Anleitung zur Erstanmeldung Online an der Universität Wien für Erasmus+ Studierende

Transkript

1 Anleitung zur Erstanmeldung Online an der Universität Wien für Erasmus+ Studierende Link zur Erstanmeldung Online: Bitte beachten Sie: Sollte es bei der Eingabe bestimmter Daten Probleme geben, wählen Sie bitte eine verfügbare Variante, schließen Sie die Erstanmeldung online ab und senden Sie danach eine Information über die falsch eingegebenen Daten an folgende -Adresse: Dadurch können diese Daten dann manuell von uns korrigiert werden. Sollte das Anklicken einer Auswahlmöglichkeit nicht sofort funktionieren, versuchen Sie es bitte gleich noch ein paar Mal, da es sich hierbei meistens um ein temporäres Problem handelt. Bitten klicken Sie hier, um mit der Erstanmeldung zu beginnen. Als Erasmus+- Studierende/r können Sie das ganze Jahr über die Erstanmeldung Online durchführen. Stand: Juli 2017, International Office 1

2 Bitte geben Sie im nächsten Schritt Ihre Adresse an. Sollten Sie eine andere verwenden als die, über die Sie unser Informations- nach Ihrer Nominierung erhalten hatten, ersuchen wir Sie uns darüber zu informieren um Ihre Zulassung erfolgreich vorbereiten zu können. Wir würden dann auch diese von Ihnen übermittelte Adresse für unsere weitere Korrespondenz mit Ihnen verwenden. Bitte merken Sie sich Ihr Passwort (mind. 5 Zeichen), da Sie es später noch für die Aktivierung Ihres u:accounts benötigen werden. Bitte merken Sie sich Ihr Passwort (mind. 5 Zeichen) Sie werden es später für die Aktivierung Ihres u:accounts benötigen! Stand: Juli 2017, International Office 2

3 Bitte wählen Sie hier als Erasmus+-Studierende/r die Option nicht-österreichische Reifeprüfung. Art der Reifeprüfung als Austauschstudierende/r: Univ.-Reife gem. Koop.Vertrag Land des Abschlusses: Land Ihrer Universität, die Sie für den Erasmus+-Aufenthalt nominiert hat Stand: Juli 2017, International Office 3

4 Falls Sie nicht bereits einmal an einer österreichischen Universität studiert haben, klicken Sie bitte auf diese Option und danach auf Weiter zur Heimatuniversität. Sollten Sie bereits in der Vergangenheit an einer österreichischen Universität studiert haben, senden Sie uns bitte die Matrikelnummer sowie den Namen der Universität, an der Sie zugelassen waren, per zu. Nun bitten wir um Angabe von ein paar Informationen zu Ihrem Studium an Ihrer Heimatuniversität. Da Sie als Erasmus+- Studierende/r das ganze Jahr die Erstanmeldung Online durchführen können, kann es sein, dass hier im Bereich Studienauswahl ein falsches Beginnsemester angeführt wird. Bitte ignorieren Sie in diesem Fall das angegebene Semester, für welches Sie die Erstanmeldung durchführen. Wir werden dies bei der Vorbereitung Ihrer Zulassung dann manuell abändern. Stand: Juli 2017, International Office 4

5 Weiters wird hier um Angabe Ihres beabsichtigten Studiums an der Universität Wien gebeten, für das Sie von Ihrer Heimatuniversität nominiert wurden. ACHTUNG: Für Austauschstudierende ist nur eine bilateral vereinbarte Studienrichtung wählbar. Sollte Ihre nominierte Studienrichtung nicht aufscheinen, schließen Sie bitte die Erstanmeldung Online durch Wahl einer beliebig angeführten Studienrichtung ab und informieren Sie uns bitte danach darüber per . Falls die Studienrichtung aufscheint, jedoch nur in einem falschen Niveau (z.b. nur Master statt Bachelor), bitten wir dies zu ignorieren, wir werden dies entsprechend der übermittelten Nominierung Ihrer Heimatuniversität dann für die Zulassung abändern. Nach Erhalt Ihrer Matrikelnummer per (Wintersemester: spätestens Anfang August, Sommersemester: spätestens Anfang Februar) bitten wir Sie die Informationen zu überprüfen und uns bei evtl. Fehlern zu kontaktieren. Bitte ignorieren Sie diese Angabe des Beginnsemesters. Bitte wählen Sie hier Ihre nominierte Studienrichtung aus. Falls Sie keine österreichische Sozialversicherungsnummer haben, lassen Sie dieses Feld bitte einfach leer. Stand: Juli 2017, International Office 5

6 Wenn möglich geben Sie bitte auch eine Telefonnummer an (inkl. Ländervorwahl), um Sie in dringenden Fällen möglichst rasch erreichen zu können. Ein paar Fragen für die Statistik. Stand: Juli 2017, International Office 6

7 In der Zusammenfassung haben Sie nochmals die Möglichkeit, vor Abschluss der Erstanmeldung Online gegebenenfalls Daten abzuändern. (Bitte laden Sie hier keine Dokumente hoch.) Stand: Juli 2017, International Office 7

8 Herzliche Gratulation zur erfolgreichen Durchführung der Erstanmeldung Online als Austauschstudierende/r an der Universität Wien! Sie erhalten nun zur Bestätigung auch ein automatisches mit einer PDF-Datei an die zuvor von Ihnen angeführte Adresse. Bitte ignorieren Sie jedoch die darin enthaltenen Informationen, da die in dieser Anleitung für Austauschstudierende erwähnten Punkte hier nicht berücksichtigt werden. Als Erasmus+- Studierende/r ist es auch nicht notwendig, uns wie am Ende im PDF erwähnt die Zusammenfassung zu unterzeichnen und als Antragsformular für die Zulassung an uns zu übermitteln. Sollte in diesem PDF eine Information betreffend einem Aufnahmeverfahren erwähnt werden, bitten wir dies ebenfalls zu ignorieren, da Austauschstudierende kein Aufnahmeverfahren durchlaufen müssen. Weiters bitten wir wie im Bereich Studienauswahl angeführt ein evtl. falsches Beginnsemester (Gültigkeit) zu ignorieren, da wir dies bei der Vorbereitung Ihrer Zulassung manuell abändern werden. Für weitere Erasmus+ Incoming Informationen klicken Sie bitte auf unsere Homepage: ( -> Incoming Students > ERASMUS) Wir werden nun Ihre Zulassung vorbereiten; Sie erhalten zu einem späteren Zeitpunkt ein mit Ihrer Matrikelnummer und weiteren Informationen (spätestens Anfang August bei Beginn im Wintersemester bzw. Anfang Februar bei Beginn im Sommersemester). Für alle weiteren wichtigen Schritte Ihrer Vorbereitung bitten wir die auf unserer Homepage je nach Aufenthaltszeitraum entsprechende veröffentlichte Checkliste zu berücksichtigen. Mit lieben Grüßen Ihr Erasmus+-Incoming-Team des International Office der Universität Wien Stand: Juli 2017, International Office 8