Ready for Take Off? NOVO-Systemcheck für SAP S/4HANA

Transkript

1 Ready for Take Off? NOVO-Systemcheck für SAP S/4HANA 1

2 Vorstellung der Referenten Urs Bernhardsgrütter Amtsleiter Amt für Finanzdienstleistungen Kanton St.Gallen Clemens Gubler Partner NOVO Business Consultants AG 2

3 3 Ready for Take Off?

4 Ready for Take Off? Wie gehe ich idealerweise vor? Die Umstellung auf SAP S/4HANA wird kommen! Wie erstelle ich eine realistische Roadmap für die Migration? Mit wie viel Aufwand und Kosten muss ich rechnen? Welche Voraussetzungen sind notwendig? 4

5 Agenda Ausgangslage und Zielsetzung NOVO-Systemcheck SAP S/4HANA Fazit des Kantons St.Gallen 5

6 Ausgangslage Der Kanton St.Gallen betreibt ein SAP System mit 3 Mandanten für: die kantonale Verwaltung Universität St.Gallen Kanton St.Gallen Fachhochschule St.Gallen Zusätzlich separates SAP HCM System Release ECC 6.0 EHP7 Momentan kein/geringer Bedarf an einer Überarbeitung der Prozesse/Strukturen Stabiles System mit etabliertem Betrieb Da SAP die Wartung von ECC 6.0 auf Ende 2025 angekündigt hat, plant der Kanton St.Gallen das SAP System auf SAP S/4HANA zu migrieren 6

7 Zielsetzung Der Kanton St.Gallen möchte seine SAP Systeme auf SAP S/4HANA migrieren Der heutige Funktionsumfang muss zwingend auch unter SAP S/4HANA zur Verfügung stehen Die funktionalen Erweiterungen und die neuen Möglichkeiten von SAP S/4HANA werden erst in einer zweiten Etappe angegangen Für den Budgetantrag sind folgende Resultate zu erarbeiten: Grundlagenerarbeitung, um den Aufwand und die Kosten für die Umstellung auf SAP S/4HANA berechnen zu können Empfehlung bezüglich des Migrationsverfahrens Die Abstimmung mit Universität, Fachhochschule St.Gallen und Personalamt des Kantons ist zwingend notwendig 7

8 Migrationsverfahren Standing at the Crossroads 8

9 Migrationsverfahren: Greenfield-Ansatz SAP S/4HANA cloud edition SAP ERP SAP BusinessSuite Prozesse/ Konfiguration Stamm- und Bewegungsdaten Neu implementierte Prozesse/ neue Konfiguration Stamm- und Bewegungsdaten SAP S/4HANA on premise edition Neu implementierte Prozesse/ neue Konfiguration Stamm- und Bewegungsdaten 9

10 Migrationsverfahren: Brownfield-Ansatz SAP ERP SAP BusinessSuite Technische Migration SAP S/4HANA on premise edition Bestehende Prozesse/Konfiguration auf neuer Technologie Stamm- und Bewegungsdaten Prozesse/ Konfiguration Stamm- und Bewegungsdaten Transformatorische Migration SAP S/4HANA on premise edition Konsolidierte, harmonisierte Prozesse und Konfiguration auf neuer Technologie Konsolidierte, harmonisierte Stamm- und Bewegungsdaten 10

11 NOVO-Systemcheck SAP S/4HANA Übersichtsworkshop (inkl. Migrationsverfahren, Roadmap) Vertiefungsworkshops mit den verschiedenen NOVO Spezialisten: - Finance / Controlling - Human Capital Management - Logistik / CRM - Systemanalyse und Hardwarekomponenten: - Code-analyzer (Code Inspector) - Analyse HW-Bedarf - Analyse SW Bedarf Vorstellung der Resultate (Lieferobjekte Präsentation und Analyse-Bericht) 11

12 Inhalte: Vorstellung des Vorgehens Definition Zielsetzung der verschiedenen Organisationen Migrationspfade inkl. Vor-/Nachteile Mögliche Roadmaps (inkl. Abhängigkeiten zu anderen Vorhaben) SAP HR Strategie und Integration in SAP S/4HANA SAP Logistik Strategie Zwingende Umstellungen aufgrund des neuen SAP S/4HANA Systems Generelle Architektur, Mandanten und eingesetzte Module Grobe Systemarchitektur Übersichtsworkshop (inkl. Migrationsverfahren, Roadmap) Definition der nötigen Vertiefungsworkshops Am Übersichtsworkshop sollten alle Stakeholder beteiligt sein 12

13 Vertiefungsworkshops mit den verschiedenen NOVO Spezialisten: - Finance / Controlling - Human Capital Management - Logistik / CRM Auf der Basis der Resultate des Übersichtsworkshops werden spezifische fachliche Vertiefungsworkshop durchgeführt, um die nötige Detaillierung für folgende Themenbereiche zu erreichen, z.b.: Finanz Rechnungswesen (z.b. New General Ledger (Universal Journal) Businesspartner, neue Anlagenbuchhaltung, Budgetierung, Reporting) Personalwesen (z.b. Vertiefung SAP HCM Strategie, Talentmanagement, Mehrfachanstellung/-abrechnung) Logistik (z.b. Vertiefung SAP Logistik Strategie, Integration SCM / SRM, Disposition) 13

14 Systemanalyse und Hardwarekomponenten: - Code-analyzer (Code Inspector) - Analyse HW-Bedarf - Analyse SW Bedarf Für eine reibungslose Überführung sollte folgendes analysiert werden Mittels Code Inspector Zusatzentwicklung und Modifikationen (v.a. auch die Art der Programmierung) Release-Stände SAP-Systeme Datenbanken aller SAP-Systeme Hardwareanalyse / Virtualisierungsoptionen Grober Kostenrahmen 14

15 Themenbereiche mit Einfluss auf die Kosten Migrationsverfahren nötige Anpassung auf die zukünftige Prozesse unter SAP S/4HANA z.b. im Bereich Business Partner, Reporting, New General Ledger nötige Anpassungen an den Stammdaten resp. Migration der Stammdaten aufgrund der neuen Lösung SAP S/4HANA z.b. Business Partner Lizenzierung Mit welchen zusätzlichen Lizenzkosten muss gerechnet werden? Zusammenlegung von möglichen getrennten SAP-Sytemen benötigte Hardware in Abhängigkeit von der gewählten Lösung 15

16 Vorstellung der Resultate (Lieferobjekte Präsentation und Analyse-Bericht) Erläutern der möglichen Migrationsart Vor-/Nachteil beim Einsatz einer Sandbox Vor-/Nachteil beim Zusammenlegung von Systemen Voraussetzungen für eine Migration auf SAP S/4HANA zu nutzenden Funktionalitäten unter SAP S/4HANA Vorstellung eines möglichen Projektplans/Roadmap grober Schätzung der Hardware- & Lizenzkosten Schätzung der Aufwände und Kosten Zusammenfassung der gewonnenen Resultaten inkl. Empfehlung 16

17 17 Fazit: Blues, Konfusion oder Erfolg?

18 Fazit des Kantons St.Gallen Enger Zeitrahmen von 4 Wochen wurde problemlos eingehalten grösste Herausforderung alle internen Stakeholder zu koordinieren Zielsetzung, die Grundlage für den Budgetantrag zu erhalten, erreicht Kompetente Gesprächspartner mit Erfahrung bei der Migration auf SAP S/4HANA Es wurden nur die für den Kanton St.Gallen relevanten Fragen gestellt Interner Aufwand für Kanton, FH und Universität St.Gallen waren sehr gering Übersichtliche, aussagekräftige Resultatdokumente Aufbau internes Know-how zu SAP S/4HANA; realistische Einschätzung der Situation im Kanton gewonnen 18

19 Ready for Take Off! 19

20 Haben Sie Fragen? 20

21 Bitte bewerten Sie das Referat beim Ausgang. 21

22 Programm Zeit Champions Lounge Sky Lounge 2 Sky Lounge Begrüssung: Pascal Bassin, CEO und Partner Keynote: Aufbruch in neue Welten Neues von SAP S/4HANA Enterprise Management André Moergeli, Verwaltungsrat und Partner SAP Leonardo Die Unterstützung für Ihre IoT-Strategie SAP Activate Schneller, höher, weiter mit dem neuen SAP S/4HANA Einführungsframework Personalkostenplanung einfach und integriert mit SAP BPC Wie kommt das Neue in die Welt? Innovative Lösungen mit der WebIDE Ready for Take Off? NOVO Systemcheck für SAP S/4HANA Pause und Networking Speed Referate Facility Management mit SAP Welchen Weg beschreitet SAP zwischen modernen Cloud- und HR- Core-Lösungen? SAP BW/4HANA Das Datawarehouse der neuen Generation Fallführung mit System SAP for Social Protection und Case Management Gastreferat: «Träumen Androiden von elektrischen Schafen»? Dr. Mihai Petrovici, Universität Bern und Heidelberg Networking und Apéro riche 22

23 23 Nehmen Sie an unserer Fotoaktion teil und erhalten sie ein kleines Geschenk.

24 Wie geht es weiter? 15:45 Uhr Champions Lounge Sky Lounge 2 Sky Lounge 3 Speed Referate Facility Management mit SAP Welchen Weg beschreitet SAP zwischen modernen Cloud- und HR-Core- Lösungen? Fallführung mit System SAP for Social Protection und Case Management Pius Hungerbühler, Mathias Bönzli, Rémy Meyer Fabio Mazzarella, Geschäftsfeldleiter Human Capital Management Reto Reinmann, Leiter Business Unit Finance 24