Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Diagramme erstellen und gestalten... 2 Basiswissen... 2 Ein Diagramm erstellen... 3 Diagrammtypen / Untertypen... 4 Eine Auswahl wichtiger Diagrammtypen... 4 Säulendiagramm... 4 Balkendiagramme... 5 Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme... 5 Liniendiagramme... 5 Kreisdiagramme... 5 Empfohlene Diagramme nutzen... 6 Das Schnellanalysetool nutzen... 6 Einen bestimmten Diagrammtyp für das zu erstellende Programm nutzen... 6 Einen individuellen Diagrammtitel nutzen... 7 Anordnung der Diagrammdaten verändern... 7 Größe und Position eines Diagrammes einstellen... 7 Diagramm vergrößern / verkleinern... 7 Mit der Maus... 7 Die Größe des Diagrammes exakt festlegen... 7 Diagramm auf dem Tabellenblatt frei positionieren... 7 Diagrammobjekt kopieren... 7 Diagrammobjekt löschen... 7 Ein Diagramm auf ein separates Tabellenblatt verschieben... 8 Ein Schnelllayout nutzen... 8 Diagrammformatvorlagen... 8 Eine Diagrammformatvorlage zuweisen... 8 Diagramme individuell bearbeiten... 8 Grundlagen... 8 Bearbeitung über das Menüband... 8 Bearbeitung über die Diagrammschaltflächen... 9 Bearbeitung über den Aufgabenbereich... 9 Diagrammelemente markieren / bearbeiten... 9 Markieren eines Diagrammelementes... 9 Ein Diagrammelement löschen... 9 Diagrammelemente formatieren... 9 Seite 1 von 12

2 Grafikformat zuweisen... 9 Gitternetzlinien ein- / ausblenden Beschriften von Diagrammen Achsen- und Diagrammtitel Datentabelle Datenbeschriftungen Legende Abbildungsverzeichnis Index Diagramme erstellen und gestalten Basiswissen Mit Diagrammen können komplexe Daten übersichtlich graphisch dargestellt werden. Abbildung 1 - Diagrammelemente Seite 2 von 12

3 Diagrammelemente DIAGRAMMTITEL BESCHRIFTUNG DER Y-ACHSE (Wertachse) TITEL DER Y-ACHSE ZEICHNUNGSFLÄCHE DATENREIHEN LEGENDE GITTERNETZLINIEN BESCHRIFTUNG DER X-ACHSE (Kategorieachse) TITEL DER X-ACHSE INFOBOX DIAGRAMMELEMENTE DIAGRAMMFOMATVORLAGEN DIAGRAMMFILTER Erläuterung Der Diagrammtitel wird individuelle eingegeben. Die Einteilung (Skalierung) und die Beschriftung der y-achse wird automatisch von Excel aus den Tabellenwerten erstellt. Bei Bedarf kann für die y-achse ein beschreibender Titel eingegeben werden. Auf der Zeichnungsfläche befindet sich das eigentliche Diagramm. Zusammengehörige Daten werden in einer Datenreihe abgebildet. Alle Elemente einer Datenreihe (Datenpunkte) werden in einer Farbe dargestellt. In der Legende werden die Farben der einzelnen Datenreihen zugeordnet. Durch die Gitternetzlinien lassen sich die Größen der einzelnen Datenreihen leichter ablesen. Die Einteilung (Skalierung) und die Beschriftung der x-achse wird automatisch von Excel aus den Tabellenwerten erstellt. Bei Bedarf kann für die x-achse ein beschreibender Titel eingegeben werden. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Diagrammelement um eine Infobox mit dem Namen des Elementes einzublenden. Diagrammelemente wie Titel, Legende, Gitternetzlinien Datenbeschriftungen hinzufügen, entfernen oder ändern. Eine Formatvorlage und ein Farbschema für das Diagramm festlegen. Bearbeiten, welche Datenpunkte und Namen im Diagramm angezeigt werden. Das Diagramm und die zugrundeliegende Tabelle sind miteinander verknüpft. Verändern Sie die Daten in der Tabelle wird das Diagramm automatisch angepasst. Ein Diagramm erstellen Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der als Diagramm grafisch dargestellt werden soll. Markieren Sie auch die entsprechenden Zeilen- und Spaltenüberschriften mit. (im Beispiel der Bereich A1:E7) Seite 3 von 12

4 Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME das Symbol des gewünschten Diagrammtyps, um das Untermenü zu öffnen. Aktivieren Sie in der geöffneten Liste den gewünschten Diagrammuntertyp. Nach dem Einfügen befindet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus. Weiterhin werden die DIAGRAMMTOOLS mit den Registern ENTWURF und FORMAT eingeblendet. Abbildung 2 - Gruppe Diagramme Abbildung 3 - Ein Diagramm erstellen Diagrammtypen / Untertypen Im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME können Sie aus einer Liste von Diagrammtypen den für Sie passenden Abbildung 4 - Diagrammtypen / -untertypen auswählen (z.b. Linien- oder Punktdiagramm) auswählen. Aktivieren Sie die Schaltfläche EMPFOHLENE DIAGRAMME. Im geöffneten Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN wechseln Sie in das Register ALLE DIAGRAMME. Wählen Sie im Bereich den gewünschten Diagrammtyp aus. Im Bereich können Sie den Diagrammuntertyp auswählen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Eine Auswahl wichtiger Diagrammtypen Säulendiagramm Eigenen Sich für die Darstellung der Gegenüberstellung einzelner Werte. In Säulendiagrammen (außer 3-D-Diagramme) lassen sich Schwankungen oder Trendverläufe darstellen. Säulendiagramme stellen die Datenreihen parallel zur Y-Achse (Wertachse) dar. Abbildung 5 - Säulendiagramm Seite 4 von 12

5 Balkendiagramme Balkendiagramme dienen dazu, einzelne Werte schnell miteinander zu vergleichen. (Bspw. Die Anzahl von Verkäufen. In Balkendiagrammen repräsentiert die x-achse die Werteachse und die y-achse die Kategorieachse. Deshalb werden die Datenreihen parallel zur x-achse angezeigt. Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme Die Werte der einzelnen Datenreihen werden gestapelt dargestellt. Alle Säulen/Balken haben unabhängig von den jeweiligen Werten die gleiche Höhe/Breite. Dies ermöglicht, die prozentualen Anteile am Gesamtergebnis der Kategorie darzustellen. Abbildung 6 - Balkendiagramm Abbildung 7 - Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme Liniendiagramme Mit Liniendiagrammen können Entwicklungen über einen bestimmten Zeitraum veranschaulicht werden. Die Datenreihen werden als Linien angezeigt, auf denen sich die einzelnen Datenpunkte befinden. Je nach dem gewählten Diagrammuntertyp werden die Datenpunkte auf der Linie angezeigt oder nicht. Im Gegensatz zu Säulen-/Balkendiagrammen können mit Liniendiagrammen viele Einzelwerte dargestellt werden. Kreisdiagramme Mit Kreisdiagrammen kann die Verteilung von Werten innerhalb einer bestimmten Kategorie verdeutlicht werden. Klassisches Beispiel: grafische Darstellung von Wahlergebnissen. Beachten müssen Sie, das mit Kreisdiagrammen immer nur eine Kategorie dargestellt werden kann. Abbildung 8 - Liniendiagramme Abbildung 9 - Kreisdiagramm Seite 5 von 12

6 Empfohlene Diagramme nutzen Sollten Sie sich nicht sicher sein, welchen Diagrammtyp Sie für Ihr Problem nutzen wollen, können Sie sich Diagrammtypen von Excel empfehlen lassen. Abbildung 11 - Tabellenbereich für Diagramm Markieren Sie den Tabellenbereich, den Sie für das Diagramm nutzen wollen (hier A1:E7). sollen nicht zusammenhängende Tabellenbereiche genutzt werden, halten Sie die S aste gedrückt. Abbildung 10 - Empfohlenes Diagramm nutzen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME die Schaltfläche EMPFOHLENE DIAGRAMME. Achten Sie darauf, dass das Register EMPFOHLENE DIAGRAMME aktiviert ist. Wählen Sie im Listenfeld eines der vorgeschlagenen Diagramme aus. Im Vorschaufenster erhalten Sie Informationen zu dem Diagramm. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Das Schnellanalysetool nutzen Klicken Sie auf das SCHNELLANALYSETOOL. Aktivieren Sie im eingeblendeten Listenfeld das Register DIAGRAMME. Aktivieren Sie eines der vorgeschlagenen Diagrammuntertypen oder aktivieren Sie die Schaltfläche WEITER um das Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN zu öffnen. Abbildung 12 - Das Schnellanalysetool nutzen Einen bestimmten Diagrammtyp für das zu erstellende Programm nutzen Markieren Sie den Zellbereich, der für das Diagramm genutzt werden soll. Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME die gewünschte Diagrammgruppe. Im angezeigten Listenfeld, wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp durch Anklicken aus. Abbildung 13 - Einen bestimmten Diagrammtyp für das zu erstellende Programm nutzen Seite 6 von 12

7 Einen individuellen Diagrammtitel nutzen Aktivieren Sie durch Anklicken den Platzhalter, der mit einem Text aus dem zugeordneten Zellbereich gefüllt werden soll. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein und klicken Sie auf die Zelle / Zellbereich, dessen Text in den Platzhalter eingetragen werden soll und bestätigen Sie mit Ü. Anordnung der Diagrammdaten verändern Markieren Sie das Diagramm. Aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe DATEN die Schaltfläche ZEILE/SPALTE WECHSELN. Größe und Position eines Diagrammes einstellen Diagramm vergrößern / verkleinern Mit der Maus Zeigen Sie auf einen der Eckanfasser des Diagrammes. Ziehen Sie den Anfasser in die gewünschte Richtung. Wollen Sie die Größe des Diagrammes proportional verändern, halte Sie beim Ziehen die H Taste gedrückt. Wenn Sie beim Ziehen die A Taste gedrückt halten, rasten die Objektränder beim Ziehen am Hintergrundraster ein. Die Größe des Diagrammes exakt festlegen Markieren Sie das Diagramm. Aktivieren Sie im Register FORMAT, Gruppe GRÖßE die Schaltfläche am unteren rechten Rand der Gruppe. Im geöffneten Arbeitsbereich können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen. Hier können Sie die Höhe / Breite in cm festlegen Hier können Sie die Höhe / Breite als Prozentwert festlegen Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn Sie die Größe proportional einstellen können. Abbildung 14 - Diagrammgröße mit der Maus verändern Abbildung 15 - Diagrammgröße exakt festlegen Diagramm auf dem Tabellenblatt frei positionieren Zeigen Sie mit der Maus auf den Diagrammbereich des Diagrammes. Der Mauszeiger verändert seine Form. Ziehen Sie das Diagramm bei gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung. H A Das Diagramm lässt sich nur horizontal / vertikal verschieben Die neue Position des Diagramms richtet sich nach dem Hintergrundgitter der Tabelle Abbildung 16 - Diagramm verschieben Diagrammobjekt kopieren Zeigen Sie mit der Maus auf den Diagrammbereich des Diagrammes. Ziehen Sie das Diagramm bei gedrückter S Taste an die neue Position. Beachten Sie, die S Taste erst während des Ziehens drücken. Nach dem Kopieren, erst die Maus, anschließend die S Taste loslassen. Diagrammobjekt löschen Klicken Sie mit der Maus auf den Diagrammbereich des Diagrammes. Betätigen Sie die _ Taste. Seite 7 von 12

8 Ein Diagramm auf ein separates Tabellenblatt verschieben Markieren Sie das Diagramm durch klicken auf den Diagrammbereich. Aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe ORT die Schaltfläche DIAGRAMM VERSCHIEBEN. Nehmen Sie im geöffneten Dialogfenster DIAGRAMM VERSCHIEBEN die gewünschten Einstellungen und bestätigen Sie mit OK. Abbildung 17 - Diagramm verschieben Geben Sie in das Eingabefeld einen Namen für das neue Tabellenblatt ein. Wählen Sie aus dem Listenfeld das Tabellenblatt aus, in den das Diagramm verschoben werden soll Ein Schnelllayout nutzen Markieren Sie das Diagramm durch klicken auf den Diagrammbereich. Aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS die Schaltfläche SCHNELLLAYOUT. Aktivieren Sie durch Anklicken in der angezeigten Liste das gewünschte Schnelllayout. Abbildung 18 - Schnelllayouts Diagrammformatvorlagen Diagrammformatvorlagen enthalten unter anderem Gestaltungselemente für: Datenreihen, den Diagrammhintergrund, die vorhandenen Beschriftungselemente Eine Diagrammformatvorlage zuweisen Markieren Sie das Diagramm durch Klicken auf den Diagrammbereich. Aktivieren Sie im Register ENTWURF, Gruppe DIAGRAMMFORMATVORLAGEN die gewünschte Diagrammformatvorlage. alternativ Klicken Sie am rechten Rand des Diagramms auf die Abbildung 19 - Diagrammformatvorlage zuweisen Schaltfläche. Wählen Sie in der eingeblendeten Liste die gewünschte Diagrammformatvorlage durch Anklicken aus. Über das Register FARBE können Sie dem Diagramm andere Farben zuweisen. Diagramme individuell bearbeiten Grundlagen Bearbeitung über das Menüband Abbildung 20 - Diagramme über das Menüband bearbeiten Wird das Diagramm markiert, werden die DIAGRAMMTOOLS mit den Registern ENTWURF und FORMAT eingeblendet. Seite 8 von 12

9 Mit den Schaltflächen dieser Register können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden. Bearbeitung über die Diagrammschaltflächen Abbildung 21 - Diagramm über die Diagrammschaltflächen bearbeiten Diagrammelemente z.b.: Achsentitel Diagrammtitel usw. hinzufügen / entfernen. Eine andere Diagrammformatvorlage / ein anderes Farbschema auswählen. Die Diagrammdaten filtern. Bearbeitung über den Aufgabenbereich Klicken Sie das zu bearbeitende Diagrammelement doppelt an. alternativ Aktivieren Sie im Register FORMAT das entsprechende Symbol. Der Aufgabenbereich DIAGRAMMBEREICH FORMATIEREN wird geöffnet. Abbildung 22 - Diagramm über den Aufgabenbereich bearbeiten Die Bearbeitungsoptionen der anderen Diagrammelemente anzeigen. Die Beschriftungsoptionen insbesondere Textformatierungen einblenden. Durch Anklicken der Schaltflächen werden die Befehle der entsprechenden Kategorie eingeblendet. Diagrammelemente markieren / bearbeiten Markieren eines Diagrammelementes Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das zu markierende Element. alternativ Aktivieren Sie im Register FORMAT, Gruppe AKTUELLE AUSWAHL im Listenfeld DIAGRAMMELEMENTE das gewünschte Element. Wollen Sie das gesamte Diagramm markieren, aktivieren Sie den Listeneintrag Diagrammbereich. Zum Aufheben einer Markierung klicken Sie auf ein anderes Diagrammelement bzw. neben das Diagramm. alternativ Betätigen Sie die E Taste. Abbildung 23 - Diagrammelement markieren Ein Diagrammelement löschen Markieren Sie das Element und betätigen Sie die E Taste. Diagrammelemente formatieren Grafikformat zuweisen Markieren Sie das Diagrammelement und aktivieren Sie das Register FORMAT. Abbildung 24 - Diagrammelemente formatieren Im Listenfeld FORMENARTEN können Sie Designformatvorlagen und Voreinstellungen nutzen. Im Listenfeld FÜLLEFFEKT können Sie vordefinierte Füllungen nutzen. Seite 9 von 12

10 Im Listenfeld FORMKONTUR können Sie die Konturen der einzelnen Diagrammelemente definieren. Im Listenfeld FORMEFFEKTE werden Ihnen vorgefertigte Effekte für die einzelnen Diagrammelemente zur Verfügung gestellt. Gitternetzlinien ein- / ausblenden Abbildung 25 - Gitternetzlinien ein- / ausblenden Markieren Sie das Diagramm und klicken Sie die Schaltfläche an. Aktivieren Sie in dem eingeblendeten Listenfeld den Eintrag GITTERNETZLINIEN. Klicken Sie auf den Pfeil des Eintrages und aktivieren Sie im Untermenü den gewünschten Eintrag. Sollen alle Gitternetzlinien entfernt werden, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Sollen nur bestimmte Linien ausgeblendet werden, deaktivieren Sie im Bereich die entsprechenden Kontrollfelder. Klicken Sie auf den Eintrag WEITERE OPTIONEN um den entsprechenden Aufgabenbereich für weitere Einstellungen zu öffnen. Beschriften von Diagrammen Abbildung 26 - Die wichtigsten Diagrammelemente Achsen- und Diagrammtitel Aktivieren Sie das Diagramm und klicken Sie auf die Schaltfläche. Aktivieren Sie im Bereich den gewünschten Eintrag. Legen Sie im Bereich den gewünschten Achsentitel fest. Abbildung 27 - Achsen- und Diagrammtitel Seite 10 von 12

11 Datentabelle Zum Einfügen der Datentabelle aktivieren Sie im Bereich den Eintrag DATENTABELLE. Legen Sie im Untermenü fest, ob die Legendensymbole angezeigt werden. Datenbeschriftungen Zum Einfügen von Datenbeschriftungen in das Diagramm aktivieren Sie das Optionsfeld DATENBESCHRIFTUNGEN. Um die Datenbeschriftung zu positionieren, wählen Sie im Untermenü den entsprechenden Eintrag durch Anklicken aus. Legende Aktivieren Sie das Kontrollfeld LEGENDE und legen Sie im Untermenü die Position der Legende innerhalb des Diagrammes fest. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Diagrammelemente... 2 Abbildung 2 - Gruppe Diagramme... 4 Abbildung 3 - Ein Diagramm erstellen... 4 Abbildung 4 - Diagrammtypen / -untertypen auswählen... 4 Abbildung 5 - Säulendiagramm... 4 Abbildung 6 - Balkendiagramm... 5 Abbildung 7 - Gestapelte Säulen- / Balkendiagramme... 5 Abbildung 8 - Liniendiagramme... 5 Abbildung 9 - Kreisdiagramm... 5 Abbildung 10 - Empfohlenes Diagramm nutzen... 6 Abbildung 11 - Tabellenbereich für Diagramm... 6 Abbildung 12 - Das Schnellanalysetool nutzen... 6 Abbildung 13 - Einen bestimmten Diagrammtyp für das zu erstellende Programm nutzen... 6 Abbildung 14 - Diagrammgröße mit der Maus verändern... 7 Abbildung 15 - Diagrammgröße exakt festlegen... 7 Abbildung 16 - Diagramm verschieben... 7 Abbildung 17 - Diagramm verschieben... 8 Abbildung 18 - Schnelllayouts... 8 Abbildung 19 - Diagrammformatvorlage zuweisen... 8 Abbildung 20 - Diagramme über das Menüband bearbeiten... 8 Abbildung 21 - Diagramm über die Diagrammschaltflächen bearbeiten... 9 Abbildung 22 - Diagramm über den Aufgabenbereich bearbeiten... 9 Abbildung 23 - Diagrammelement markieren... 9 Abbildung 24 - Diagrammelemente formatieren... 9 Abbildung 25 - Gitternetzlinien ein- / ausblenden Abbildung 26 - Die wichtigsten Diagrammelemente Abbildung 27 - Achsen- und Diagrammtitel Abbildung 28 - Datentabelle Abbildung 29 Datenbeschriftungen Index Abbildung 28 - Datentabelle Abbildung 29 Datenbeschriftungen Anfasser 8 Aufgabenbereich 1, 10, 12, 13 Balkendiagramm 13 Balkendiagramme 1, 5, 13 Bearbeitungsmodus 4 Beschriftung 3 Datenpunkte 3, 5 Datenreihe 3 Seite 11 von 12

12 Datenreihen 3, 4, 5, 9 Datentabelle 2, 13 Diagramm 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Diagrammdaten 1, 8, 10 Diagramme 1, 2, 4, 6, 7, 10, 13 Diagrammelement 1, 3, 10, 11, 13 Diagrammelemente 1, 2, 3, 10, 11, 12, 13 Diagrammen 2, 12 Diagrammformatvorlagen 1, 9 Diagrammtitel 1, 2, 3, 8, 10, 12, 13 Diagrammtools 4, 10 Diagrammtyp 1, 4, 6, 7, 13 Dialogfenster 4, 6, 9 Effekte 11 Eingabefeld 9 Form 8 Format 4, 8, 10, 11 Formatvorlage 3 Füllungen 11 Gitternetzlinien 2, 3, 11, 12, 13 Gleichheitszeichen 8 Gruppe 4, 6, 7, 8, 9, 11, 13 Infobox 3 Informationen 6 Inhaltsverzeichnis 1 Kreisdiagramm 13 Kreisdiagrammen 5 Legende 2, 3, 13 Linien 4, 5, 12 Liniendiagramme 1, 5, 13 Liniendiagrammen 5 Listenfelder Listenfeldern 6, 7, 9, 11 Markierungen 11 Menüband 1, 10, 13 Platzhalter 8 Register 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11 S Taste 8 Säulendiagramm 1, 4, 13 Säulendiagramme 4 Schaltflächen 10 Spalte 8 Spaltenüberschriften 3 Symbol 4, 10 Tabelle 3, 8 Tabellenblatt 1, 8, 9 Textformatierungen 10 Vorschaufenster 6 Werte 4, 5 Zeichnungsfläche 3 Zeigen 3, 8 Zeile 8 Zeilen 3 Seite 12 von 12