Kapitel 1 - Warum TYPO3?

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1 Kapitel 1 - Warum TYPO3? TYPO3 ist ein leistungsfähiges Content-Management-System, mit dem Sie alle Inhalte Ihrer Homepage im Handumdrehen selbst verwalten können. Sie müssen kein Programmierer sein und haben trotzdem eine hochprofessionelle Homepage, die keine Wünsche übrig lässt. Mit diesem TYPO3-Crashkurs wollen wir Ihnen in 7 Kapiteln unser Know-How über die wichtigsten Funktionen von TYPO3 weitergeben und Sie damit fit für die Verwaltung Ihrer neuen Homepage machen. Die Besonderheiten von TYPO3 TYPO3 ist ein professionelles Content-Management-System, mit dem Sie die Inhalte Ihrer Homepage selbstständig ohne einen Web-Programmierer verwalten können. Das gesamte Layout bzw. das Design der Homepage wird von uns erstellt und anschließend können Sie sich mit TYPO3 an die Bearbeitung sämtlicher Inhalte machen. TYPO3 ist webbasiert. Das bedeutet, dass Sie ausschließlich online an Ihrer Homepage arbeiten, egal von wo auf der Welt ganz einfach mit Hilfe eines Internetbrowsers (z.b. Internet Explorer). Sie benötigen keine lokale Software mehr - TYPO3 ersetzt alle bisherigen Programme zum Bearbeiten und Verwalten Ihrer Homepage. 1

2 Kapitel 2 - Das Anmelde System Um mit TYPO3 arbeiten zu können, rufen Sie Ihre Internet-Adresse (auch URL genannt) auf und geben dahinter noch /typo3 ein. Ein Beispiel: Das TYPO3-System Ihrer Homepage finden Sie unter: Beachten Sie den Hinweis in der untersten Zeile der oben dargestellten Bildschirmansicht: Bei Ihrem Browser müssen Cookies und Javascript aktiviert sein! Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich nicht bei TYPO3 anmelden. Sollten Sie mit der Anmeldung Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie anschließend zum Einstieg in das System auf die Schaltfläche: Anmelden. Sie gelangen in den so genannten TYPO3-Backend- Bereich (kurz auch BE genannt). Mehr Informationen dazu finden Sie im nächsten Kapitel! 2

3 Kapitel 3 - Das Backend Nachdem Sie nun eingeloggt - also angemeldet - sind erscheint die Arbeitsumgebung von TYPO3. Man nennt diese auch - wie bereits erwähnt - Backend. In diesem Kapitel widmen wir uns dem für Sie wichtigsten Punkt [Seite bearbeiten], damit wir als erstes eine neue Seite auf Ihrer Homepage anlegen können. Wenn Sie eine neue Seite in TYPO3 anlegen, wird zugleich auch ein neuer Menüpunkt auf Ihrer Homepage sichtbar. Nachdem Sie auf den Menüpunkt [Seite bearbeiten] geklickt haben, erscheint in einer weitere Spalte der so genannte Seitenbaum. Hier sind alle Seiten Ihrer Homepage übersichtlich strukturiert dargestellt. Jede Seite wird durch ein TYPO3-Element dargestellt. Das sehen wir uns jetzt genauer an : Ein Element im TYPO3-Seitenbaum besteht immer aus einem Icon (das zeigt den Typ des Elements an) und einem Bezeichner (das ist der Text neben dem Icon und meistens der Seitentitel). Klick auf das Icon: Bearbeiten des Seitenbaums Klick auf den Bezeichner: Bearbeitung des Elements (also der Seite) Um eine neue Seite anzulegen, klicken Sie einfach auf ein beliebiges Icon im Seitenbaum. 3

4 Klicken Sie auf das Icon der Seite Startseite (siehe grüne Umrandung) und dann auf den Auswahlpunkt [Neu] (rot umrandet). Nun erscheint eine dritte Spalte - die Detailansicht. Verwenden Sie den Assistenten für die Neuanlage einer Seite (siehe unten). Beim Assistenten muss man nun die Position, der neue Seite bestimmen. Sie können die neue Seite als Unterseite von Startseite anlegen oder als Seite, die auf der gleichen Hierarchie-Ebene angesiedelt ist. Dazu zeigt Ihnen TYPO3 entsprechende Positionspfeile an. Klicken Sie auf den Rot umrandeten Pfeil und bestimmen Sie damit die Position der neuen Seite. Bei TYPO3 gibt es verschiedene Layoutmöglichkeiten für Seiten. Wir verwenden im Beispiel die Standardvorlage. 4

5 Damit die neue Seite angelegt werden kann, muss man den Seitentitel erfassen. Geben Sie dort z.b. Seite 1 ein. Der Seitentitel ist suchmaschinenrelevant und zugleich der angezeigte Menüpunktname auf Ihrer Homepage. In der Praxis würden Sie also nicht Seite 1 eingeben, sondern einen Titel, der auf die jeweilige Seite abgestimmt ist und aussagekräftige Bezeichnungen enthält. Die neue Seite muss nun noch durch Klick auf das Diskettensymbol gespeichert werden. Ganz oben in der dritten Spalte befinden sich drei Symbole, wie abgebildet.» Das linke Diskettensymbol bedeutet Zwischenspeichern, ohne das aktuelle Fenster zu verlassen.» Das Diskettensymbol mit der Lupe speichert die Änderung und zeigt Ihnen die Änderungen in einem neuen Browserfenster an.» Das dritte Symbol speichert die Änderungen und schließt das aktuelle Bearbeitungsfenster.» Klicken Sie auf das Diskettensymbol mit dem Kreuzchen. 5

6 Kapitel 4 - Homepageinhalte anlegen In TYPO3 haben Sie die Möglichkeit, mehrere verschiedene Varianten von Homepageinhalten zu kombinieren. Diese Inhalte können Sie auf der Seite verschachteln. Als Beispiel können Sie als erstes einen nomalen Text verwenden, um eine Beschreibung einzufügen. Als nächstes fügen Sie den Inhaltstyp Bild ein, um eine kleine Bildergalerie auf der Seite zu verwenden. Danach wieder Text und so weiter bis Ihre Seite fertig ist. Klicken Sie im TYPO3-Seitenbaum auf die Seite, auf der Sie einen Inhalt erfassen wollen (z.b. Seite 1). In der rechten Spalte haben Sie dann die Möglichkeit, einen neuen Inhalt für die Seite 1 anzulegen, in dem Sie auf die rot umrandete Schaltfläche [Seiteninhalt anlegen] klicken. Dieses grüne + Symbol werden Sie noch öfter in TYPO3 finden. Es bedeutet immer, dass irgendetwas neu eingefügt werden kann, z.b. eine neue Seite, ein neuer Text,... Als nächstes müssen Sie festlegen, welche Art von Inhalt Sie einfügen möchten. Wählen Sie die Inhalsvariante [Normaler Text]. Der neue Inhalt lässt sich mindestens so einfach erstellen wie ein Brief mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Im rot umrandeten Bereich erfassen Sie die Überschrift des Inhalts. Der Text wird in der Registerkarte [Text] (grün markiert) erfasst. Der Editor funktioniert wie ein herkömmliches Textverarbeitungsprogramm. Man hat somit auch mehrere Möglichkeiten der Textformatierung und -anordnung. 6

7 Speichern Sie den neuen Inhalt mit einem der am oberen Rand befindlichen Diskettensymbole. Sie haben soeben ein Inhaltselement angelegt. Der Inhalt einer Webseite kann aus vielen Inhaltselementen bestehen. Wir empfehlen beim Aufbau einer Seite mehrere Inhaltselemente zu kombinieren, um die Variations- und Gestaltungsmöglichkeiten von Inhalten zu erhöhen. 1. Inhaltselement Klicken Sie im TYPO3-Seitenbaum noch einmal auf den Bezeichner der soeben bearbeiteten Seite 1. In der Detailansicht sollten Sie das erste Inhaltselement sehen (grün umrandet). Indem Sie nun auf das rot umrandete Symbol klicken, fügen Sie dieser Seite weitere Inhalte hinzu. Legen Sie also weitere Inhaltselemente an, um Ihre Seite zu komplettieren. 7

8 Kapitel 5 - Der Dateimanager von TYPO3 Bevor wir uns an die fortgeschrittene Inhaltsgestaltung machen, also an die Grafikeinbindungen, Download-Angebote oder Verlinkungen, brauchen wir einen Platz auf unserer Homepage, wo wir Bilder, Dokumente oder Videos. Die Rede ist vom TYPO3- Dateimanager, der als Dateiliste bezeichnet wird. Wenn Sie auf den Auswahlpunkt [Dateiliste] geklickt haben, sehen Sie in der Spalte daneben den Dateibaum von TYPO3. Genau wie beim Seitenbaum besteht auch der Dateibaum aus einem Icon (das zeigt den Typ des Elements an) und einem Bezeichner (das ist der Text neben dem Icon und der Ordnername). Klick auf das Icon: Klick auf den Bezeichner: Bearbeiten des Dateibaums Bearbeitung des Ordnerinhalts. Anlegen eines neuen Ordners Legen wir nun einen neuen Ordner für Ihre Grafiken an. Klicken Sie dazu auf das oberste Symbol des Dateimanagers mit der Bezeichnung Dateien und wählen Sie den Menüpunkt [Neu] aus. Grafiken Nun geben Sie den Namen des Ordners ein. Geben wir unserem Ordner im Beispiel den Namen Grafiken und klicken auf die Schaltfläche [Ordner anlegen]. Sie haben auch die Möglichkeit z.b. 5 Ordner in einem Arbeitsgang anzulegen. Wählen Sie dazu im Drop-Down-Feld die entsprechende Option aus. 8

9 Sie können beliebig viele Ordner anlegen. Als Ausgangspunkt ist immer der Ornder Dateien anzusehen. Legen Sie sich von Anfang an die richtige Ordnerstruktur zurecht, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Hochladen von Dateien auf Ihre Homepage Nachdem Sie alle benötigten Ordner angelegt haben, geht es nun ans Hochladen einer Datei in einen Ordner. Klicken Sie dazu auf das Icon des Ordners, in dem Sie etwas ablegen möchten. Wählen Sie zum Beispiel den Ordner Bilder (grün umrandet), den Sie bereits vorab angelegt haben. Klicken Sie im Kontextmenü auf den Auswahlpunkt [Dateien hochladen]. In der Uploadansicht können Sie nun Ihren PC nach der hochzuladenden Datei durchsuchen, indem Sie auf die Schaltfläche [Dateien auswählen] klicken. Haben Sie die gewünschten Dateien ausgewählt, werden diese dann automatisch hochgeladen. Sollten Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie einfach auf den Button [Alle Übertragungen abbrechen]. Nun sollten Sie auf den Bezeichner des Ordners klicken und kontrollieren, ob die ausgewählte Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Die Upload-Zeit ist abhängig von der jeweiligen Dateigröße und Internet-Geschwindigkeit. Wir empfehlen bei Bildern eine maximale Größe von 950x650 Pixeln bei 72 dpi Auflösung. 9

10 Kapitel 6 - Inhalte verlinken Rufen Sie eine Seite auf und erstellen Sie einen neuen Inhalt. Sie wissen ja nun bereits, wie das funktioniert. Im Texteditor erfassen Sie nun einen Text, den Sie verlinken möchten. Markieren Sie nun das zu verlinkende Wort, bzw. die zu verlinkenden Wörter. Klicken Sie auf das rot umrandete Symbol. Im nächsten Auswahlfeld bekommen Sie einen Überblick über die möglichen Verlinkungsvarianten: 1. Auf eine Seite verlinken bedeutet, dass Sie auf eine andere Seite innerhalb Ihrer eigenen Homepage verlinken 2. Wenn Sie auf eine Datei verlinken, dann kann man dies als Download-Funktion bezeichnen. 3. Auf eine Externe URL verlinken Sie, wenn Sie auf eine andere Internetseite verweisen möchten. 4. Ein -Link wird dazu verwendet, um den Versand einer zu ermöglichen. Ad 1.) Auf eine Seite verlinken Wählen Sie die gewünschte Seite im Seitenbaum aus (im Beispiel ist dies Seite 3). Wenn Sie auf diese Seite verlinken wollen, klicken Sie auf den Namen der gewünschten Seite. Sie können nicht nur auf eine gesamte Seite, sondern auch auf einzelne Inhaltselemente verlinken. 10

11 Ad 2.) Auf eine Datei verlinken Die Verlinkung auf ein Dokument funktioniert ähnlich. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich das gewünschte Objekt befindet. Mit einem Klick auf den Datei-Namen (Bezeichner) wird der Link gesetzt. Ad 3.) Auf eine externe URL verlinken Tragen Sie einfach die Internet-Adresse ein, auf die Sie verlinken möchten und klicken Sie auf (Link setzen). die weltgrößte Suchmaschine Sie können hier auch festlegen, ob bei einem Klick auf den Link die referenzierte Adresse im gleichen oder in einem neuen Browserfenster geöffnet werden soll. Wir haben uns in diesem Beispiel für letzteres entschieden. blank bedeutet in einem neuen Fenster. Vergessen Sie nicht einen sinnvollen Titel zu vergeben. Ad 4.) -Link setzen Ebenfalls ganz einfach: -Adresse eintippen und auf (Link setzen) klicken. Auch hier bitte nicht vergessen einen sinnvollen Titel zu vergeben. -Adresse 11

12 Kapitel 7 - Spezialinhalte - Text mit Bild Rufen Sie eine bestehende Seite auf und fügen Sie dort einen neuen Inhalt ein. Dies sind die Schritte: Als nächstes wählen Sie bitte die Option [Text mit darunter liegendem Bild] Beim Inhaltstyp Text mit Bild haben Sie die Möglichkeit die Position und die Anordnung von einem oder mehreren Bilder festzulegen. 1. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um aus dem bereits bekannten Dateisystem einige Bilder auszuwählen. Achtung! Mehrfachauswahl mit dem PLUS-Symbol. 2. Wenn Sie nur ein Bild von Ihren Eigenen Dateien hochladen wollen, dann klicken Sie auf den Button Durchsuchen. 3. Wählen Sie die Position der Bilder aus. Dies ist auch mit einen Klick auf die Vorschau-Bilder möglich. 4. Die Anzahl der Spalten legt fest, wie viele Bilder nebeinander platziert werden. Die Größe wird automatisch angepasst, kann aber auch über das Eingabefeld [Breite (Pixel)] festgelegt werden. 5. Die Option [Klick vergrößern] dient dazu, um eine Galerie zu erstellen. Die kleinen Vorschaubilder können dann mittels Klick vergrößert werden. Sollten Sie mehrere Bilder eingefügt haben kann man durch diese auch durchblättern. 6. Die Bildunterschrift ist die Textbeschreibung eines Bildes. Je Bild muss eine eigene Zeile in diesem Feld verwendet werden. 12

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