieren. Als Referent hat er dies schon in verschiedenen Veranstaltungen unter Beweis gestellt.

27 Vielen Dank! Kai Hildebrandt Leiter Competence Center Application Development Telefon: +49 (211) Anja Ceglarek Creative Sales Telefon: +49 (211)

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