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1 Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Leiter: P. Vögele KIT-Campus Nord EVM Postfach Karlsruhe K Kaiserstraße 12 Telefon: Fax: Bearbeiter: Florinn Brückner Datum: Aufforderung zur Angebotsabgabe Selbstständiger Bibliotheks- und Streifendienst am KIT Campus Süd Auftragslaufzeit: (+ Option für 2 weitere Jahre) Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß 15 Abs. 1 VgV Bekanntmachung vom: Abgabetermin (Es zählt der Eingangsstempel des KIT) ): , 12:00 Uhr Zuschlagsfrist / Bindefrist: Voraussichtlicher Vertragsbeginn: Vertragsdauer: Option für 1 weiteres Jahr Option für 1 weiteres Jahr KIT-Ausschreibung Nr. (= Aktenzeichen des AG): 807/ Nebenangebote: Einteilung in Lose: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nein Wir bitten gen: 1. Ausschreibungsunterlagen Die Ausschreibungsunterlagen bestehenn aus folgenden Dokumenten: um Abgabe Ihres kostenlosen schriftlichen Angebotes zu den nachfolgenden Bedingun- Der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EuropäischeE en Union (bzw. im TED (Tenders Electronicc Daily)) Diesem Anschreiben Aufforderungg zur Angebotsabgabe Sämtliche unten auf diesem Schreiben genannten Anlagen Bitte sehen Sie sich unbedingt auch sorgfältig die unter dem o.g. Aktenzeichen des Auftragge- bers erfolgten Bekanntmachung im o.g. TED an, da diese wesentliche Informationenn enthalten Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Kaiserstraße 12 USt-IdNr. DE Präsident: Prof. Dr.-Ing. Holger Hanselka Vizepräsidenten: Dr. Ulrich Breuer, Prof. Dr. Thomas Hirth, Prof. Dr. Oliver Kraft, Christine von Vangerow, Prof. Dr. Alexander Wanner LBBW/BW Bank IBAN: DE BIC/SWIFT: SOLADEST600 LBBW/BW Bank IBAN: DE BIC/SWIFT: SOLADEST600 KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft edu

2 kann, die in diesen Vergabeunterlagen nicht oder nicht in der gleichen Weise nochmals wiedergegeben sind. 2. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen, Bieterfragen: Die Vergabeunterlagen sind von dem Interessenten/Bieter (nachfolgend einheitlich als Bieter bezeichnet) unverzüglich nach Erhalt genau durchzusehen, insbesondere auf möglicherweise fehlende Abschnitte (anhand der Gliederungsziffern) und fehlende Seiten (anhand der Seitenzahlen). Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Fehler, Unstimmigkeiten oder Unklarheiten, so hat er die Vergabestelle unverzüglich und möglichst frühzeitig, jedenfalls jedoch vor Angebotsabgabe, schriftlich, per oder per Telefax unter genauer Benennung der Unklarheiten darauf hinzuweisen. Solche Hinweise und Bieterfragen sind so rechtzeitig einzureichen, dass sie die Vergabestelle spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann. Nach dem , 00:00 Uhr gestellte Fragen werden nicht mehr beantwortet. Alle Hinweise und Bieterfragen sind an den unten genannten Ansprechpartner des AG mit der dort genannten Adresse zu richten. 3. Angebotsunterlagen Vom Bieter sind mit der Angebotsabgabe zwingend folgende Unterlagen einzureichen: Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung (Papierform) sowie in digitaler Form auf CD oder Stick einzureichen. Im Falle etwaiger Widersprüche zwischen Papierform und elektronischer Form gilt die vom Bieter eingesandte gedruckte Papierform des Angebotes. Das Angebot besteht aus folgenden Teilen. Angebotserklärung (vom Bieter rechtsverbindlich unterschrieben). Dieses Dokument ist dieser Angebotsaufforderung beigefügt und stellt das Hauptdokument des Angebotes dar. Der Angebotserklärung sind folgende weitere Dokumente in der nachstehenden Reihenfolge beizufügen: Eignungsnachweise, bestehend aus folgenden Nachweisen/Eigenerklärungen: i. zum Ausschluss von Bewerbern und Bietern (gem. 42 VgV): ii. iii. Anlage Formular Eigenerklärungen zur Eignungsprüfung (unterschrieben) zur Rechtsform von Unternehmen und Bietergemeinschaften (gem. 43 VgV): Anlage Formular Angaben zum Bieter bzw. zur Bietergemeinschaft (ausgefüllt und unterschrieben) zur Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist ( 44 VgV) Nachweis über das Vorliegen sämtlicher öffentlich-rechtlicher Erlaubnisse bzw. sonstigen Voraussetzungen, insbesondere nach 34 a GewO zur Ausübung der beschriebenen Tätigkeiten - Seite 2 von 6 -

3 iv. Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (ausgefüllt und unterschrieben) zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (gem. 45 VgV): Anlage Formular Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (ausgefüllt und unterschrieben) Anlage Formular Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (ausgefüllt und unterschrieben) v. zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gem. 46 VgV): Anlage Formular Eigenerklärungen zur Qualifikation des Bieters und seines Personals (ausgefüllt und unterschrieben) Anlage Formular Angabe von Referenzen (ausgefüllt und unterschrieben) Nachweis über die in der Anlage A Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1. geforderten Anforderungen/Qualifikationen b) Preislicher Angebotsteil, bestehend aus: Anlage C (Preisblatt) (ausgefüllt und auf beiden Seiten unterschrieben) 4. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Einschränkungen oder Verfälschungen des Wettbewerbs hat der Bieter auf Anforderung (weitere) Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich, rechtlich und personell mit anderen Unternehmen verbunden ist. 5. Abfassung und Einreichung des Angebots: a. Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden, soweit nicht ausdrücklich ergänzende Blätter oder kopierte Teile der Unterlagen zugelassen sind. Die Vordrucke sind vollständig auszufüllen. Das Angebot ist an den erforderlichen Stellen (mindestens 8 Dokumente, siehe Ziffer 3) zu unterschreiben (ggf. zzgl. unterzeichnete Verpflichtungsunterklärungen von Nachunternehmern). Bei Nichtbeachtung dieser Vorgaben wird das Angebot nicht berücksichtigt, soweit es nicht nach den anwendbaren Regelungen zwingend zuzulassen ist. b. Das Angebot muss vollständig sein und rechtzeitig bei der unter unten genannten Angebotsadresse zugehen; unvollständige oder verspätete Angebote werden nicht berücksichtigt. c. Das Angebot ist in allen seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. d. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. e. Mit der Angebotsabgabe erklären Sie sich mit den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Bedingungen einverstanden. Änderungen an den Vergabeunterlagen (z. B. Durchstreichungen, Ergänzungen oder Eintragungen an dafür nicht vorgesehenen Stellen) sind unzulässig und führen zu einem Angebotsausschluss, sofern eine solche Änderung vom Auftraggeber nicht ausdrücklich zugelassen ist. Eine unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen in diesem Sinne liegt auch dann vor, wenn Tabellen, Bezeichnungen oder in den Tabellen hinterlegte Formeln verändert werden. - Seite 3 von 6 -

4 f. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. g. Angebotsadresse: Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag an folgende Adresse zu richten: KIT Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd Abteilung Registratur / Expeditur Angebot: KIT-Vorgangs-Nr.: 807/ nicht öffnen Herrn Christian Bender Kaiserstr Nachforderung von Erklärungen, Angaben und Nachweisen: Stellt der Auftraggeber im Rahmen der Angebotsprüfung fest, dass bestimmte Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise fehlen, so kann er diese bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieter anfordern, soweit dies nicht nach den gesetzlichen Vorgaben oder nach diesen Vergabeunterlagen ausgeschlossen ist. Diese Nachforderungsmöglichkeit betrifft alle Anforderungen der Vergabeunterlagen einschließlich der Erklärungen und Nachweise zur Eignung. Außerdem kann der Auftraggeber auch ohne besonderen Anlass weitere Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise einschließlich Erklärungen und Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung oder einen Nachweis der Haftpflichtversicherungsdeckung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. Die Bieter verpflichten sich mit Abgabe des Angebots, solchen Anforderungen unverzüglich nachzukommen. Reicht ein Bieter die geforderten Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot nicht berücksichtigt. Ein Anspruch der Bieter auf Gewährung der Möglichkeit zur Nachreichung von Erklärungen, Angaben und ggf. Nachweisen besteht nicht. 7. Nachunternehmer/Subunternehmer/Unterauftragnehmer: Die Vergabe von Unteraufträgen ist nicht gestattet. 8. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf dasjenige Angebot erteilt, das nach vollständiger Wertung sämtlicher Kriterien die insgesamt höchste Summe aufweist. Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen gemäß den Vergabeunterlagen erfüllen. Die Wertung der Angebote findet in vier Stufen statt: 1. Stufe: Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder möglichen (fakultativen) Ausschlussgründen 2. Stufe: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) 3. Stufe: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht 4. Stufe: Ermittlung des zu bezuschlagenden Angebots ( Wertung im engeren Sinne ) - Seite 4 von 6 -

5 Bitte beachten Sie, dass auf die jeweils nächste Stufe der Angebotswertung nur diejenigen Angebote gelangen, die nicht auf einer vorherigen Stufen ausgeschieden sind. In die Wertung im engeren Sinne gelangen also nur diejenigen Angebote, die nicht auszuschließen sind, bei denen der Bieter als geeignet anzusehen ist und bei denen kein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht. Die Prüfung der Wirtschaftlichkeit ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände in diesem Fall des günstigsten Angebotspreises. Zuschlagskriterium: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %). Der Vergleich erfolgt anhand des Gesamtpreises für ein Jahr aus dem Preisblatt. 9. Ansprechpartner des AG: Bei noch offenen Fragen wenden Sie sich bitte schriftlich an folgende Adresse: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) Herr Florin Brückner Kaiserstraße 12 Tel.: 0721/ Fax: 0721/ Mit freundlichen Grüßen KARLSRUHER INSTITUT FÜR TECHNOLOGIE (KIT) Anlagen: Anlage A Leistungsbeschreibung Anlage B: Besondere Vertragsbedingungen Anlage C: Preisblatt Formblatt Angebotserklärung die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVBL) des KIT, Stand Seite 5 von 6 -

6 die Ordnungs- und Kontrollbestimmungen für Auftragnehmer und ihre Erfüllungsgehilfen, Stand 2014 die Besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Anlage Formular Eigenerklärungen zur Eignungsprüfung Anlage Formular Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Anlage Formular Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters Anlage Formular Angabe von Referenzen Anlage Formular Angaben zum Bieter bzw. Bietergemeinschaft Anlage Formular Eigenerklärungen zur Qualifikation des Bieters und seines Personals - Seite 6 von 6 -

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