Nuance SafeCom Smart Printing

Transkript

1 Nuance SafeCom Nuance SafeCom Smart Printing Produktübersicht

2 2 Nuance Safecom Es verschafft uns einen umfassenden Überblick über Benutzer und Geräte sowie den Status quo unserer Druckdienste. Gleichzeitig haben wir damit genau die Kontrolle, die wir brauchen: Wir wissen jetzt auf den Cent genau, was uns das Drucken kostet, wer welche Kosten verursacht und wie viel Seiten Papier wir bereits eingespart haben. In den nächsten drei Jahren rechnen wir mit Einsparungen von Millionen Seiten. Chris Wood Leiter Druckservices Universität von Warwick

3 3 Optimierte Druckdienste und sichere Dokumente Mit können Unternehmen ihre Druckerflotte verkleinern und Betriebskosten senken. Die Pull-Printing-Funktion mit Authentifizierung macht jeden Drucker im Netzwerk zum persönlichen Drucker. Desktop-Drucker werden damit überflüssig. Die Benutzer senden ihre Druckaufträge einfach an einen beliebigen Netzwerkdrucker, wo sie sich authentifizieren und die Ausdrucke abholen. Effiziente Verwaltung und sicheres Drucken Nuance SafeCom ist die ideale Lösung für Unternehmen zum Verwalten, Steuern, Optimieren und Sichern ihrer täglichen Druckaktivitäten. Es bietet dazu folgende Leistungsmerkmale: Zentrale Verwaltung von Benutzern, Diensten und Geräten zur Optimierung der IT-Abläufe und des Supports. Umfassende Nachverfolgung für eine effiziente Überwachung des Druckgeschehens, eine frühzeitige Erkennung von Druckproblemen sowie weitere Feinabstimmung und Optimierung. Zugriffskontrolle durch Authentifizierung am Gerät, um eine unbefugte Nutzung von Druck-, Scan-, - und Kopierfunktionen zu vermeiden. Sicheres Drucken, denn dank Pull Printing und Authentifizierung gelangt Gedrucktes nie in falsche Hände. Modularer Aufbau mit einer großen Auswahl an optionalen Modulen und Add-ons für eine exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösung sowie vielseitige Erweiterungsmöglichkeiten für die Zukunft. Kosteneinsparung von 30 % und mehr Weniger Verbrauchsmaterial und Abfall Pull Printing und Druckregeln von Nuance SafeCom vermeiden Fehldrucke, reduzieren den Tonerverbrauch und regen zu einem umweltfreundlichen Druckverhalten an das sind unterm Strich Einsparungen von 30 % und mehr. Benutzer aktiv einbinden 15 % sparen Mit Nuance SafeCom Pull Print können Benutzer selbst entscheiden, welche Druckaufträge gedruckt und welche gelöscht werden sollen. Kombiniert mit der Funktion zum automatischen Löschen vergessener Druckaufträge lassen sich Papier- und Tonerkosten um bis zu 15 % reduzieren. Motivieren und verwalten 15 % sparen Mit Druckrichtlinien zur Optimierung von Duplex- und Farbdruck werden Benutzer zu einem umweltbewussten Druckverhalten motiviert. Das senkt den Materialverbrauch und ermöglicht eine Kostenersparnis von bis zu 15 %. Das SafeCom Save-O-Meter informiert, wie umweltfreundlich die aktuelle Druckumgebung ist.

4 4 Optimierte Druckdienste mit SafeCom Modular. Sicher. Einfach. Erfassung SafeCom Tracking erhebt und speichert Daten zu allen Druck-, Kopier-, Scan-, Fax- und -Vorgängen. Auch zu den verarbeiteten Dokumenten werden detaillierte Daten erfasst. Das gibt genauen Überblick über sämtliche Druckvorgänge im Unternehmen auf Abteilungs- oder Anwendungsebene oder individuell für den jeweiligen Anwender. Berichte Mit SafeCom Reports lassen sich Druck- und Kopieraktivitäten im Unternehmen grafisch darstellen. Es liefert eine handfeste Grundlage für Entscheidungen hinsichtlich Druckrichtlinien oder Auslastung und Standort der Geräte. Anhand des SafeCom Save-O-Meters lässt sich jederzeit verfolgen, wie umweltfreundlich sich die aktuellen Einsparbemühungen auswirken. Verschlüsselung SafeCom Encryption ist eine Standardfunktion von SafeCom Pull Print. Sie sorgt dafür, dass Dokumente bei ihrem Weg durch das Unternehmensnetzwerk nicht von Unbefugten gelesen werden können. Integration Eine besondere Herausforderung bei der Einführung neuer IT-Systeme ist ihre Integration in die bereits bestehende Infrastruktur. Diesen Prozess vereinfacht die SafeCom Administrator API, indem sie Aufgaben bei der Verzahnung von SafeCom mit anderen Anwendungen automatisiert. Authentifizierung Die Authentifizierung findet statt, wenn ein Benutzer zu einem Drucker geht und sich als registrierter und zugelassener Benutzer des Systems und des Ausgabegeräts ausweist. Das kann auf verschiedene Weisen geschehen: entweder über die Personalkarte oder durch Eingabe eines Zugangscodes. Die SafeCom-Authentifizierung unterstützt Single-sign-on und ermöglicht so eine sichere Integration in andere Unternehmensanwendungen und -Workflows.

5 5 Pull Printing SafeCom Pull Print sorgt für optimale Dokumentensicherheit und Datenschutz. Kein Dokument läuft mehr Gefahr, in die falschen Hände zu gelangen. Niemand muss mehr zum Drucker hetzen, um seinen Ausdruck möglichst schnell vor dem versehentlichen Zugriff von Kollegen zu retten. SafeCom Pull Print sorgt nicht nur für Datenschutz, sondern senkt außerdem den Verbrauch von Papier und Toner/Tinte um bis zu 15 %. Mobiles Pull Printing An Einzel- oder Multifunktionsgeräten, auf denen Mobile Pull Print eingerichtet ist, können Benutzer sich über ihr Smartphone durch Scannen eines QR-Codes authentifizieren. Mobile Pull Print ermöglicht eine sichere Druckfreigabe auf Geräten, die diese Funktion normalerweise nicht unterstützen. Über ihr Mobilgerät können Benutzer ihre Druckwarteschlange einsehen und die gewünschten Aufträge an dem Drucker ausgeben lassen, an dem sie sich gerade befinden. Regelgesteuertes Drucken Regelgesteuertes Drucken sorgt dafür, dass das Drucken nach den dafür definierten Richtlinien erfolgt. Diese können beispielsweise besagen, dass s und Inhalte aus Websites automatisch doppelseitig und im Tonersparmodus ausgedruckt werden. Oder ein Auftrag wird automatisch zum dafür jeweils am besten geeigneten Drucker geleitet, um Zeit und Geld zu sparen. Mobiles Drucken Zusehends häufiger wird unterwegs von Mobilgeräten, also Laptops, Smartphones oder Tablets aus gearbeitet. Mit Mobile Print können Sie schon unterwegs Ihren Druckauftrag vergeben und den Ausdruck später an einem beliebigen Gerät im Druckernetzwerk des Unternehmens veranlassen. Smart Scan Eine effiziente und sichere Methode, Dokumente am MFP direkt in einen bestimmten Ordner auf dem eigenen Computer zu scannen. Über eine Smart-Scan-Client- Anwendung oder einen Browser können Benutzer auf ihre Dateien zugreifen und diese herunterladen. Print Tracker Print Tracker ermöglicht das Erfassen von Druckaufträgen, die ohne Pull Printing direkt am Gerät ausgedruckt werden. Mit Print Tracker können auch Funktionen wie regelbasiertes Drucken und Abrechnen hinzugefügt werden.

6 6 Großer Nutzen für alle im Unternehmen Vorteile für das Unternehmen Senkung der Druckkosten um mindestens 30 % Mit Pull Print können ausgewählte Druckaufträge gedruckt oder entfernt und vergessene Aufträge automatisch gelöscht werden. Dadurch lässt sich allein der Papier- und Tonerverbrauch um 15 % reduzieren. Mit Druckrichtlinien zur Optimierung von Duplex- und Farbdruck spart das Unternehmen weitere 15 % ein. Sichere Dokumente und Geräte Benutzer können ihre Dokumente zu jeder Zeit an jedem Ort sicher am Drucker ihrer Wahl drucken. Die Benutzerauthentifizierung verhindert die unbefugte Nutzung von Netzwerkdruckern. Verschwendung vermeiden Durch Pull Print, Authentifizierung und Druckrichtlinien wird Abfall vermieden und der Materialverbrauch drastisch gesenkt um mindestens 30 %. IT-Abteilung Vereinfachung der Druckinfrastruktur Durch die Konsolidierung von Druckern und Druckservern werden die Support- und Wartungskosten gesenkt. Gleichzeitig standardisieren Unternehmen ihre Druckerflotten und optimieren ihre Infrastruktur, wodurch sich die Effizienz erhöht und die Beschaffungsprozesse verbessert werden. Effizienteres Helpdesk Durch die Konsolidierung und die zentrale Verwaltung von Benutzern und Geräten kann die IT die Benutzer viel einfacher unterstützen und einen effizienteren Support und Service bieten. Freisetzung von IT-Ressourcen Die Konsolidierung der Druckinfrastruktur und effiziente Tools zur Drucker- und Benutzerverwaltung erleichtern Administration und Support und entlasten das IT-Personal. Mitarbeiter Überall und jederzeit drucken Pull Print bedeutet mehr Flexibilität und Mobilität für die Mitarbeiter, weil sie nicht mehr sofort zum Drucker laufen müssen, um einen Ausdruck abzuholen, sondern stets an dem Netzwerkdrucker drucken können, der gerade in der Nähe ist. Freie Druckerauswahl Benutzer können ihre Dokumente an dem Netzwerkdrucker abholen, der für den Druckauftrag am besten geeignet ist oder für sie am nächsten gelegen ist. Dokumente gehen nicht verloren Benutzer schicken ihren Druckauftrag ab und authentifizieren sich an dem Drucker, an dem sie den Ausdruck abholen möchten. Das Gerät kann erst drucken, wenn der Benutzer direkt davor steht. Das verhindert Fehldrucke und vergessene Druckaufträge, die sich im Ausgabefach sammeln. Einkauf Zentrale Kostenkontrolle Durch die zentrale Verwaltung kann der Einkauf Investitionen und Betriebskosten entsprechend den Firmenrichtlinien überwachen. Genaue Kostenzuweisung Die zentrale Rückverfolgung sämtlicher Druck-, Kopier-, Scan-, Fax- und -Aktivitäten bis zu einzelnen Benutzern oder Abteilungen ermöglicht eine genaue interne und externe Kostenzuweisung. Optimierte Druckdienste Durch die zentrale Verwaltung kann der Einkauf die Druckdienste entsprechend den Geschäftsanforderungen und Budgetvorgaben optimieren. SafeCom erleichtert unseren Beratern die Arbeit. Ob sie gerade im eigenen Büro oder bei einem Beratungsgespräch in einer anderen Abteilung sind sie holen ihren Druckauftrag jetzt jeweils dort ab, wo sie sich gerade aufhalten. Logica

7 7 SafeCom Go Zugriffskontrolle und Kostenzuweisung SafeCom Go ist eine integrierte Softwarelösung für MFPs und Drucker mit SafeCom-Unterstützung. Auf Multifunktionsgeräten verwendet SafeCom das geräteeigene Display. Mit SafeCom Go müssen Benutzer sich anmelden (authentifizieren), um Zugriff auf MFPs und Drucker und ihre Funktionen zu erhalten, wie etwa: Drucken Kopieren Scannen Fax Die Anmeldung erfolgt über ein Windows-Login, einen Zugangscode oder eine ID-Karte (zum Beispiel Dienst- oder Studentenausweis). Mit SafeCom Go können Unternehmen Druck-, Kopier-, -, Scanund Fax-Vorgänge erfassen und damit verbundene Kosten zuweisen, die Dokumentensicherheit erhöhen und ihre Druckdienste optimieren. SafeCom Go unterstützt folgende Geräte: Canon Fuji Xerox HP Konica Minolta Kyocera Lexmark Océ Ricoh Samsung Sharp Xerox SafeCom Pull Print SafeCom ID-Gerät Benutzer Druckerwarteschlange Druckrichtlinien Client Netzwerkdrucker Erfassung Berichte Integration SafeCom Pull Print sorgt für optimale Dokumentensicherheit und Datenschutz. Niemand muss mehr zum Drucker hetzen, um seinen Ausdruck möglichst schnell vor dem versehentlichen Zugriff von Kollegen zu retten. Benutzer authentifizieren sich über die ID-Karte oder durch Eingabe eines Zugangscodes. Die SafeCom-Authentifizierung unterstützt Single-sign-on und ermöglicht so eine sichere Integration in andere Unternehmensanwendungen und -Workflows.

8 Mehr Informationen über Nuance SafeCom-Produkte erhalten Sie unter der Rufnummer oder auf unserer Website Weitere Informationen in Ihrer Sprache über Nuance-Druckmanagementlösungen finden Sie auf unseren Websites: DEUTSCH ENGLISH FRANÇAIS NEDERLANDS ESPAÑOL ITALIANO Gerne beantworten wir dringende Anfragen auch telefonisch: Deutschland, Österreich und Schweiz Vereinigtes Königreich und Irland Nordeuropa Beneluxstaaten Süd- und Westeuropa Ost- und Zentraleuropa Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. ist mit der größten Palette von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden ein weltweit führender Anbieter. Seine Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Interaktion mit Geräten und Systemen. Jeden Tag vertrauen Millionen Anwender und Tausende Unternehmen auf die bewährten Anwendungen von Nuance. Weitere Informationen finden Sie unter Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo, Dragon, escription und PowerScribe sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. und/oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Markenund Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. NDI-121 B GER, FEB 2016