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1 1. Die Anmeldung Um mit Typo3 arbeiten zu können müssen Sie sich zunächst am sogenannten Backend (BE) anmelden. Dazu benötigen Sie die korrekte Web-Adresse, Ihren Benutzernamen und das zugehörige Passwort. Beispielsweise: von 14

2 2. Die Oberfläche und Ihre Bereiche Überblick Die Arbeitsfläche von Typo3 ist in drei Hauptbereiche unterteilt. 1.) Die Modulliste dient als oberste Ebene zur Auswahl des jeweiligen Moduls, in welchem Sie arbeiten möchten. 2.) Die Navigationsleiste bildet die Navigation für das gewählte Modul ab. Hier die der aktuelle Seitenstruktur. 3.) Die Detailansicht stellt den eigentlichen Arbeitsbereich für das gewählte Modul dar. Dieses Beispiel zeigt die Seitenansicht der Startseite von Unser Ortsnetz, erreichbar über das Modul Web > Seite und die Seitenauswahl Startseite in der Navigationsleiste. Darüber hinaus ist oben rechts im Fenster immer der Abmelde-Button und der aktuelle Benutzername mit dem man am Backend angemeldet ist präsent von 14

3 3. Die Module von Typo3 Überblick über die Modul-Bereiche Mittels der Auswahl der Module wählen Sie den Bereich in welchen Sie arbeiten und die Aufgaben, die Sie durchführen wollen. Wir möchten im Folgenden die zur Verfügung stehenden Module und ihre Verwendung einzeln kurz vorstellen. Der Modul-Bereich Web Hier finden Sie die wichtigsten Module welche die Inhalte sowie das Aussehen der Website definieren. Sie können Seiten anlegen, Inhaltselemente eingeben und bearbeiten, sich die Seiten vor der Veröffentlichung in der Vorschau ansehen und diverse Informationen zu den Seiten oder Inhaltselementen abrufen. Der Modul-Bereich Dateiliste Der Bereich liefert Ihnen die Übersicht über die Ressourcen der Website. Bilder, Downloads, etc. welche auf der Site verwendet werden können, sind in einer übersichtlichen Dateistruktur hinterlegt. Neue Ressourcen können mit Massenoperationen bequem hochgeladen werden. Die Preview (Vorschau) von Bildern, sowie das Abrufen von Dateiinformationen erlaubt ein intuitives Handling. Der Modul-Bereich Hilfe Die Module geben Ihnen einen ersten Überblick über Typo3, zudem findet sich hier ein kleines Online-Handbuch von 14

4 Der Modul-Bereich Web Der Bereich Web bietet optional folgende Module: Seite Mit diesem Modul können Sie neue Webseiten mit verschiedenen Inhaltselementen anlegen und bearbeiten. Genau damit werden sie zu 90% an der Seite arbeiten. Dazu mehr im Abschnitt 5. Anzeigen Das Modul ermöglicht Ihnen den Bearbeitungszustand einer Seite mittels der Vorschau zu betrachten: von 14

5 Liste Das Listen-Modul gibt Ihnen einen Überblick und Zugriff auf die einzelnen Datensätze einer Seite, die für den jeweiligen Benutzer zugänglich sind. Die Inhaltselemente werden ebenso übersichtlich aufgelistet wie Erweiterungen oder spezielle Templates für die Seite. Über das Listen-Modul können Sie den Seiten-Header oder Inhaltselemente bearbeiten, die Reihenfolge der Inhalte leicht ändern, diese kopieren, verschieben oder sich den Änderungsverlauf eines Datensatzes anzeigen lassen von 14

6 Der Modul-Bereich Dateiliste Dateiliste Das Modul Dateiliste stellt das Dateiverwaltungssystem von Typo3 dar. Es erlaubt Ihnen den Zugriff auf die für Ihren Login gültigen Dateiordner. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das jeweilige Icon im Seitenbaum steht Ihnen ein Kontextmenü zu Verfügung, mit dem Sie Ordner umbenennen, neue anlegen und kopieren, ausschneiden, löschen oder sich weitere Informationen anzeigen lassen können. Zum Upload neuer Dateien finden ist oben links das Upload- Symbol Mittels der Checkboxen am Ende der Darstellung können Sie sich Thumbnails (kleine Vorschauen) der Bilder oder das Klemmbrett (Zwischenablage), zum kopieren oder verschieben von Dateien, anzeigen lassen von 14

7 4. Anlegen und ändern von Seiten Das Grundsätzliche vorab: In Typo3 bildet eine Seite den Rahmen für eine Anfrage auf Ihrer Website. Sie liefert den Container für verschiedene Inhalte, die darauf abgebildet werden. Sie hat eine eigene ID- Nummer und in der Regel einen Titel, eine Beschreibung,, ein bestimmtes Aussehen welches durch ein ihr zugewiesenes Template bestimmt wird usw. Die Hierarchie (Struktur) der Seiten wird durch den Seitenbaum abgebildet und erzeugt in der Regel Seitennavigationsangaben auf Ihrer Website. Typo3 hat der Funktionalität entsprechend, dem was eine Seite leisten soll, verschiedene Seitentypen eingeführt und Ihnen damit das Arbeiten erleichtert. So besteht z.b. ein Unterschied darin, ob eine Seite im Menü angezeigt werden soll oder nicht. Die Seiteninformation Typo3 liefert Ihnen eine kompakte Zusammenfassung aller wichtigen Informationen einer bestehenden Seite und lässt Sie so leicht den Überblick behalten. Den schnellsten Zugriff erhalten Sie über das Kontextmenü im Modul-Bereich "Web". Klicken Sie im Seitenbaum auf das jeweilige Icon, erhalten Sie das Kontextmenü. Es bietet Ihnen verschiedene Aktionsmöglichkeiten an: So können Sie die Seite... Ansehen - Ihnen wird der aktuelle Bearbeitungsstand der Seite angezeigt, Bearbeiten - Ihnen wird die Seite inklusiv der Inhalte im Bearbeitungsmodus zurückgegeben, Neu - eine neue Seite oder ein neues Inhaltselement anlegen, Info - Informationen über die Seite abrufen, Kopieren - und damit die Seite mit samt dem Inhalt in die Zwischenablage (Klemmbrett) legen, Ausschneiden, Einfügen in - fügt den Inhalt der Zwischenablage eine Ebene tiefer unter die gewählte Seite im Strukturbaum ein, Einfügen nach - fügt den Inhalt der Zwischenablage direkt nach der gewählten Seite im Strukturbaum ein, Ausblenden - d.h. die Seite offline stellen, damit ist sie in Ihrer Website nicht mehr sichtbar, Bearbeite Seiten-Header - damit können Sie Metadaten wie Titel, Beschreibung, Keywords bearbeiten, jedoch auch den Zugriff, Cache etc steuern. Löschen von 14

8 Das Anlegen einer neuen Seite Typo3 macht Ihnen das Anlegen einer Seite denkbar einfach. Bestimmen Sie an welcher Stelle Sie die Seite im Strukturbaum erstellen wollen und verwenden Sie mittels Kontextmenü die Aktion Neu. Wir wählten in unserem Beispiel die Aktion "Neu". Im Bereich der Detailansicht erhalten Sie eine Auswahl der zu Verfügung stehenden Elemente welche Sie neu erstellen können. Soll die Seite in der Baumstruktur eine Ebene tiefer als der Ausgangspunkt angelegt werden so wählen Sie "Seite (in)" Soll die Seite in der Baumstruktur auf der selben Ebene und direkt nach dem Ausgangspunkt angelegt werden so wählen Sie "Seite (nach)". Möchten Sie die Position der neuen Seite genauer bestimmen wählen Sie den "Assistenten". Unser Beispiel zeigt den "Assistenten" zur Seitenerstellung mit der Möglichkeit der genauen Positionsbestimmung der neuen Seite. Unser Ausgangspunkt war die Seite "Spielwiese" und wir wählen mittels der Pfeil-Positionen die Erstellung einer Sub-Seite der selbigen im Seitenbaum - sprich "Seite (in)": Haben Sie die Position der Seite bestimmt, erhalten Sie eine Auswahl an Seiten-Templates. Nach der Auswahl eines Seiten Templates, beispielsweise Pages Template, erhalten Sie das Formular einer neuen Seite von 14

9 Im Kopf befinden sich die Icons zum Umgang mit dem neuen Datensatz. Möchten Sie die Eingaben sichern wählen, Sie Dokument sichern. Weitere Optionen sind Dokument sichern und Website anzeigen, Dokument sichern und schließen, Dokument schließen ohne die Änderungen zu speichern. Als nächsten Schritt geben Sie der Seite einen Titel. "Seitentitel": Er ist zwingend erforderlich und wird in der Regel als Menütitel in Ihrer Website angezeigt. Typo3 weist sie mit dem Eingaben in einem Pflichtfeld sichern wollen. Icon darauf hin, wenn sie die Seite ohne Anschließend klicken Sie Dokument sichern und schließen. Nun erhalten wir eine neue, inhaltslose Seite die nun gefüllt werden kann von 14

10 5. Inhaltstypen und Einpflegen von Ihnen Die Inhalte bilden die eigentlichen Informationen auf Ihrer Website. Sie werden den einzelnen Seiten zugeordnet und durch sie abgebildet. Es liegen bereits einige speziell für die Seite vorgefertigte sogenannte Flexible Content Elemente (FCE) vor. Dies können z.b. Teaserboxen, Navigationselemente, Galerien oder spezielle Listen sein. Um die neu angelegt Seite nun zu füllen, klicken Sie im gewünschten Seitenbereich in unserem Beispiel Content Right Column auf Neues Element anlegen : Sie erhalten nun eine Auflistung von verschiedenen Content Elementen zwischen denen gewählt werden kann. In unserem Beispiel wählen wir unter den Flexiblen Inhalten das Element Single-Teaser von 14

11 Sie erhalten nun die Eingabemaske des Inhaltselments und können dort die benötigten Werte angeben. Farbe, Überschrift und Teaser Content. Nach dem Ausfüllen der Felder klicken Sie auf Dokument sichern und schließen. Der neu angelegte Teaser erscheint nun sichtbar im Backend im Content-Bereich Content Right Column : Möchten Sie den neu angelegten Inhalt anschließend noch mal bearbeiten oder löschen, öffnet ein einfacher Klick auf dessen Icon diesen und es erscheint das uns bekannte Kontextmenü mit den gängigen Bearbeitungsoptionen des Datensatzes von 14

12 6. Spezielle Inhalte Das Anlegen neuer Orte 1.) Neue Ortsseite erstellen Als erstes wird hierfür eine neue Seite innerhalb der gewünschten Region im Seitenbaum benötigt. Um Fehler bei der Befüllung der Seite mit Inhalten zu vermeiden empfiehlt es sich eine bereits vorhandene Orts-Seite zu kopieren. Dies geht am schnellsten in dem man auf das Icon einer Seite im Seitenbaum klickt und im Kontextmenü Kopieren wählt. Hat man sich entschieden hinter welcher vorhandenen die kopierte Seite nun eingefügt werden soll, klickt man auf deren Icon. Es erscheint im Kontextmenü der Punkt Einfügen nach. Wird der folgende Dialog mit Ok bestätigt erscheint die neue Seite (noch Versteckt ) im Seitenbaum. Als nächstes ist die neue Seite in ihren Seiteneigeschaften umzubenennen. Der Status bleibt vorerst auf Versteckt. Zum Abschluss sollte der Beschreibungstext auf der Seite sowie das Straßenverzeichnis angepasst werden. Das Hinzufügen\Editieren\Löschen einzelner Straßen in der tabellarischen Auflistung erklärt sich fast von selbst; Hierzu ist das Inhaltselement Straßentabelle /Street Table zum bearbeiten zu öffnen. Es erscheint eine Auflistung an Tabellenspalten die jeweils einen Straßennamen beinhalten. Editieren lassen sich diese durch Klick auf das kleine Pfeilsymbol, löschen durch Klick auf das Papierkorb-Symbol am rechten Rand und weitere hinzufügen unten durch Klick auf Neu hinzufügen: Tabellen Spalte. Geschafft - Damit ist die Orts-Seite soweit erstmal fertig! von 14

13 2.) Ort in der Objektdatenbank hinzufügen Damit nun auch Daten bzw. Inhalte auf der neuen Seite dargestellt werden, müssen diese noch definiert werden. Hierzu wird das Typo-Modul Web- Liste verwendet. Einmal ausgewählt öffnet man den SystemOrdner Gesellschaften und Orte am Ende des Seitenbaumes. Dieser beinhaltet die Ortsdatensätze und stellt einen allgemeinen Sammelpunkt für selbige dar. Unterschieden werden die bestehenden Datensätze in Firma, Orte und Postleitzahlen. Als erstes ist hierzu eine neue Firma anzulegen. Diese ist wichtig für die spätere Generierung des Vertrags-PDF s. Auch hier empfiehlt es sich einen vorhandenen Datensatz zu kopieren und anschließend in der Liste der Firmen einzufügen. Das Ganze wieder mit den bereits bekannten Funktionen/Symbolen Kopieren anschließend erscheinenden Einfügen beginnen. und dem Anschließend den neuen Datensatz zum bearbeiten öffnen und als erstes einen Namen vergeben. Über die oben angeordneten Tab-Reiter (Allgemein, Firmendaten/-sitz, Postanschrift, PDF) lassen sich die übrigen Firmenangaben sowie die Inhalte des PDF s anpassen und ergänzen. Ist alles auf Richtigkeit geprüft kann der Datensatz über das stets oben angeordnete Funktions-Menü gespeichert und geschlossen werden. Zuletzt fehlt noch der eigentliche Ort mit dessen Spezifikationen. Angelegt wird er wie schon die Firma über Kopieren und Einfügen oder einfach durch das Hinzufügen/Neu -Symbol. Jetzt ist auch dieser neue Datensatz zum bearbeiten zu öffnen. Als erstes den Ortsnamen sowie dessen zugehörige Postleitzahlen anpassen: von 14

14 Die Postleitzahlen lassen sich im entsprechend gekennzeichneten Feld via Klick in das linke Feld zuordnen. Finden sich nicht alle Postleitzahlen dort, so sind diese über das schwarze +Symbol hinzuzufügen. Im Folgenden die restlichen Daten dem Wunsch entsprechend anpassen. Um die genaue geografische Lage des Ortes zu ermitteln (Latitude \ Longitude) ist ein Service von Google-Maps zu empfehlen: öffnen, den gewünschten Ort eingeben und am rechten, oberen Browserrand den rot markierten Link Neu! klicken. Im sich öffnenden Layer den Dienst LatLng-Markierung aktivieren und anschließend an gewünschter Stelle in der Karte via Rechtsklick die LatLng-Markierung setzen. Einmal gesetzt erscheinen die Geokoordinaten in einem kleinen Fenster, und lassen sich zum späteren einfügen in den Ortsdatensatz, markieren und kopieren. Besonders wichtig ist es den Datensätzen noch die zu Beginn angelegte Orts-Seite zuzuweisen. Dies geschieht über das Linkfeld Seite des Ortes : 1.) Symbol klicken für Link-Popup 2.) Seite via Klick auf selbige aus dem Seitenbaum auswählen. Oder für Externe Seiten den Reiter Externe URL wählen und dort die URL des Ortes eintragen. Nachdem Speichern und schließen des Ortsdatensatzes muss nur noch die oben erstelle Ortsseite Sichtbar geschaltet werden und der neue Ort ist fertig integriert! von 14

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