Personalmanagement im Wandel Wie sich SAP HCM & SuccessFactors sinnvoll ergänzen. Ursula Tänzer und Doreen Langner Leipzig, 10.

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1 Personalmanagement im Wandel Wie sich SAP HCM & SuccessFactors sinnvoll ergänzen. Ursula Tänzer und Doreen Langner Leipzig, 10. Mai 2017

2 Agenda 1 Personalmanagement im Wandel 2 SAP HCM mit GISA optimal nutzen 3 SuccessFactors erschließen 4 Fragen GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 2

3 Personalmanagement im Wandel Worum es eigentlich geht Personalmanagement Veränderte Arbeitswelten, Generationenvielfalt Wettbewerbsfähigkeit Compliance Sichere und Optimierte Unterstützungs-und Serviceprozesse Informationstechnologie Digitalisierung Cloud Mobilität IT Sicherheit und Professionalität Herausforderungen meistern und Chancen nutzen für Ihre Unternehmensziele GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 3

4 Personalmanagement im Wandel Was hört man von der SAP? Ende der Mainstream Wartung Hybride Anwendungen Lösungen für das Personalmanagement: SAP SuccessFactors HCM im S/4HANA Zusammenführung Funktionalität HR Renewal und Fiori in 2017 Cloudstrategie SAP Payroll bleibt im HCM Weiterentwicklungen nur noch in SAP SuccessFactors GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 4

5 SAP HCM mit GISA optimal nutzen SAP HCM Portfolio Internet Bewerbermanagement Bewerber Workflow ESS/MSS div. Formulare Intranet Digitale Personalakte Mitarbeiter Talent Management Veranstaltungsmanagement Reisemanagement Personalkostenplanung HCM Prozesse & Formulare Performance Kompetenzmanagement Bildungs-management Nachfolge-planung Karriere-planung E-Recruiting Management SAP ERP HCM Reporting Vorgesetzter Personaladministration Personalabrechnung Personal-zeitwirtschaft Organisationsmanagement Betriebsrat Standard- Schnittstellen SAP ERP Rechnungswesen Archiv Zeiterfassung Dokumentenmanagement Individuelle Schnittstellen... Personalsachbearbeiter GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 5

6 SAP HCM mit GISA optimal nutzen Best Practice und Weiterentwicklung Best Practice Modelle für folgende Themen SAP erecruiting mit GISA - Oberflächen für den externen Bewerber Digitale Personalakte mit xft personnel file Administrative Prozesse mit SAP HCM Prozesse und Formulare Neue Themen und Technologie HR-Renewal/Fiori/UI5 SAP SuccessFactors Prozesse optimieren und digitalisieren - im Kontext von SAP HCM GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 6

7 SAP HCM mit GISA optimal nutzen SAP erecruting Bewerbung Auswahl der Bewerber Bewerbermanagement mit Aktivitäten Ihr neuer Mitarbeiter GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 7

8 SAP HCM mit GISA optimal nutzen Digitale Personalakte Grundlage für digitale Dokumentenprozesse im Personalmanagement GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 8

9 SAP HCM mit GISA optimal nutzen Administrative Prozesse mit HCM Prozesse & Formulare Antragsteller Genehmiger Folgeverarbeitung Antragsbearbeitung Mitarbeiter Führungskraft Workflow Führungskraft Ebene 1 Workflow Führungskraft Ebene 2 Workflow Personalrat Workflow Personalsachbearbeiter(in) HCM GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 9

10 SAP HCM mit GISA optimal nutzen Employee und Manager Self Services GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 10

11 SAP HCM mit GISA optimal nutzen SAP FIORI GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 11

12 SAP HCM mit GISA optimal nutzen Lizenzierung nutzen Flexible Prozesse Best Practice Stabiler Betrieb Optimierte Prozesse Mobilfähig Fachkompetente Partner Akzeptanz bei Mitarbeitern und Führungskräften Standardisiertes Projektvorgehen Personalmanagement SAP HCM mit GISA Auswertungen Compliance Alles aus einer Hand Datenschutz und Revisionssicherheit Freiraum für proaktive Personalarbeit Rollenbasierte Prozesse Digitale Prozesse Massenverarbeitung Integration GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 12

13 SAP HCM mit GISA nutzen SAP HCM Portfolio Internet Bewerbermanagement Bewerber Workflow ESS/MSS div. Formulare Intranet Digitale Personalakte Mitarbeiter Talent Management Veranstaltungsmanagement Reisemanagement Personalkostenplanung HCM Prozesse & Formulare Performance Kompetenzmanagement Bildungs-management Nachfolge-planung Karriere-planung E-Recruiting Management SAP ERP HCM Reporting Vorgesetzter Personaladministration Personalabrechnung Personal-zeitwirtschaft Organisationsmanagement Betriebsrat Standard- Schnittstellen SAP ERP Rechnungswesen Archiv Zeiterfassung Dokumentenmanagement Individuelle Schnittstellen... Personalsachbearbeiter GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 13

14 Gestaltungsszenarien für die IT-Unterstützung Ihrer Personalprozesse Quelle: in Anlehnung an SAP und M. Scheffler (Computerwoche) Gestaltungsszenarien von Full On-Premise bis Full Cloud Full On-Premise Talent Hybrid Side-by-Side Core Hybrid Full Cloud Talent Analytics Talent Analytics Personaladministration (PA) Org.Mgmt. (OM) PA & OM Talent Management Workforce Analytics PA & OM Personalabrechnung Talent Management Workforce Analytics Integrationsplattform Talent Management Zeitwirtschaft Zeitwirtschaft Zeitwirtschaft Zeitwirtschaft Personalabrechnung Personalabrechnung Personalabrechnung Personalabrechnung PA & OM PA & OM PA & OM ERP ERP ERP ERP ERP GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 14

15 SAP Success Factors erschließen Quelle: SAP SAP SuccessFactors HCM Suite Benutzererfahrung: Soziales Netzwerk Mobil Intelligent Services Human Capital Analytics Talent Management Recruiting Onboarding Lernen Leistungsbeurteilung & Zielvereinbarung Vergütung Nachfolge & Entwicklung Kompetenzen Fähigkeiten Best Practices Personaladministration Stammdatenverwaltung Organisationsmanagement Globale Benefits Shared Services Abrechnung Abwesenheitsmanagement Technologie: Sicherheit Integration Erweiterbarkeit GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 15

16 Welchen Mehrwert bietet die Nutzung von SuccessFactors? Nutzung von Best Practice-Prozessen Hohe Innovationsfähigkeit Reduzierung von Projektlaufzeiten Neue Updates 4x im Jahr Unterstützung von mobilen Geräten Einfache, intuitive Bedienbarkeit Weboberflächen für alle Benutzer GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 16

17 Welchen Mehrwert bietet die Nutzung von Success Factors? Einstiegsseite Mitarbeiter Mitarbeiterprofil Einstiegsseite Vorgesetzter Sicht auf Organigramm GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 17

18 Welchen Mehrwert bietet die Nutzung von Success Factors? Quelle: SAP Unterstützung von mobilen Geräten Mobile Applikationen für iphone ipad Android Blackberry Übersetzt in 32 Sprachen Verfügbar in den lokalen App Stores 155 Länder (ios) 134 Länder (Android) GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 18

19 Ihre Fragen? GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 19

20 Ihr Ansprechpartner Ursula Tänzer Teamleiterin IT- Beratung HCM, GISA Telefon: GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 20

21 Ihr Ansprechpartner Doreen Langner SAP Consultant, GISA Telefon: GISA GmbH Personalmanagement im Wandel Ursula Tänzer und Doreen Langner 10. Mai 2017 Folie 21

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