Rechnungswesen für RA-Fachangestellte

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1 Tipps und Taktik Rechnungswesen für RA-Fachangestellte Prüfungsvorbereitung von Waltraud Okon 3., neubearbeitete Auflage Rechnungswesen für RA-Fachangestellte Okon schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Berufsrecht der Rechtsanwälte und Notare C.F. Müller Heidelberg 2009 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Vorwort... 7 Abkürzungsverzeichnis und Zeichenerklärung I. Rechnen 1. Dreisatz Der einfache Dreisatz mit geradem Verhältnis Der einfache Dreisatz mit ungeradem Verhältnis Der zusammengesetzte Dreisatz Währungsrechnung Der Kettensatz Prozentrechnen Berechnung des Prozentwertes Berechnung des Prozentsatzes Berechnung des Grundwertes Vermehrter und verminderter Grundwert a) vermehrter Grundwert b) verminderter Grundwert Stufenweise Prozentrechnung Zinsrechnen Jahreszinsen Monatszinsen Tageszinsen Berechnung der Zinszahl und des Zinsteilers Zinsformeln Berechnung von Forderungen Tilgungspläne Tilgungsdarlehen Annuitätendarlehen Terminrechnen Effektivverzinsung Effektivverzinsung unter Ausnutzung von Skonto Effektivverzinsung bei Ratenkauf Verteilungsrechnung Verteilung nach gleichen Anteilen Verteilung nach unterschiedlichen Anteilen Gewinnverteilung nach den Bestimmungen des HGB Einfache Rentabilitätsberechnung

3 11. Durchschnittsrechnung Der einfache Durchschnitt Der gewogene Durchschnitt Übungsklausur Rechnen Lösungsvorschlag Rechnen II. Buchführung 1. Aufgaben der Buchführung Buchführungspflicht des Rechtsanwalts Aufzeichnungspflichten des Rechtsanwalts Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) Die wichtigsten GoB Grundsätze ordnungsgemäßer Speicherbuchführung (GoS) Aufgaben der Buchführung in der Anwaltskanzlei System der doppelten Buchführung Soll und Haben Bilanz Inventur Ablaufschema Bilanz Aufbau der Bilanz Bestandskonten Bilanzveränderungen a) Aktivtausch b) Passivtausch c) Aktiv-Passiv-Mehrung d) Aktiv-Passiv-Minderung Erfolgskonten Umsatzsteuer System der Umsatzsteuer Umsatzsteuer in der Rechtsanwaltskanzlei Vorsteuer in der Rechtsanwaltskanzlei Umsatzsteuervoranmeldung/Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung Erstattungspflichtiger Gegner bei vorsteuerabzugsberechtigtem Mandanten Umsatzsteuererklärung Brutto-/Nettoverfahren Nettoverfahren Bruttoverfahren Die Einnahmen des Rechtsanwalts Honorar

4 10.2 Einnahmen aus Nebentätigkeiten Einnahmen aus Hilfsgeschäften Privatkonto Privatentnahmen Privateinlagen Eigenverbrauch Abschreibungen Inhalt des Abschreibungsplans Lineare Abschreibung gem. 7 Abs. 1 EStG Anteilige Abschreibung Abgrenzung AVK/GWG/PA Geringwertige Wirtschaftsgüter Degressive Abschreibung Außerplanmäßige Abschreibung gem. 7 I 6 EStG Verkauf von Praxisgegenständen Personalkosten Die Lohnsteuer Lohnabzugsverfahren Voraussetzung für die Einbehaltung von Lohnsteuer Lohnsteuerkarte Errechnung des Nettogehalts Die Lohnsteuerklassen Steuerklassenwahl bei Eheleuten Kirchensteuer Solidaritätszuschlag Sozialversicherungsbeiträge Buchung der Personalkosten Inhalt des Gehaltskontos Gehaltsabrechnung Buchung von Gehaltsvorschüssen Durchlaufende Posten Fremdgeld Verauslagte (vorgelegte) Kosten (vk) Uneinbringliche verauslagte Kosten Aktendokumentation von Geldbewegungen/ Kostenverrechnungsblatt Kassenbuch Rechnung des Rechtsanwalts Inhalt der Rechnung gem. 10 RVG Inhalt der Rechnung gem. 14 UStG Nichtangabe von Rechnungsbestandteilen Angabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer Pflicht zur Abrechnung Behandlung von Vorschusszahlungen Nicht bezahlte Vorschussrechnung

5 18.8 Vorsicht bei»steuerfreien Auslagen« Folgen nicht ordnungsgemäßer Abrechnung Checkliste»vollständige Rechnung des Rechtsanwalts« Aufbewahrungsfristen Steuerliche Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege Aufbewahrungsfrist für sonstige Unterlagen Aufbewahrungsfrist für Handakten Kontenübersicht Übungsklausur Buchführung Lösungsvorschlag Buchführung III. Anhang 1. Kontenübersicht Jahresabschluss Formelsammlung AfA-Tabelle alphabetisch Stichwortverzeichnis