Der OLMeRO Basis-Projektraum

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1 OLMeRO AG Büro Deutschland Fürstenrieder Str. 279a München Der OLMeRO Basis-Projektraum Die Internetplattform für die optimale Zusammenarbeit bei Bauvorhaben und Immobilienprojekten 1

2 Im Überblick In Kürze Der OLMeRO Basis -Projektraum vernetzt die Projektbeteiligten und optimiert als zentrale Drehscheibe deren Zusammenarbeit. Die Projektaktivitäten sind nachvollziehbar, die Informationsverteilung wird bei gleichzeitiger Zeiteinsparung optimiert und die Koordination verbessert. Projektbegleitend entsteht ohne Mehraufwand eine vollständige Dokumentation. Warum der OLMeRO Basis-Projektraum? Die Spannweite der Hilfsmittel zum Informationsaustausch bei Bauvorhaben reicht von Kommunikation per , über Ablage der Dokumente auf internen Servern bis hin zu komplexen Projektraumlösungen. Beim Austausch über oder der Ablage auf internen Servern ist das kollaborative Arbeiten nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Häufig gibt es deshalb keine konsistente und vollständige Dokumentation. Die Nachvollziehbarkeit ist nur eingeschränkt und mit großem Zeitaufwand möglich. Daher entscheiden sich zunehmend viele Unternehmen für den Einsatz eines Projektraums. Viele machen dabei die Erfahrung, dass die direkte Einführung komplexer Lösungen nicht die erwünschten Vorteile mit sich bringt. Der finanzielle und zeitliche Aufwand bei der Einrichtung, Schulung und Nutzung des Projektraumes machen oft den Mehrwert zunichte. Zudem sind Nutzer mit der Komplexität häufig überfordert, so dass es zur widerwilligen Nutzung oder sogar Nutzungsverweigerung kommt. Der OLMeRO Basis-Projektraum verfolgt daher einen anderen Ansatz so viel wie nötig + so wenig wie möglich! Schlanke Dokumentenablage Schnell zu implementieren und leicht verständlich in der Nutzung Ermöglicht kollaboratives Arbeiten mit konsistenten Daten Verschlagwortung für das rasche Auffinden von Informationen, auch bei komplexen Suchen Lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation Digitale Bauakte Langzeitarchivierung und Beweissicherung 2

3 Im Detail Zentrale Projektdrehscheibe zur Vereinfachung der Zusammenarbeit Der OLMeRO Basis-Projektraum optimiert die Zusammenarbeit über Firmengrenzen hinweg. Als zentrale Projektdrehscheibe ermöglicht er eine einfache Kommunikation sowie ein effizientes Plan- und Dokumentenmanagement. Die Informationsverteilung wird optimiert und die Koordination verbessert bei gleichzeitiger Reduktion der Anzahl von s. Projektbegleitend entsteht eine elektronische Bauakte, die alle relevanten Dokumente, Fotos und Pläne enthält und eine professionelle und vollständige Übergabe / Darstellung gegenüber dem Bauherren bzw. Nutzer ermöglicht. Die Nutzer werden von administrativen Routineaufgaben befreit; Zeit und Kosten werden eingespart. Bauherr Ingenieur Architekt TU/GU Projektraum Nachunternehmer Behörden Der OLMeRO-Ansatz ist es, dem Nutzer einen möglichst hohen Komfort zu bieten. Da die Dokumente über die Eigenschaften und die Freitextsuche eindeutig identifizierbar sind, kann auf eine Dateinamenskonvention zugunsten der Akzeptanz verzichtet werden. Projektsteuerer Projektentwickler Weil der OLMeRO Basis-Projektraum schlank konzipiert ist, ist die Einrichtung einfach und die Schulung der Teilnehmer kurz oder kann komplett entfallen. Die Konzentration auf die wesentlichen Funktionalitäten ermöglicht ein kollaboratives Arbeiten mit den Vorteilen der Datensicherheit, Versionierung und Historisierung, ohne dass eine zu hohe Komplexität die Vorteile wieder zunichtemachen würde. Das zentrale Ablegen der Dokumente garantiert einen einheitlichen Informationsstand aller Beteiligten und verhindert somit Fehler und zusätzliche Kosten. Modularer Aufbau des OLMeRO Basis-Projektraums Herzstück des OLMeRO Basis-Projektraums ist eine zentrale Kommunikationsplattform, die je nach Kundenbedürfnis um maßgeschneiderte Module ergänzt werden kann. Ein großer Vorteil dabei ist, dass alles auf einer zentralen Plattform nach einer einheitlichen Systematik funktioniert. Der Anwender braucht damit nur ein Passwort und findet sich in allen Anwendungsbereichen intuitiv zurecht. Damit können Insellösungen und die damit verbundenen Nachteile vermieden werden. Projekt- Portal Dokumente Projektraum- Module Listen 3

4 Die Module Modul «Dokumente» Im OLMeRO Basis-Projektraum können Dokumente verschiedenster Art strukturiert abgelegt und verwaltet werden, wie zum Beispiel: Pläne, Fotos, Protokolle und Verträge. Diese Dateien werden mit eindeutigen Werten versehen und führen über deren Filterung auch verschachtelt zum Suchergebnis. Da sich dieses Prinzip stark an die Auswahl bei Excel, bzw. an die Filterung bei Web-Shops anlehnt, ist die Nutzung intuitiv. Die häufig fehleranfällige Ablage nach Ordnerstrukturen entfällt damit. Gemäß ihrer individuellen Berechtigungen erhalten die Projektbeteiligten Zugriff auf die Projektdokumente, die sie oder andere Nutzer in den Projektraum eingestellt haben. Alle über die Plattform versendeten Nachrichten werden inklusive Zusatzinformationen und Anhängen in einem Postfach der Plattform gespeichert. Durch eine automatische Versionierung der Informationen und die Verknüpfung mit der Kommunikation kann die gesamte Historie eines Vorgangs jederzeit nachvollzogen werden. Modul «Listen» Mit diesem Modul lassen sich alle Informationen, die in Bauprojekten üblicherweise in Listen geführt werden, wesentlich effizienter als mit lokalen Tabellenkalkulationsprogrammen verwalten. Beispiele hierfür sind: Mängelmanagement, Fotodokumentationen, Brandschutzdokumentation, Türbücher, etc. Die Konfiguration ermöglicht es, sehr flexibel auf die Bedürfnisse des Kunden bzw. die Spezifika des Projektes einzugehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass beliebig viele Listen komfortabel in einer Oberfläche genutzt werden können. Eine kostenlose App steht für die Erfassung auf der Baustelle mit vielfältigen Funktionalitäten zur Verfügung. Modul «Projekt-Portal» Zur besseren Übersichtlichkeit und Identifikation mit dem Projekt lässt sich eine Homepage erstellen, die dann jedem Nutzer als Einstieg angezeigt wird. Für eine schnellere Navigation können hier auch Links auf externe Inhalte, oder Seiten der Plattform hinterlegt werden. Dort können zum Beispiel die Eckdaten und Fotos des Vorhabens, Logos oder wichtige Nummern angezeigt werden. 4

5 Vorteile & Kontakt Ihre Vorteile Der OLMeRO Basis-Projektraum vernetzt die Projektbeteiligten und hilft, deren Zusammenarbeit auch firmenübergreifend zu vereinfachen: Der orts- und zeitunabhängige Zugriff über das Internet garantiert die ständige Verfügbarkeit benötigter Informationen. Ein stets aktueller Informationsstand vermeidet Fehler und steigert die Qualität. Projektneulinge erhalten einfachen Zugriff auf die für sie relevanten Projektdaten und können somit sofort produktiv arbeiten. Durch Entlastung bei Routinearbeiten wird wertvolle Arbeitszeit eingespart, insbesondere durch den Wegfall der Suche und Verteilung von Dokumenten. Über uns Die im Jahr 2000 gegründete OLMeRO AG ist Anbieterin für internetbasierte Lösungen für die Baubranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit knapp 100 Mitarbeitern trägt sie durch moderne Internetapplikationen und professionelle Beratungsdienstleistungen zur Effizienzsteigerung in der Bauwirtschaft bei. Unsere Mitarbeiter werden Sie gerne beraten und Ihnen alle Fragen beantworten: OLMeRO AG Büro Deutschland Fürstenrieder Straße 279a München Tel: Stand März

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