VIA Project Integrierte Projekt- und Personalplanung

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1 VIA Project 1.10 Integrierte Projekt- und Personalplanung Kurzbeschreibung VIA Software GmbH & Co KG Robert-Bosch-Straße 30a Dreieich-Sprendlingen Tel / Fax / products@via-software.de Internet Dokumentversion 1.0 vom

2 Überblick VIA Project 1.10 ist ein benutzerfreundliches Programm zur integrierten Projekt- und Personalplanung. Seine Besonderheit liegt in der Verfügbarkeit von zwei gleichberechtigten Darstellungen für die Planung aus Projekt- und aus Mitarbeiter-Sicht. Der Benutzer kann zwischen diesen Ansichten jederzeit wechseln oder beide gleichzeitig darstellen lassen. Daraus resultiert eine hohe Übersichtlichkeit über den Planungsstand. Projekt-Gantt-Chart Projekte und Tätigkeiten können in einer dreistufigen Hierarchie organisiert werden: die Elemente der untersten Hierarchiestufe sind die kleinsten Einheiten der Planung, also z.b. einzelne Tätigkeiten im Rahmen eines Projekts; die Visualisierung dieser Elemente erfolgt durch Balken im Projekt Gantt-Chart, die Elemente der mittleren Hierarchiestufe fassen eine Folge von Elementen der untersten Hierarchiestufe zusammen; sie werden durch Zeilen im Projekt-Gantt-Chart visualisiert, die Elemente der obersten Hierarchiestufe dienen der Strukturierung der Elemente der mittleren Hierarchiestufe; im Projekt-Gantt-Chart wird dies durch Gruppen von Zeilen abgebildet, die gemeinsam ein- oder ausgeblendet werden können. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 2

3 In Abhängigkeit vom Anwendungsbereich von VIA Project lassen sich die Hierarchie-Ebenen unterschiedlich nutzen. Einige Beispiele: Anwendungsbereich oberste Hierarchie- Ebene mittlere Hiearchie- Ebene unterste Hierarchie-Ebene Tätigkeit Planung größerer Projekte Teilprojekt untergeordnetes Teilprojekt Planung kleinerer Projekte Projekt Teilprojekt Tätigkeit Planung der Erbringung Fachbereich Beratungsprojekt Tätigkeit von Beratungsleistungen Schulungsplanung Schulungsgebäude Raum einzelne Schulung Baubranche (Mitarbeiter- Kunde Bauvorhaben Tätigkeit Zuordnung zu Baustellen) Produktionsplanung Maschinen-Kategorie Maschine Produktionsauftrag Zu Beginn der Erstellung eines Projektplans ist es sinnvoll, sich die Struktur der zu planenden Projekte und Tätigkeiten zu vergegenwärtigen und die Verwendung der drei Hierarchiestufen von VIA Project festzulegen. Ausgangspunkt hierbei ist die Tatsache, daß die kleinsten Einheiten der Planung die unterste Hierarchie-Ebene bilden und im VIA Project Gantt-Chart als Balken dargestellt werden. Wichtig ist insbesondere die Definition der mittleren Hierarchie- Ebene. Soweit möglich sollte sie so gewählt sein, daß die einem Element der mittleren Hierarchie-Ebene zugeordneten Tätigkeiten im allgemeinen nacheinander und nicht zeitlich parallel verlaufen. Der Grund hierfür ist, daß die Elemente der mittleren Hierarchie-Ebene als Zeilen im VIA Project Gantt Chart dargestellt werden und die Zeilenhöhe von der Anzahl der gleichzeitig geplanten Tätigkeiten abhängt. In VIA Project 1.10 werden für die obersten zwei Hierarchie-Ebenen durchgängig die Begriffe Bereich und Projekt verwendet. Die Elemente der untersten Hierarchieebene werden als Phasen oder Tätigkeiten bezeichnet. Alle Funktionen von VIA Project können vom Hauptfenster aus auf einfache Weise aktiviert werden. Die Buttonleiste am oberen Bildschirmrand bietet folgende Funktionen: Button Neu Öffnen Speichern Mitarbeiter Bereiche Projekte Phasen Projekt-Gantt- Chart Funktion Anlegen eines neuen Projektplans Öffnen eines bestehenden Projektplans Speichern des aktuellen Projektplans Anzeige einer Listendarstellung zur Verwaltung der Mitarbeiter Öffnen eines Listenfensters zur Verwaltung der Bereiche bzw. der Elemente der obersten Hierarchie-Ebene Öffnen eines Listenfensters zur Verwaltung der Projekte bzw. der Elemente der mittleren Hierarchie-Ebene Anzeige einer Listendarstellung aller oder ausgewählter Phasen bzw. Tätigkeiten Umschalten der Anzeige des Hauptfensters auf 'Projekt-Gantt- Chart', d.h., Darstellung der geplanten Tätigkeiten im zeitlichen Verlauf VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 3

4 Mitarbeiter-Gantt- Chart beide Gantt Charts Umschalten der Anzeige des Hauptfensters auf 'Mitarbeiter- Gantt-Chart', d.h., Darstellung der geplanten Mitarbeitereinsätze und geplanten Abwesenheiten der Mitarbeiter im zeitlichen Verlauf Umschalten der Anzeige des Hauptfensters auf die Anzeige sowohl des Projekt- als auch des Mitarbeiter-Gantt-Charts (Darstellung untereinander) Über den Menüpunkt "Stammdaten" des Hauptmenüs können Fenster mit Listen-Darstellungen der verwalteten Stammdaten geöffnet werden: Mitarbeiter Abteilungen Mitarbeiter-Gruppen Abwesenheitsarten Projekt-Status Feiertage Druck-Layouts Ausgehend von diesen Listen-Fenstern können die Stammdaten in Detail-Fenstern erfaßt und bearbeitet werden. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 4

5 Listen-Fenster Die Listenfenster dienen dazu, Datenobjekte einer bestimmten Art, z.b. Abteilungen, in tabellarischer Form darzustellen. Listen-Fenster zu Abteilungen Über die Listen-Fenster können Detail-Fenster aufgerufen werden, Daten neu definiert und andere gelöscht werden. Die Liste kann nach den Inhalten einer beliebigen Spalte sortiert werden. Außerdem ist es möglich, den Listeninhalt in die Windows-Zwischenablage zu exportieren (Button Kopieren ). VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 5

6 Detail-Fenster Ein Detail-Fenster dient der Anzeige und Bearbeitung eines einzelnen Datenobjekts. Im Falle von Bereichen, Projekten, Tätigkeiten und Mitarbeitern werden zusätzlich zu den Daten, die das Datenobjekt beschreiben, damit verknüpfte Daten in Listenform angezeigt, z.b. die einem Mitarbeiter zugeordneten Tätigkeiten, die einer Tätigkeit zugeordneten Mitarbeiter, die einem Bereich zugeordneten Projekte, die einem Projekt zugeordneten Tätigkeiten u.s.w. Detailfenster zu Bereich VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 6

7 Das Projekt-Gantt-Chart Für jedes Projekt (bzw. jedes Objekt der zweiten Hierarchie-Ebene) wird in dem Projekt-Gantt- Chart eine einzelne Zeile angezeigt. In dieser Zeile werden die zu dem Projekt gehörenden Tätigkeiten durch Balken dargestellt. Projekt-Gantt-Chart VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 7

8 Das Fenster zur Bearbeitung von Phasen Durch Doppelklick auf einen Balken im Projekt-Gantt-Chart wird das Detail-Fenster der entsprechenden Tätigkeit geöffnet. Dieses Fenster dient der Erfassung und Änderung folgender Daten: Bezeichnung der Tätigkeit Zeitraum Status Beschreibung Außerdem ermöglicht es die Erfassung oder Änderung von Mitarbeiter-Zuordnungen zu der Tätigkeit. Detail-Fenster zu einer geplanten Tätigkeit In der Listendarstellung "Mitarbeiterzuordnungen" sind folgende Operationen möglich: Operation Taste "Einfg" (Insert) Taste "Entf" (Delete) Leertaste Wirkung Der Mitarbeiter wird der Phase zugeordnet Eine vorhandene Zuordnung wird gelöscht Es wird umgeschaltet zwischen "Zuordnung" und "keine Zuordnung". Im Falle der Umschaltung von "keine Zuordnung" auf "Zuordnung" wird vom Programm automatisch das erste Zeitintervall VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 8

9 innerhalb der Phase, für das für den betreffenden Mitarbeiter noch keine Zuordnung existiert, eingestellt. Wenn die Phase z.b. vom bis zum terminiert ist und für den betreffenden Mitarbeiter bereits Zuordnungen für die Zeiträume bis und bis definiert sind, so schlägt das Programm für die neue Zuordnung den Zeitraum vom bis vor. Taste "+" Der prozentuale Anteil der Zuordnung des ausgewählten Eintrags wird um 10% erhöht (wenn er nicht bereits 100% beträgt). Im Falle einer Erhöhung von 0% auf 10% wird der Zeitraum entsprechend der oben bei "Leertaste" definierten Logik voreingestellt. Taste "-" Der prozentuale Anteil der Zuordnung wird um 10% vermindert. Taste "*" Die Schrittweite für Erhöhungen / Verminderungen wird von 10% auf 1% geschaltet bzw. von 1% wieder auf 10% geschaltet. Taste "d" Zu dem in der aktuellen Zeile angezeigten Mitarbeiter wird eine neue Zeile erzeugt. Der Buchstabe "d" steht dabei für "duplizieren". Die Daten der jeweils aktuelle Zeile in der Liste "Mitarbeiterzuordnungen" werden in den unter der Liste vorhandenen Feldern angezeigt und können dort bei Bedarf geändert werden. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 9

10 Anwendungsbeispiel Anwendungsbeispiel: Erfassung einer geteilten Zuordnung Der Mitarbeiter Harald Christ soll der Phase "Catering" vom bis zum zu 100% und danach zu 50% zugeordnet werden. Ausgangssituation: VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 10

11 Anwendungsbeispiel Schritt 1: Es wird die Leertaste betätigt. Der Mitarbeiter wird der Phase damit zunächst ganz zugeordnet VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 11

12 Anwendungsbeispiel Schritt 2: In dem Eingabefeld hinter dem Text "bis" unterhalb der Liste der Mitarbeiterzuordnungen wird das Datum durch das Datum ersetzt. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 12

13 Anwendungsbeispiel Schritt 3: Nach einem erneuten Anklicken des Mitarbeiters Harald Christ in der Liste wird durch Betätigung der Taste "d" eine weitere Zeile für Harald Christ erzeugt. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 13

14 Anwendungsbeispiel Schritt 4: Nach Bewegen des Auswahlbalkens in der Liste auf die neu erzeugte Zeile und fünfmaliger Betätigung der Taste "+" ist die gewünschte Zuordnung vollständig. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 14

15 Fehlermeldungen und Warnungen: Eine Duplizierung von Mitarbeiterzeilen ist nur dann möglich, wenn der Mitarbeiter der Phase nicht bereits vollständig zugeordnet ist. Beispiel: Eine Betätigung der Taste "d" in der Zeile zu Mitarbeiterin Martina Busch führt zu dem Hinweis VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 15

16 Das Mitarbeiter-Gantt-Chart Im Mitarbeiter-Gantt-Chart ist jedem Mitarbeiter eine Zeile in dem Chart zugeordnet, wobei die Mitarbeiterzeilen nach Abteilungszugehörigkeit gruppiert sind. In jeder Mitarbeiterzeile werden die dem Mitarbeiter zugeordneten Tätigkeiten auf einer Zeitachse dargestellt. Mitarbeiter-Gantt-Chart Auch Abwesenheiten können in die Mitarbeiterzeile des Charts integriert werden, wobei die Abwesenheitsgründe frei definierbar sind (z.b. Urlaub, Krankheit, Seminar). Sollte ein Mitarbeiter mehrfach eingesetzt sein, so daß es zu einer zeitlichen Überlappung von diesem Mitarbeiter zugeordneten Tätigkeiten kommt, ist dies in dem Chart durch eine mehrzeilige Darstellung unmittelbar ersichtlich. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 16

17 Gemeinsamkeiten der Gantt-Charts Sowohl in dem Mitarbeiter-Gantt-Chart als auch in dem Projekt-Gantt-Chart kann die Zeitskala der Gantt-Charts von der Darstellung weniger Tage bis zu zwei Jahren stufenlos eingestellt werden. Das Menü Gantt-Charts enthält die Menüpunkte Gantt-Chart einzeilig minimal, Gantt- Chart einzeilig Standard, Gantt-Chart zweizeilig und Wochentage anzeigen. Mit den ersten drei Menüpunkten lässt sich eine Wahl über die Zeilenhöhe, die den einzelnen Tätigkeiten zugeordnet wird, treffen. Über den Menüpunkt Wochentage anzeigen werden am Kopf des Projektplans die Namen der Wochentage eingeblendet. Der Anzeige-Zeitraum der Gantt-Charts umfasst volle drei Jahre: gesamtes Vorjahr aktuelles Jahr gesamtes Folgejahr VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 17

18 Globale Einstellungen Über den Menüpunkt "Einstellungen..." des Hauptmenü-Punkts "Extras" läßt sich die Anzeige der Balken der Gantt-Charts definieren: Globale Einstellungen Sowohl für das Projekt- als auch das Mitarbeiter-Gantt-Chart kann festgelegt werden, welcher Text in der ersten und der zweiten Zeile der Balken ausgegeben wird. Bei Wahl einer einzeiligen Anzeige der Gantt-Charts (ebenfalls über das Hauptmenü möglich) entfällt die Anzeige der zweiten Zeile. Für den Ausdruck werden die Einstellungen übernommen. Auf diese Weise lassen sich daher z.b. leicht Ausdrucke ohne Angaben der Mitarbeiter-Zuordnungen erzeugen: Geben Sie bei den globalen Einstellungen einfach an, daß die zugeordneten Mitarbeiter weder in der ersten noch in der zweiten Zeile ausgegeben werden sollen. Die Check-Box "zusätzliche Mitarbeiter-Zuordnung" (bei "Balkenbeschriftung 1. Zeile") ermöglicht es, die einer Tätigkeit zugeordneten Mitarbeiter auch in einer einzeiligen Gantt-Chart- Darstellung angezeigt zu bekommen. Alle in obigem Dialog vorgenommenen Einstellungen werden in der Projektplan-Datei gespeichert. Sie sind also nach dem nächsten Start des Programms und Laden des entsprechenden Projekts wieder vorhanden. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 18

19 Status Der Menüpunkt Status im Menü Stammdaten führt in das Listenfenster Status. Über den Button Neu kann ein neuer Status erfasst werden. Ein solcher Status kann später einem Projekt, Teilprojekt oder einer Tätigkeit zugeordnet werden. Beispiele für mögliche Status sind geplant, in Arbeit oder abgeschlossen. Status-Detailfenster Erfassen Sie zunächst den Kurztitel (Id) und den Namen des Status. Daraufhin können Sie eine Farbe auswählen. Tätigkeiten, denen dieser Status zugeordnet wird, werden in den Gantt- Charts in dieser Farbe dargestellt. Im unteren Teil des Dialogs können Sie die Druckoptionen einstellen. Wählen Sie eine Schraffur oder Farbe, in der die zugeordneten Aktivitäten beim Ausdruck eines Projektplans versehen werden sollen. In der Legende des Ausdrucks erscheint neben der Schraffur der in dem Feld Bemerkungen eingegebene Text. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 19

20 Filtermöglichkeit nach Status Es ist möglich, die Anzeige der Balken des Projekt-Gantt-Charts nach dem Status zu filtern. Dies erfolgt dadurch, daß im Hauptmenü unter "Ansicht" die Option "Filter einstellen..." gewählt wird. Es erscheint folgender Dialog: Dialog 'Filter einstellen' In einer Liste sind alle definierten Status-Ids aufgelistet. Über Multi-Select (in analoger Weise wie z.b. im Windows-Explorer) können die Status-Ids gewählt werden, die angezeigt werden sollen, also: Anklicken eines Eintrags bei gehaltener Shift-Taste: der Bereich vom zuletzt gewählten Eintrag bis zum aktuellen Eintrag wird markiert Anklicken eines Eintrags bei gehaltener CTRL- (STRG-) Taste: der Eintrag wird zur aktuellen Auswahl hinzugefügt (wenn er zuvor nicht darin enthalten war) oder der Eintrag wird aus der aktuellen Auswahl herausgenommen (wenn er zuvor markiert war). Nach Betätigen des OK-Buttons werden im Projektplan-Gantt-Chart nur noch die Balken angezeigt, die Tätigkeiten repräsentieren, die einen der gewählten Status haben. Das Mitarbeiter-Gantt-Chart bleibt unverändert. Beim Drucken werden nur diejenigen Balken gedruckt, die auch in der Anzeige auf dem Bildschirm sichtbar (bzw. in der definierten Filtermenge enthalten) sind. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 20

21 Projektplan drucken Bei Wahl der Menü-Option "Projektplan drucken..." unter dem Menüpunkt "Datei" des Hauptmenüs erscheint folgendes Fenster: Dialog "Projektplan drucken" Die Einstellmöglichkeiten des Druck-Dialogs sind der folgenden Tabelle zu entnehmen. Eingabefeld / Option Titel Zeitraum Bereiche Kopfzeile oben links Untertitel Bemerkungen Layout Erläuterung Angabe des Titels des Drucks es können der Startmonat und die Anzahl der zu druckenden Monate angegeben werden es können die auszugebenden Bereiche gewählt werden (eine Mehrfachauswahl ist möglich) dient zur Festlegung der Kopfzeile, die in kleiner Schrift oben links auf dem Ausdruck erscheint dient zur Festlegung eines Untertitels ermöglicht die Eingabe eines mehrzeiligen Textes, der unten links auf dem Report erscheint legt das Erscheinungsbild des Reports fest Der Projektplan wird grundsätzlich im Querformat gedruckt. Am rechten unteren Rand des Ausdrucks erscheint eine Legende zu den für die Darstellung verwendeten Farben und Schraffuren. Hierbei handelt es sich um die Texte, die im Feld Bemerkungen zu den betreffenden Projekt-Status eingetragen sind. Weitere Optionen Der Ausdruck lässt sich über das Projekt-Gantt-Chart noch weiter spezifizieren. Über den bereits erläuterten Punkt Einstellungen lassen sich die Texte in den Balken auswählen. Des weiteren besteht die Möglichkeit, die Balken nach ihrem Status zu filtern. Es werden dann nur VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 21

22 die Balken angezeigt, die einen der ausgewählten Status haben. Auf diese Weise können z.b. nicht mehr relevante Projekte aus den vorherigen Jahren ausgeblendet werden. Der Ausdruck umfasst stets maximal die Projekte, Teilprojekte und Aktivitäten, die nach obigen Einstellungen im Projekt-Gantt-Chart angezeigt werden. Über die List-Box "Bereiche" läßt sich diese Wahl weiter einschränken. Alle Einstellungen außer der Bemerkung und dem Inhalt der Listbox werden in der Projektplandatei gespeichert, stehen also auch nach dem nächsten Start des Programms und Laden der Projektplandatei wieder zur Verfügung. Insbesondere können so auf einfache Weise mehrere Reports mit den gleichen Einstellungen gedruckt werden. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 22

23 Definition eines Druck-Layouts Über den Menü-Punkt "Druck-Layouts" des Menüs "Stammdaten" gelangt man in eine Listendarstellung aller definierten Druck-Layouts. Bei Betätigung des Buttons "Detail" oder "Neu" wird das Detail-Fenster "Druck-Layout" geöffnet, das die Änderung bereits gespeicherter Layouts oder der Erfassung neuer Layouts ermöglicht. Detail-Fenster "Druck-Layout" Die Eingabefelder dieses Dialogs haben folgende Bedeutung: Eingabefeld / Option Name Mitarbeiter-Zuordnungen ausgeben Balkenhöhe Vertikaler Balkenabstand Höhe des Anzeigenereichs für Mitarbeiterzuordnungen Skalen Balkenbeschriftung Erläuterung Name des Druck-Layouts durch diese Check-Box kann gesteuert werden, ob die den einzelnen Tätigkeiten zugeordneten Mitarbeiter unterhalb der Balken ausgegeben werden gibt die Höhe der Balken an, die die einzelnen Tätigkeiten repräsentieren gibt den vertikalen Abstand der Balken in mm an gibt die Höhe des Bereichs unterhalb der Balken an, in dem die zugeordneten Mitarbeiter dargestellt werden; sinnvolle Werte sind z.b. 2.0, 4.0 oder 6.0 mm. Bei einer Höhe von 2.0 mm erfolgt die Ausgabe der zugeordneten Mitarbeiter einzeilig, bei einer Höhe von 4.0 mm zweizeilig u.s.w. ermöglicht die Festlegung der auszgebenden Skalen. Bei der Anzeige der Jahre kann zwischen dem Kalenderjahr als Standardeinstellung und der Anzeige des Geschäftsjahres gewählt werden. Im zweiten Fall muss noch der Startmonat des Geschäftsjahres erfasst werden. die Balkenbeschriftung kann wahlweise in einer festen Fontgröße erfolgen oder in einer der Textmenge und Balkengröße angepaßten Schriftgröße; VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 23

24 im ersten Fall ist die Texthöhe in mm anzugeben, im zweiten Fall können die minimale und maximale Texthöhe angegeben werden; im Falle der Einstellung, daß die Texthöhe angepaßt werden soll, erfolgt die Ausgabe nach Möglichkeit in der größten angegeben Schriftgröße. Kann der Text in dieser Schriftgröße nicht vollständig in dem Balken dargestellt werden, wird eine mittlere Schriftgröße versucht. Falls auch diese Schriftgröße keine vollständige Ausgabe der Balkenbeschriftung erlaubt, wird die kleinste angegebene Schriftgröße verwendet (für die Balkenbeschriftung treten somit niemals mehr als drei verschiedene Schriftgrößen auf). Die Balken im Projektplan werden beim Ausdruck entsprechend dem jeweils zugeordneten Status farblich hinterlegt oder schraffiert. Zur besseren Übersicht lassen sich die Texte in den schraffiert dargestellten Balken optional weiß hinterlegen. Auch ein Fettdruck dieser Texte lässt sich einstellen. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 24

25 Mitarbeitereinsatzplan drucken Über den in der folgenden Abbildung dargestellten Druckdialog, der in analoger Weise wie der oben beschriebene Dialog über den Punkt "Datei" des Hauptmenüs aktiviert werden kann, kann der Ausdruck des Mitarbeitereinsatzplans angestoßen. Druckdialog für den Mitarbeitereinsatzplan VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 25

26 Reports VIA Project bietet folgende Reports: Abwesenheits-Report Besprechungsplanung. Abwesenheits-Report Der Abwesenheits-Report liefert eine Listendarstellung der Abwesenheiten wahlweise aller Mitarbeiter oder eines bestimmten Mitarbeiters und wahlweise aller Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub etc.) oder einer bestimmten Abwesenheitsart. Abwesenheits-Report Wie in allen Listendarstellungen können die angezeigten Datensätze nach den vorhandenen Spalten sortiert werden. Besprechungsplanung Über die Besprechungsplanung werden die Mitarbeiter aller oder ausgewählter Abteilungen tabellarisch aufgelistet, die während eines spezifizierten Zeitraums abwesend sind. Das Fenster beinhaltet eine Tabelle mit drei Spalten: Datum, nur Werktage (Mo. bis Fr.) VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 26

27 Namen der nicht anwesenden Mitarbeiter, optional mit Abwesenheitsart und Abteilung Anzahl der nicht anwesenden Mitarbeiter Tage, an denen drei oder mehr Mitarbeiter abwesend sind, werden nicht angezeigt. Report 'Besprechungsplanung' Durch Anklicken der Überschrift der letzten Spalte werden alle Einträge nach dieser Spalte aufsteigend sortiert. Die Tage, an denen kein Mitarbeiter abwesend ist, erscheint somit an oberster Stelle in der Liste. Innerhalb einer Gruppe aller Tage, an denen die gleiche Anzahl von Mitarbeitern abwesend ist, ist die Liste nach dem Datum aufsteigend sortiert. VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 27

28 Report 'Besprechungsplanung' - sortiert nach Anzahl abwesender Mitarbeiter sortiert VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 28

29 Feiertage Über den Menüpunkt "Feiertage" des Hauptmenü-Eintrags "Stammdaten" kann eine Listendarstellung aller im System hinterlegten Feiertage geöffnet werden. Listendarstellung "Feiertage" Ausgehend von dieser Listendarstellung kann das Detail-Fenster "Feiertag" zur Änderung oder Erfassung von Feiertagsdefinitionen geöffnet werden. Detail-Fenster "Feiertag" VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 29

30 Fazit und abschließende Informationen VIA Project 1.10 ist ein effektives und benutzerfreundliches Software-Werkzeug zur integrierten Projekt- und Personalplanung. Die besonderen Stärke dieses Programmes liegt in der Möglichkeit, den Projektplan und die ihm zugeordneten Mitarbeiter wahlweise aus Projektoder Mitarbeitersicht darstellen oder bearbeiten zu können. Systemvoraussetzungen PC 486 mit mind. 8 MByte Arbeitsspeicher, Bildschirmauflösung mind. 800x600, Window95 oder höher Für weitere Informationen, Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. VIA Software GmbH & Co KG Robert-Bosch-Straße 30a Dreieich-Sprendlingen Tel / Fax / products@via-software.de Internet VIA Project - Integrierte Projekt- und Personalplanung 30