Der Grosse Rat des Kantons Bern

Transkript

1 Der Grosse Rat des Kantons Bern Sitzungsvorbereitung im Einsatz im Grossen Rat und bei den ständigen Kommissionen 2014.PARL

2 Parlamentsdienste des Grossen Rates Patrick Trees MA / MAS Executive MPA Generalsekretär des Grossen Rates

3 Ausgangslage per 1. Juni 2014 Beginn der neuen Legislatur Inkraftsetzung des neuen Grossratsgesetzes (Totalrevision) Neue grossrätliche Organe Geänderte Aufgaben und Kompetenzen 3

4 Herausforderungen am 1. Juni 2014 Neue Verfahren und Abläufe im Rat Einführung ständiger Sachbereichskommissionen Überführung des bestehenden Ratssekretariates in die neuen Parlamentsdienste Einbindung neuer Mitarbeitender in die Parlamentsdienste Ausweitung und Neuerungen im Bereich E-Parlament 4

5 Organigramm des Grossen Rates Präsident/in (1) Präsidium (3) Büro (20) Stimmenzähler/innen (5) Deputation (16) Grosser Rat (160) Parteien und Fraktionen FiKo GPK JuKo Kommission für Staatspolitik und Aussenbeziehungen (SAK) Bildungskommission (BiK) Bau-, Energie-, Verkehrs- und Raumplanungskommission (BaK) evtl. besondere Kommissionen Gesundheits- & Sozialkommission (GSoK) Sicherheitskommission (SiK) 5

6 Was es an Organen zu bedienen gilt 3 Führungsorgane (Präsidium / Geschäftsleitung / Büro) 3 bestehende Aufsichtskommissionen (FiKo / GPK / JuKo) 5 neue Sachbereichskommissionen (SAK / BiK / GSoK / BaK / SiK) 20 Mitarbeitende in den Parlamentsdiensten 40 neue Ratsmitglieder (auf 160) 6

7 Was es pro Jahr zu bewältigen gilt 5 Sessionen des Grossen Rates 43 grossrätliche Organe (Führungsorgane / Gesamtrat / Kommissionen / Ausschüsse / Arbeitsgruppen / etc.) Vorberatung von annähernd 200 Grossratsgeschäften über 300 Sitzungen mit insgesamt über Traktanden und tausende Seiten Unterlagen auf Papier und elektronisch 7

8 Organigramm der Parlamentsdienste 8

9 Vorgaben Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung der Geschäfte durch die zuständigen Organe Standardisierung der Dokumente und des Dokumentenflusses für die Ratsmitglieder Erweiterung des Angebots im Bereich E-Parlament geschütztes Extranet für den Rat und die Kommissionen (Banksicher) Standardisierung und Vereinfachung (?) der internen Abläufe in den Parlamentsdiensten Vereinfachung in der Produktion, Bearbeitung und Archivierung von Geschäften und Dokumenten rasche Einführung von neuen Ratsmitgliedern und Mitarbeitenden 9

10 Was wir machen alle Sitzungen aller Organe werden mit CMI Axioma vorbereitet und verwaltet alle Sitzungsunterlagen werden auf Papier versandt und identisch elektronisch im geschützten Extranet je nach Berechtigung zur Verfügung gestellt das Sitzungsmanagement-Tool generiert alle Einladungen und Traktandenlisten, alle Protokollvorlagen, die Dokumentenspiegel und die Gästelisten als Archiv dient das geschützte Extranet 10

11 Das Sitzungsmanagement-Tool garantiert die fristgerechte Abwicklung einer sehr grossen Menge an Geschäften überall gleiche und standardisierte Abläufe für die Grossratsmitglieder und die Mitarbeitenden der Parlamentsdienste standardisierte Unterlagen (Einladungen und Traktandenlisten / Protokolle / etc.) das rasche Auffinden von Geschäften auf der Basis der Sitzungen der Organe des Grossen Rates die Identität zwischen den Papierversänden und der elektronischen Zurverfügungstellung auf dem geschützten Extranet 11

12 So sieht die App aus 12

13 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen und Antworten 13

14 Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Patrick Trees MA / MAS Executive MPA Generalsekretär des Grossen Rates Postgasse 68 Postfach Bern 8 Telefon: patrick.trees@parl.be.ch Web: 14