Rechnungswesen, Controlling, Proit-Centerund Konzernmanagement. Das beste Gesamtpaket für Ihren Erfolg.

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1 Das beste Gesamtpaket für Ihren Erfolg. Rechnungswesen, Controlling, Proit-Centerund Konzernmanagement. Unser Anspruch ist es, mit dem besten Gesamtpaket bestehend aus dem Produkt dibac.inanz³, der Einführungsunterstützung und einer durchgehenden Betreuung Ihre Arbeit zu erleichtern und Ihre individuellen Ziele lexibel zu realisieren.

2 dibac.inanz³ - das clevere Rechnungswesen Die integrierte Lösung für das Rechnungswesen und Controlling dibac.inanz³ ist die Lösung für anspruchsvolle Unternehmen und Organisationen, die mehr als Bilanz und BWA erwarten. Sie bietet, neben dem vollen Funktionsumfang einer Rechnungswesensoftware, die Möglichkeit eines unternehmensweiten Controllings durch das integrierte Business Intelligence System. dibac.inanz³ passt sich Ihren Anforderungen lexibel an in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb. Grundlage hierfür bilden die Skalierbarkeit der Lösung, die moderne Technologie, die genial einfache Bedienung sowie die hohe Qualität in Produkt und Service. Damit sind Sie in der Lage, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Geschäftsrisiken mühelos zu überwachen und Informationen ohne Zeitverlust im Unternehmen zu verteilen. dibac.inanz³ macht mehr aus Ihren Zahlen dibac.inanz³ bringt Ordnung und Transparenz in Ihre Zahlen. Die Software integriert sich perfekt in Ihr System, automatisiert weitestgehend Ihre Prozesse und erhöht damit die Produktivität in Ihrem Unternehmen deutlich. Die schnelle, kostengünstige und bedarfsgerechte Bereitstellung von Informationen besitzt einen maßgeblichen Anteil an Ihrem Unternehmenserfolg. Seit 35 Jahren sorgen wir dafür, dass mittelständische Kunden, Organisationen mit Holdingstrukturen sowie dezentral organisierte Unternehmen diese Informationen efizient sammeln, verwalten und aufbereiten können. Controlling als Standard, nicht als Projekt Hohe Funktionalität, Flexibilität und Bedienerfreundlichkeit Bei herkömmlichen Business Intelligence Lösungen (BI) muss die Software mit den Vorsystemen integriert werden, welche die Daten für das Controlling liefern. Bei dibac.inanz³ ist die BI-Lösung bereits im Standard in das wichtigste Vorsystem das Rechnungswesen integriert. Der breite und tiefe Funktionsumfang des dibac.inanz³ Rechnungswesens stellt sicher, dass Ihre Anforderungen bereits im Standard erfüllt werden. dibac.inanz³ umfasst, je nach Bedarf, Lösungen für dibac.inanz³ enthält vordeinierte Spitzen- und Einzelkennzahlen aus den Bereichen Bilanz-, Finanz-, Kosten-, Erfolgs-, Forderungs- und Personalcontrolling. Diese bilden die Basis für eine zukunftsorientierte Steuerung und betriebswirtschaftlich erfolgreiche Ausrichtung Ihres Unternehmens. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Proit-Center- und Konzernmanagement, Controlling/Business Intelligence. Durch den modularen Aufbau gewinnen Sie mehr Flexibilität denn die Rechnungswesenlösung von dibac.inanz³ ist skalierbar und wächst mit! Sie wollen zum Beispiel die Unternehmensstruktur dynamisch anpassen? Das dibac.inanz³ Rechnungswesen lässt sich einfach um zusätzliche Konsolidierungsebenen erweitern. So können neue Gesellschaften schnell in den Unternehmensverbund aufgenommen und konsolidiert werden. Die von unseren Kunden bestätigte Bedienerfreundlichkeit unterstützt Sie bei der schnellen Erfassung und Analyse Ihrer Daten. Ein aussagestarkes Reporting ermöglicht ein Controlling mit geringem Aufwand. 2

3 Flexible Architektur als Fundament Offenheit durch modernste Technologie dibac.inanz³ verfügt über eine modulare, webbasierte Architektur und ist auf Basis der Microsoft.NET Technologie entwickelt worden. Die mehrschichtige Architektur teilt die Anwendung in mehrere logische Komponenten, was sie lexibel für Erweiterungen und Anpassungen macht. Dabei bleibt sie weiterhin voll releasefähig. Einfaches Warten und Administrieren durch die ClickOnce Installationstechnologie, Transaktionssicherheit, lexible Auswertungen und Datenkonsistenz sind weitere überzeugende Vorteile. Gleichzeitig schont der Web Client Ressourcen und spart Kosten. Davon proitieren insbesondere Unternehmen mit mehreren Standorten. Sicherheit Ein zentral koniguriertes, anwendungsseitiges Berechtigungssystem sichert dabei die sensiblen Daten des Rechnungswesens datenbankunabhängig ab. Das dibac.inanz³ Rechnungswesen unterstützt verschiedene relationale Datenbanksysteme. Sie haben die Wahl Anwender können, je nach Bedarf, zwischen dem Rich Client (Windows-Umgebung) und Web Client wählen, die den Zugriff auf die Unternehmensdaten über das Internet oder Intranet ermöglichen. Ihre Mitarbeiter können so auch von außerhalb arbeiten, zum Beispiel von zu Hause, beim Kunden oder von unterwegs. Keine Efizienz ohne Integration Nahtlose Integration in bestehende Softwarelandschaften Dank der hohen Integrationsfähigkeit von dibac.inanz³ lassen sich Ihre übergreifenden Geschäftsprozesse efizient abbilden und abwickeln. Wir stellen die optimale Integration in die bestehende Systemlandschaft Ihres Unternehmens sicher. Denn erst, wenn die Daten ungehindert zwischen verschiedenen Softwareprogrammen ließen, proitieren Sie von den Rationalisierungseffekten einer integrierten Unternehmenssoftware. Ihre Integrationsmöglichkeiten: Plattformunabhängige Integration über Webservices Microsoft Ofice-Integration Oberlächenintegration Datei-Integration Betriebsdatenerfassung (BDE) DATEV-Integration Einheitliche Bedienphilosophien, die bei vielen Herstellern zum Beispiel auf Microsoft Ofice beruhen, und die Fähigkeit des dibac.inanz³ Rechnungswesens, die Benutzeroberläche lexibel anzupassen, schaffen unkomplizierte Lösungen aus einem Guss. 3

4 Ihr kompetenter Begleiter von Anfang an Serviceangebote der RSW-Orga GmbH Consulting - beraten kann nur, wer viel gelernt hat Seit über 35 Jahren befassen wir uns damit, wie Software optimal in Unternehmen eingesetzt werden kann. Aus über Kundenprojekten haben wir eine Menge gelernt. Wir teilen unsere Erfahrungen gerne mit Ihnen bei der Planung, Durchführung und Betreuung des Projektes. Eine der größten Herausforderungen bei Software-Einführungen: Das tägliche Geschäft muss weiterlaufen. Damit sind Ihre Mitarbeiter häuig ausgelastet, für Zusatzaufgaben bei der Umstellung bleibt wenig Zeit. Standardumfang, einfache Bedienung, bewährte Einführungsmethodik und lexible Altdatenübernahme aus dem Vorgängersystem sorgen für eine rasche und kostengünstige Softwareeinführung, die das Tagesgeschäft so wenig wie möglich stört. Support bereit wenn wir gebraucht werden Eigentlich ist es ganz einfach: Sie haben Fragen wir liefern die Antworten. Schnell und kompetent. Ob es um ein technisches Problem geht oder darum, funktionale Fragen zu beantworten: Unser Support-Team berät Sie gerne zu allen Themen rund um das Rechnungswesen. Per Telefon, oder direkt über das Internet. Erfahrene Mitarbeiter mit betriebswirtschaftlicher Ausbildung stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie versierte IT-Spezialisten und Programmierer. 4 Jede Software ist nur so gut wie die Mitarbeiter, die sie bedienen. Die RSW-Orga GmbH bietet deshalb Seminare, Webinare und Workshops als Gruppenschulungen in diversen, zentralgelegenen Großstädten oder auch individuell bei Ihnen vor Ort an. Prois vermitteln praxisnah das notwendige Wissen, um den maximalen Nutzen aus den Funktionen und Möglichkeiten des dibac.inanz³ Rechnungswesens zu ziehen.

5 Produktübersicht dibac.inanz³ Rechnungswesen für ambitionierte Unternehmen Mehr Zeit für das Wesentliche Da inanzielle und personelle Ressourcen oft begrenzt sind, sollten vorhandene Kapazitäten optimal ausgeschöpft werden. Rechnungseingang, Konsolidierung, Quartalsreporting, Jahresabschluss: Viele Aufgaben stehen regelmäßig auf der Agenda. Wiederkehrende Prozesse werden mit dibac. inanz³ automatisiert. So entstehen Freiräume, die sich für wichtigere Aufgaben wie Unternehmensplanung oder Kostenanalyse nutzen lassen. Vorteile durch Standardsoftware dibac.inanz³ ist die Lösung für das Rechnungswesen, die sich lexibel an Ihre Anforderungen anpasst. Der breite und tiefe Funktionsumfang stellt sicher, dass Ihre Anforderungen auch im Standard erfüllt werden. Modular aufgebaut und wegweisend in der Anwenderfreundlichkeit, deckt unsere Lösung die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Konsolidierung, Proit-Center-Management, Controlling und Planung umfassend ab. Innovative Funktionen und vorgedachte Prozesse erleichtern die tägliche Arbeit. Standardisiert und trotzdem bedarfsbezogen. Chancen und Risiken jederzeit im Blick Als intelligente Lösung fügt sich dibac.inanz³ reibungslos in Ihre bestehende Programmumgebung ein. Zahlen, Daten, Zusammenhänge, Planungs- und Steuerungsgrößen, Risiken, Potenziale, Fehlentwicklungen und neue Chancen alles ist transparent und jederzeit im Blick. So können Sie schneller die richtigen Entscheidungen treffen, Geschäftsprozesse optimieren und Ihre Mitarbeiter sinnvoller einsetzen. Nutzen Sie clevere Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern weil sie von Menschen entwickelt wurden, die Ihr Geschäft verstehen und Ihre Aufgaben kennen. 5

6 Auszug: Finanzbuchhaltung Einfach, sicher und schnell Die dibac.inanz³ Finanzbuchhaltung ist mehr als nur eine Fibu : Sie erleichtert Ihnen die Arbeit. Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen können mithilfe der Drill-Down -Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst werden und bilden die Basis für fundierte und sichere Geschäftsentscheidungen. OP-Liste mit paralleler Anzeige des OP-Einzelnachweises. Sie erfassen Notizen direkt am Beleg. Digitale Prüfung und Freigabe der Rechnung mit einem Klick, inklusive direkter Anzeige des Belegs. Highlights: 6 Optimierte und termingerechte Zahlungsläufe mit automatischer Ermittlung des optimalen Auszahlungstermins für alle Verbindlichkeiten Offene-Posten-Management: alle wichtigen Informationen für Zahlungsverkehr, Lastschriftenverkehr und individuelles Mahnwesen Automatischer Import von Bankauszügen: vollautomatisch und lernfähig Integriertes Rechnungseingangsmanagement für eine einfache, digitale Bearbeitung der Eingangsrechnungen mit mehr Transparenz über den Genehmigungsstatus und die Auswirkungen auf Liquidität und Budget Devisenkonten führen und Bestände bewerten: Kursgewinne und -verluste automatisch, sicher und zeitsparend ermitteln sowie buchen MS Ofice-Daten automatisch importieren ohne manuellen Aufwand, umgekehrt automatisch Ofice-Dokumente direkt mit Inhalten aus der dibac.inanz³ Finanzbuchhaltung befüllen E-Bilanz und ELSTER: einfache und schnelle Erledigung Ihrer Meldeplichten Leistungsstarkes Berichtswesen: individuell, lexibel, ausführlich Die dibac.inanz³ Finanzbuchhaltung erfüllt die Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens im Standard. Das testiert eine der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in regelmäßigen Abständen mit ihrem GoB-/GDPdU-Zertiikat.

7 Auszug: Kostenrechnung Transparent und aussagekräftig Gestaltung nach Ihrem Bedarf Highlights: Die Kostenrechnung liefert Ihnen den Überblick über ein ertragsorientiertes Kosten- und Leistungsmanagement. Das Spektrum reicht von der einfachen Ist-Kostenrechnung bis zur Projektkostenrechnung oder Grenzplankostenrechnung. Die lexible Gestaltung nach Ihrem Bedarf ermöglicht ein ungekanntes Maß an Transparenz. Mit dibac.inanz³ können Sie detailliert aufzeigen, wo Umsätze entstanden sind oder in welchem Rahmen die tatsächlichen Kosten von der Planung abweichen. Dank Prognosefunktionen proitieren Sie von einem Kosten- und Erfolgscontrolling auch für die Zukunft. Vier parallele Dimensionen und lexible Zuordnung: individuelle Kostenrechnung für jedes Unternehmen entwerfen und Kapitaleinsatz optimieren Sicherheit und Zeitersparnis durch Voreinstellungen und Prüfung bei der Buchung von Kostenarten mit Kostenstelle und/oder Kostenträger und/oder Projekt Plankostenrechnung mit zeitlichen und kalkulatorischen Abgrenzungen Verrechnung von Umlagen und Leistungen: alle Bewegungen eigenständig erfassbar. Besonders komfortabel: automatische Kostenartenverteilung und innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL) Flexibilität in der Darstellung: Aufbau der Kostenrechnung unabhängig von Konten und Strukturen der Finanzbuchhaltung allein nach Kostenrechnungsgesichtspunkten Teilkostenrechnung für die mehrstuige Deckungsbeitragsrechnung: mit lexibler Zeilensteuerung eine speziische DB-Rechnung erstellen und jederzeit abrufen Kostenarten und Kostenstellen im direkten Vergleich mit dem Drill-Down auf die einzelnen Kostenarten und -stellen: vom Bericht in die Kostenart. 7

8 Auszug: Anlagenbuchhaltung Tagesaktuell, lexibel, übersichtlich Tagesaktueller Überblick Die Anlagenbuchhaltung gibt Ihnen den vollständigen und verlässlichen Überblick über Ihre Anlagegüter und damit über den tatsächlichen Werteluss und Investitionsstand in Ihrem Unternehmen. Sie sehen tagesaktuell, was Ihre Investitionen wert sind: handelsrechtlich, steuerrechtlich, kalkulatorisch oder gemäß den Richtlinien nach IFRS oder US-GAAP. Sonderabschreibungen werden selbstverständlich berücksichtigt. Highlights: Inklusive Bestands- und Inventurlisten, Auswertungen zu Versicherungswerten, Leasing- oder Planwirtschaftsgütern Alle Informationen immer griffbereit: Stammdaten zum Wirtschaftsgut, Abschreibungsdaten, Kostenstelle(n), Versicherungsdaten und Vorschau für die nächsten 99 Jahre Einbettung in Planungsprozesse durch Vorschaufunktion mit Planwirtschaftsguterfassung: zuverlässig die Entwicklung der Abschreibungen erkennen für mehr Planungssicherheit bei Investitionen Einsatz gängiger und individueller Abschreibungsmethoden: Abschreibungen monatsgenau berechnen und Vorschau über den Abschreibungsverlauf Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen: bereits bei Einrichtung des Systems Unterschiede zwischen Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Werkzeugen, Fuhrparks etc. berücksichtigen Sonderfälle komfortabel einbeziehen, mit Unterscheidung zwischen Zuschüssen und Sonderposten, automatische Erstellung von Verwendungsnachweisen über Sonderposten Einsatz als Einzelanwendung oder voll in das Rechnungswesen integriert Während der Belegerfassung in der Finanzbuchhaltung können Sie einen Anlagenzugang buchen und direkt Einluss auf die Stammdaten nehmen, zum Beispiel auf die AfA-Arten. 8

9 Auszug: Proit-Center- und Konzernmanagement Detailliert, lexibel, transparent Flexible Abbildung der Organisationsstrukturen Highlights: Abschlüsse konsolidieren oder komplexe Strukturen im Rechnungswesen abbilden? Mit dem Proit-Center- und Konzernmanagement können Unternehmen mit mehreren rechtlich und/oder organisatorisch selbstständigen Einheiten diese isoliert oder zusammengefasst auswerten. Nationale (HGB, Steuerrecht) und internationale Anforderungen (zum Beispiel IFRS) werden erfüllt. Unternehmen können parallel aus mehreren Perspektiven lexibel strukturiert, dargestellt und ausgewertet werden: nach geograischen Merkmalen in Geschäftseinheiten (zum Beispiel Filiale) und/oder nach ihrem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern (zum Beispiel Segment). Geschäftsdimensionen ermöglichen die lexible Abbildung Ihrer Organisationsstruktur bis hin zur Bilanz nebst GuV pro Filiale oder Segment. Vergleichbarkeit durch einheitliche Strukturen und zentrale Stammdaten Zentral angestoßene Konsolidierung für Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungsdaten: enorme Zeitersparnis und Voraussetzung für einen schnellen Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss (Fast Close) Automatische Intercompany-Buchungen verbinden die Konzernmitglieder über einen lückenlosen Belegluss Schnelle Analyse durch aussagekräftige Berichte: Überblick im Konzernabschluss oder über die aktuelle Lage der Proit-Center per Knopfdruck, auffällige Werte komfortabel per Drill-Down bis zum Einzelkonto recherchieren Homogene Datenbestände dank zentraler Stammdaten Mit Hilfe dieser Auswertungen lassen sich Filialen, Sparten oder Produktlinien direkt miteinander vergleichen und der Beitrag zum Gesamterfolg zielgerichteter messen und steuern. 9

10 Auszug: Integriertes Business Intelligence Integriert, vordeiniert, dynamisch Das in dibac.inanz³ enthaltene Business Intelligence System nutzt moderne OLAP-Technologien. Dabei werden Daten nicht in herkömmlichen Listen und Tabellen gespeichert, sondern in so genannten Würfeln. Damit lassen sich Daten aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung mithilfe von Dimensionen wie Regionen, Zeit, Produkten, Märkten oder strategischen Geschäftseinheiten und -feldern mehrdimensional abfragen, verdichten und analysieren. dibac.inanz³ bietet ein integriertes Rechnungswesen mit einem vorbereiteten Data Warehouse für Bilanz-, Finanz-, Kosten- und Erfolgscontrolling sowie Forderungsmanagement und Personalcontrolling. Ihr Vorteil: Durch die Integration vorgelagerter Systeme können Sie mit dibac.inanz³ Business Intelligence ein ganzheitliches Controllingsystem aufbauen. Sie sind in der Lage, jegliche Unternehmensdaten einzubinden und zu analysieren und so das Controlling in allen Bereichen anzuwenden, wie Beschaffungs-, Vertriebs- oder Risikocontrolling. Benutzerfreundliche Dashboards helfen Ihnen, alle wichtigen Kennzahlen zu überwachen. Ihre Daten werden in übersichtlichen, dynamischen Tabellen und Diagrammen visualisiert mit einem Minimum an Klicks. Cashlow-Analysen liefern wichtige Informationen über Ihre Liquidität. 10

11 Highlights: Signiikant weniger Aufwand als in typischen BI-Projekten dank vorbereitetem Data Warehouse für Finanz- und Bilanzcontrolling, Kostenund Erfolgscontrolling sowie Forderungsmanagement Vorbereitetes Data Warehouse inklusive Analysen und Berichten für Personalcontrolling mit individueller Anbindung an die Personalsoftware Vordeinierte, wissenschaftlich fundierte Analysen, die auf der Erfahrung aus rund 250 Projekten fußen: zum Beispiel zur Unternehmensrentabilität, Liquidität, Finanzkraft und zum Unternehmenserfolg Abbildung anerkannter Kennzahlensysteme wie Dupont- Schema und RL-Kennzahlensystem Darstellung aller wichtigen Daten in graischer Form, als übersichtliches Business Chart, Ampel, Tachometer, Torten- oder Balkendiagramm oder auf einer Landkarte Automatischer Berichtsversand zeitgesteuert oder beiüber-/unterschreitung von individuellen Schwellenwerten Analyse- und Berichtserstellung durch den Anwender, ohne Programmierkenntnisse Integration beliebiger Vorsysteme in dibac.inanz³ Business Intelligence, um Wertschöpfungsketten im Unternehmen abzubilden Kennzahlen zur Rentabilität geben Auskunft über die Wirtschaftlichkeit des Kapitaleinsatzes. 11

12 Marktführend, unabhängig und zuverlässig RSW-Orga GmbH: Schlüsselfertige IT-Lösungen vom Mittelstand für den Mittelstand mit dieser Philosophie ist die RSW-Orga GmbH aus Mönchengladbach seit über 35 Jahren erfolgreich. Den Grundstein für das Systemhaus bildete 1976 eine Interessengemeinschaft deutscher Lackfabriken. Unter Federführung von Lackingenieuren wurde eine auf die Lackindustrie abgestimmte Branchensoftware entwickelt. Auf dieser Basis konzipierte die RSW-Orga GmbH die Branchenlösung dibac. Dank dieser produktiven Kombination aus branchenspeziischem Know-how, betriebswirtschaftlicher Kompetenz und professionellem Einsatz innovativer DV-Technologien hat sich die RSW-Orga erfolgreich als marktführendes Systemhaus für integrierte Chemie-Branchenlösungen etabliert. Von der Branchenkompetenz zum IT-Spezialisten Mit Einführung eines modernen Rechnungswesens entwickelte sich das Unternehmen über das Stadium des reinen Branchenspezialisten hinaus. Für jeden die passende Lösung Besonders wichtig ist uns, dass wir die Anforderungen unserer Kunden erfüllen. Unsere Software passt sich diesen Anforderungen lexibel an in Bezug auf den Leistungsumfang, die Integration und den Betrieb. Grundlage hierfür bilden die Skalierbarkeit der Lösung, die moderne Technologie, die genial einfache Bedienung sowie die hohe Qualität in Produkt und Service. Mittelständische Kunden, ähnlich geprägte Organisationen mit Holdingstrukturen sowie dezentral organisierte Unternehmen, die eine anspruchsvolle Standardsoftware benötigen schenken uns ihr Vertrauen. Gerne demonstrieren wir Ihnen für einen ersten Eindruck das dibac.inanz³ Rechnungswesen live in einer Onlinepräsentation. Natürlich kostenlos und unverbindlich. Weitere Informationen inden Sie auf RSW-Orga GmbH Max-Reger-Str D Mönchengladbach fon: fax: mail: web: