Leistung dokumentieren

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2 Leistung dokumentieren Was bringt Ihnen TraceMate-Mobil? Mit der web-basierten TraceMate Software behalten Sie stets den Überblick über Ihre Fahrzeugflotte. Sie sehen auf einen Blick in der Karte, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und wo sie bereits Ihren Einsatz geleistet haben. Sie erhalten eine lückenlose Dokumentation Ihrer Einsätze und die TraceMate Software erstellt Ihnen automatisch die benötigten Berichte. Kein Schreiben mehr von Winterdienst- und Reinigungsberichten. Alle Einsätze sind sauber und lückenlos dokumentiert. Die TraceMate-Mobil Geräte können aus dem Fahrzeug herausgenommen werden, z.b. um Fotos zu erstellen oder um manuelle Arbeiten in Fußgängerzonen zu dokumentieren. Die gleichen Geräte, die im Winter den Winterdienst dokumentieren, können im Sommer zur Dokumentation der Stadtreinigung oder der Entsorgung eingesetzt werden. TraceMate-Mobil führt den Fahrer entlang vordefinierter Routen. So fährt der neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag wie ein alter Hase. Wie funktioniert das TraceMate System? Das TraceMate System erschließt modernste Web-Technologie für Ihren Betrieb. TraceMate besteht aus einer Steuerungszentrale und einer beliebigen Anzahl von Fahrzeugen, die mit TraceMate-Box oder TraceMate-Mobil Geräten ausgerüstet werden. In der Steuerungszentrale laufen alle Informationen zusammen. Hier kann der Einsatzleiter/Disponent seine Flotte sehen und steuern, Einsatz-Berichte und statistische Analysen werden automatisch erzeugt und können in der Zentrale heruntergeladen werden. Der Benutzer meldet sich mit seinem Benutzernamen und Passwort an der Einsatzzentrale an, die sich in einem geschützten Bereich des Web befindet. Sie benötigen keine Server oder eigenes Kartenmaterial und brauchen auch keine spezielle Software auf Ihrem Rechner zu installieren ein normaler Webbrowser wie Internet Explorer oder Firefox reichen aus, um alle Funktionen zu nutzen. Einfach anmelden und schon können Sie mit der Arbeit beginnen. Wer ist wo? Behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihre Fahrzeugflotte in der Steuerungszentrale sehen Sie alle Fahrzeuge live auf einen Blick.

3 Einsätze steuern Foto Dokumentation Fotos werden in der Karte durch ein Symbol angezeigt. Klickt man darauf, erscheint eine Vorschau oder das Bild in einem separaten Fenster Zentral steuern Behalten Sie den Überblick über Ihre Flotte. Mit TraceMate wissen Sie immer, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Wenn Sie einmal umdisponieren müssen, wissen Sie sofort, wer gerade am nächsten dran ist. Führen Sie Ihr Team direkt vom Bildschirm aus und sparen Sie Zeit und Kilometer. Foto Dokumentation ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Fehlbefüllungen, Falschparker oder zu enge Baustellen. Einfach das Gerät aus der Halterung nehmen, abdrücken und die Situation ist dokumentiert. Mit Uhrzeit und GPS Position. Ist ein Foto einmal gemacht, wird es innerhalb weniger Sekunden in Ihre Steuerungszentrale übertragen und Sie sind im Bilde. Führen entlang vorgegebenen Routen Wer eine Tour seit Jahren fährt, der findet oft besser Wege als jedes Navi. Gerade im kommunalen Einsatz sind viele Besonderheiten zu beachten, die von herkömmlichen Navigations-Systemen nicht abgedeckt werden können. Machen Sie sich die Erfahrung Ihrer besten Mitarbeiter zu Nutze und lassen Sie andere Fahrer nach diesen Mustertouren fahren. So fährt ein neuer Mitarbeiter an seinem ersten Tag wie sein Kollege, der seit 20 Jahren dabei ist. Hinderungsgründe Parkt mal ein PKW im Weg oder steht das Fahrzeug längere Zeit im Stau ein Knopfdruck genügt und alles ist perfekt dokumentiert. Einsätze in der Fußgängerzone Hohe Reinigungsgebühren und anspruchvolle Kundschaft kennzeichnen den Einsatz in Fußgängerzonen und Einkaufsmeilen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ein TraceMate-Mobil Gerät mit auf den Weg und dieser sensible Bereich ist perfekt dokumentiert. Ein Gerät für mehrere Fahrzeuge Im Winter im Streuer, im Sommer im Kehrfahrzeug und zwischendurch mal einen Sperrmülleinsatz dokumentiert. Kein Problem für TraceMate-Mobil. Einfach mitnehmen und loslegen auch wenn es einmal nass wird oder runter fällt bleibt die Elektronik in der stabilen Box sicher geschützt.

4 Vorteile für den Betrieb Steigern Sie Ihre Effizienz und Ihre Position im überbetrieblichen Benchmark. Durch den verbesserten Einsatz Ihrer Mitarbeiter und Ihres Fuhrparks sparen Sie Kosten und verbessern gleichzeitig die Leistungsqualität und den Service. Vorteile für den Disponenten Sie sehen auf Fotos was draußen passiert wenige Sekunden nachdem die Aufnahmen gemacht wurden. Nehmen Sie sich und Ihre Mitarbeiter vor unberechtigter Kritik in Schutz. Sie sind immer darüber informiert, wo sich Ihre Flotte gerade befindet. Sie sehen live in der Karte, wo bereits gereinigt, gestreut oder geleert wurde. Sie haben alle nötigen Informationen greifen Sie ein, wenn die Situation es erfordert. Reagieren Sie schnell und sicher auf telefonische Anfragen der Bürger und Gewerbetreibenden Wieso war hier heute noch keiner? usw. Vorteile für den Fahrer Erstellen Sie Fotos von Fehlbefüllungen oder falsch parkenden Autos. Ihre gute Leistung wird verlässlich dokumentiert. Sie bleiben geschützt vor falschen Beschuldigungen: Der Kehrdienstwagen fährt hier immer mit 50 km/h durch. Automatische Einsatzberichte Sie finden die Einsatzberichte nach Abschluss der Tour in Ihrer Steuerungszentrale. Automatisch erstellt und ordentlich abgelegt.

5 Wichtige Funktionen auf einen Blick Direkte Information über die Position der Fahrzeuge Schnelles Eingreifen im Bedarfsfall Automatische Erstellung der Einsatzberichte Einsparungen an Zeit und Kilometern durch bessere Steuerung der Einsätze Verbesserung der Leistungsqualität Benchmarkvorteile durch verbesserte Wirtschaftlichkeit und präzise Analysen Foto Dokumentation Führung der Fahrer entlang vordefinierter Routen Fahrzeug Geräte im Vergleich Ihnen stehen auf Fahrzeugseite zwei Geräte zur Auswahl. Der TraceMate-Mobil ist ein tragbares Gerät mit einem Touchscreen-Display. Die TraceMate-Box wird fest im Fahrzeug verbaut und arbeitet vollständig im Hintergrund. Beide Systeme sind für Ihren jeweiligen Anwendungsbereich optimal geeignet. Erfassung der gefahrenen Strecke Live-Übertragung der aktuellen Position Erfassung der Leistungserbringung* Automatische Erstellung von Einsatzberichten GPS GPS Antenne GPRS GPRS Antenne Display mit Touchscreen- Eingabe Führung entlang vordefinierter Routen Aufnehmen von Fotos ** Tragbar für mobilen Einsatz Direkte Anbindung der Aufbauten CAN-Bus FMS Bedienung TraceMate-Mobil Intern Intern durch Fahrer TraceMate-Box Extern Extern selbständig * Besen (an/aus), Streuung (an/an), usw. ** Fotos können unmittelbar nach Aufnahme in der Einsatzzentrale eingesehen werden

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