Microsoft Word Vorlagen ("Datei-Schablone")

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1 Microsoft Word Vorlagen ("Datei-Schablone") 1. Vorlage erstellen Normales Word-Dokument erstellen mit allen Formatierungen Datei Speichern unter... Dateityp = Dokumentvorlage (dot) Speicherort überprüfen / planen 2. Mit einer Vorlage starten 3. Vorlagen bearbeiten 4. Speicherort von persönlichen Vorlagen Datei Neu Doppelklick auf dot-datei Vorlage nicht öffnen Beim Speichern wird automatisch ein Dokument (*.doc) erstellt und somit die Vorlage nicht überschrieben. Datei öffnen... Extras Optionen Speicherort für Dateien Benutzervorlagen Dateiendung "dot" 5. Standardvorlage Normal.dot 6. Microsoft- Vorlagen offline und online In Word vordefinierte Vorlage: "Auf meinem Computer" Register beachten Vorlage aus dem Web: "Vorlagen auf Office Online", z.b.:

2 Briefkopf (Datum, Absender, Titel, Anrede, Logo) Werkstattposten-Vorlage Protokollkopf Konvent / Elterngespräche Lektionsvorbereitung Schüler-Beobachtungsbogen Prüfungsvorlage / Multiple Choice Rechnungsvorlage ("Stöckli") Steckbriefe aller Art Stundenplan Rechnungen (Buchhaltung) Vorlagen für bestimmte Formatierungen (z.b. Querformat, Spalten) Mit Hilfe von Vorlagen kann Schülern das Layout vorgegeben werden und somit das Schwergewicht auf den Inhalt gelegt werden. Es geht somit keine Zeit für die Gestaltung verloren. Anwendungsbeispiele: Tiersteckbriefe, Klassenzeitung, Logicals, Vortragsvorbereitung, Beobachtungsblatt Prüfungen: Dank Vorlagen wird eine Prüfungsvorlage nicht versehentlich überschrieben.

3 Microsoft Word Seriendokumente 1. Datendokument erstellen (Tabelle) 2. Seriendokument erstellen (Brief...) 3. Mit Tabelle verknüpfen 4. Seriendruckfelder einfügen 5. Seriendruck testen und drucken In Word oder Excel erstellen 1. Zeile = Datentitel (z.b. "name") Formatierung spielt keine Rolle Dokument normal schreiben und Platz für Daten aus Tabelle lassen Seriendruck-Symbolleiste einblenden Datenquelle öffnen und vorher erstellte Word- oder Exceltabelle suchen Entsprechendes Icon anklicken Datenbankfelder gewünschte Felder einfügen Formatierungen, Abstände, Zeilenumbrüche vornehmen ABC - anklicken und durch die Datensätze navigieren Serienbrief an Drucker und Testdruck mit 1 Datensatz Druck aller Datensätze Serienbriefe an Eltern / Teammitglieder / Schüler (z.b. Oberstufenentscheid) Zeugniserstellung Individuelle Arbeitspläne SchülerInnen könnten beispielsweise die konkreten Inhalte eines Dokumentes in Tabellenform eingeben und müssen sich nicht um das Layout des eigentlichen Textes kümmern (siehe Vorlagen).

4 Microsoft Word Serienetiketten 1. Serienetiketten Neues Hauptdokument erstellen (siehe Seriendruck-Symbolleiste) 2. Seriendruck testen und drucken "Etiketten" auswählen und Etikettentyp bestimmen oder entwerfen (im Kurs "Zweckform 3652") Mit Tabelle verknüpfen und Seriendruckfelder im ersten Etikett einfügen und formatieren ( Seriendokumente, Punkt 3 und 4) Etiketten übertragen ABC - anklicken und durch die Datensätze navigieren Serienbrief an Drucker und Testdruck mit 1 Datensatz Druck aller Datensätze 3. Korrekturen im ersten Etikett vornehmen und jeweils wieder "Etiketten übertragen" wählen Statt Etikettenblättern kann natürlich auch anderes Papier (z.b. Bristol) in den Drucker gelegt werden "Karteikärtchen" Adressetiketten (Umzugsanzeigen, Ferien-Postkarten) Wortlisten / Vocabulaire Beschriftungen aller Art Spielkärtchen Rechenkärtchen Bibliothekskartei SchülerInnen könnten beispielsweise die konkreten Inhalte eines Dokumentes in Tabellenform eingeben und müssen sich nicht um das Layout des eigentlichen Textes kümmern (siehe Vorlagen).

5 Microsoft Word Andere Etiketten 1. Lauter unterschiedliche Etiketten 2. Eine Seite desselben Etiketts 3. Etiketten nachträglich formatieren Umschläge und Etiketten Unter Optionen: Etikettentyp auswählen oder entwerfen (z.b. Zweckform 3652) "Neues Dokument" eine passende Tabelle zur freien Beschriftung der Etiketten wird erstellt. Formatieren nach Belieben Leeres Worddokument: Etikett schreiben, formatieren, evt. Grafiken einfügen, markieren Umschläge und Etiketten Unter Optionen: Etikettentyp auswählen oder entwerfen (Zf 3652) "Eine Seite desselben Etiketts" ist aktiviert. "Neues Dokument" jeweils ein neues Dokument erstellen evt. markieren Rechtsklick Zeichen / Absatz Statt Etikettenblättern kann natürlich auch anderes Papier (z.b. Bristol) in den Drucker gelegt werden "Karteikärtchen" Etikettenblatt mit den Telefonnummern des Schulhauses Notfallzettel für Lager Karteikärtchen-Vorlagen (z.b. für Bibliothek) Ordnerrücken-Etiketten (z.b. Zweckform 3688) Beschriftungen aller Art siehe Serien-Etiketten

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