15 - Zusammenfassen (Summarys)

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1 15 - Zusammenfassen (Summarys)

2 Inhaltsverzeichnis 15 - ZUSAMMENFASSEN (SUMMARYS)... 1 DIE IDEE HINTER DEM SUMMARY-GRID... 1 SUMMARYS ERSTELLEN UND EDITIEREN... 2 SUMMARY-TABELLEN... 4 Eine Spalte der Summary-Tabelle als Dokumentvariable einfügen... 7 Zeilen und Spalten der Summary-Tabelle vertauschen... 7 Summary-Tabellen öffnen, löschen, duplizieren und umbenennen... 7 Summary-Tabellen als Tabellen-Dokument in der Liste der Dokumente einfügen... 8 DIE ÜBERSICHT SUMMARYS... 8

3 15 - Zusammenfassen (Summarys) Die Idee hinter dem Summary-Grid Bei der systematischen Analyse von Texten, aber auch von anderen Daten, geht es häufig darum, innerhalb eines strukturierenden Rahmens die Daten systematisch zu zergliedern und fokussiert auf einzelne Themen (Kategorien) zusammenzufassen. Für die vorgefundenen Phänomene, für Gemeinsamkeiten und Differenzen zwischen verschiedenen Texten sucht man nach theoretischen Erklärungen. Dabei sind die eigenen Worte der Forschungsteilnehmenden sehr wichtig, aber andererseits besteht die Arbeit derjenigen, die die Texte analysieren, auch darin, sich von diesen OriginalTönen zu entfernen und das Gesagte in eigenen Worten zu komprimieren, zu resümieren, zusammenzufassen, abstrakter zu formulieren und letzten Endes auch für die Rezipienten der Studie verständlich darzustellen. Bei dieser analytischen Arbeit soll die Verbindung zu den Rohdaten, also bspw. zu den Interviewtranskripten, Protokollen, Feldnotizen etc. ständig möglich sein. Für diesen Zweck steht in MAXQDA die Summary-Funktion zur Verfügung. Die Summary-Funktion unterscheidet zwischen zwei Arbeitsphasen, für die jeweils eine eigene Arbeitsumgebung zur Verfügung steht: Erstens die Phase der Summary-Erstellung und zweitens die Phase der Erstellung von Ergebnistabellen (so genannten Summary-Tabellen ), die auf den Summarys beruhen. Diese beiden Funktionen sind in dem Menüband aufrufbar, und zwar im Tab Analyse: Summary-Funktionen auf dem Tab Analyse Voraussetzung für die Erstellung von Summarys ist, dass die auszuwertenden Texte bereits thematisch strukturiert sind, sei es durch einen Leitfaden und automatisch vorgenommene Codezuordnungen oder die Texte wurden bereits mit einem Kategoriensystem codiert. Es gibt also bereits eine Struktur Texte * Codes, die sich bspw. mit Hilfe des Code-Matrix-Browsers darstellen lässt. 1

4 Die Summary Ebene stellt man sich am besten als thematisches Gitter (Grid) vor, d.h. als eine Matrix Dokumente * Kategorien (Codes). In MAXQDA existiert eine solche Matrix in Form des Code-Matrix-Browsers (CMB), in dem die Texte in den Spalten und die Kategorien in den Zeilen dargestellt werden. Das Summary-Grid ist eine zweite Ebene, die für jeden Knoten des CMB eine vom Benutzer geschriebene Zusammenfassung enthält. Die Zusammenfassungen werden neu geschrieben und können später auch editiert, d.h. ergänzt oder verändert werden. Ihre eigentliche Bestimmung ist es, in späteren Analysephasen in Form von Übersichtstabellen angezeigt zu werden. Jede Summary bleibt durch das Gitter mit den ursprünglichen Textstellen der Rohdaten verbunden. Summarys erstellen und editieren Zur Erstellung und Bearbeitung von Summarys klicken Sie auf das Symbol Summary Grid auf dem Tab Analyse. MAXQDA öffnet daraufhin ein neues Fenster namens Summary-Grid. Das Fenster teilt sich in drei Bereiche auf: Linke Spalte: das thematische Gitter, also die Code-Matrix-Browser-Darstellung (Dokumente * Codes) Mittlere Spalte: die Codings, also genau das, was bei der normalen Benutzung des Code-Matrix-Browser von MAXQDA im Fenster Liste der Codings gelistet wird, wenn man auf einen Knoten doppelklickt. Rechte Spalte: das Summary, hier wird das Summary angezeigt, erstellt und editiert. Fenster Summary-Grid 2

5 Die Spalten und Zeilen des in der linken Spalte dargestellten thematischen Gitters können mittels zweier Buttons reduziert werden: Nur aktivierte Dokumente Als Spalten werden nur die Dokumente angezeigt, die in der Liste der Dokumente aktiviert sind. Nur aktivierte Codes Als Zeilen werden nur die Codes angezeigt, die in der Liste der Codes aktiviert sind. Darüber hinaus stehen folgende Funktionen als Buttons zur Verfügung: Namen in den Spalten: keine im linken Fenster werden die Dokumentnamen in den Spaltenüberschriften ausgeblendet Namen in den Spalten: kurze im linken Fenster werden die Dokumentnamen in den Spaltenüberschriften verkürzt angezeigt Namen in den Spalten: volle im linken Fenster werden die Dokumentnamen in den Spaltenüberschriften vollständig angezeigt Knoten als Quadrate anzeigen Quadrate als Symbolisierung vorhandener Codierungen im linken Fenster verwenden Knoten als Kreise anzeigen Kreise als Symbolisierung vorhandener Codierungen im linken Fenster verwenden Herkunftsangaben einblenden zeigt in der mittleren Spalte Codings bei jedem codierten Segment dessen Position im Dokument das ihm zugewiesene Gewicht. Die Herkunftsangaben sind interaktiv: Klicken Sie auf die Angabe, lädt MAXQDA das zugehörige Dokument in den Dokument-Browser und markiert das Segment. Coding-Kommentare einblenden zeigt in der mittleren Spalte Codings unterhalb der codierten Segmente den jeweils zugehörigen Kommentar an sofern Sie einen verfasst haben für das Coding. Memos einblenden zeigt in der mittleren Spalte Codings unterhalb des Codings alle Memos an, die im Bereich des Codings liegen. Ein Klick auf den Memotitel öffnet das zugehörige Memo. Summary-Tabellen Öffnet das Fenster Summary-Tabellen (s.u.) In dem rechten Summary-Fenster können Sie für die jeweils ausgewählte Zelle der ersten Spalte eine Zusammenfassung schreiben oder verändern. Die Auswahl erfolgt durch einfaches Klicken in eine Zelle der ersten Spalte. Das Summary wird automatisch 3

6 gespeichert, wenn Sie in der ersten Spalte zu einem anderen Knoten wechseln oder das Fenster schließen. Tipp: Markierte Textstellen in der mittleren Spalte "Codings" lassen sich bei gedrückter linker Maustaste in das rechte Summary-Fenster ziehen. Dies ermöglicht es, auf einfache Weise Originalzitate in das Summary einzufügen. Summary-Tabellen Eine Summary-Tabelle ist eine Übersichtstabelle, welche für ausgewählte Dokumente und Codes die zugehörigen Summarys zusammen mit Dokumentvariablen anzeigt. Es handelt sich also um eine Zusammenstellung von Summarys zu ausgewählten Themen. Summary-Tabellen eignen sich besonders gut für Präsentationen und Publikationen. Zur Erstellung von Summary-Tabellen und um die bereits erstellten Summary-Tabellen anzuzeigen, klicken Sie entweder auf das Symbol Summary-Tabellen auf dem Tab Analyse oder oder auf der Symbolleiste des Fensters "Summary-Grid". Es öffnet sich das Fenster Summary-Tabellen : Auf der linken Seite findet sich eine Liste der bisher erzeugten Summary-Tabellen und auf der rechten Seite ein Tabellenfenster, in dem die Summary-Tabelle gemäß den ausgewählten Optionen erstellt und angezeigt wird. Das Fenster Summary-Tabellen Um eine neue Summary-Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf das gleichnamige Symbol oben links. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie drei Auswahlen treffen können: Sie können entscheiden, ob alle oder nur die aktivierten Dokumente einbezogen 4

7 werden, und damit die Zeilen der Summary-Tabelle festlegen. Sie können beliebig viele Codes wählen, also welche Spalten in der Summary-Tabelle dargestellt werden sollen. Sie können wählen, welche Dokumentvariablen als Zusatzinformationen mit ausgegeben werden. Alle Variablen, die Sie in den Fensterbereich Variable für erste Spalte aufnehmen, werden in der ersten Spalte zusammen mit dem Dokumentnamen ausgegeben. Alle Variablen, die Sie in den Fensterbereich Variablen in eigener Spalte aufnehmen, werden als eigene Spalte hinter den Codes ergänzt. Das Fenster Summary-Tabellen Nach einem Klick auf OK wird die Tabelle entsprechend der gewählten Parameter erstellt: 5

8 Erstellte Summary-Tabelle Die Summary-Tabelle listet für die ausgewählten Codes die geschriebenen Summarys in einer tabellarischen Darstellung. Die erste Spalte der Summary-Tabelle beinhaltet die Dokumentgruppe und den Dokumentnamen. Zusätzlich werden die Variablenwerte der ausgewählten Variablen in der ersten Spalte ausgegeben. Auf diese Weise können Sie in der Summary-Tabelle immer zusätzliche Informationen über einen dargestellten Fall erhalten. Es steht Ihnen die volle Tabellenfunktionalität von MAXQDA zur Verfügung: Sie können die Reihenfolge von Spalten per Klicken und Ziehen mit der Maus ändern. Sie können Spalten ein- und ausblenden (rechter Mausklick auf eine Spaltenüberschrift). Sie können die Tabelle durch Klick auf eine Spalte sortieren. Die Tabelle wird im Nur-Text-Format erstellt, das heißt sie wird einheitlich mit der gleichen Schriftart formatiert. Hinweis: Die einzelnen Zellen der Summary-Tabelle sind editierbar, d.h. Sie können die dort dargestellten Summarys verändern. Änderungen der Inhalte einer SummaryTabelle wirken zurück auf die Summarys. Das heißt, auch in der Summary-Grid-Ansicht ändert sich der Inhalt der entsprechenden Zelle. Sie können auch die Variablenwerte der Variablen ändern, die in eigenen Spalten dargestellt werden dies hat allerdings keine Rückwirkungen auf die Dokumentvariablen selbst. Jede Zelle der Summary-Tabelle ist quasi unsichtbar mit den dahinterliegenden Codings verbunden. Durch einen rechten Mausklick in eine Zelle lassen sich die Codings, die zu dieser Zelle der Tabelle gehören, in der Liste der Codings anzeigen. 6

9 Interaktive Zellen der Summary-Tabelle Eine Spalte der Summary-Tabelle als Dokumentvariable einfügen Angenommen man habe mithilfe der Summary-Funktion für alle Befragten einer Interviewstudie kurze, relativ ähnliche Zusammenfassungen zu einem Thema verfasst. Diese analytische Arbeit lässt sich nun leicht auch in Form von Dokumentvariablen nutzen, etwa für die gezielte Aktivierung von Interviews, bei denen für Befragte die gleiche Zusammenfassung geschrieben wurde: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenkopf in der Summary-Tabelle und wählen Sie den Eintrag In Dokumentvariable transformieren. MAXQDA erstellt daraufhin eine neue Dokumentvariable mit Typ Text, die den Inhalt der Zellen der Summary-Tabelle als Variablenwerte für jedes in der Tabelle enthaltene Dokument einfügt. Die Werte werden auf max. 63 Zeichen reduziert. Sofern der Name einer Variable bereits existiert, erhält der neue Variablenname eine fortlaufende Nummer. Zeilen und Spalten der Summary-Tabelle vertauschen In der Summary-Tabelle finden Sie oben das Icon, mit dessen Hilfe Sie die Ansicht gewissermaßen um 90 rotieren können und die Zeilen und Spalten ihren Platz tauschen. Daraufhin werden die Dokumente in den Spalten und die Codes und ggf. Variablen, die vorher in einer eigenen Spalte standen, in den Zeilen dargestellt. Summary-Tabellen öffnen, löschen, duplizieren und umbenennen Um eine vorhandene Summary-Tabelle zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Namen der Tabelle im linken Fensterbereich. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Tabelle klicken und es erscheint ein Kontextmenü, mit dessen Hilfe Sie die Tabelle öffnen, umbenennen, duplizieren oder löschen können. 7

10 Kontextmenü auf einem Tabellen-Namen Hinweis: Die Summary-Tabelle ist dynamisch mit den MAXQDA-Daten verbunden. Das heißt, dass beim Öffnen einer Summary-Tabelle überprüft wird, ob Dokumente oder Codes im Projekt gelöscht wurden, die in der Summary-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn ja, werden diese aus der Tabelle entfernt. Das Löschen von Variablen im Projekt oder das Ändern von Variablenwerten wirkt sich nur auf die erste Spalte, jedoch nicht auf die Variablen in eigenen Spalten aus. Summary-Tabellen als Tabellen-Dokument in der Liste der Dokumente einfügen Die angezeigte Summary-Tabelle kann als Tabellen-Dokument gespeichert werden, sodass Sie die Daten anschließend mit der gesamten MAXQDA-Funktionalität auch auswerten können. Klicken Sie hierzu auf das Symbol Summary-Tabelle als Dokument in der Liste der Dokumente einfügen, das sich in der Symbolleiste befindet. Die Übersicht Summarys Die Übersicht Summarys erlaubt einen schnellen Zugriff auf die Summarys ausgewählter Dokumente. Sie ist auf allen Ebenen der Liste der Dokumente im Kontextme-nü verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, 8

11 eine Dokument-gruppe, ein Dokumentset oder die Wurzel mit der Bezeichnung Dokumente und wäh-len Sie im Kontextmenü den Eintrag Übersicht Summarys. Es erscheint eine für MAXQDA typische tabellarische Auflistung, welche alle existierenden Summarys der betreffenden Dokumente enthält und im oberen Fensterbereich vollständig anzeigt. Wie üblich steht in der linken oberen Ecke geschrieben, auf welchen Kontext sich die Auflistung bezieht. Übersicht Summarys Die Spalten Dokument und Code informieren über den Knotenpunkt, aus dem das Summary stammt, die Vorschau enthält die ersten 63 Zeichen der Zusammenfassung und die Spalte Positionen listet hintereinander alle Positionen, aus denen die zugrun-deliegenden codierten Segmente stammen. Im folgenden Bild stammt das erste Sum-mary aus dem Dokument B01 Jan und gehört zu dem Code Ursachen für die Diskre-panz. Im Dokument wurden zwei Textstellen mit diesem Code codiert, nämlich in den Absätzen 29 und 31. Auf dem Tab Reports können Sie die Übersicht Summarys mit allen Summarys des geöffneten Projekts aufrufen. 9