Braucht die Justiz eine IT-Kontroll- und Steuerungsstruktur (Governance) für ein gemeinsames Fachverfahren?
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- Vincent Haupt
- vor 6 Jahren
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1 Braucht die Justiz eine IT-Kontroll- und Steuerungsstruktur (Governance) für ein gemeinsames Fachverfahren? EDV Gerichtstag September
2 Aktuelle Situation - 1/2 Implementierungen eines E-Akten-Dienstes bestehende Fachverfahren auf neuen E-Akte E-Akten-Dienst A anpassen E-Akte A neue Fachverfahren nutzt E-Akten-Dienst API A API B API C E-Akte eip E-Akte eas E-Akte e 2 A Befähigung der E-Akten zu drei Ausprägungen desselben E-Akten-Dienstes Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
3 Aktuelle Situation - 2/2 Abdeckung der ERV-Basis-Funktionalitäten in den e²-projekten e²p Input- /Output Management technische Signaturprüfung* xjustiz- Übertragung *Weiterleitung der technischen Signaturprüfung des EGVP-Intermediärs Nachrichtenprüfung Nachrichtenweiterleitung xjustiz tech. Komponente Datenspeicherung Nachrichten-Vorverarbeitung Versandstatus Nachrichtendruck Paketerstellung Metadatenkorrektur DMS Nachrichtenanzeige Nachrichtenzuordnung Nachrichtenablage Aktenführung E-Akte Signaturmappe e²a Texterstellung Fachanwendung dabag forumstar... xjustiz-fachl. Komponente Signierung Nachrichtenübermittlung Zwischenspeicherung Metadatengewinnung Singnatur- Verifikation e²a- Verification Service Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag e²t
4 Aktuelle Herausforderungen: Abstimmung des Zielbildes Funktionen redundant in den Basiskomponenten realisiert Betreiber fördern Technologie-Vielfalt Verbindlichkeit des Zielbildes Einigungsprozess noch nicht zentral organisiert In Kraft setzen nicht institutionalisiert Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
5 Chance IT-Governance: Zielvereinbarung, Inkraftsetzung, Monitoring Prozessrahmen sichert Abstimmung und Einigung auf Ziele und Prinzipien Institut / Gremium setzt Governance- Inhalte in Kraft und macht sie verbindlich Governance überwacht und stellt Abweichungen von vereinbarten Zielen fest Institut / Gremium beschließt Maßnahmen als Konsequenz aus Abweichung Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
6 Dadurch gewinnen wir mehr Wirtschaftlichkeit durch Konvergenz Entwicklung Beschaffung / Partnerlösungen Migration Betrieb bessere Lösungen durch Bündelung der Expertise mehr Akzeptanz für die Lösung Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
7 Kritische Erfolgsfaktoren sind: Ausreichendes Staffing für notwendige Arbeiten zur Vorbereitung, Nachbereitung von Sitzungen, Verwaltung von Zielen, Abweichungen und Maßnahmen; Einbindung aller Stakeholder in den Einigungsprozess auf Zielvorgaben, Prinzipien, Messverfahren für Abweichungen sowie Beurteilung und korrektive Maßnahmen; Anerkennung in Kraft gesetzter Zielvorgaben (inkl. Prinzipien) sowie Abweichungskriterien durch alle Parteien; Veröffentlichung Zielvorgaben in erreichbarem Medium. Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
8 Lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein Die Verwaltungsvereinbarung zum gemeinsamen Fachverfahren sieht die Einrichtung einer Kontrollund Steuerungsstruktur vor. Erstellung des IT Governance Konzept für das gemeinsame Fachverfahren Entwurf Oktober 2017 BLK-Beschluss Mai 2018 Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
9 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
10 Kontakt Meinhard Wöhrmann Marcel Preukschat Oberlandesgericht Düsseldorf IT-Integration Information und Technik Architekturberatung Cecilienallee Düsseldorf Derendorfer Allee Düsseldorf Telefon: Telefon: meinhard.woehrmann@olg-duesseldorf.nrw.de marcel.preukschat@it.nrw.de.de Marcel Preukschat IT.NRW / EDV Gerichtstag
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