Einrichten TERRA X5.Etika mit Drucker

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2 Inhaltsverzeichnis Druckertreiber installieren (Thermodrucker Citizen) Automatische Erkennung Manuelle Druckerauswahl Druckertreiber einstellen Seite einrichten Optionen Etikett Etiketten einrichten Druckertreiber installieren (LED Drucker/Laserdrucker OKI) Einrichten von X Drucklisten erstellen Etiketten Drucken Etiketten einrichten Druckerauswahl für das Etikett Einrichten des Etiketts Arbeiten mit X5.Etika Arbeiten in der Standard-Ansicht Arbeiten in der klassischen Ansicht Drucken der Etiketten

3 Einrichten TERRA X5.Etika mit Drucker 1 Druckertreiber installieren (Thermodrucker Citizen) Packen Sie den Drucker aus und schließen Sie ihn an Ihrem Computer an. 1.1 Automatische Erkennung Je nach Windows Version erkennt der Computer die neue Hardware oft automatisch. In diesem Fall fragt der Computer nach dem passenden Treiber. Wählen Sie als Quelle das CD-Rom Laufwerk aus. Dort müssen Sie die Datei citizen.inf auswählen. Jetzt wählen Sie den Druckertreiber aus, z.b. CL-S Manuelle Druckerauswahl Wird der Drucker nicht automatisch erkannt, gehen Sie folgendermaßen vor: Start Geräte und Drucker Drucker hinzufügen Lokaler Drucker Druckeranschluss auswählen, z.b. USB 1 Datenträger > durchsuchen CD-Rom Laufwerk auswählen Citizen.inf mit 2 x Ok bestätigen CL-S621 auswählen Druckeranschluss auswählen Frage nach Standarddrucker: Nein Fertig stellen Bei manueller Installation muss auch der passende Druckeranschluss manuell ausgewählt werden, z.b. USB1, USB2,... Alternativ laden Sie dem den Sie den Treiber über das Internet herunter bei: Ø Software Downloads Ø Windows Druckertreiber Ø Citizen Wählen Sie ausführen 3

4 Folgen Sie den Anweisungen: Ø I accept the license agreement Ø Bestätigen Sie den Installationsordner Ø Run Driver wizzard after installation (Haken lassen) Ø Read instructions (Haken kann raus) Ø Druckertreiber installieren Ø Wählen Sie den Drucker aus Ø Wählen Sie den korrektenusb- Anschluss aus. (Falls Sie nicht wissen, welcher Anschluss korrekt ist, kann der korrekte Anschluss auch nachträglich duch ausprobieren herausgefunden werden, indem Sie eine Testseite an den Drucker schicken. Ø WICHTIG: Geben Sie als Druckernamen DekoPrint ein. Ø Der Drucker braucht nicht freigegeben werden Ø Fertig stellen. 1.3 Druckertreiber einstellen Seite einrichten Zum Druckerordner wechseln Mit rechter Maustaste auf den Drucker klicken Druckeinstellungen Seite einrichten Druckeinstellungen Seite einrichten anklicken Bei Etiketten auf Neues... klicken 4

5 Bild 1 Beispiel Schlaufenetikett Bild2 Seiteneinstellung Schlaufenetikett Querformat anklicken und mit ÜBERNEHMEN bestätigen. Mit OK bestätigen Optionen Jetzt OPTIONEN anklicken und wie abgebildet einstellen. Dann wieder mit ÜBERNEHMEN bestätigen. Der Haken zum Verstellen der Kopftemperatur muss aktiviert werden. 5

6 Bild 3 Druckeinstellungen > Optionen Bei schwarzer Folie sollte der Wert für die Kopftemperatur im Bereich von ca liegen. Je höher, desto langsamer druckt des Gerät. Und desto kräftiger wird der Druck. Je niedriger, desto schneller druckt das Gerät. Der Druck wird jedoch schwächer Hier muss ein gesundes Mittelmaß gefunden werden Etikett Jetzt Etikett anklicken und wie folgt einstellen. 6

7 1.3.4 Etiketten einrichten Wenn mit weiteren Etiketten gearbeitet werden soll, die Prozedur unter 1.31 wiederholen und jeweils das Etikett mit "sprechendem Namen" speichern. z.b.: Schlaufenetikett 200 x 25 mm 4-bahnig Schlaufenetikett 200 x 17 mm 6-bahnig Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Schlaufen 200mm Querformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Schlaufenetikett 230 x 25 mm 4-bahnig Schlaufenetikett 230 x 17 mm 6-bahnig Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Schlaufen 230mm Querformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Schlaufenetikett 260 x 25 mm 4-bahnig Schlaufenetikett 260 x 17 mm 6-bahnig Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Schlaufen 260mm Querformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Stecketikett 115 x 19 mm Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Steck 115 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 76,2 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-25-Wärmer einstellen Stecketikett 115 x 25 mm 7

8 Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Steck 115 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 76,2 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-25-Wärmer einstellen Klebeetikett 89 x 47 mm Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Klebe 89 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Klebeetikett 57 x 77 mm Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Klebe 57 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Klebeetikett 40 x 20 mm Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Klebe 40 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen Klebeetikett 50 x 35 mm Seite einrichten: Etikettenname Breite Höhe Ausrichtung Klebe 50 x Hochformat Optionen: Druckgeschw. Druck: Kopftemperatur: 101,6 mm/s Mit Auftrag senden einschalten Kühler-21-Wärmer einstellen 8

9 2 Druckertreiber installieren (LED Drucker/Laserdrucker OKI) Packen Sie den OKI LED-Drucker aus. Achtung: Schließen Sie ihn noch nicht an Ihrem PC an! Nehmen Sie die OKI Installations-CD und legen Sie diese in das CD-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet in der Regel bis zum Betriebssystem Windows 7 automatisch. Bei Windows 8 ist die Auto-Start-Funktion deaktiviert. Wählen Sie als Sprache: Deutsch und folgen Sie den Anweisungen. Sie werden im weiteren Verlauf aufgefordert, den Drucker anzuschließen. Erst jetzt stecken Sie das USB-Kabel in den PC, bzw. schalten Sie den Drucker ein. Die Treiberinstallation wird nun fertiggestellt. 3 Einrichten von X5 Falls TERRA X5 noch nicht installiert ist, führen Sie jetzt die Installation durch. Hilfe zu den verschiedenen Bereichen finden Sie immer mit der F1 (Hilfe) Taste Links finden Sie die Outlookleiste mit den verschiedenen Bereichen wie Stammdaten > Artikel Büro > Etikettendruck Welches dieser Fenster sich beim Start von X5 öffnen soll, können Sie unter einstellen unter Optionen > Einstellungen > Stammdatenfenster bei Programmstart 9

10 3.1 Drucklisten erstellen Zunächst macht es Sinn, eine Druckliste einzurichten 10

11 Mit einem Rechtsklick in diesen Bereich können Sie Drucklisten verwalten. Mit einem Rechtsklick auf der rechten Seite oder neu können Artikel der Druckliste hinzugefügt werden. Im unteren Bereich werden die Details zum Artikel angezeigt, bzw. bearbeitet. 3.2 Etiketten Drucken Nach Erstellung der Druckliste wählen Sie Drucken. Klicken Sie die entsprechende Vorlage an. (Achtung: Zunächst müssen in der Regel firmenspezifische Etiketten mit dem korrekten Drucker und der korrekten Einstellung einmalig eingerichtet werden. Sie finde dies im nachfolgenden Punkt Etiketten einrichten ) 11

12 Sie können den Druck entweder direkt oder mit Druckerabfrage starten. Bei der Druckerabfrage erhalten Sie eine Auswahl der vorhandenen Drucker. Alternativ können Sie ein Vorschau des Drucks am Bildschirm starten. Von dort aus können Sie die in der Vorschau angezeigten Etiketten ebenfalls drucken. 3.3 Etiketten einrichten Es werden bereits viele verschiedene Basis-Druckvorlagen für den Thermodrucker mitgeliefert: z.b.: Schlaufetikett 200 x 25 mm Schlaufetikett 230 x 25 mm Schlaufetikett 260 x 25 mm Schlaufetikett 260 x 17 mm 12

13 Klebeetikett 89 x 47 mm Klebetikett 57 x 77 mm Klebetikett 40 x 20 mm Stecketikett 115 x 17 mm Stecketikett 115 x 25 mm Erstellen Sie zunächst eine neues Etikett durch Rechtsklicken auf die Standard-Vorlage. Klicken Sie die Kopie nun mit einem Rechtsklick an. Wählen Sie Formulardesign ändern aus, und klicken Sie auf starten. Jetzt öffnet sich der Formulardesigner Druckerauswahl für das Etikett Klicken Sie auf Projekt > Seitenlayout > Druckername 13

14 Wählen Sie den richtigen Drucker, z.b. CL-S 621 aus. Wählen Sie nun Bei Papier unter Größe die richtige Seitengröße aus. Jetzt unter Eigenschaften die Optionen anklicken und wie unter Punkt 2.2 beschrieben, einrichten. Danach unter Etikett wie in Punkt 2.3 beschrieben, die Einstellungen vornehmen. 14

15 Wenn im Formulardesigner die nachfolgende Abfrage erscheint, bestätigen Sie diese mit NEIN! Auf diese Art und Weise müssen alle gewünschten Etiketten eingerichtet werden. Dies ist eine einmalige Arbeit. Anschließend muss nur noch das gewünschte Etikett in der Druckauswahl angeklickt werden, um es dann direkt drucken zu können. 15

16 3.3.2 Einrichten des Etiketts Die eigentliche Einrichtung des Etiketts erfolgt über den Etikettendesigner. Dort können datenfelder eingefügt und formatiert werden. Datenfelder aus dem Artikelstamm Datenfelder aus der Druckliste Bilddateien Bild-Variablen aus dem Artikelstamm Barcodes Die einzelnen Felder können in vielfältiger Weise formatiert werden. Wir empfehlen, diese Einrichtung durch Mitarbeiter der TERRA Data oder autorisierte Vertriebspartner durchführen zu lassen. 16

17 4 Arbeiten mit X5.Etika Es gibt 2 Möglichkeiten, mit X5.ETIKA zu arbeiten 4.1 Arbeiten in der Standard-Ansicht In der Standard Ansicht sind die Daten zu den einzelnen Artikeln direkt ersichtlich. Diese Ansicht wird als Fenster geöffnet, wie z.b. das Artikelfenster. Zum nachträglichen Bearbeiten von Drucklisten, müssen die Felder unten in der Detailansicht geändert werden. 17

18 4.2 Arbeiten in der klassischen Ansicht In der klassischen Ansicht können Anzahl und Preis (gelbe Felder) direkt in der Liste geändert werden. Diese Ansicht hat jedoch nicht den Look wie die anderen Fenster im X5, sondern orientiert sich vom Aussehen und Bedienbarkeit an der Vorgängerversion Win Etika Pro 4.3 Drucken der Etiketten Nachdem die Druckliste fertiggestellt ist können die Etiketten gedruckt werden. 18