PowerPoint Info / TV Meine persönliche PPT Über mich

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1 PowerPoint PowerPoint 2013 Info / TV Meine persönliche PPT Über mich Anleitung zur Erstellung einer PPT-Präsentation für den Unterricht an der PTS Hittisau. Zur Hervorhebung der Identität der Schule und des Erstellers wird eine eigene Vorlage (Mastervoralge) mit Elementen der PTS Hittisau verwendet Arbeitshinweise Zur Wahrung der Richtlinien einer ordentlichen Dateistruktur gilt folgende Vorgangsweise Erstelle einen Ordner [PPT] unter dem Stammordner (Eigener Name) folgende Logos und Icons der Schule können von der Webseite der Schule --> Downloads Logos heruntergeladen werden. Diese sind in einem Unterordner [LOGOs] zu speichern Öffne PPT und beginne mit einer neuen leeren Vorlage Speichere unter \Name\PPT\9x-NaVo-UeberMich-v1 Speichere in regelmäßigen Abständen (nach großen Änderungen auch als v2 oder v3) Folgende Folien sind im weiteren zu erstellen o du als Baby o deine Eltern, deine Geschwister o dein Heimatort o deine ersten Freunde / innen o deine Schulzeit / besuchte Schulen o deine jetzige Schule o Vorbereitung auf die Lehrzeit, Praktiken, Betriebsbesuche. o dein zukünftiger Arbeitsort / Bereich o deine Zukunftspläne Für Bilder gilt allgemein: Bilder immer vorher in der Bildgröße (Dateigröße) anpassen Bildschirm hat ca px in der Breite je nach Darstellungsgröße des Bildes kann die notwendige Bildgröße errechnet werden!!! jpeg-bilder haben immer einem rechteckigen Rahnen png /gif-bilder erscheinen als freigestellte Bilder Die detaillierte Arbeitsanweisung kann unter im Bereich Downloads heruntergeladen werden. Diese Schritt für Schritt-Anleitung zeigt das Erstellen einer Bildschirmpräsentation unter Verwendung einer Mastervorlage. Die Elemente der Mastervorlage müssen in den Präsentationen für den Unterricht an der Schule enthalten sein. (Fußzeile mit Inhalten, Logo der PTS, Icons für den Fachbereich, Formelement im Kopfbereich, Transparenter Balken im Fußzeilenbereich. Die im Internet über die Schule angebotenen Lernhilfen dürfen nicht weiter kopiert oder weiterverbreitet werden. Jegliche Weiter-Verlinkung auf andere Webseiten ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung Seite 1 17

2 2 Schritt für Schritt Anleitung (Schulpräsentation) Alle Angaben gültig für PPT 2013, in PPT 2010 wird manches zu suchen sein oder noch nicht möglich sein Der Arbeitsbereich je nach Registerkarte ändern sich auch die Schnellauswahlpunkte (hier hilft nur Geduld und einmal alles ausprobieren und durchlesen) Layout Wähle eine neue Datei und wähle ein leeres Layout aus Foliengröße bestimme die Foliengröße auf Standard 4:3 (unsere Bildschirme haben dieses Format; nur neuere TVs und vor allem auch Notebooks sind oft auf Breitbild ausgerichtet Wähle Passend skalieren (bei PPT 2010 sucht man danach fast vergeblich, kann daher übersprungen Seite 2 17

3 3 Folienmaster Über eine Masterfolie lässt sich die einheitliche Struktur der Präsentation einrichten. (((Über den Menüpunkt [ENTWURF] könnten auch Vorlagen ausgewählt werden, aber das kann jeder ))) Wähle [ANSICHT] dann [FOLIENMASTER] Lösche (fast)alle Elemente bis du diese Ansicht hast. Elemente im Fußzeilenbereich nicht löschen! Hintergrund Wähle das passende Hintergrundformat und stelle die Farben und Farbverlaufsstops ein Wähle keine zu dunklen Farben, sonst ist die Schrift nicht mehr lesbar und wähle Für alle Seite 3 17

4 4 Fußzeile bearbeite die folgenden Elemente und übernehme die Einstellungen Für alle übernehmen (Das Häkchen {Auf Titelfolie nicht anzeigen} entfernen!) Formatiere die Fußzeilenelemte nach deinen Wünschen. Verwende nur Standardschriften, da andere auf einem fremden PC nicht richtig angezeigt werden können. Gestalte die Fußzeile mit einem abgerundeten Seite 4 17

5 5 Formatiere die Form und setze diese in den Hintergrund, damit der Text wieder sichtbar wird Rechter Mausklick auf [Form formatieren] Kopfbereich bearbeiten füge zur Gestaltung eine Dreicks-Form ein und formatiere diese ähnlich der Seite 5 17

6 6 Bilder / PTS Logo einfügen Füge das Logo als png-datei ein, dann gibt es keinen weißen Rahmen um das Bild (Logo) herum Icon oder Bilder können auch zugeschnitten werden (nicht immer Seite 6 17

7 7 so oder ähnlich könnte der Folienmaster aussehen Folienmaster schließen damit ich wieder in den normalen Arbeitsbereich Seite 7 17

8 8 Neue Folien in die Präsentation einfügen nun haben alle weiteren Folien das Aussehen der Masterfolie nach und nach Neue Folien einfügen Präsentation mit Inhalten füllen folgende Inhalte sollen nun eingefügt werden o du als Baby Für Bilder gilt allgemein: o deine Eltern, deine Geschwister Bilder immer vorher in der Bildgröße (Dateigröße) o dein Heimatort anpassen Bildschirm hat ca px in der Breite o deine ersten Freunde / innen je nach Darstellungsgröße des Bildes kann die o deine Schulzeit / besuchte Schulen notwendige Bildgröße errechnet werden!!! o deine jetzige Schule jpeg-bilder haben immer einem rechteckigen Rahnen png /gif-bilder erscheinen als freigestellte Bilder o Vorbereitung auf die Lehrzeit, Praktiken, Betriebsbesuche. o dein zukünftiger Arbeitsort / Bereich o deine Zukunftspläne für jeden Unterpunkt ist mindestens eine neue Folie zu erstellen. Idealerweise erstellt man aber für jeden Unterpunkt mehrere Folien. Dadurch kann mit Effekten gearbeitet werden. PPT sollte nicht ganze Texte in kleinen Schriftarten enthalten, sondern nur die wichtigen Stichworte sollen mit großer und kontrastreicher Schrift sichtbar sein. Text kann auch nach und nach eingeblendet werden. keine Folie soll mit Bildern oder Text überfüllt sein dann besser eine zweite Folie mit weiteren Inhalten Seite 8 17

9 9 Einfügen von Text einfach über Textfeld an der passenden Stelle der Folie anklicken und den Text schreiben und passend formatieren. Textformate übertragen soll auf mehreren Folien ein Text mit gleicher Formatierung eingebaut werden, dann kann der Text auch erst getippt werden und dann - wie bei Office Dokumenten üblich - das Format übertragen werden. Alternativ kann der Textblock kopiert werden und dann einfach den Text abändern. Hier funktioniert auch die so schöne und beliebte Seite 9 17

10 10 Bilder einfügen hier gilt, was in diesem Dokument mehrmals empfohlen wird: Bilder vorher auf eine passende Größe skalieren / zuschneiden und im richtigen Format (jpeg / gif / png) dort speichern, wo man sie auch sicher wieder findet. (unter PPT eigenen Bilder Ordner anlegen) Bilder können nun ausgewählt und beliebig eingefügt und verschoben und verändert werden Bilder in PPT zuschneiden hier können Bilder auch direkt in PPT bearbeitet und zugeschnitten werden. Auch verschiedene Rahmen- und Bildeffekt sind hier Seite 10 17

11 11 Bilder und Formen Formen können mit Bildern gefüllt werden mit dieser Option kann jede beliebige Form mit einer Hintergrundstruktur oder einfach mit einem passenden Bild gefüllt Seite 11 17

12 12 Video einfügen PPT bietet hier die Möglichkeit Onlinevideo oder ein Video vom PC einzufügen (damit dies bei der Präsentation auch funktioniert ist es sinnvoll auch das Video im passenden Ordner mit dabei zu haben!) PPT erstellt automatisch die notwendigen Schaltflächen zum Abspielen. (Video muss aber bei der Präsentation auf dem passenden Ordner bereitgestellt sein!) nicht alle VideoFormate sind geeignet; ideal Seite 12 17

13 13 Audio hinzufügen Der gute Ton zum Bild macht die Präsentation viel spannender Audiodateien können auch direkt in PPT gekürzt werden. Folienübergreifende Wiedergabe oder Endloswiedergabe lässt sich direkt einstellen. hier hilf einfach ausprobieren und die Effekte Seite 13 17

14 14 Folienübergänge und Animationen einrichten eine Bildschirmpräsentation ist für die Vorführung auf Bildschirmen gedacht! Texte und Bilder sollen groß, kontrastreich und gut lesbar sein der Zuseher soll immer gespannt darauf warten, was nun als nächstes kommt Blickkontakt mit dem Zuhörer und Zuschauer suchen die Präsentation muss PRÄSENTIERT werden; wenn sich am Bildschirm nichts Besonderes tut, dann muss man dazu sprechen und das Publikum unterhalten viele Effekte und viele verschiedene Animationseffekte sind ganz gut für die Schule, aber bei Präsentationen vor hochrangigem Publikum kann damit auch etwas sparsam umgegangen werden die Präsentation sollte vom Layout bis zur Präsentation einheitlich sein und ein Konzept erkennen lassen was man eher unterlassen sollte zu viele Bilder auf einer Folie kontrastlose und kleine Texte fade Bilder und Texte und keiner sagt etwas dazu zu plötzliches Ende der Präsentation Texte in der Präsentation, die man selber nicht lesen kann Begriffe im Text, die man selber nicht versteht Folienübergänge hier stellt man ein, wie der Übergang von einer Folie zur nächsten erfolgen Seite 14 17

15 15 Animationsbereich hier können Effekte für einzelne Elemente innerhalb einer Folie eingestellt werden jedes einzelne Element (Text / Bild) kann ganz individuelle Einstellungen erhalten. vor der Präsentation muss alles ausprobiert werden; nur dann entstehen keine Pannen bei der Präsentation im Animationsbereich ist vieles möglich hier hilft Ausprobieren Animationen können zusätzlich mit Effekten versehen werden [Effektoptionen Bildpakete einfügen wenn mehrere Bilder in ähnlichen Formen eingefügt werden sollten, dass bietet die Option PHOTOALBUM eine einfache Möglichkeit Bilder sollten aber eine ähnliche Größe Seite 15 17

16 16 Foliensortierung dient zur Kontrolle oder Umsortierung von Folien Präsentation auf einen anderen PC übertragen hier hilft nur Alles Verpacken dann kann man beruhigt auch auf einem PC vorführen, der nicht das Office Paket installiert Seite 16 17

17 17 der Umstieg auf PPT 2013 lohnt sich, es gibt viele zusätzliche Möglichkeiten und wenn man sich an Office 2013 einmal gewöhnt hat, dann möchte man nicht mehr zurück gehen auf die alten Versionen. Alternativ können Präsentationen auch über PREZI gemacht werden aber das ist wieder etwas ganz anderes früh übt sich, wer ein Meister wird wer lesen und denken kann und auch weiß, was er will kann den PC bedienen und mit OFFICE 2013 (fast) alles Seite 17 17