Redakteursguide Typo3 Gesamtschule Hattingen

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1 Redakteursguide Typo3 Gesamtschule Hattingen Handhabung und Richtlinien zur Arbeit mit der Typo3-Homepage Internet-Explorer Sie sollten den Internet-Explorer ab 6.0 oder Firefox Version 1.5, besser die neueste Version 2.0 oder höher benutzen um eine stabile Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Der Texteditor in Typo3 ist im Prinzip nur eine Erweiterung des Internet-Explorers. Der Internet- Explorer Version 5 arbeitet leider nicht stabil! Infos zur Version des Internet-Explorers erhalten Sie in der Menüleiste des Explorers. Dateinamen Prinzipiell sollten Dateinamen in Kleinschrift sein und es dürfen keine Umlaute und keine Leerzeichen benutzt werden. Beachten Sie auch: Dateinamen dürfen nicht mit Unterstrich und Zahl enden. Laden Sie also keine Dateien hoch die sich z.b. benner_06.jpg nennen. Das System Typo3 vergibt diese Endung oft automatisch an hochgeladene Dateien. Wundern Sie sich also nicht, wenn Sie ein Bild mit Namen test.jpg hochgeladen haben und es auf einmal test_03.jpg heißt. Es ist das gleiche Bild wie vorher Sie können alles ab dem Unterstrich ignorieren! Einloggen in Typo3 Sie müssen nach der Internetadresse der Schule /typo3 eingeben. Es erscheint dann der LogIn Bildschirm. Siehe unten Im LogIn von Typo3 geben Sie dann bitte Ihren Usernamen und Ihr Passwort ein und klicken Log In an. Sie befinden sich nach erfolgreichem Log In im Backend. Passwort vergessen Das ist nicht wirklich ärgerlich. Zwar kann Ihnen der Webmaster das Passwort auch nicht sagen, aber er kann Ihnen ein neues Passwort zuteilen. Dieses können Sie dann im Backend selbst ändern z.b. so wie es vorher war.

2 Grafiken zum Benutzen in Typo3! Sie können prinzipiell alle Grafikarten (bmp, gif, jpg...) benutzen, wobei das jpg -Format zu bevorzugen ist! Grundvoraussetzung ist aber immer, dass die Dateigröße ca. 150 KB nicht wesentlich übersteigt (Ein Foto der Digitalkamera besitzt dagegen! schon ca. 2-3 MB!!) damit der Webseitenbenutzer nicht ewig warten muss und die Serverbelastung nicht zu hoch wird! Die Fotos müssen vor dem Hochladen auf ein Format von ca. 480X360 (ca.) Pixel bei einer Dateigröße von ca KB gebracht werden. Dies ist dann das einheitliche Endformat, auf das alle Fotos von Typo3 beim Anklicken vergrößert werden! Dies ist mit jedem Kameraprogramm/Bildprogramm möglich. Die Grafiken werden dann nach dem Einloggen unter dem Menüpunkt Dateiliste in das zur Verfügung stehende Verzeichnis Bilder hochgeladen. Klicken dazu mit der linken Maustaste auf das Ordnersymbol und wählen Sie können mehrere Dateien gleichzeitig von ihrer Festplatte hoch

3 Unterseiten Unterseiten können und dürfen unter den vorhandenen Menüpunkten angelegt werden. Sie müssen allerdings vom Typ Nicht im Menü sein, da sie sonst in der Menüstruktur der Homepage erscheinen und anklickbar werden. Seiten vom Typ Nicht im Menü erscheinen dagegen nicht im Menü des Webseitenbenutzers. Sie dienen als eine Art Container für weitere Inhalte, die nicht auf der Hauptseite zu finden sein sollen. Nicht im Menü Sie sollten diese Struktur durchgängig benutzen, um den Webseitenbesucher nicht durch ellenlanges Blättern der Webseite zu langweilen. Schriftarten Benutzen Sie nur die von Typo3 vorgegebene Schriftart. Vermeiden Sie Unterstreichungen (diese erwecken den Eindruck eines vorhandenen Links!), farbige Schriften (außer zur Kennzeichnung)... Bei den Überschriften können Sie im Menü Typ durch eine Auswahl die Schriftgröße bestimmen. Benutzen Sie für Hauptüberschriften den Typ Normal und für untergeordnete Überschriften den Typ Layout 3 oder Typ

4 Layout 4. Nur durch eine durchgängige Schriftart und ein durchgängiges Layout können wir Corporate Identity garantieren. Internetseiten mit dauernd wechselnden Schriften bei jedem Mausklick verwirren nur! Benutzen Sie im Textfeld daher nur die vorgegebene Standardschriftart!! Überschrift Layout Normal Überschrift Layout Typ 3 Überschrift Layout Typ 4

5 Arbeitsoberfläche Die Arbeitsoberfläche in Typo3 gliedert sich in vier Bereiche: Das Arbeitsmenü stellt Ihnen die drei wichtigsten Menüpunkte zur Arbeit mit Typo3 zur Verfügung: Seite - zum Bearbeiten und Einfügen neuer Seiten Dateiliste - zum Hochladen, Löschen und Verschieben von Fotos und Dateien wie z.b. PDF-Dokumenten Aufgaben - -konto, Aufgabenverwaltung Die Menüpunkte der Homepage können in diesem Bereich angelegt werden, umbenannt und gelöscht werden. Sie sollten aber prinzipiell nur Seiten vom Typ Nicht im Menü anlegen, da diese Seiten nicht als Menüpunkte auf der Homepage erscheinen. Die Grundmenüstruktur ist von der ARS festgelegt und soll erhalten bleiben. Auf der Hauptseite (Normal)/Randseite (Rand) können die entsprechenden Informationen eingegeben werden, die später auf der Homepage erscheinen sollen. Diese Informationen werden in Form von Datensätzen eingegeben (siehe Abbildung). Ihnen stehen hauptsächlich zwei Formen zur Verfügung: Text / Text mit Bild. Auch wenn es Ihnen am Anfang seltsam erscheinen mag man kann damit

6 auch schwierige Gestaltungsprobleme lösen! Dabei soll eine Seite, wenn möglich, nie viel länger sein als eine Bildschirmseite. Informationen sollen nur kurz angerissen werden. Besteht beim Webseitenuser Bedarf, dann kann er weitere Informationen über einen [mehr]-link erhalten. Dieser Link verzweigt dann einfach auf eine Nicht im Menü Seite auf der dann die ausführlichen Inhalte zu dem angerissenen Thema stehen. (Bsp. Siehe Punkt Unterseiten) Vermeiden Sie unbedingt das Einfügen von Seiteninhalten in den Typo3 Editor durch Kopieren über die Zwischenablage. Diese Seiten enthalten versteckte Formatierungen die später nur schwer wieder zu entfernen sind und vielfältige Probleme verursachen. Sie müssen die Texte vorerst noch von Hand erfassen. Dafür entfällt aber ein späterer hoher Pflegeauf- wand. Copy und Paste (einfügen u. ausschneiden) mittels der Zwischenablage funktioniert, für Firefox 1.5 muss dafür jedoch eine Plugin-Erweiterung geladen werden. Beim Versuch, etwas ohne diese Erweiterung einzufügen, wird der Benutzer benachrichtigt und zum Download des Plugins geleitet. Wo sollen die Seiten erscheinen? / Das Setzen von Links Wenn Sie einen Link auf eine Typo3-Seite (eigene Homepage), eine Datei zum Downloaden oder Ansehen oder einen externen Link setzen, dann müssen Sie dem System angeben wo diese Seite geöffnet werden soll. Es gelten dabei folgende Konventionen: _self - der Link erscheint im gleichen (Haupt) Fenster _top - im Hauptfenster (wenn Sie vom rechten Rand einen Link ins Hauptfenster setzen wollen _blank - in einem neuen Fenster, welches sich öffnet Darauf müssen Sie unbedingt achten, da sich sonst bei jedem Link ein neues Fenster öffnet. Auf der Seite mit dem neuen Inhalt können Sie dann das Wort zurück wieder verlinken mit der ursprünglichen Seite (und der Eingabe _self) dadurch kann der Anwender zurück zur Ursprungsseite springen. Vorgehensweise beim Setzen von Links: Markieren Sie das Wort, welches verlinkt werden so und klicken Se auf das Link- Symbol. Sie können auch auf eine Überschrift oder auf ein Bild einen Link setzen, indem Sie in das Feld Verweis den Link durch Klicken auf das Link-Symbol eintragen. Tragen Sie unten im Fenster das sich öffnet als Ziel die oben besprochene Konvention ein (Sie können auch das Auswahlfeld öffnen es bietet allerdings nicht alle Optionen an). In diesem Fall soll sich die Seite im gleichen Fenster öffnen (_self).

7 Dann suchen Sie sich die Seite aus dem Seitenbaum heraus, auf diegesprungen werden soll und wählen diese durch Anklicken aus. Sie haben vier Möglichkeiten: - Link auf eine -adresse (diese wird dann bspw. in Outlook geöffnet) - Link auf eine externe Internetseite - Link auf eine Datei - Link auf eine Typo3 Seite Klicken Sie zum Abschluss dann auf Aktualisieren, falls sich das Fenster nicht schon automatisch geschlossen hat. Zweite Optionspalette/Feldeschreibungen! Schalten Sie beim Arbeiten immer die zweite Optionspalette (am unteren Rand) die Feldbeschreibungen ein, um lder zu erhalten. Diese beiden Optionen erhalten Sie nur die Überschrift und das Textfeld zum Editieren. Mit den beiden können können Sie dann Typ, Abstand, Rahmen... definieren Testen Sie es einfach mal aus!

8 Cache löschen Wenn Sie Inhalte geändert haben und diese nicht als Änderung auf der Homepage erscheinen, dann hat das meist zwei Ursachen: 1. Die Änderung wurde nicht vom Editor übernommen -> nochmalige Eingabe evtl. mit Ausschalten des Editors 2. Der Cache muss geleert werden Layoutvorgaben bei der Eingabe von Seiteninhalten Arbeiten Sie oft mit kleinen Grafiken zur Illustration, um eine Seite optisch aufzuwerten. Sie können oft Grafiken unter Google in den Bildern suchen lassen und sich mit der rechten Maustaste unter dem Menüpunkt Bild speichern unter downloaden. Beachten Sie das Urheberrecht! Redakteurskürzel Verwenden Sie auf allen Seiten, die allgemein zugänglich sind, wie z.b. die Links - Seiten beim Einstellen von Informationen ein Kürzel vor ihrem Datensatz. Damit lässt sich der Ansprechpartner dieser Information später auffinden. Verwenden Sie ein Kürzel in der vorgegebenen Form beim Einstellen von Infos auf allgemeingültigen Seiten. Format (Anfangsbuchstabe Vor- und Nachname.)

9 Innerhalb einer Seite nach oben an Seitenanfang springen den Fügen Sie einen neuen Datensatz vom Typ Text ein. Geben Sie in das Feld Vor 10 ein, damit To top nicht so eng am letzten Datensatz steht und klicken Sie das Feld Nach oben an. Mehr brauchen Sie nicht zu tun. Es erscheint dann automatisch am Ende einer Seite der seiteninterne Link To top. Kopieren von Datensätzen In der Seite Beispiel-Container finden Sie Datensätze, die Sie durch kopieren auf Ihre Seiten übernehmen können. Öffnen Sie die Seite durch Anklicken der Schrift. Sie sehen die Datensatzübersicht. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Datensatztyp. Wählen Sie dann den Menü den Punkt Kopieren. Wechseln Sie dann zu der Seite, auf derder Datensatz eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das wieder auf das Symbol (s.o.) neben dem Datensatztyp nach dem der kopierte Datensatz eingefügt werden soll. Wählen Sie Einfügen nach aus. Der Datensatz ist eingefügt. Sollte er an der falschen Stelle sitzen so können Sie ihn mit der Pfeiltaste in der Hierarchie verschieben.

10 Ansicht der Seite im Front-End

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