Moodle 2 - Anleitung: Notenexport von Moodle ins UNIVIS

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Stefanie Holzmann
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1 Moodle 2 - Anleitung: Notenexport von Moodle ins UNIVIS Damit Sie den Notenexport aus Moodle ins UNIVIS durchführen können, muss Ihnen am Prüfungstermin im i3v ein Lehranteil (Lehrender, TutorIn, SachbearbeiterIn, ) zugewiesen sein. Sie können dies überprüfen, in dem Sie sich ins UNIVIS einloggen. Sehen Sie unter Lehre => Noteneingabe den Prüfungstermin, können Sie den Notenexport durchführen. Ist der Prüfungstermin nicht aufgelistet, wenden Sie sich bitte an ihr SSC mit der Bitte sie als Sachbearbeiterin beim Prüfungstermin einzutragen. Noten aus Moodle können NUR für Prüfungstermine exportiert werden, bei denen die Anmeldung der Studierenden zum Prüfungstermin oder bei prüfungsimmanenten Veranstaltung über das UNIVIS erfolgt ist. Schritte: 1. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen (UNIVIS) 2. Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle) 3. Notenexport ausführen (UNIVIS) 4. Noten freigeben (UNIVIS) Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 1

1. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen Steigen Sie ins UNIVIS univis.univie.ac.at ein und suchen Sie den Prüfungstermin unter Lehre => Noteneingabe.

2 1. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen Steigen Sie ins UNIVIS univis.univie.ac.at ein und suchen Sie den Prüfungstermin unter Lehre => Noteneingabe. Falls Sie ihren Prüfungstermin nicht sehen, kontrollieren Sie bitte das Semester! Klicken Sie beim Prüfungstermin auf Anzeigen. Danach führen Sie in der blauen Menüleiste den Punkt Termin in Lernplattform anlegen aus. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 2

3 Sie haben nun 2 Möglichkeiten den Kurs anzulegen: 1. Neuer Kurs Hier wird ein eigener Moodle-Kurs für den Prüfungstermin angelegt. Die Anmeldungen der Studierenden werden automatisch übernommen, der Kurs ist für TeilnehmerInnen standardmäßig nicht verfügbar geschaltet. Prüfungstermin B Moodle-Kurs: Prüfungstermin B 2. In bestehenden integrieren Hier besteht die Möglichkeit den Prüfungstermin in einen bestehen Kurs zu integrieren. Auch hier werden die Anmeldungen der Studierenden automatisch übernommen, die Verfügbarkeit des Kurses wird aber nicht geändert. Prüfungstermin B Moodle-Kurs Veranstaltung Moodle-Kurs Prüfungstermin A Wählen Sie dazu den entsprechenden Zielkurs und klicken Sie auf integrieren. Sie können folgende Varianten durchführen: Veranstaltungen mit der gleichen LV-Nummer und Semester aber unterschiedlicher Gruppenummer können, wenn Sie in beiden Veranstaltungen eine Rolle als SachbearbeiterIn, TutorIn, Lehrende,. besitzen, mit einander selbstständig integriert werden. Nichtprüfungsimmanete Prüfungstermine können in den Kurs der Veranstaltung, aber auch mit anderen Prüfungsterminen dieser Veranstaltung (gleiches Semester, gleiche LVnr.) integriert werden. Fachprüfungen können untereinander integriert werden hier gilt als Voraussetzung gleiche Lehrinhaltsnummer bzw. gleiches Semester. Prüfungstermine zu prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen erlauben keinen separaten Kurs in Moodle. Die Verwaltung der TeilnehmerInnen und die Benotung erfolgen im Kurs der Lehrveranstaltung. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 3

TIPP Offline Test: Ordnen Sie zuerst den Prüfungstermin dem Moodle- Kurs zu in welchem Sie den Offline Test durchführen, bevor Sie das ZIP- File zur Auswertung hochladen.

4 TIPP Offline Test: Ordnen Sie zuerst den Prüfungstermin dem Moodle- Kurs zu in welchem Sie den Offline Test durchführen, bevor Sie das ZIP- File zur Auswertung hochladen. Nachdem der Kurs erfolgreich übertragen wurde, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Der Prüfungstermin wurde nun in Moodle angelegt und die zu diesem Prüfungstermin im UNIVIS angemeldeten Studierenden wurden automatisch als TeilnehmerInnen in den Moodle-Kurs registriert. Nach der Kursanlegung wurden die Punkte der Menüleiste aktualisiert. Sie finden nun Termin in Lernplattform aktualisieren bzw. Noten aus Lernplattform importieren (siehe Punkt 3, Seite 8). Wozu Termin in Lernplattform aktualisieren? Werden bspw. weitere Lehrende dem Prüfungstermin nachträglich zugeordnet, werden diese neuen Lehranteile NICHT automatisch ins Moodle übernommen. Durch Klick auf Termin in Lernplattform aktualisieren werden die Lehranteile als auch die Studierendenanmeldungen abgeglichen und aktualisiert. Fehlermeldung: Mindestens ein Lehranteil konnte in der Lernplattform nicht registriert werden, da er noch keine gültige Mailbox-ID besitzt. Diese Fehlermeldung sagt nur aus, dass mindestens eine (Lehr-)Person nicht in den Moodle-Kurs als Bearbeiter registriert werden konnte. Der Kurs wurde aber im Hintergrund angelegt und alle anderen TeilnehmerInnen, welche bereits eine gültige Mailbox-ID besitzen wurden als Bearbeiter registriert. Dieser Fehler tritt häufig bei TutorInnen oder Lehrenden auf, welche zwar schon ein Dienstverhältnis an der Universität Wien haben, jedoch ihre Mailbox-ID noch nicht aktiviert haben. Die Mailbox-ID kann online unter aktiviert werden. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 4

Automatisch wurden alle Studierenden-Anmeldungen aus dem UNIVIS (Status angemeldet) ins Moodle übernommen.

5 2. Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle) Aus dem UNIVIS können Sie ganz einfach in den Moodle-Kurs wechseln. Nach dem Anlegen wird Ihnen in der Prüfungsterminübersicht unter Moodle-Kurs ein Link angeboten. Automatisch wurden alle Studierenden-Anmeldungen aus dem UNIVIS (Status angemeldet) ins Moodle übernommen. Die Studierenden wurden nicht nur als TeilnehmerInnen registriert, sondern zusätzlich dazu auch in einer eigenen Gruppe. Der Name der Gruppe bzw. der Gruppierung setzt sich aus einer Kombination aus LV-Nummer, Lehrinhaltsnummer und Prüfungsdatum zusammen. Beispiel: WS2011-xxxxxx Semester LVnr/Lehrinhaltsnr Gruppe Prüfungsdatum Zufallszahl Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 5

Mittels der Gruppierung können Sie einzelne Aktivitäten nur für die Gruppe der angemeldeten Studierenden dieses Prüfungstermins freischalten.

6 Mittels der Gruppierung können Sie einzelne Aktivitäten nur für die Gruppe der angemeldeten Studierenden dieses Prüfungstermins freischalten. TIPP Offline Test: Diese Gruppe können Sie als Grundlage für ihre Anwesenheitsliste heranziehen. a. Notenstufen kontrollieren bzw. anpassen Es können nur Bewertungsspalten vom Anzeige-Typ Note aus Moodle ins UNIVIS übernommen werden. D.h. Moodle wandelt mit Hilfe von vordefinierten Notenstufen die Punkte in Noten um. Wechseln Sie in Ihrem Moodle Kurse in die Bewertungsübersicht (Block Einstellungen => Bewertungen) Passen Sie bitte die Notenstufen entsprechend Ihren Wünschen an. Die aktuellen Notenstufen können Sie im Registerblatt Notenstufen einsehen und gegebenfalls nach Ihren Wünschen mittels Notenstufen bearbeiten anpassen. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 6

b. Anzeigetyp in Note ändern Damit Ihnen die Spalte im UNIVIS zum Export angeboten

Falls Sie den Typ ändern, vergessen Sie nicht mit Änderungen speichern den Vorgang

Nach der Änderung sehen Sie in der Bewertungsübersicht im Bearbeitungsmodus die

7 b. Anzeigetyp in Note ändern Damit Ihnen die Spalte im UNIVIS zum Export angeboten wird, muss der Bewertungsanzeige-Typ Note eingestellt sein. Falls Sie den Typ ändern, vergessen Sie nicht mit Änderungen speichern den Vorgang abzuschließen. Nach der Änderung sehen Sie in der Bewertungsübersicht im Bearbeitungsmodus die Punkte und wenn Sie diesen ausschalten die Noten, welche ins UNIVIS übertragen werden. (Bearbeitungsmodus) (kein Bearbeitungsmodus) Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 7

Nach dem Klick auf Noten aus Lernplattform importieren, werden Ihnen nun alle Bewertungsspalten

8 3. Notenexport ausführen (UNIVIS) Wechseln Sie nun wieder ins UNIVIS univis.univie.ac.at In der blauen Menüleiste finden Sie nun auch den Punkt Noten aus Lernplattform importieren. Nach dem Klick auf Noten aus Lernplattform importieren, werden Ihnen nun alle Bewertungsspalten (Anzeigetyp Note) des verknüpften Moodle-Kurses angeboten. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 8

Falls Sie die gewünschte Spalte nicht in der Auswahl in UNIVIS sehen können, überprüfen Sie bitte ob in Moodle bei der Bewertungsspalte der Anzeige-Typ Note ausgewählt wurde.

Falls Sie als Sachbearbeiter den Notenexport ausgeführt haben, werden Sie nun aufgefordert einen Lehrenden als Prüfer auszuwählen. Danach erfolgt die Übertragung der Noten.

9 Falls Sie die gewünschte Spalte nicht in der Auswahl in UNIVIS sehen können, überprüfen Sie bitte ob in Moodle bei der Bewertungsspalte der Anzeige-Typ Note ausgewählt wurde. Wählen Sie die richtige Spalte aus und starten Sie den Notenexport durch Noten aus Lernplattform importieren. Falls Sie als Sachbearbeiter den Notenexport ausgeführt haben, werden Sie nun aufgefordert einen Lehrenden als Prüfer auszuwählen. Danach erfolgt die Übertragung der Noten. Über der blauen Menüleiste erhalten Sie eine Rückmeldung zum Notenexport. Bei Fehlern erscheint folgende Rückmeldung: 1 Noten wurden nicht importiert, da folgende Teilnehmer nicht im Prüfungstermin vorhanden sind: Karall, Eva Maria 1 Die Auflistung ist wie folgt aufgebaut: Matrikelnummer Nachname, Vorname Note 4. Noten freigeben (UNIVIS) Die Noten aus Moodle wurden nun übernommen, sind jedoch noch im Status Bewertet. Sie müssen diese nun freigeben. Sie haben nun die Möglichkeit die Noten EINZELN freizugeben: Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 9

oder ALLE auf einmal. Dazu klicken sie zuerst auf den die Pfeile >>. Danach wird ihnen eine Liste mit allen Studierenden im Status Bewertet angezeigt.

Nachdem Sie den Workflowschritt durchgeführt haben, werden die Prüfungsleistungen im Status Freigegeben gesetzt, ab diesem Zeitpunkt sind die Noten für Studierende sichtbar.

10 oder ALLE auf einmal. Dazu klicken sie zuerst auf den die Pfeile >>. Danach wird ihnen eine Liste mit allen Studierenden im Status Bewertet angezeigt. Bevor Sie die Noten freigeben, kontrollieren Sie bitte noch einmal die Noten, ob diese mit den Noten in Moodle übereinstimmen! Nachdem Sie den Workflowschritt durchgeführt haben, werden die Prüfungsleistungen im Status Freigegeben gesetzt, ab diesem Zeitpunkt sind die Noten für Studierende sichtbar. Solange die Noten noch nicht im Status Freigegeben sind, können Sie diese jederzeit ändern. Durch die nochmalige Ausführung des Notenimports aus Moodle werden alle Noten im Status Bewertet gegebenenfalls überschrieben. Zentraler Informatikdienst der Universität Wien 10

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