AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 44

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText EuroStar XP AnNoText Business Solution Build PatchLevel 44 Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) anwendersupport.softwarerecht@wolterskluwer.com AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Änderungshistorie PatchLevel Buchhaltung... 4 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 4 Tools - Juristische Hilfen... 4 Änderungshistorie PatchLevel Administration - Konstanten... 4 Auskunft - Akte... 4 Buchhaltung... 5 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 5 Tools - Juristische Hilfen... 5 Änderungshistorie PatchLevel 042a... 5 Notariat... 5 Änderungshistorie PatchLevel Tools - Juristische Hilfen... 6 Änderungshistorie PatchLevel Buchhaltung... 6 Clearing und Überweisung... 7 Honorarabrechnung... 7 Kostenberechnung... 7 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 7 Unfallprogramm... 7 Änderungshistorie PatchLevel 040c... 8 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 8 Notariat/Verfügungsbogen... 8 Unfallprogramm... 8 Änderungshistorie PatchLevel 040b... 9 Buchhaltung... 9 Clearing und Überweisung... 9 Änderungshistorie PatchLevel 040a AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Auskunft - Akte Clearing und Überweisung Honorarabrechnung Kostenberechnung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten.. 12 Notariat - Verfügungsbogen Änderungshistorie PatchLevel Administration - Konstanten Administration - Dokumentenmanagement Auskunft - Akte Auskunft - Adressat Auskunft - Auswerten Time & Billing Buchhaltung Clearing und Überweisung Honorarabrechnung Kostenberechnung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Notariat Unfallprogramm AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Änderungshistorie PatchLevel 044 Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht im Bereich Listen das Umsatzsteuer-Formular 2017 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Das EÜR Formular 2016 steht im Bereich Listen für eine Anwendung zur Verfügung. Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Berücksichtigung der Änderung zur Gerichtsvollzieherformular-Verordnung vom , veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Teil I vom Das Formular ist in den Modulen L (L7 und L8) und M (M5) ergänzt worden. Das aktualisierte Vollstreckungsauftrag Formular steht für eine Anwendung zur Verfügung und muss ab dem genutzt werden Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen zur Düsseldorfer Tabelle ab dem Änderungshistorie PatchLevel 043 Administration - Konstanten Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte, Straßenverzeichnis, Bankdaten) Auskunft - Akte AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Bei der automatischen Portokostenerfassung (Funktion Bearbeiten Nebenkosten und Gebühren) wird die Portokosten-Änderung zum (Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,70 Cent) berücksichtigt. Im Programm AnNoText Administration Einstellungen zur Bürogemeinschaft - Konstanten muss die Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2016 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Das EÜR Formular 2015 steht für eine Anwendung zur Verfügung. Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu: Umsetzung der Verordnung über das Formular für den Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher (Gerichtsvollzieherformular-Verordnung-GVFV) vom Neue XJustiz-ID für das Zentrale Mahngericht Schleswig-Holstein ab dem Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen zu den Pfändungsfreigrenzen ab dem Berücksichtigung der Änderungen zur Düsseldorfer Tabelle ab dem Änderungshistorie PatchLevel 042a Notariat AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Die Funktion UR-Nummer ergänzen steht (wie ursprünglich vorgesehen) nur noch vor Ausdruck einer Urkundenrolle zur Verfügung. Das Feld Bemerkung (wechselseitiger Verweis) wird in diesem Fall deaktiviert. Ein Eintrag in der Spalte Bemerkung per EDV ist möglich, wenn die betroffene Seite der Urkundenrolle noch nicht ausgedruckt ist (zeitnah, spätestens 14 Tage nach der Beurkundung). Bei der Auswahl der Funktion Urkundenrolle listen Urkundenrolle nach Nr. steht nur noch die Funktion Anzeige für eine Anwendung zur Verfügung. Gleiches gilt für der Funktion Urkundenrolle listen UR + Kostenregister nach Nr.. Die Funktion Bericht drucken innerhalb der Ergebnisliste (Aufruf nach Auswahl der Funktion Anzeige) wird für diesen Bereich nicht mehr unterstützt. Bei der Auswahl der Funktion Urkundenrolle listen Urkundenrolle nach Seite kann der Ausdruck nur noch über die Funktion Drucken bewirkt werden. Gleiches gilt für die Funktion Urkundenrolle listen UR + Kostenregister nach Seite. Die Funktion Bericht drucken innerhalb der Ergebnisliste (Aufruf nach Auswahl der Funktion Anzeige) wird für diesen Bereich nicht mehr unterstützt. Änderungshistorie PatchLevel 042 Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen zu den Pfändungsfreigrenzen ab dem Berücksichtigung der Änderungen zur Düsseldorfer Tabelle ab dem Änderungshistorie PatchLevel 041 (beinhaltet auch die Änderungen der PatchLevel 040a 040c) Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung (Formular und ELSTER) wird die Steuer aus EG Kosten (Spalte 67) berücksichtigt AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Clearing und Überweisung Über die Buchhaltung, Stammdaten, wird das Finanzkonten-Register Clearing (Finanzkonto für Clearing) um ein weiteres Finanzkonto erweitert. Bei der ersten Nutzung diese Finanzkontos erscheint der Dialog zur Bestätigung der Bankverbindung Honorarabrechnung Neu: Beim Erstellen einer Abrechnung für Beratungshilfe besteht ergänzend die Möglichkeit, diese über ein Formular zu erstellen Farbige Kopierkosten (VV 7000 Ziff. 1) die über eine manuelle Erfassung von Nebenkosten und Gebühren aufgenommen worden sind, werden korrekt in das Kostenblatt einer RVG Abrechnung übernommen Bei der Erstellung einer Abrechnung mit einem Streitwert bis 500,00 und dem Ansatz einer Gebühr VV 3309 wird die Mindestgebühr in Höhe von 15,00 korrekt berechnet Kostenberechnung Bei der Auswahl der Funktion Verminderung der Hebegebühr erscheint kein textlicher Hinweis mehr auf 91 GNotKG sondern richtigerweise auf 124 GNotKG Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Durchführung der Maßnahme Aufforderungsschreiben wird die Wiedergabe des Vertragsdatums unterstützt ( 11a RDG Rechtsdienstleistungsgesetz) Unfallprogramm AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Angaben zur IBAN werden im Formular Fragebogen für Anspruchsteller wiedergegeben Korrekte Berechnung der Hebegebühr mit Auslagenpauschale bei Anwendung von RVG 3 Änderungshistorie PatchLevel 040c Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Aktualisierung der Formulare Pfändungs- und Überweisungsbeschluss insbesondere wegen gewöhnlicher Geldforderungen - Pfändungs- und Überweisungsbeschluss wegen Unterhaltsforderungen und Durchsuchungsanordnung im Hinblick auf die Verordnung zur Änderung der Zwangsvollstreckungsformular-Verordnung vom 16. Juni 2014 (Bundesgesetzblatt, Teil I, Nr. 26, ausgegeben am ) Für die Wiedergabe einer BIC und einer IBAN (Kanzleidaten) in Texten aus dem Bereich Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung, beispielsweise im Teilzahlungsvergleich, stehen die Platzhalter [D_IBANMBKZ] und D_BICMBKZ] zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate werden die betroffenen Original AnNoText Bausteine angepasst Notariat/Verfügungsbogen Erweiterung/Anpassung: Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen in der aktuellen Version (OFD Frankfurt am Main 03.14) eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. Unfallprogramm AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Aktualisierung der Anschrift zum Deutschen Büro Grüne Karte e.v. Änderungshistorie PatchLevel 040b Buchhaltung Das EÜR Formular 2013 steht für eine Anwendung zur Verfügung. Es besteht u.a. auch die Möglichkeit eine Rechtsform ergänzend zu erfassen. Im Bereich der Betriebsausgaben I können Angaben zu Leasingkosten, Steuern/Versicherungen/Maut und Fahrtkosten von Kfz nicht im Betriebsvermögen ergänzend erfasst werden. Im Bereich Betriebsausgaben II können Angaben zu Miete/Leasing für bewegliche Wirtschaftsgüter (ohne Kfz) und Beträge/Gebühren/Abgaben/Versicherungen (ohne Gebäude) ergänzend aufgenommen werden. Im Bereich Betriebsausgaben III können Angaben zu Bezogene Leistungen (Fremdhonorar), Personalkosten (Gehälter/Nebenkosten), Übernachtungskosten bei Geschäftsreisen und Werbekosten (Inserate/Werbespots/Plakate) ergänzend erfasst werden. Wurden bei einem Clearingauftrag (Überweisungsauftrag) die Buchungskürzel HR und/oder FH angewendet, werden nach der Verbuchung des Clearingauftrags die Beträge den in Frage kommenden Sachkonten korrekt zugeordnet. Die Funktion Direktauskehrung Fremdgeld immer und/oder mandantenbezogen (Parameter Allgemeine Einstellungen) ist an IBAN und BIC angepasst worden. Clearing und Überweisung Bei der Erstellung eines elektronischen Überweisungsauftrages kann festgelegt werden, ob in der Ausgabedatei ( xlm.datei ) das Ausführungsdatum der Bank Taggleich (Erstellung und Ausführung der Überweisungsdatei bei der Bank am gleichen Tag) oder ob das Ausführungsdatum mit einem 1 Tag (+1) Verzögerung (Ausführung des Auftrags am darauffolgenden Werktag) übergeben wird. Eine entsprechende Vorgabe wird im Parameter Einstellungen hinterlegt. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Durch Aktivieren (Anklicken) der Abfrage Überweisungen taggleich ausführen erreichen Sie, dass in der Ausgabedatei das Ausführungsdatum gleich gesetzt wird mit dem Datum der Auftragserteilung. Ist die Abfrage nicht aktiviert, wird das Ausführungsdatum mit einem Tag später in der Ausgabedatei generiert. Die Einstellung bestätigen Sie durch Anklicken der Schaltfläche OK. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Änderungshistorie PatchLevel 040a Auskunft - Akte Bei der automatischen Portokostenerfassung (Funktion Bearbeiten Nebenkosten und Gebühren) wird die Portokosten-Änderung zum (Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,60 Cent, bisher 0,58 Cent) berücksichtigt. Im Programm AnNoText Administration Einstellungen zur Bürogemeinschaft - Konstanten muss diese Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. Clearing und Überweisung Beim Ausdruck von Schecks wird die Wiedergabe der Bankleitzahl und der Kontonummer wieder unterstützt. Honorarabrechnung Bei der Anwendung der Maßnahme Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger werden die Angaben zu IBAN und BIC in das Formular übernommen. Kostenberechnung Die Durchführung einer Abrechnung nach 94 I GNotKG führte unter bestimmten Umständen zu Problemen. Die Berechnung nach Nr KV bei der Anwendung von Gebühren-Sammelkürzeln erfolgt korrekt. Berücksichtigung der Bezugsgebühren für die Berechnung der Dokumentenpauschale AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung/Elektr. Datenaustausch mit Mahngerichten Neu: Neue XJustiz-ID für die Mahngerichte Hagen und Euskirchen ab dem (!) Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Änderungshistorie PatchLevel 040 Administration - Konstanten Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte, Straßenverzeichnis, Bankdaten) Administration - Dokumentenmanagement Neu: Für eine Anwendung im Bereich der Kostenberechnungen Notariat steht der Baustein Rechtsbehelfsbelehrung zur Verfügung. Auskunft - Akte Bei der Auswahl eines Beteiligten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Alte Verbindungsdaten (Bankleitzahl und Kontonummer) sind im Wege einer Datenkonvertierung in BIC und IBAN umgewandelt worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist im Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. Auskunft - Adressat Bei der Auswahl eines Adressaten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Alte Verbindungsdaten (Bankleitzahl und Kontonummer) sind im Wege einer Datenkonvertierung in BIC und IBAN umgewandelt worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist im Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Auskunft - Auswerten Time & Billing Bei der Auswertung Benutzerbezogenen (Leistung) kann je nach getroffener Auswahl zwischen dem Abrechnungsstatus abrechenbar und nicht abrechenbar unterschieden werden. Eine entsprechende Liste wird erstellt. Buchhaltung Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2014 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Bestandteil dieses Updates ist auch die derzeit aktuelle Version von ELSTER mit Stand vom Die Installation des ELSTER-Updates ist zwingend erforderlich. Clearing und Überweisung Anpassung der Einzelaufträge und periodischen Aufträge im Hinblick auf die Verwendung einer IBAN und einem BIC, sowohl für Aktenbezogene Aufträge, als auch für Sachkontenbezogene Aufträge Honorarabrechnung Die Beratungshilfegebühr Nr VV wird korrekt mir 15,00 übernommen. Bei einer Abrechnung Sozialrecht werden etwaig geltend gemachte Erhöhungsgebühren korrekt berechnet. Kostenberechnung Der Bereich Parameter Texte ist nunmehr unterteilt in GNotKG und KostO. Bei der Auswahl GNotKG können entsprechend auch die hinterlegten Standard-Texte für die AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Dokumentenpauschale und für Beglaubigungen/Bescheinigung/Zusatzgebühr individuell angepasst werden. Bei der Erstellung einer Kostenberechnung können mehrere Geldausgänge zu einer Masse in das Kostenblatt übernommen werden, für die Berechnung entsprechender Hebegebühren. Bei der Erstellung einer Kostenberechnung und der Übernahme von mehreren Geldausgängen zu einer Masse in das Kostenblatt, erfolgt eine korrekte Addition der angefallenen Hebegebühren. Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden die Gebühren ab einem Streitwert von ,00 korrekt berechnet. Eine 30%ige Fremdsprachengebühr nach Nr KV soll zu entstandenen Auslagen einer Beglaubigung nach Nr (7 Seiten á 1,00 = 10,00 Mindestgebühr) berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, dass bei der Auswahl der Nr KV die Abfrage für Bezugsgebühr berücksichtigen durch Anklicken aktiviert wird. Zu der Bezugsgebühr KV muss in den weiteren Einstellungen zum entsprechenden Gebührenkürzel die Mindestgebühr auf 0,00 vorbelegt werden. Wird ein Kostenregister geführt, werden etwaig angefallene Reisekosten und steuerpflichtige Auslagen im Kostenregister mit berücksichtigt. Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Beim Ausführen der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden Angaben zur Hauptforderung, Angaben zur Verzinsung, Angaben zu entstandenen Kosten o.ä. auf der Seite 3 des Formulars detaillierter dargestellt. Notariat Im Bereich Massebuchpflege sind zu bestehenden Massen etwaige Angaben zu einem oder mehreren Anderkonten bezüglich BLZ und Kontonummer konvertiert worden. Der BIC und die IBAN sind automatisch erstellt worden. Bei der Neu-Aufnahme eines Anderskontos stehen entsprechende Eingabefelder für BIC und IBAN zur Verfügung. Im Bereich Bankverbindungen pflegen ist zu dem jeweiligen Geldinstitut der BIC erstellt worden und steht als Information ergänzend zur Verfügung. Bei der Neu-Aufnahme einer Bankverbindung steht ein entsprechendes Eingabefeld zur Verfügung. Unfallprogramm Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle AnNoText EuroStar XP/AnNoText Business Solution - Änderungshistorie - Seite 15 -