Publizieren im Repository DIVA

Transkript

1 KIT-Biblithek Leiter: Frank Schlze Publizieren im Repsitry DIVA Stand: Kntakt: KIT-Biblithek Team DIVA Telefn: Internet: Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Cmmns Namensnennung Internatinal Lizenz (CC BY 4.0) KIT Die Frschungsuniversität in der Helmhltz-Gemeinschaft

2 Inhaltsverzeichnis A) Einzelpublikatin (nicht Teil einer Vrlesungs-/Veranstaltungsreihe)... 3 B) Publikatin innerhalb einer neuen Serie (Vrlesung, Tagungsreihe u.ä.)... 6 C) Publikatin zu bestehender Serie hinzufügen D) Übersicht Ihrer Publikatinen Anhang Serien-ID ermitteln

3 A) Einzelpublikatin (nicht Teil einer Vrlesungs-/Veranstaltungsreihe) 1. Rufen Sie die Webseite auf. 2. Melden Sie sich mit Kntnummer (der Alias) und Passwrt Ihres KIT-Biblitheksknts an. 3. Wählen Sie jetzt in der Menüleiste Uplad aus. 4. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Mediendatei aus. Der Uplad kann je nach Größe der Datei ein paar Sekunden der Minuten dauern. 5. Da die hchzuladende Publikatin nicht Teil einer Vrlesungs- der Veranstaltungsreihe ist, klicken Sie unter Serienerfassung auswählen auf: Keine Serie 3

4 6. Geben Sie im Erfassungs-Fenster ein: Die Metadaten zur Publikatin Wählen Sie aus, in welchem Veröffentlichungsraum (Biblithek, Campus, Weltweit) die Mediendatei publiziert werden sll. Bei weltweitem Zugriffsrecht können Sie zusätzliche Optinen wählen: Dwnlad-Datei itunesu Direkt-Link zum Medienbjekt (z.b. zur Einbindung in die Open Text Mediathek) YuTube-Kanal DIVA Lizenz 4

5 7. Sbald Sie auf Eingaben prüfen geklickt haben, erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Stimmen Sie nun der Publikatinsgenehmigung zu und wählen Sie Daten abschicken. Sllte der Uplad nch nicht beendet sein, können Sie die Daten nch nicht abschicken. Warten Sie bitte, bis Ihre Datei erflgreich hchgeladen wurde. Danach erscheint eine Meldung mit weiteren Infrmatinen. Es kann einige Sekunden dauern, bis diese Meldung eingeblendet wird. 8. Sie erhalten für jede Publikatin eine mit Vrschau-Link. Damit können Sie die Mediendatei nchmals prüfen. Erst wenn Sie die Publikatin bestätigt haben, wird sie vn der DIVA-Redaktin bearbeitet und in DIVA übernmmen. 9. Zuletzt nachdem Sie die Mediendatei bestätigt haben und sie vn der DIVA-Redaktin bearbeitet wurde - erhalten Sie eine mit Link zur veröffentlichten Publikatin in DIVA, hier finden Sie außerdem: einen DOI (Digital Object Identifier), einen eindeutigen, dauerhaft gültigen Identifikatr - ähnlich einer ISBN, der zum Zitieren verwendet werden kann. Unter Exprt finden Sie einen Einbettungscde, mit welchem Sie die Mediendatei beispielsweise auch in ILIAS einbinden können. 5

6 B) Publikatin innerhalb einer neuen Serie (Vrlesung, Tagungsreihe u.ä.) 1. Rufen Sie die Webseite auf. 2. Melden Sie sich mit Kntnummer (der Alias) und Passwrt Ihres KIT-Biblitheksknts an. 3. Wählen Sie jetzt in der Menüleiste Uplad aus. 4. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Mediendatei aus. Der Uplad kann je nach Größe der Datei ein paar Sekunden der Minuten dauern. 5. Da die hchzuladende Publikatin Teil einer Vrlesungs- der Veranstaltungsreihe ist, muss zunächst einmalig eine Serie angelegt werden. Klicken Sie hierzu unter Serienerfassung auswählen auf Neue Serie. 6

7 6. Geben Sie im Serienerfassungs-Fenster ein: Die Metadaten zur neuen Serie (Vrlesung, Tagungsreihe u. ä.). Beim Titel sllte bei einer Vrlesung auch nch das Semester angegeben werden, als z. B. Vrlesung Technische Mechanik III, WS 2014/15. Wählen Sie aus, in welchem Veröffentlichungsraum (Biblithek, Campus, Weltweit) die Mediendatei publiziert werden sll. Bei weltweitem Zugriffsrecht können Sie zusätzliche Optinen wählen: Dwnlad-Datei weitere Plattfrmen (itunes U, Mediathek) Direkt-Link zum Medienbjekt (z.b. zur Einbindung in die Open Text Mediathek) YuTube-Kanal DIVA Lizenz 7

8 Durch Klick auf Weiter verlassen Sie die Serienerfassung und erhalten eine Erfassungsmaske zum Erfassen der Metadaten zum Band / Teil der Serie. 7. Geben Sie jetzt die Metadaten zur Einzelpublikatin ein: Die Grunddaten der Serie sind bereits eingetragen Ergänzen Sie jetzt weitere spezifische Daten wie z.b. Datum, Beschreibung der weitere Autren. 8

9 8. Sbald Sie auf Eingaben prüfen geklickt haben, erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Stimmen Sie nun der Publikatinsgenehmigung zu und wählen Sie Daten abschicken. Sllte der Uplad nch nicht beendet sein, können Sie die Daten nch nicht abschicken. Warten Sie bitte, bis Ihre Datei erflgreich hchgeladen wurde. Danach erscheint eine Meldung mit weiteren Infrmatinen. Es kann einige Sekunden dauern, bis diese Meldung eingeblendet wird. 9. Sie erhalten für jede Publikatin eine mit Vrschau-Link. Damit können Sie die Mediendatei nchmals prüfen. Erst wenn Sie die Publikatin bestätigt haben, wird sie vn der DIVA-Redaktin bearbeitet und in DIVA übernmmen. Sie erhalten außerdem eine mit ID und Link zur Serie. Über diesen Link können Sie später weitere Publikatinen zu dieser Serie hinzufügen. 10. Zuletzt nachdem Sie die Mediendatei bestätigt haben und die Bearbeitung durch die DIVA- Redaktin abgeschlssen ist - erhalten Sie eine mit Link zur veröffentlichten Publikatin in DIVA, hier finden Sie außerdem: einen DOI (Digital Object Identifier), einen eindeutigen, dauerhaft gültigen Identifikatr - ähnlich einer ISBN, der zum Zitieren verwendet werden kann. Unter Exprt finden Sie einen Einbettungscde, mit welchem Sie die Mediendatei beispielsweise auch in ILIAS einbinden können. 9

10 C) Publikatin zu bestehender Serie hinzufügen Möchten Sie weitere Bände zu einer bestehenden Serie hchladen, gibt es zwei Möglichkeiten: Möglichkeit 1: Klicken Sie ben im Menü auf Uplad und laden Sie die neue Mediendatei hch. Wählen Sie anschließend Bestehende Serie. 10

11 Klicken Sie dann auf das Pfeilsymbl und wählen Sie die gewünschte Serie aus. Bitte beachten Sie: In dieser Auswahlliste finden Sie nur eigene Serien, d. h. Serien, die über ihr Knt erfasst wurden. Wurde die Serie ursprünglich über ein anderes der früheres Nutzerknt erfasst, ist die Serie nicht in der Auswahlliste enthalten. In diesem Fall geben Sie bitte im entsprechenden Feld die Serien-ID ein: Beispiel: DIVA-2015-C18 Wie Sie eine Serien-ID ermitteln können, erfahren Sie im Anhang auf Seite 16. Wenn Sie anschließend auf Weiter klicken, erhalten Sie die Eingabemaske zum Erfassen der Band-Metadaten, die Grunddaten der Serie sind bereits ausgefüllt. Bitte ergänzen Sie die bandspezifischen Daten (vgl. B, 7.) 11

12 Möglichkeit 2: Öffnen Sie die Ihre Serie wurde erfasst Und flgen Sie dem angegeben Link. Diesen Link können Sie sich als Lesezeichen abspeichern, über ihn können Sie alle Einzelbeiträge dieser Serie in DIVA hchladen. Sie gelangen direkt zum Datei-Uplad für diese spezielle Serie, der Titel der Serie wird angezeigt. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und laden Sie die neue Mediendatei hch. Nach erflgreichem Uplad klicken Sie bitte auf Weiter. Sie gelangen zur Eingabemaske zum Erfassen der Band-Metadaten, die Grunddaten der Serie sind bereits ausgefüllt. Bitte ergänzen Sie die bandspezifischen Daten (vgl. B, 7.) 12

13 D) Übersicht Ihrer Publikatinen Eine Übersicht aller vn Ihnen hchgeladenen Mediendateien erhalten Sie, wenn Sie sich in DIVA eingelggt haben. Nach erflgreichem Lgin zeigt die Startseite eine Übersicht Ihrer Publikatinen in flgendem Status: unbestätigte Medien veröffentlichte Medien Durch Klicken auf den Dppelpfeil erhalten Sie alle Ihre Publikatinen im gewählten Status: 13

14 Weitere Statusfrmen erhalten Sie, wenn Sie auf den Pfeil unter Startseite klicken. Um die getrffene Auswahl rückgängig zu machen, bitte auf das rte Kreuz klicken: 14

15 Wenn Sie auf das Kreuz rechts neben dem Suchschlitz klicken, erhalten Sie eine Übersicht aller Facetten der vn Ihnen hchgeladenen Mediendateien. 15

16 Anhang Serien-ID ermitteln Zur Suche nach einer Serien-ID müssen Sie in den DIVA-Katalg wechseln. Suchen Sie im Suchschlitz nach dem Titel der Serie und wählen Sie in der linken Spalte den Typ Serie. 16

17 Rufen Sie jetzt die gewünschte Serie in der Vllanzeige auf, sehen Sie ben in der Adresszeile des Brwsers die Serien-URL. Die Serien-ID befindet sich am Ende der URL: Hier: DIVA-2010-C32 Die mit Schrägstrich angehängte Prüfziffer am Ende bitte weglassen. 17