Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts ZDF-Straße 1 Kontaktstelle(n): TEM Zu Händen von: Patricia Becker-Matthews Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Medien/Rundfunkanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Abschluss eines Werkvertrages zur Erstellung eines IT-Systems zur Verwaltung der Pressebilddaten des ZDF. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) S193 1/6

2 2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung eines neuen IT-Systems zur Verwaltung der Pressebilddaten des ZDF. Das System unterstützt die einzelnen Prozessschritte von der Beauftragung, der Bildbeschaffung bis zur Veröffentlichung von Bildmaterial, durch die Pressestelle des ZDF. Das System nimmt Bilder von ZDF-Produktionen und anderen Sendungen (u. a. via FTP) entgegen und weist die Bilder mittels Gatewayprozeduren der Datenbank zu. Die Bilder werden über einen Rich-Client verwaltet und nach dem Programmschema angeordnet. Anschließend werden die Bilder über eine Web-Service-Schnittstelle an das Webportal übergeben und somit zugelassenen Usern aus dem Pressebereich zur Verfügung gestellt. Ferner werden durch das System diverse weitere Workflows, wie z. B. Betextungs- oder Bebilderungsaufträge, Autobebilderung, etc. abgedeckt. Folgende Module sind zu implementieren: Bildarchiv, Auftragsmanagement, Import-Modul mit Bildkonvertierung, Bildeingangs-Modul, Suchfunktion über einen großen Datenbestand, Archivverwaltung, Administrationstool, Schnittstellen zum Programmdatensystem und dem Webportal, Programm zur einmaligen Altdatenübernahme. Die Entwicklungsplattform basiert auf der Technologie von Microsoft, Programmiersprache.Net C#, SQL- Server-Datenbank in der neuesten Version. Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist der Support und die Softwarepflege des neuen Systems, für ein Jahr, nach der Inbetriebnahme. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Bestandteil der Ausschreibung sind optionale Leistungen zur Weiterentwicklung, die jährlich anfallen können. Durchschnittlich werden pro Jahr voraussichtlich Weiterentwicklungsleistungen im Umfang von rund 80 Tagen beauftragt, Außerdem umfasst die Ausschreibung optionale Change Request-Leistungen aufgrund der parallelen Entwicklung eines anderen IT-Systems von ca. 120 Personentagen, Optional kann der Vertrag zur Erbringung der Pflegeleistung unter Beibehaltung des Leistungsumfangs um 2 weitere Jahre verlängert werden. S193 2/6

3 3/6 II.2.3) II.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gem. Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem. Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Fremdnachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hinweis: Für den Fall, dass im Teilnahmeantrag einzelne Angaben und Nachweise fehlen, kann seitens des Auftraggebers eine einmalige Aufforderung mit Fristsetzung erfolgen, diese nachzureichen. Wird/Werden die betreffenden Angaben innerhalb dieser Frist nicht nachgereicht, ist der Ausschluss des Teilnahmeantrages die Folge. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Dieser Hinweis gilt ausdrücklich auch für die Erklärungen und Nachweise nach III.2.2) und III.2.3): Bonitätsbescheinigung einer Hausbank, Eigenerklärungen: Darstellung des Unternehmensportfolios: Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Fax-Nummer, - Adresse, Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 2010, 2011, Es wird mindestens ein Gesamtumsatz von einer Mio. EUR pro Jahr gefordert, jährliches Mittel der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte, in den Geschäftsjahren 2010, 2011, 2012; die Anzahl der Arbeitskräfte muss größer gleich 15 sein, jährliches Mittel der in Ihrem Unternehmen in der Softwareentwicklung beschäftigten Arbeitskräfte in den Geschäftsjahren 2010, 2011, 2012; diese Anzahl muss größer gleich 10 sein. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: S193 3/6

4 4/6 3 Referenzen zur Erstellung komplexer Client-Server-Systeme auf der Plattform MS.Net C# und SQL-Server an. Der Anbieter bestätigt fundiertes Fachwissen in der Softwareentwicklung und in der Projektierung, von vergleichbaren Systemen auf Basis einer 3-Schicht-Architektur: Datenbankschicht: MS SQL-Server-DB 2008 oder höher, Applikationsschicht MS.Net C# auf Win Server 2008 R2. Präsentationsschicht: Rich-Client MS.Net C# /.NET-Framework 4.0 auf Windows 7 (64bit und 32bit), eine Referenz zur Erstellung einer Client-Server-Applikation zur Bildkonvertierung, Bildbearbeitung an. Sie sollten über fundiertes Fachwissen in Bezug auf das Erzeugen performanter bzw. performanceoptimierter Datenbankmodelle auf der Plattform MS SQL-Server verfügen. Stellen Sie Ihre Erfahrungen in diesem Bereich, unter Angabe min. einer Referenz dar, Führen Sie Ihre Zertifizierungen auf und geben Sie min. eine Referenz an Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement zur Realisierung und Inbetriebnahme komplexer IT-Systeme verfügen. Folgender Inhalt wird bei den Referenzen erwartet: Kurzbeschreibung des Projektes, Ansprechpartner der jeweiligen Auftraggeber, Projektlaufzeit, Anzahl Projektmitarbeiter, Technische Umsetzung und eingesetzte Tools. Eigenerklärungen: Berufserfahrung des Projektteam-Personals. Mindestens zwei der vorgesehenen Personen müssen über fundierte Kenntnisse folgender Technologie bzw. Verfahren verfügen und diese in den letzten 3 Jahren eingesetzt haben, Erfahrungen in der Entwicklung mit der Programmiersprache C#, Erfahrungen mit dem Microsoft.NET-Framework 4.0, Erfahrungen in der.net Winform-Entwicklung + WPF, Erfahrungen in der Webservice-Entwicklung, Erfahrungen in mit dem Microsoft Visual Studio 2010, Erfahrungen in der SQL Server-DB-Entwicklung (Erzeugen performanter bzw. performanceoptimierter Datenbankmodelle durch entsprechende Normalisierung und Indizierung). Mindestens eine der vorgesehenen Personen muss über fundierte Kenntnisse folgender Technologie bzw. Verfahrens verfügen und diese in den letzten 3 Jahren eingesetzt haben. Erfahrung im Umgang mit der Bildbearbeitung und Bildkonvertierung, DevExpress, Erfahrung mit dem Microsoft Team Foundation Server 2010, Erfahrung mit Testszenarien und Testmethoden. Testframework NUnit, Erfahrung mit Performance-Tuning und Optimierungsstrategien, Erfahrung mit Betriebssystemen der Fa Microsoft XP, Win7, Win Server 2008 R2, Erfahrung im Qualitätsmanagement komplexer IT-Entwicklungsprojekte, gute Kenntnisse über Microsoftsysteme und -Anwendungsprogramme, Erfahrung mit der.net Deployment-Technik Click-Once, Eigenerklärung: Stellen Sie dar, in welcher Form und in welchem Umfang die vorgesehenen Personen bei den aufgeführten Referenzen mitgewirkt haben, Eigenerklärung: Führen Sie bitte Ihre Zertifizierungen Microsoft Certified Technology Spezialist (min. Exam ) auf, S193 4/6

5 5/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Eigenerklärung: Jede der zum Einsatz kommenden Personen muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen; die Sprache muss fließend gesprochen werden, Eigenerklärung: Bestätigen Sie die Bereitschaft, dass alle Tätigkeiten vor Ort, im Sendezentrum Mainz Lerchenberg erbracht werden. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: vgl. Ziffern III.2.1), III.2.2) und III.2.3), sowie die ergänzenden anzufordernden Unterlagen. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-125-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber S193 5/6

6 6/6 IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Der zur Kennzeichnung der Anträge zu verwendende ID-Aufkleber ist unter der -Adresse: anzufordern. Mit der Anforderung ist ein verbindlicher Ansprechpartner unter Angabe der - Adresse und Faxnummer mitzuteilen. Die Bewerbungsunterlagen sind nur in Schriftform 2 fach (1 x Original, 1 x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder gebunden und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und gekennzeichnet durch den ID-Aufkleber einzureichen. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Fragen, die mit der Ausschreibung im Allgemeinen und dem Teilnehmerwettbewerb im Speziellen in Zusammenhang stehen, können bis zum per an - unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße Mainz Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: S193 6/6

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