Eingabe Verarbeitung Ausgabe

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2 Scannen ohne Grenzen Eine Software viele Möglichkeiten! Die Revolution elektronischer Dokumente beginnt dort, wo der Papierweg endet an Ihrem Scanner. Drivve Image ist eine leistungsstarke Scansoftware, die Ihre Scanvorgänge optimiert und abbildet. Drivve Image ist die perfekte Kombination aus Funktionsvielfalt und Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist derart intuitiv gestaltet, dass die meisten Anwender nicht einmal merken, dass sie eine Scanmiddleware bedienen. Oft reicht ein einziger Knopfdruck, nämlich der Start des Scanvorgangs, um vielschichtige und komplexe Prozesse auszuführen, die von der digitalen Bildbearbeitung über die Generierung lesbarer PDFs bis hin zur Ablage im Archivsystem alle dokumentengebundenen Arbeitsabläufe abdecken. Eingabe Verarbeitung Ausgabe Was dazu nötig ist? Lediglich drei einfache Schritte: Eingabe Verarbeitung Ausgabe. Legen Sie ein Dokument ins Eingabefach Ihres Scangeräts, wählen Sie gegebenenfalls einige Felder aus einer Drop- Down-Liste und betätigen Sie den Startknopf that s it. Drivve Image verarbeitet Ihre Eingaben nach vordefinierten und individuell für Sie angepassten Scanjobs zuverlässig, schnell und hochwertig. Ihre Dokumente werden optimiert, indiziert, per oder Fax versendet und als ein mittels OCR lesbar gemachtes PDF abgelegt ganz nach Ihren Wünschen. Trifft das auf Sie zu? Sie sind es leid, Ihre kostbare Zeit mit Warten am Scangerät zu verschwenden? Wenn Sie bestimmte Dokumente suchen und dringend benötigen, sind sie nicht da, wo sie sein sollen? Unüberwindbaren Aktenbergen haben Sie den Krieg erklärt? Sie digitalisieren Ihre Dokumente bereits, aber irgendwie haben Sie sich das mit der Vereinfachung anders vorgestellt? Damit ist jetzt endgültig Schluss! Drivve Image - Kurzbeschreibung Seite 2

3 Highlights Automatische Bildbearbeitung und bereinigung erfolgen schnell und einfach nebenbei Leerseitenlöschung, Dokumententrennung und Barcodeerkennung Manuelle Indizierung oder Nutzung von Barcodedaten zur Dateinamengenerierung Datenbankzugriff am Scangerät und Nutzung der Daten zur Indizierung oder Kommunikation mit hinterlegten Kontakten Formularbearbeitung am Scangerät mittels SnapForm Technologie Generierung durchsuchbarer PDFs via OCR und Autorotation falsch eingelegter Dokumente Integration von Microsoft Exchange und zahlreicher Fax-Server zur effizienten Kommunikation Automatisierung des Scanprozesses durch Deckblätter Import von Scans in CRM oder ERP Systeme sowie SharePoint u.v.m. Intelligente Stringmanipulation und Autoextraktion relevanter Inhalte mittels Zonen OCR Die Drivve Image Suite Hier finden Sie einen ganzen Werkzeugkasten mit allem, was Sie für Ihre ganz individuelle, maßgeschneiderte und leistungsstarke Scanlösung brauchen. Die ultimative Spielzeugkiste des Prozessoptimierers. Also, schauen Sie sich genau an, was die Drivve Image Suite zu bieten hat. Ganz sicher entdecken Sie mehr als eine effiziente Möglichkeit der Büroautomatisierung für Ihr Unternehmen. Drivve Image Module Scanner Power Tools (SPT) Scannen Sie in optimaler Qualität, zum richtigen Ort, mit passendem Dateinamen. SharePoint Connector Scannen Sie in Ihre Ablagestruktur in SharePoint Services. Database Connector (for SPT) Nutzen Sie am Scanner-Display Informationen aus Ihrer Datenbank für den Scanprozess. Coversheet Module (for SPT and Barcode) Erstellen Sie am PC Deckblätter, die die Verarbeitung Ihrer Scans steuern. The Analyst (for SPT and OCR) Automatische Dokumentenverarbeitung - lassen Sie Ihr Scangerät Daten auslesen, logische Schlüsse ziehen und danach handeln. Barcode Module (for SPT) Nutzen Sie Barcodes zur Trennung, Indizierung und Identifikation Ihrer Dokumente. OCR Module (for SPT) Speichern Sie Scans als editierbare Dateien oder durchsuchbare PDFs. Zonen OCR. Autorotation. Exchange Fax Connector Profitieren Sie von nahtloser Integration in Microsoft Exchange und ausgewählte Fax- Server. Drivve Image - Kurzbeschreibung Seite 3

4 Die Editionen Drivve Image ist in verschiedenen Editionen erhältlich. Zunächst gibt es mehrere besonders tiefe Integrationen für die Geräte gängiger Hersteller, die ein Maximum an Funktionalität bieten und bis an die Grenzen der Möglichkeiten gehen, die Ihnen die jeweilige Hardware bietet. Hier bleiben ganz sicher keine Wünsche mehr offen. Die Zahl der speziell auf die Hardware abgestimmten Editionen wächst stetig und passt sich den Bedürfnissen unserer Kunden an. Daneben gibt es die Generic Edition, die sich an all diejenigen richtet, die Geräte unterschiedlicher Hersteller einsetzen (für die wir eine integrierte Edition anbieten) und diese dennoch zentral verwalten möchten. Die Drivve Image ScanBOOSTER Edition unterstützt ebenfallls alle Geräte, für die wir eine integrierte Edition anbieten und stellt Ihnen alle Funktionen der Drivve Image Scanner Power Tools (außer Bates Stamping) und des OCR Modules innerhalb eines einzigen Scanprofils oder Dokumentenworkflows zur Verfügung. Zu jeder Edition können Sie zusätzlich Hotfolder Lizenzen erwerben, um Geräte ohne Möglichkeit zur bidirektionalen Kommunikation mit ihrem Server in Ihr Drivve Image Netzwerk einzubinden. Die Vorteile auf einen Blick Sie stellen durch Zeit- und Kostenersparnisse Ressourcen frei und geben der Arbeitskraft die Kraft zurück. Sie multiplizieren die Möglichkeiten am Scangerät und vereinfachen gleichzeitig die Bedienung durch Drivve Image s besonders intuitive Benutzerführung. Sie digitalisieren Ihre Dokumente, benennen sie durch vordefinierte Kriterien nach Ihren unternehmenseigenen Begrifflichkeiten, überführen sie unmittelbar zum finalen Ablageort und legen damit den Grundstein für ein intelligentes und ganzheitliches Informationsnetzwerk. Datenbankabfragen am Scangerät minimieren Eingabefehler, wie beispielsweise bei Faxnummern, -Adressen, Dateinamen und Kundennummern. Schnelligkeit Leistung Sicherheit Zusammenarbeit Benutzerfreundlichkeit Nicht nur schneller, sondern vor allem einfacher Wissen ist Macht Kontrolle geht vor Vertrauen Zauberwort: Vernetzung Weniger ist mehr Beschleunigen Sie Ihr Unternehmen durch Prozessoptimierung. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Wissen. Datenschutz und Eine zentrale Software, Ausfallsicherheit haben viele verstreute Scanner. höchste Priorität. Hundert Prozessschritte Ein Knopfdruck. Drivve Image - Kurzbeschreibung Seite 4

5 Das Drivve Ecosystem Drivve bietet einfache und intuitiv konzipierte Lösungen, die papierene Dokumente in digitale Geschäftsprozesse integrieren. Mit unserer leistungsstarken Software zur Scanoptimierung Drivve Image und unserem ebenso intelligenten wie intuitiven Dokumenten Management Drivve DM digitalisieren und archivieren Sie sämtliche Dokumente schnell und einfach. Lediglich wenige Knopfdrücke sind für die vielschichtigsten Scanvorgänge nötig, denn Drivve Image automatisiert die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Im Anschluss werden Ihre Dokumente übersichtlich und geschützt in Drivve DM archiviert. Die weiteren Produkte unseres Ecosystems runden das Bild einer kompletten Infrastuktur an Lösungen für dokumentengebundene Prozesse ab - von der Erfassung, über die Verwaltung und den effizienten Zugriff auf Dokumente bis hin zur Distribution und Wiederherstellung in papierenen Form. Produkte Drivve Image Drivve Image ist eine intelligente Scanmiddleware, die mit ihren funktionsreichen Modulen das personalisierte Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten optimiert, während es die enthaltenen Informationen aufarbeitet und schützt. Drivve DM Das browser-basierte Dokumenten Management System erfüllt höchste Ansprüche in den Bereichen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Mit Drivve DM indizieren, archivieren, suchen, finden und verteilen Sie Ihre Dokumente von jedem PC, Mac, ipad oder iphone aus. Drivve Print Drucken Sie Dokumente von jedem mobilen Gerät aus, wie Ihrem Handy, Tablet PC oder Laptop. Drivve Fax Drivve Fax Mit Drivve Fax können Sie einfach und bequem Faxe von Ihrem internetfähigen PC, Mac oder ipad aus oder via Drivve Image direkt am Scangerät versenden und verwalten. Drivve KM Drivve KM ist ein starkes Wissensmanagement, das intelligente Technologien mit einer ausgereiften, anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche verbindet. Drivve GmbH & Co. KG Die Drivve GmbH & Co. KG kümmert sich seit 1995 um Ihr Dokumenten Management. Dabei geht es um die effiziente Integration des Posteingangs in Ihre Softwarelandschaft und ein leistungsstarkes Dokumenten Management. Drivve fokussiert drei Geschäftsfelder: Entwicklung und Vertrieb von Software im Bereich Dokumenten Management, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen und strategisches Consulting. Ein flächendeckendes Partnernetzwerk garantiert Ansprechpartner im gesamten Bundesgebiet sowie im Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter 2012, Drivve GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von der Drivve GmbH & Co. KG angebotenen Software Produkte können Komponenten anderer Hersteller enthalten. Alle Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Eigentümer. Die Drivve GmbH & Co. KG übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler und Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Aus den enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Drivve Image - Kurzbeschreibung Seite 5

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