Änderungen Kennzahlenbogen Auswirkungen OncoBox Auditjahr 2018

Transkript

1 Änderungen Kennzahlenbogen Auswirkungen OncoBox Auditjahr 2018 Sebastian Dieng, OnkoZert Die Folien werden Ihnen im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung gestellt! 1

2 Allgemeiner Hinweis Früher EXCEL-Vorlage, heute Datenblatt!!! Datenblatt besteht aus Basisdaten Kennzahlenbogen Erläuterung Datendefizit Matrix Ergebnisqualität 2

3 Systematik Die Änderungen der Kennzahlenbögen werden vorgestellt und mit ihren Auswirkungen auf die OncoBox, die Schnittstelle zum Tumordokumentationssystem und das Zentrum beschrieben. Zusammenfassend wird der entstehende Änderungsgrad klassifiziert: Änderung / Modifikation Auswirkung auf OncoBox Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad 3

4 OncoBox Brust Basisdaten TNM 8. Auflage / Fußnote 1 4

5 OncoBox Brust Basisdaten TNM 8. Auflage / Fußnote 1 Änderung / Modifikation Anpassung / Modifikation Text Auswirkung auf OncoBox Anpassung / Modifikation Text Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad niedrig 5

6 OncoBox Brust Kennzahlen Streichung Kennzahl Nr. 6.1 / 6.2 Empfohlene / Durchgeführte Strahlentherapie nach Mastektomie bei inv. Mammakarzinom Kennzahl Nr. 7.1 / 7.2 Empfohlene / durchgeführte Chemotherapie bei steroidrez. negativem 6

7 OncoBox Brust Kennzahlen Streichung Änderung / Modifikation Streichung Kennzahlen Nr Auswirkung auf OncoBox Streichung Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad niedrig 7

8 OncoBox Brust Kennzahlen Zusammenführung der.1/.2 - Kennzahlen 8

9 OncoBox Brust Kennzahlen Zusammenführung der.1/.2 - Kennzahlen Wichtig für Nenner: Die Primärfälle aus dem Kennzahlenjahr 9

10 OncoBox Brust Kennzahlen Zusammenführung der.1/.2 - Kennzahlen Wichtig für Zähler Beginndatum der Therapie notwendig Dokumentation Empfehlung spielt keine Rolle mehr 10

11 OncoBox Brust Kennzahlen Streichung Änderung / Modifikation.1/2.-Kennzahlen (4,5,8,9) Auswirkung auf OncoBox modifizierte Kennzahlen Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum ggf. veränderte Begründungen Änderungsgrad mittel 11

12 OncoBox Brust Kennzahlen Spezifikation Nenner Nr. 9 (11 alt) Wurde bisher nicht von OncoBox berechnet und wird es weiterhin nicht. 12

13 OncoBox Brust Kennzahlen Spezifikation Nenner Nr. 9 (11 alt) Änderung / Modifikation Änderung Nenner Auswirkung auf OncoBox (keine Berechnung über OncoBox) Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Wenn HER2-neu dokumentiert, gering Änderungsgrad niedrig 13

14 OncoBox Brust Kennzahlen Nr. 15 (17 alt) jetzt obligat 14

15 OncoBox Brust Kennzahlen Nr. 15 (17 alt) jetzt obligat Änderung / Modifikation Nr. 15 (obligat für Auditjahr 2018) Auswirkung auf OncoBox (keine Berechnung über OncoBox) Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Angabe für Primärfälle 2017 obligat Änderungsgrad niedrig 15

16 OncoBox Darm Kennzahlen TNM 8. Auflage (M1c) 16

17 OncoBox Darm Kennzahlen TNM 8. Auflage (M1c) Änderung / Modifikation Neue Ausprägung cm (D10) / postm (H3) Auswirkung auf OncoBox alle Algorithmen mit cm / postm Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad niedrig 17

18 OncoBox Darm Kennzahlen Nr. 31 jetzt obligat 18

19 OncoBox Darm Kennzahlen Nr. 31 jetzt obligat Änderung / Modifikation Nr. 31 (obligat für Auditjahr 2018) Auswirkung auf OncoBox Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Wenn Beginndatum dokumentiert: keine Änderungsgrad niedrig 19

20 OncoBox Darm Kennzahlen Kennzahlenbogen plus Neues Tabellenblatt im Datenblatt Informative, risikoklassifizierte Auswertung für 5 Kennzahlen. Keine Relevanz für das Audit. 20

21 OncoBox Darm Kennzahlen Kennzahlenbogen plus Änderung / Modifikation Kennzahlenbogen plus Auswirkung auf OncoBox 1 Wo. Konzeption, 2 Wo. Programmierung Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad mittel 21

22 OncoBox Prostata Basisdaten - TNM 8. Auflage 22

23 OncoBox Prostata Basisdaten - TNM 8. Auflage 23

24 OncoBox Prostata Basisdaten - TNM 8. Auflage Änderung / Modifikation Neue TNM 8. Auflage Auswirkung auf OncoBox Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum weiterhin Gleason Scores separat Änderungsgrad niedrig 24

25 OncoBox Prostata Kennzahlen Sollvorgaben/Plausibilität am

26 OncoBox Prostata Kennzahlen Sollvorgaben/Plausibilität Änderung / Modifikation Neue Plausis für 5, Auswirkung auf OncoBox Änderung Algorithmus Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad niedrig 26

27 OncoBox Prostata Kennzahlen Sollvorgaben/Plausibilität am

28 OncoBox Prostata Patientenbefragung PCO-Studie 28

29 OncoBox Prostata Patientenbefragung PCO-Studie Änderung / Modifikation Nur noch für Nicht-PCO-Studienzentren Auswirkung auf OncoBox Änderung Export Excel-Vorlage Auswirkung auf Schnittstelle Auswirkung auf Zentrum Änderungsgrad niedrig 29

30 OncoBox Prostata Patientenbefragung Umstieg auf EPIC-26 30

31 Allgemeiner Hinweis Fragen zu OncoBox-Auswertungen Die zertifizierungsrelevanten Daten müssen in der Regel 4 Wochen vor dem Audit eingereicht werden. Fragen zu OncoBox-Auswertungen können häufig leicht beantwortet werden. Manchmal ist jedoch die Problemanalyse komplexer (z.b. Beteiligung Tumordokumentationshersteller) Beispiel Audit Frist Interne Abgabe Anruf bei OnkoZert Zu kurzfristig! 31

32 Vielen Dank! 32