Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten einer News in TYPO3 für

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1 WEBandIT.net - Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten einer News in TYPO3 für Die Internet-Seite wird intern durch das Programm TYPO3 verwaltet. Eine Anmeldung ist nur durch Zugangsdaten möglich, die Sie nach vorheriger Absprache mit dem FK per Mail von WEBandIT.net erhalten. 1. Geben Sie zum Aufruf des Anmeldefensters (1) die folgende Adresse in die Adressleiste Ihres Browser (z.b. Internet Explorer, Firefox, etc) ein Füllen Sie dort die Felder Benutzername (2) und Passwort (3) mit Ihren Zugangsdaten aus und klicken Sie auf Anmelden (4).

2 WEBandIT.net - Nach erfolgreicher Anmeldung haben Sie die Verwaltungsansicht (auch Backend) von TYPO3 vor sich. Je nach Rechtekonfiguration sehen Sie bestimmte Module in der linken Spalte, Seiten im mittleren Seitenbaum und Funktionen im rechten Bearbeitungsteil. 3. Klicken Sie zuerst auf das Web-Modul Liste (1) und anschließend auf das Wort News (2). Sie sehen nun alle News im rechten Fensterteil, die Sie mit Klick auf das Bleistiftsymbol bearbeiten dürfen. Neue News können Sie mit dem entsprechenden Neu-Symbol (3) anlegen. Sehen Sie die Symbolleiste nicht, die neben dem News-Titel geführt wird, klicken Sie einmal auf (4) und setzen Sie das Häkchen (*...nur 1x nötig). 4. Sie sehen nun das Bearbeitungsformular einer News und sollten als erstes einen entsprechenden Titel (1) vergeben. Wenn Sie eine neue News angelegt haben, wird diese automatisch als versteckt markiert und solange Sie dieses Verstecken -Häkchen (2) nicht entfernen, auch nicht auf der Webseite angezeigt.

3 WEBandIT.net -

4 WEBandIT.net - 5. Mit Start (3) und Stop (4) legen Sie fest, in welchem Zeitraum die News angezeigt werden soll. 6. Das Datumsfeld (5) beinhaltet das Datum der eigenlichen News. Das Archivdatum (6) legt fest, ab wann die News nur noch im Archiv angezeigt werden soll. 7. Die Angaben zu Autor (7) und (8) werden verwendet, um als - Link am Anfang der News zu erscheinen. 8. Im Feld für den Untertitel (9) wird ein kurzer Anführungstext eingetragen, der kurz den Inhalt des Haupttextes wiederspiegelt. Wird der Untertitel leer gelassen, werden die ersten Sätze vom Haupttext verwendet, um den Nutzer auf der Webseite einen Eindruck von der Relevanz der News zu geben. 9. Ins Feld für den Haupttext (10) können Sie Ihre Nachricht schreiben und ggf. formatieren. Sie finden z.b. Symbole für eine Aufzählung oder zur fetten Formatierung der Zeichen wie in einem Schreibprogramm. Sie können auch einen bestehenden Text mit der Tastenkombination Strg + V hier an eine Stelle einfügen, nach dem Sie den markierten Text aus einer anderen Anwendung vorher mit Strg + C in die Zwischenablage kopiert haben. Achten Sie darauf, dass evt. Formatierungen gelöscht werden, die sich sonst für die Darstellung auf der Webseite negativ bzw. unerwünscht auswirken würden. 10.Haben Sie Schlagwörter, die sich nicht im Text befinden, die aber in der Suche trotzdem zu dieser News führen soll, können Sie diese mit Komma getrennt hier aufgeführen. 11.Klicken Sie zum Speichern und zur Kontrolle, ob unerwünschte Elemente aus dem Hautptext gelöscht wurden, auf das äußerst linke Diskettensymbol (12). 12.Um abschließend die News in einer Kategorie anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den Karteireiter Relations (13) und wählen dann die entsprechende News- Kategorie (siehe Folgegrafik) aus. Sie können dabei auch durch Klick auf den Kategorienamen (14) mehrere Objekte auswählen.

5 WEBandIT.net -

6 WEBandIT.net - 13.Wollen Sie Ihrer News ein Bild anhängen (15), gibt es zwei Möglichkeiten, dieses Bild auszuwählen. Die erste Möglichkeit (15.1) sieht vor, dass das Bild schon vorher ins System über das Modul Dateiliste in einen entsprechende Ordner hochgeladen (auch Datei-Upload) wurde. Durch Klick auf das Ordner-Symbol könnten Sie dann das Bild auswählen. Der zweite Weg (15.2) lädt das Bild von Ihrem Rechner direkt ins System und wird nicht in der Datei-Struktur abgelegt. Es sollte immer der erste Weg (15.1) bevorzugt werden, da man so die Bilder auch noch für andere Zwecke, z.b. für andere Webseite benutzen kann. 14.Haben Sie ein Bild erfolgreich hochgeladen (15*), sollten Bildtext als Text unter dem Bild, Alt-Text als Alternativtext für bspw. Sehbehinderte und ein Titel vergeben werden. 15.Gibt es Links (16) zu dieser News, zum Beispiel zur einer anderen Internet-Seite können diese hier mit einem Zeilenumbruch aufgelistet werden. 16.Gibt es News, die themenverwandt sind und so mit dieser News in Verbindung stehen (17), können Sie durch Klick auf das Ordnersymbol ausgewählt werden 17.Wenn es Dateien (18) gibt, die unter Dateiliste hochgeladen wurden und als Link in dieser News angezeigt werden sollen, kann man die über das Ordnersymbol ebenfalls auswählen. Ein guter Service, wenn Formulare o.ä. Veröffentlicht werden sollen. Der Nutzer kann dann ohne den Umweg über die Seite Downloads die Datei über den Link herunterladen.

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