74. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v März 2014 in Karlsruhe

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Katja Bieber
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74. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. 10. - 13.

1 74. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v März 2014 in Karlsruhe Informationen für Aussteller und Sponsoren KIT - Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Informationen für Aussteller und Sponsoren Die 74. Jahrestagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. (DGG) findet vom März 2014 in Karlsruhe statt. Sie wird vom Geophysikalischen Institut des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) ausgerichtet. Wir erwarten etwa 500 Teilnehmer/innen zu dieser Veranstaltung, der größten Versammlung deutschsprachiger Experten der Geophysik. Die Tagung ist insbesondere auch ein Forum für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden zahlreiche Entscheidungsträger sein, die für die Anschaffung von Geräten und die Vergabe von Aufträgen verantwortlich sind. Die DGG-Jahrestagung bietet Ihnen damit ein Forum zur Präsentation Ihrer Produkte und Leistungen sowie die Möglichkeit den Kontakt zu existierenden Kunden zu halten und aufzufrischen. Neben der Ausstellung bieten wir verschiedene Optionen für ein direktes Sponsoring an. Auch das ist eine Möglichkeit Ihre Firma den Tagungsteilnehmern bekannt zu machen. Die Tagung ist auf Ihre Unterstützung angewiesen. Mit der Gebühr für den Ausstellungsstand und durch das Sponsoring unterstützen Sie die Aktivitäten der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft insbesondere ermöglichen Sie es den Studierenden, zu einem besonders günstigen Preis an der Tagung teilzunehmen. Ausstellung Die Tagung findet im Hörsaalkomplex der Fakultät für Physik auf dem Campus Süd des KIT statt (Geb und 30.20, Straßenadresse: Engesserstr. 7, Karlsruhe). Die Firmenausstellung wird im zentralen Bereich der Tagung (Geb ) vor den Hörsälen stattfinden. Es können Standgrößen von 5 m 2 oder 10 m 2 gewählt werden. Pro 5 m 2 Standfläche ist die Tagungsgebühr für eine Person (inkl. Teilnahme am Gesellschaftsabend) sowie die Standausstattung mit einem Tisch und einem Stuhl eingeschlossen. Außerdem stehen Stromanschluss und Internet (WLAN) ohne Mehrkosten zur Verfügung. Ihre Teilnahme an der Ausstellung wird im Tagungsband und auf der Homepage der Tagung bekannt gemacht. Falls Sie ein Logo Ihrer Firma auf der Homepage oder eine Anzeige im Tagungsband wünschen, bitten wir Sie, dies entsprechend zu buchen. Für größere Standflächen oder falls Sie Stellwände benötigen, nehmen Sie bitte persönlichen Kontakt mit dem Verantwortlichen für die Firmenausstellung auf (s.u.). Die Firmenausstellung wird am Montag, , um Uhr eröffnet und ist bis zum Mittwoch, , Uhr, geöffnet. Der Anmeldeschluss für die Reservierung eines Standes ist der 08. Januar Die Positionierung Ihres Standes erfolgt durch die Tagungsleitung und berücksichtigt den Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Anmeldung, die Standgröße und ihre bisherigen Teilnahmen an Firmenausstellungen auf der Jahrestagung der DGG. Informationen für Aussteller und Sponsoren 2 / 6

3 Sponsoring DGG Jahrestagung 2014 Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten des Sponsoring an (Preise siehe Formular Sponsoring ), um Ihre Firma den Tagungsgästen zu präsentieren: Einleger in die Tagungstasche (Schreibblöcke, Kugelschreiber mit Ihrem Logo, Firmeninformationsmaterial) Anzeige im Tagungsband Logo auf der Tagungshomepage mit Link zur Internetpräsenz Ihrer Firma Sponsoring eines Coffee-Points Sponsoring des studentischen Abends Sponsoring des Gesellschaftsabends Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag/Poster Bitte fragen Sie und nach weiteren Möglichkeiten, falls Sie Interesse daran haben. Hauptsponsoring Bis zu zwei Hauptsponsoren haben die Möglichkeit ein Premium Sponsoring Paket mit folgenden Leistungen zu buchen: 10 m² Standfläche in der Firmenausstellung Aufsteller/Banner in den Hörsälen und in den Foyers während der Tagung 2 Eintrittskarten für die Tagung und den Gesellschaftsabend Logo an zentraler Stelle auf der Tagungs-Homepage Firmenlogo auf jeder Tagungstasche Logoaufdruck auf den Helfer-T-Shirts Ganzseitige Anzeige im Tagungsband Einlegen von Informationsmaterial in die Tagungstaschen (2 Teile) Falls Sie als Hauptsponsor auftreten möchten, wenden Sie sich bitte an den Tagungsleiter. Jobbörse Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Gespräche mit potentiellen neuen Mitarbeitern in diskreter Umgebung zu führen. Viele studentische Teilnehmer der Jahrestagung der DGG stehen kurz vor ihrem Studienabschluss und sind auf Jobsuche. Daher möchten wir die Tagung nutzen, um Arbeitgeber und Arbeitssuchende zusammen zu bringen. Dazu stellen wir allen Firmen, die sich an der Firmenausstellung und/oder dem Sponsoring beteiligen folgende Angebote ohne Mehrkosten zur Verfügung: - Blackboard für Stellenausschreibungen - Seminarräume für erste Gespräche oder Bewerbungsgespräche Wenn Sie als Arbeitgeber Interesse an der Teilnahme an der Jobbörse haben, melden Sie sich bitte beim zuständigen Mitglied des Organisationskomitees (.s.u.). Informationen für Aussteller und Sponsoren 3 / 6

4 Ausstelleranmeldung / Registration for Exhibitors Die Firmenausstellung ist ausgebucht! / The company exhibition is fully booked! Firma / Company: Straße / Street: PLZ / Postal code: Stadt / City: Telefon / Phone: Fax: Ansprechpartner / Contact Person: Wir melden verbindlich unsere Teilnahme als Aussteller bei der Firmenausstellung zur 74. Tagung der Deutschen Geophysikalischen Gesellschaft e.v. an und buchen folgende Standfläche / We herewith register our participation as an exhibitor at the 74th meeting of the German Geophysical Society and wish to book the following booth space: Ausstellung / Exhibition Standfläche 5 m² / Booth space 5 m² geschlossen / closed Standfläche 10 m² / Booth space 10 m² geschlossen / closed Standfläche > 10 m² / Booth space > 10 m² geschlossen / closed Pro 5 m 2 Standfläche ist die Tagungsgebühr und Teilnahme am Gesellschaftsabend für eine Person sowie die Standausstattung mit einem Tisch und einem Stuhl eingeschlossen. Stromanschluss und Internet (WLAN) stehen ohne Mehrkosten zur Verfügung. / Each 5 m² booth section includes registration fee and the participation at the conference dinner for one company representative, as well as one table and one chair. There is no additional fee for power supply and internet WLAN. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWSt. / V.A.T. must be added to all prices. Ort / Datum City / Date Unterschrift und Firmenstempel Signature and company stamp Informationen für Aussteller und Sponsoren 4 / 6

5 Sponsoring Firma / Company: Straße / Street: PLZ / Postal code: Stadt / City: Telefon / Phone: Fax: Ansprechpartner / Contact Person: Premium Sponsoring Paket (Bitte kontaktieren Sie den Tagungsleiter) / Premium Sponsoring Package ausgebucht / fully booked Logo auf der Tagungstasche / Logo on conference bag (up to 2 sponsors) ausgebucht / fully booked Einleger in die Tagungstasche / Inserts in conference bag geschlossen / closed Anzeige im Tagungsband / Advertisement in conference proceedings: geschlossen / closed Logo auf der Tagungs-Homepage mit Link / Logo appears on conference homepage with link 70,00 EUR Sponsoring eines Coffee-Points / Sponsoring of a coffee point 500,00 EUR Sponsoring des studentischen Abends / Sponsoring of student evening auf Nachfrage / please contact us Sponsoring des Gesellschaftsabends / Sponsoring of Conference dinner auf Nachfrage / please contact us Reisekostenzuschüsse für Studierende und Nachwuchswissenschaftler mit eigenem Vortrag/Poster / Travelling grants for students and young scientists presenting their own talk/poster ab / from 150,00 EUR Alle Preise verstehen sich zuzüglich MWSt. / Prices listed do not include V.A.T. Ort / Datum City / Date Unterschrift und Firmenstempel Signature and company stamp Informationen für Aussteller und Sponsoren 5 / 6

6 Ausrichter Geophysikalisches Institut Hertzstraße Karlsruhe Tagungsbüro Geophysikalisches Institut Hertzstraße Karlsruhe Tagungsleiter/Sponsoring Prof. Dr. Thomas Bohlen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Handy: +49 (0) Thomas. Claudia Payne Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Firmenausstellung Black Forest Observatory (BFO) Heubach Wolfach Jobbörse Geophysikalisches Institut Hertzstraße Karlsruhe Dr. Thomas Forbriger Tel.: +49 (0) Fax.: +49 (0) Niklas Thiel Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Informationen für Aussteller und Sponsoren 6 / 6

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