Nachdruck und Vervielfältigung - auch auszugsweise - nur mit Genehmigung der PDV- Systeme GmbH, Erfurt

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1 Kursprogramm 2013

2 Copyright by PDV-Systeme GmbH Haarbergstraße Erfurt Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Redaktion und Herstellung: PDV-Akademie Redaktionsschluss: Abbildungsnachweis: Archiv Hewlett Packard GmbH: S. 41 Archiv PDV-Systeme GmbH: Titelbilder, S.3, 37, S. 42 (2), 48 (3) Privatbesitz: S Alle Rechte vorbehalten. Sämtliche Angaben vorbehaltlich technischer Änderungen. Trotz sorgfältiger Prüfung wird für den keine Haftung übernommen. Alle aufgeführten Warennamen sind eingetragen und als solche zu behandeln. Im Interesse der besseren Lesbarkeit des Textes wird auf geschlechterspezifische Formulierungen verzichtet. Die männliche Form wird als generisches Maskulinum und damit ausdrücklich als Sammelbezeichnung für beide Geschlechter verwendet. Nachdruck und Vervielfältigung - auch auszugsweise - nur mit Genehmigung der PDV- Systeme GmbH, Erfurt

3 Vorwort Pos : 2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv) /0 VorwortVor @ 1 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, die Welt des E-Government wird von Tag zu Tag umfangreicher. Das bewährte Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systems VISkompakt nutzen derzeit etwa Sachbearbeiter im Bund, in den Ländern und Kommunen. Und es werden mehr. Die PDV- Systeme bietet in diesem Jahr gleich zwei neue Produktlinien für die elektronische Verwaltungsarbeit an: die E-Akte VIS 5 und die Informationsdrehscheibe Share.Docs. Bereits 2013 werden die ersten Verwaltungen diese Systeme einsetzen. Die PDV-Akademie hat sich darauf eingestellt. Sie finden im aktuellen Programm zu allen Standardprodukten und Dienstleistungen des Erfurter IT-Unternehmens passgenaue Schulungen. Diese sind modular aufgebaut, sodass die Kurse entsprechend den konkreten Erfordernissen konfiguriert werden können. Für jeden Kurs stehen Schulungsunterlagen zur Verfügung. Je nach Wunsch können diese in ausgedruckter Form oder elektronisch bereitgestellt werden. Zusätzlich werden für Tablet-PCs auch interaktive Lehrbücher angeboten, die eine Wissensaneignung in kürzerer Zeit und bei Bedarf auch mobil gestatten. Der virtuelle Schulungsraum ist allerdings nur als ergänzende Lehrmethode konzipiert und soll die Präsenzschulung nicht ersetzen. Unsere Seminare finden in kleinen Gruppen mit bis zu acht Teilnehmern statt. Die Dozentinnen und Dozenten verfügen über Erfahrungen in der Entwicklung, Dokumentation oder Qualitätssicherung. Sie wissen, wovon sie reden, weil sie bei der PDV-Systeme in den aktuellen Prozess der Softwareherstellung eingebunden sind. Zudem arbeiten sie bereits seit Jahren als IT-Trainerinnen und Trainer, sodass sie in den Lehrveranstaltungen auf ein umfangreiches methodisch-didaktischen Know-how zurückgreifen können. Wir möchten Sie gern optimal auf Ihre Aufgaben vorbereiten. Dazu berücksichtigen wir gern Ihre individuellen Wünsche. Sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Sie. Volker Kadow Leiter der PDV-Akademie 3

4 sverzeichnis sverzeichnis Beratungskurse Beratung VBS/DMS - Einsatzmöglichkeiten und Vorteile Akzeptanz- und Kommunikationsmanagement SharePoint Consulting Kurse für VISkompakt-Anwender Einstieg in VISkompakt Eingangsbehandlung Sachbearbeitung Zeichnungen und Zeichnungsverfahren Ausgangsbehandlung Schlussbehandlung Basiswissen, Intensivkurs Tipps und Tricks für die Arbeit mit VISkompakt Differenzschulung zur Vorgängerversion von VISkompakt Serienbrieferstellung OpenOffice-Integration Kurse für VIS-5-Anwender Einstieg in VIS 5 SmartClient Kurse für Share.Docs-Anwender Kurse für Office-Anwender MS Office Word MS Office Excel MS Office PowerPoint MS Office Outlook MS Office SharePoint MS Office MS Office Excel Kurse für VIS-Fachadministratoren VIS-Fachadministration Aktenplanverwaltung Adressverwaltung und Adressadministration Vorlagenerstellung und -administration Reorganisation Archivierung und Aussonderung Vorlagen Kurse für VIS-Systemadministratoren Zertifizierter VIS-Systemadministrator Die PDV-Akademie stellt sich vor Das Büro der PDV-Akademie Die Dozenten der PDV-Akademie Unterricht auf Knopfdruck Kursunterlagen als E-Books im PDV-Store Allgemeine Geschäftsbedingungen Anmeldeformular Modulares Kurssystem

5 Pos : 4.3 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Beratungskurse Pos : 4.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/1 Beratung/1 Beratungskurs Beratungskurse Pos : 4.2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/1 Beratung/X.01 Ber atung VBS/DM Beratung VBS/DMS - Einsatzmöglichkeiten und Vorteile Das Seminar ist darauf gerichtet, bei den Teilnehmern die Bereitschaft für den Einsatz eines Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systems weiter zu entwickeln. Unter Anleitung des Dozenten erarbeiten die Kursteilnehmer während des Seminars eine einheitliche Argumentationsbasis, die darauf gerichtet ist, die Vorteile eines Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systems (VBS/DMS) für den einzelnen Mitarbeiter in der Verwaltung verständlich und überzeugend darzustellen. Zu erwartende kritische Einwände werden dabei konstruktiv berücksichtigt. ein halber Arbeitstag Schriftgutverwaltung mit elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systemen Zweck Voraussetzungen Vorteile Nachteile Akzeptanzmanagement Begriffsbestimmung Aufgaben Verantwortlichkeiten Instrumente Konzeption 5

6 Pos : 4.5 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Beratungskurse Pos : 4.4 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/1 Beratung/X.02 Akz eptanz- und Akzeptanz- und Kommunikationsmanagement Gutes Akzeptanz- und Kommunikationsmanagement ist einer der Garanten erfolgreichen Change-Managements gerade auch bei sachorientierten Projekten. Denn die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems oder der elektronischen Vorgangsbearbeitung tangiert bei Weitem nicht nur die Sachebene, sondern hat erhebliche Auswirkungen auf der psychologischen Ebene. Die Kursteilnehmer lernen den Einsatz von Kommunikationsinstrumenten für den erfolgreichen Change-Prozess kennen und anwenden. Ziel des Seminars ist es, die Akzeptanz von IT-Projekten bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu erhöhen. Anhand konkreter praktischer Beispiele wird u.a. eine einheitliche Argumentationsbasis erarbeitet, die die Vorteile des Projektes für den einzelnen Mitarbeiter/die einzelne Mitarbeiterin verständlich und überzeugend darstellt und zu erwartende kritische Einwände konstruktiv berücksichtigt. Einzelne Kommunikationsinstrumente wie Kick-off-Meetings, Intranet-Foren oder Mitarbeiterbefragungen werden im Ansatz vorbereitet. Diskutiert werden geeignete Wege der internen Kommunikation während des Projektverlaufs, z.b. wie die Mitarbeiter über das Erreichen von Projektmeilensteinen oder über die nächsten Aufgaben und Termine innerhalb des Projekts informiert werden. Evaluationsinstrumente, wie z.b. Feedbackbögen, werden entwickelt und die Notwendigkeit einer vertrauensvollen Einbeziehung und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen besprochen. ein halber Arbeitstag Die Rolle der Unternehmenskommunikation in Veränderungsprozessen Bedeutung, Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Unternehmenskommunikation Instrumente der internen Kommunikation und deren Wirkungsgrad Kommunikationsverlauf im Projektverlauf Die Veränderungsbotschaft als zentraler Bestandteil erfolgreichen Change- Managements 6

7 Pos : 4.7 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Beratungskurse Pos : 4.6 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/1 Beratung/X.03 Sharepoint Cons SharePoint Consulting Microsoft SharePoint-Anwendungen sind unser Spezialgebiet. Wir beraten Sie individuell und kompetent bei der Realisierung Ihrer Vorhaben. Sie wollen mit Sharepoint Portale aufbauen und/oder revisionssicher Dokumente verwalten und Prozesse effektiv unterstützen? Wir begleiten Ihr Team während des gesamten Projektverlaufs: von der fachlichen Analyse Ihrer Workflows und IT-Umgebung, über eine passgenaue Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung. ein Arbeitstag 7

8 Pos : 5.3 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/2 VISkompakt- Anwender/ Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/2 VISkompakt- Anwender/X.01 Einstieg in VISkompakt Einstieg in VISkompakt 4 Das Modul»Einstieg in VISkompakt 4«macht den Anwender mit den Grundfunktionen von VISkompakt, der Anmeldung, dem Einrichten des Schreibtischs, mit der Bedienoberfläche, der Hierarchie der Schriftgutobjekte, dem Aufbau der Formulare, dem Viewer und allgemeinen Bearbeitungsfunktionen vertraut. ein Arbeitstag Was ist VISkompakt? Grundlegende Einrichtung am Client Der VIS-Schreibtisch Geschäftsobjekte Aufbau der VISkompakt-Formulare Grundlegende Bearbeitungsfunktionen Der VIS-Explorer Arbeiten mit dem VISkompakt-Viewer Behandlung von Informationen und Fehlermeldungen 8

9 Pos : 5.5 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.4 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/2 VISkompakt- Anwender/X.02 Eing Eingangsbehandlung In dem Kurs»Eingangsbehandlung mit VISkompakt«wird das Erfassen, Registrieren (Zuordnen) und Verteilen von eingehender Post erläutert. Dazu wird das Arbeiten mit den Anwendungen»Posteingangsbuch«,»Eingang erzeugen«,»korrespondenzeingangsbuch«und»registratur«erklärt. Dazu zählt das Ausfüllen bestimmter Metadaten in Deckblättern, das Erfassen und Zuordnen von Adressen, Schlagworten und Informationen am Eingangsschreiben, das Erzeugen von Vorgängen und Akten und das nach fachlichen Kriterien entsprechende Einordnen. ein Arbeitstag Vorgelagerter Massenimport Erfassen eines Eingangs Registrieren eines Eingangs Verteilen Anwender mit besonderen Rechten 9

10 Pos : 5.7 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.6 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/2 VISkompakt- Anwender/X.03 Sachbear bei Sachbearbeitung Im Modul»Sachbearbeitung mit VISkompakt«wird die Aufgabenübernahme, Zuarbeit und Entwurfserstellung erläutert. Zur Aufgabenübernahme dient die Aufgabenliste»Meine Aufgaben«auf der VISkompakt- Startseite und die Anwendung»Aufgabenrecherche«. Es wird auf die Anwendung»Schriftgut suchen«sowie auf das Arbeiten in Stellvertretung eingegangen. Bei der Zuarbeit wird auf das Anlegen eines Internen Schreibens eingegangen, in welches Dateien abgelegt werden, sowie auf das Erstellen von Umlaufmappen und das Initiieren von Geschäftsgangverfügungen. Im Prozessschritt Entwurfserstellung wird das Erzeugen eines Ausgangsschreibens über die Anwendung»Ausgang erzeugen«beschrieben. Hierbei werden außerdem die Möglichkeiten der Office-Integration erläutert. ein Arbeitstag Aufgabenübernahme Zuarbeit Entwurf Anwender mit besonderen Rechten 10

11 Pos : 5.9 /Sons tiges/----- Seitenumbruch @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.8 /M ar ketingunterlag en/kursprogramm/kursprogramm 2013 (module_pdv)/2 VISkompakt- Anwender/X.04 Zeic hnungen und Z eic hnungsverfahr Zeichnungen und Zeichnungsverfahren Im Modul»Zeichnungen und Zeichnungsverfahren«wird das erweiterte Zeichnungsverfahren mit Abzeichnung, Mitzeichnung und Schlusszeichnung an einem Ausgangsschreiben als Standardprozess vorgestellt. ein Arbeitstag. Abzeichnen Mitzeichnen Schlusszeichnen Anwender mit besonderen Rechten: Verwaltung von Zeichnungsmustern 11

12 Pos : 5.11 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.10 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.05 Ausg angs Ausgangsbehandlung Im Modul»Ausgangsbehandlung«wird der Prozess für das Erstellen, Drucken und Versenden einer in Office erzeugten Reinschrift beschrieben. Dabei wird auch auf die Erstellung von Serienbriefen eingegangen. ein Arbeitstag Reinschrift erstellen Drucken und Versenden Serienbrieferstellung 12

13 Pos : 5.13 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.12 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( module_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.06 Schl uss behandl Schlussbehandlung Bei der Schlussbehandlung wird die Anwendung»Aufgaben suchen«, das Erstellen von Schlussverfügungen (zda) und das Anlegen von Wiedervorlagen an Ausgangsschreiben im Prozess behandelt. ein Arbeitstag Schriftgut suchen Akten-, Vorgangs- bzw. Band-Ende ermitteln Schriftgutobjekte abschließen Geschäftsgangrecherche Aufgaben suchen Wiedervorlagen verfügen Schlussverfügung erlassen 13

14 Pos : 5.15 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.14 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.07 Basis wis sen Intensi Basiswissen, Intensivkurs In dem Intensivkurs werden alle Basis-Anwendermodule in jeweils einen halben Arbeitstag vermittelt. drei Arbeitstage Einstieg in VISkompakt Eingangsbehandlung mit VISkompakt Sachbearbeitung mit VISkompakt Zeichnung mit VISkompakt Ausgangsbehandlung mit VISkompakt Schlussbehandlung mit VISkompakt 14

15 Pos 33 /D okumentation/kurs unterlagen/----- Seitenumbruch Pos : 5.17 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.16 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kursprogramm 2013 (module_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.08 Tipps und Tricks für die Arbeit mit VISkompakt Tipps und Tricks für die Arbeit mit VISkompakt 4 In dem Kurs»Tipps und Tricks für die Arbeit mit VISkompakt 4«erhalten versierte Anwender Expertenhinweise zur effizienten Arbeit mit der VISkompakt Version 4. Welche Browsereinstellung ist die beste? Wie kommt man schnell mit Maus und Tastatur oder Drag & Drop zum Ziel? Schnell recherchieren - wie geht das? Wann setzt man Muster sinnvoll ein? Das sind einige der Fragen, die im Zentrum des Kurses stehen. Das Wissen um Tipps und Tricks und die nachfolgende Umsetzung dieses Wissens werden Ihnen die tägliche Arbeit mit VISkompakt enorm erleichtern. ein halber Arbeitstag Voraussetzungen Basiswissen VISkompakt Richtige Browsereinstellungen wählen Favoriten schnell erstellen und effektiv nutzen Schnelles Arbeiten mit Tastatur und Maus Komfortable Möglichkeiten mit Drag und Drop Schnell und zielgerichtet recherchieren Arbeitserleichterung durch Kopieren von Objekten und en Einen Schritt voraus durch Export und Import von Objekten Adressen blitzschnell zuordnen e schnell versenden Schneller durch den Einsatz von Mustern Der clevere Umgang mit Datumsfeldern Bessere Übersicht im VIS-Explorer Rechercheergebnisse in MS Excel auswerten 15

16 Pos : 5.19 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.18 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.09 Differ enz schul ung z ur Vorgänger version von VISkompakt Differenzschulung zur Vorgängerversion von VISkompakt In dem Kurs»Differenzschulung zur Vorgängerversion von VISkompakt«werden alle relevanten neuen Funktionalitäten für die Anwendung von VISkompakt vermittelt. ein halber Arbeitstag Voraussetzungen Basiswissen VISkompakt Anwenderrelevante Neuerungen im Vergleich zur Vorgängerversion von VISkompakt 16

17 Pos : 5.21 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h @ 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.20 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kursprogramm 2013 (module_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.10 Seri Serienbrieferstellung Das Modul»Serienbrieferstellung«vermittelt die von VISkompakt unterstützte Erstellung von Serienbriefen mithilfe der Anwendung MS Word unter Verwendung von den im System verwalteten Informationen (Metadaten der Geschäftsobjekte). Dabei werden die über ein Word-Add-in zur Verfügung gestellten Funktionen erklärt. ein halber Arbeitstag Adressverteiler erstellen Serienbriefvorlage erstellen Adressverteiler mit Serienbrief zusammenführen Fachverteiler erstellen Serienbrief auf Basis eines Fachverteilers erstellen Serienbriefe in VIS-Vorgänge einordnen 17

18 Pos : 5.23 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h 1 Kurse für VISkompakt-Anwender Pos : 5.22 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/2 VISkompakt-Anwender/X.11 OpenOffice-Integrati OpenOffice-Integration Der Kurs zum Modul»OpenOffice-Integration«findet auf Anfrage statt. ein halber Arbeitstag 18

19 Pos : 6.3 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für VIS-5-Anwender Pos : 6.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/3 VIS-5- Anwender/3 VIS Kurse für VIS-5-Anwender Pos : 6.2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/3 VIS-5- Anwender/X.01 Einstieg i n VIS Einstieg in VIS 5 SmartClient Das Modul»Einstieg in VIS 5«macht den Anwender mit den Grundfunktionen von VIS 5, der Anmeldung, mit der Bedienoberfläche, der Hierarchie der Schriftgutobjekte, dem Assistenten»Objekt anlegen«, der Dokument-Voransicht, dem Adressbuch, der Aktenplanauswahl und allgemeinen Bearbeitungsfunktionen vertraut. ein Arbeitstag Was ist VIS 5? der Übersichtbereich mit Startseite, Aufgabenliste, Schnell- und erweiterte Suche der Arbeitsbereich mit Navigator und Favoriten-, Aufgaben- und Objektansicht Hierarchie der Geschäftsobjekte Assistent»Objekt anlegen«aktenplanauswahl Adressbuch Grundlegende Bearbeitungsfunktionen Arbeiten mit der Dokument-Voransicht (Viewer) Behandlung von Informationen und Fehlermeldungen 19

20 Pos : 7.2 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für Share.Docs-Anwender Pos : 7.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/4 share.docs- Anwender/X Share.D ocs Kurse für Share.Docs-Anwender Das Schulungsangebot für Share.Docs-Anwender ist in Vorbereitung. Die PDV-Akademie wird Kurse zu folgenden Themen anbieten: Einstieg in Share.Docs Share.Docs Schriftgutverwaltung Share.Docs Prozesse Share.Docs Teamarbeit Share.Docs Fachverfahren 20

21 Pos : 8.3 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/5 Office- Anwender/X Office Kurse für Office-Anwender Pos : 8.2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/5 Office- Anwender/X.01 M S Offic e Word MS Office Word 2010 Dieser Lehrgang vermittelt neben Grundlagen der Textverarbeitung auch den Umgang mit komplexeren Funktionalitäten. Der richtige Umgang mit Word effektiviert und erleichtert ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und (Serien-)Briefen. ein Arbeitstag Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung Texte formatieren Grafiken und Tabellen einfügen und bearbeiten Dokumente verwalten und drucken (Serien-)Briefe erstellen 21

22 Pos : 8.5 /Sons tiges/----- Seitenumbr uch 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.4 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/5 Office- Anwender/X.02 M S Offic e Exc el MS Office Excel 2010 Der Kurs macht Sie vertraut mit dem Entwerfen von Tabellen, Diagrammen oder der Arbeit mit mathematischen Formeln und Funktionen. Lernen Sie die Funktionenvielfalt bis hin zu professionellen Werkzeugen kennen. ein Arbeitstag Mit Formeln und Funktionen arbeiten Diagramme und Sparklines erstellen und bearbeiten Zellen formatieren und Tabellenstruktur bearbeiten Arbeitsmappen verwalten Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen 22

23 Pos : 8.7 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.6 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/5 Office- Anwender/X.03 M S Offic e PowerPoint MS Office PowerPoint 2010 Die neue Version von Microsofts Präsentationssoftware soll Ihnen die Erstellung von Bildschirmpräsentationen noch weiter erleichtern. Wir machen Sie mit der neuen Benutzeroberfläche sowie den hinzugekommen Funktionalitäten vertraut. Auch alle grundlegenden Funktionen von PowerPoint 2010 werden erklärt und somit alle Voraussetzungen für professionelle Präsentationen geschaffen. ein Arbeitstag Grundlagen der Präsentationserstellung und -bearbeitung Folien einfügen und gestalten Texte und Objekte auf Folien einfügen und bearbeiten Entwurfsvorlagen anfertigen und verwenden Ansprechend präsentieren 23

24 Pos : 8.9 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 0\mod_ _0.doc 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.8 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/5 Office- Anwender/X.04 MS Office Outlook MS Office Outlook 2010 Der Kurs ermöglicht Ihnen einen effektiven Umstieg auf Outlook Sie werden mit der neuen Benutzeroberfläche sowie den neuen Funktionen vertraut gemacht und erlernen grundlegende Arbeitsschritte, die Ihnen das Erstellen und praktische Archivieren ihrer elektronischen Post erleichtern. Außerdem lernen Sie Tools zur Arbeitsorganisation kennen. ein Arbeitstag Outlook auf einen Blick Nachrichten senden und empfangen Kontakte verwalten Mit dem Adressbuch arbeiten Verteilerlisten erstellen Outlook organisieren 24

25 Pos : 8.11 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.10 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/5 Offic e-anwender/x.05 MS Office SharePoint MS Office SharePoint 2010 Buchen Sie diesen Kurs, wenn Sie: mit SharePoint arbeiten werden, aber noch keine Erfahrung damit haben. die wichtigsten Elemente von Microsoft Office SharePoint nicht nur verstehen, sondern auch anwenden wollen. Sie lernen, typische Fehler zu vermeiden. zwei Arbeitstage Grundsätzlicher Aufbau und Begrifflichkeiten Webseiten Listen, Bibliotheken, Ankündigungen und Umfragen Webparts und Darstellungsmöglichkeiten Datenmanagement - Datenablage im DMS Metadaten und verwaltete Metadaten stypen Zusammenarbeit - Besprechungsräume Prozess-Steuerung mittels Workflows Allgemeines 25

26 Pos : 8.13 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.12 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/5 Offic e-anwender/x.06 MS Office MS Office 2013 Dieser Lehrgang vermittelt einen kompakten Überblick für den Umstieg auf Office Sie kennen nach dem Seminar die neuen Highlights und können diese in Ihrem Arbeitsalltag anwenden. Voraussetzungen Kenntnisse einer Vorversion von Office ( Version 2000 oder 2003 oder 2007 oder 2010) ein Arbeitstag Mit Word 2013 pdf-dokumente ändern, Venn-Diagramm mit SmartArt erstellen Excel 2013: Flash fill, Blitzvorschau und Schnellanalyse, FORMULATEXT, Pivottabelle Mit PowerPoint 2013 sicher in der neuen Referentenansicht präsentieren, Folien umfallen lassen, verhängen, zerknüllen, Origami und Papierflieger einsetzen Outlooks neue Ansichten, Personen zu Favoriten hinzufügen, OneNote und Evernote Office unterwegs nutzen: Tablet, Skydrive, WebApps, Smartphone 26

27 Pos : 8.15 /Sonstiges /----- Seitenumbruc h 1 Kurse für Office-Anwender Pos : 8.14 /Mar keti ngunterlagen/kurs programm/kurspr ogramm 2013 ( modul e_pdv)/5 Offic e-anwender/x.07 MS Office Excel MS Office Excel 2013 Dieser Lehrgang vermittelt einen kompakten Überblick für den Umgang mit neuen Features in Excel Der richtige Umgang mit Excel effektiviert und erleichtert ihnen die Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Diagrammen und Sparklines. Voraussetzungen Kenntnisse einer Vorversion von Excel ( Version 2000 oder 2003 oder 2007 oder 2010) ein Arbeitstag Es geht noch viel flotter mit Flash fill Daten einfach analysieren mit der Schnellanalyse Blitzvorschau Mit formatierten Tabellen rechnen - strukturierte Verweise Formeln als Text wiedergeben mit FORMULATEXT Diagramme erstellen mit vorgeschlagenen Diagrammen Pivottabelle und diagramm erstellen und ändern 27

28 Pos : 9.3 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für VIS-Fachadministratoren Pos : 9.1 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/6 VIS-Fachadmi nistr atoren/x VIS-F ac hadminis Kurse für VIS-Fachadministratoren Pos : 9.2 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/6 VIS-Fachadmi nistr atoren/x.01 F ac hadmi VIS-Fachadministration Mit dem Modul VIS-Fachadministration erlangen Sie wesentliche Kenntnisse zu den Administrationsmöglichkeiten von VISkompakt und VIS 5. In den praktischen Übungen eignen Sie sich die notwendigen Fertigkeiten an, nach Abschluss des Kurses Mandanten einrichten und konfigurieren zu können. Die richtige Administration der Benutzer-, Ablagen- und Auswahllistenverwaltung sowie die Vergabe von Rechten und Verboten, aber auch von Geschäftszeichen und Objektnamen sind für den funktionsgerechten Betrieb des Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-Systems VISkompakt bzw. VIS 5 essenziell. ein Arbeitstag Voraussetzung Basiswissen VISkompakt oder VIS 5 Einführung in die Administration Administration der Benutzer und Benutzergruppen Benutzer- und. Gruppenrechte bzw. Werkzeuge Verbote Ablagen Vorlagen Auswahllisten Zeichenfolgen Schlagworte Informationen Konfiguration von Geschäftszeichen und Objektnamen Repository Administratoren-Werkzeuge für den Massenimport Datenbanktabelle mit Mandaten-Properties»VADM_MANDANT«Einrichtung und Konfigurationen eines VIS-WebClients 28

29 Pos : 9.5 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für VIS-Fachadministratoren Pos : 9.4 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/6 VIS-Fachadmi nistr atoren/x.02 Aktenpl anver Aktenplanverwaltung Der Kurs enthält weiterführende Informationen für die fachliche Administration von VISkompakt. Die Kursteilnehmer erhalten Einblick in den Gebrauch des Werkzeugs Aktenplanverwaltung. und beherrschen nach Absolvieren dieses Moduls das Bearbeiten, Speichern und Freigeben des Aktenplans. Darüber hinaus lernen sie den Export und Import eines Aktenplans kennen. ein halber Arbeitstag Voraussetzungen Modul»VIS-Fachadministration«Allgemeines Das Recht auf Aktenplanverwaltung Das VIS-Werkzeug Aktenplanverwaltung Aktenplanverwaltung Änderungen speichern Aktenplan freigeben Import/Export eines Aktenplans 29

30 Pos : 9.7 /Sons tiges/----- Seitenumbruch 1 Kurse für VIS-Fachadministratoren Pos : 9.6 /M ar ketingunterlag en/kurspr ogramm/kurs programm 2013 ( module_pdv)/6 VIS-Fachadmi nistr atoren/x.03 Adress ver waltung und Adr ess admi nistr Adressverwaltung und Adressadministration Der Kurs enthält weiterführende Informationen zur fachlichen Administration und Verwaltung von Adressen im VIS. Die Teilnehmer beherrschen nach Absolvieren dieses Moduls den Import von Listen mit Adressdaten sowie die Konfiguration von Adresstypen und Allgemeinen Informationen an Adressen. ein halber Arbeitstag Voraussetzungen Modul»VIS-Fachadministration«Allgemeines zur Adressverwaltung und -administration Rechtekonzept der Adressverwaltung Das VIS-Werkzeug für die Adressadministration Das VIS-Adressbuch in MS-Outlook Konfiguration von Adresstypen und Allgemeinen Informationen in der VISkompakt- Administration Adresszuordnung über Kürzel Das Tool VIS-Adressimport 30

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