Wichtige Aspekte der Microsoft Lizenzierung. Was Sie bei der Lizenzierung von Microsoft- Technologie berücksichtigen sollten

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1 Wichtige Aspekte der Microsoft Lizenzierung Was Sie bei der Lizenzierung von Microsoft- Technologie berücksichtigen sollten

2 Inhalt 3 Microsoft-Lizenzierung ist vielfältig, denn auch die Einsatzszenarios sind vielfältig 4 Mobiles Arbeiten mit Office auf mehreren Geräten 5 Nutzung der Office-Desktopanwendung via Remote Services 6 Zugriff auf s unabhängig von Gerät, Ort und Zeit 7 Wenn Daten auf Reisen gehen 8 Windows-Lizenzierung pro Gerät oder pro Nutzer? 11 Mit Software Assurance Rechenzentren optimieren

3 MICROSOFT LIZENZIERUNG 2/3 Microsoft- Lizenzierung ist vielfältig, denn auch die Einsatzszenarios sind vielfältig Was gilt es bei der Lizenzierung einer Office-Anwendung zu beachten? Welche Optionen bietet eine Windows Pro Nutzer-Lizenzierung? Wie lässt sich die Servervirtualisierung sowohl technisch als auch lizenzrechtlich effektiv gestalten? Diese Broschüre beantwortet Ihnen häufige und wichtige Fragen zu den Microsoft-Lizenzmodellen und bietet wertvolle Hilfestellung.

4 Mobiles Arbeiten mit Office auf mehreren Geräten Der Einsatz mobiler Geräte wie Laptops, Tablet oder Smartphones ermöglicht Mitarbeitern im Zusammenspiel mit VDI- Lösungen oder auch Clouddiensten jederzeit und überall zu arbeiten. Diese Flexibilität bestmöglich zu unterstützen, macht das Lizenzmanagement jedoch anspruchsvoll, denn der Einsatz der Office-Anwendung muss im Prinzip auf jedem Gerät ob privat, unternehmenseigen oder öffentlich lizenzrechtlich abgedeckt sein. Office 365 ProPlus Mit einer Nutzer-Abonnementlizenz (User Subscription License, USL) von Office 365 ProPlus kann mit nur einer Lizenz die Nutzung der Office-Anwendung auf einer Vielzahl von Geräten einfach lizenziert werden. In Summe sind 15 Geräte mit einer Lizenz abgedeckt fünf PCs, fünf Tablets sowie fünf Smartphones. Wie die Anwendung bereitgestellt wird, ob durch lokale Installation, virtuelle Desktopinfrastruktur (VDI), Windows To Go (WTG) oder Remote Desktop Services (RDS), ist dabei unerheblich. Mit einer lokalen Installation gilt Office 365 als dauerhaft in Nutzung, während bei Zugriffen via VDI, WTG oder RDS die Software nicht mehr als in Nutzung anzusehen ist, sobald die Verbindung unterbrochen wird. Die 90-Tage-Regelung für die Neuzuweisung einer Lizenz greift bei Office 365 ProPlus USL für die Neuzuweisung eines neuen Nutzers, nicht aber für den Zugriff von einem neuen Gerät. Im Gegensatz zur klassischen Office Professional Plus-Lizenz (pro Gerät) bietet Office 365 ProPlus zusätzlich den Zugriff auf eine Office-Anwendung in der Microsoft Cloud. Der Nutzer ist damit unabhängiger von einer lokalen Installation der Office-Anwendung auf dem eingesetzten Gerät oder einer VPN-Verbindung und damit der Bereitstellung von Office über eine virtuelle Desktopinfrastruktur (VDI). Ein Versions-Downgraderecht besteht für Office 365 ProPlus im Gegensatz zu Office Professional Plus nicht. Office 365 ProPlus wird pro Nutzer als Nutzerabonnement (USL) lizenziert. Office 365 ProPlus kann lokal installiert oder auch via VDI, RDS oder WTG bereitgestellt werden. Office 365 bietet zusätzlich den Zugriff auf eine Office-Anwendung in der Cloud. Office 365 ProPlus kann auf jeweils fünf PCs, Tablets und Smartphones eingesetzt werden.

5 MICROSOFT LIZENZIERUNG 4/5 Nutzung der Office-Desktopanwendung via Remote Services Anstelle der lokalen Installation der Office-Anwendung kann sie dem Nutzer entweder über eine virtuelle Desktopinfrastruktur (VDI) oder via Remote Desktop Services (RDS) bereitgestellt werden. Eine Volumenlizenz von Office ermöglicht diese Form der Bereitstellung. Einzelplatzlizenzen (beispielsweise in Form von OEM-Lizenzen) beinhalten nicht das Recht, Office über VDI oder RDS bereitzustellen. Neben einer Lizenz für die Office-Anwendung benötigt der Kunde zusätzlich Zugriffslizenzen für die Remote Desktop Services. Das wären bei Windows Server: Windows Server CAL + RDS CAL. Hinweis: Software Assurance für Office Professional Plus beinhaltet sogenannte Roaming Use-Rechte. Diese erlauben dem Hauptnutzer des lizenzierten Geräts, die Office-Anwendungen von einer beliebigen Anzahl von Geräten außerhalb des Unternehmens via VDI zu nutzen. Roaming Use-Rechte beinhalten kein lokales Installationsrecht. Office Professional Plus/Standard kann als Volumenlizenz sowohl lokal installiert als auch via VDI oder RDS bereitgestellt werden. Software Assurance für Office ermöglicht dank Roaming Use-Recht mobiles Arbeiten. Roaming Use-Rechte enden, sobald das Firmengelände betreten wird.

6 Zugriff auf s unabhängig von Gerät, Ort und Zeit Mittels Webzugriff oder Clouddiensten können Mitarbeiter auf s unmittelbar und jederzeit mit einem beliebigen Gerät zugreifen. Dies beschleunigt die Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens und liegt im Interesse einer erhöhten Produktivität. Werden zu diesem Zweck von einem Nutzer verschiedene Geräte eingesetzt, müssen alle Zugriffe von einer entsprechenden Server-Zugriffslizenz abgedeckt werden. Hierbei gilt ein Grundsatz: Je mehr Geräte ein Nutzer einsetzt insbesondere wenn es sich hierbei nicht nur um leicht identifizierbare Firmengeräte, sondern auch um private und öffentliche handelt, desto stärker sollte eine Nutzerlizenzierung (USL) in Betracht gezogen werden. Diese deckt alle Zugriffe auf entsprechende Server durch den lizenzierten Nutzer ab, mit wie vielen Geräten dieser auch immer arbeitet oder wem sie gehören. Für eine USL sprechen somit gegenüber einer Gerätelizenz nicht nur Lizenzmanagement und Compliance, sondern auch finanzielle Gründe. Hinweis 1: Der Einsatz von Multiplexing/Pooling Hardware oder Software (dient der Zusammenfassung von Verbindungen und bündelt somit die Anzahl der Geräte oder Nutzer, die direkt auf den Server zugreifen) verringert nicht die Anzahl der erforderlichen Lizenzen irgendeines Typs. Hinweis 2: Bestimmte Office 365-Pläne sowie Exchange Online USL, erworben unter einem Volumenlizenzprogramm, ersetzen jeweils als hybride Lizenz die äquivalenten Server-Zugriffslizenzen. Greift ein Nutzer von unterschiedlichen Geräten auf Serversoftware zu, ist eine USL zu favorisieren. Multiplexing-/Pooling-Lösungen reduzieren nicht die Zahl der erforderlichen Zugriffslizenzen.

7 Start Start Start Start Start Start MICROSOFT LIZENZIERUNG 6/7 Wenn Daten auf Reisen gehen Mit der Enterprise Mobility Suite mobile Geräte verwalten und Unternehmensinformationen sichern Mit der Mobilität steigen auch die Anforderungen an Geräte- und Zugriffsmanagement sowie die Notwendigkeit von Maßnahmen zum optimierten Datenschutz. Nicht nur der geräteunabhängige Zugriff auf die Unternehmens-IT von überall stellt die IT dabei vor Herausforderungen, sondern auch die zu transferierenden und bearbeitenden Dokumente als wichtige und sensible Unternehmensdaten, die auf diese Weise ebenfalls auf Reisen gehen. Der richtige Schritt im Sinne bestmöglichen Datenschutzes kann im Einsatz der Enterprise Mobility Suite (EMS) liegen. Denn sie kombiniert Mobile Device Management und Mobile Application Management von Microsoft Intune (inkl. System Center Configuration Manager-Rechte) mit Lösungen für ein sicheres Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie Datenschutz von Microsoft Azure. Nutzer Geräte Apps Daten ÅÆ ÅÆ ÅÆ Arbeiten von überall mit Zugriff auf alle Ressourcen Vielzahl von Geräten & BYOD unterlaufen den Unternehmensstandard Deployment und Application Management auf den unterschiedlichen Plattformen ist schwierig Mobilität der Nutzer beinhaltet Risiken für den Datenschutz und Compliance Identitäts- und Zugriffsmanagement Mobile Device Management Mobile Application Management Datenschutz Azure Active Directory Premium Microsoft Intune Azure Rights Management Services Die Enterprise Mobility Suite wird als USL lizenziert und deckt damit bereits mit einer Lizenz eine Vielzahl von Geräten ab, die der autorisierte Nutzer im Interesse des Unternehmens einsetzt. Die Unternehmens-IT kann mittels EMS unabhängig vom Betriebssystem jedes beliebige Gerät verwalten: PC, Tablet oder Smartphone. Unter bestimmten Lizenzprogrammen, z. B. dem Enterprise Agreement-Modell, kann EMS ergänzend zu einer CAL Suite (Core CAL oder Enterprise CAL Suite) lizenziert beziehungsweise zu vergünstigten Konditionen erworben werden, sofern ein Übergang von einer bisherigen Software Assurance für eine der beiden CAL Suiten zu einer EMS USL erfolgt, die der autorisierte Nutzer im Interesse des Unternehmens einsetzt. Die Unternehmens-IT kann mittels EMS unabhängig vom Betriebssystem jedes beliebige Gerät verwalten: PC, Tablet oder Smartphone.

8 Windows-Lizenzierung pro Gerät oder pro Nutzer? Für das Windows-Desktopbetriebssystem besteht die Wahl zwischen einer Lizenzierung pro Gerät oder pro Nutzer. Lizenzierung pro Gerät Im Falle einer Lizenzierung pro Gerät bestehen für die Lizenzierung des Windows-Desktopbetriebssystems zwei Optionen: Windows Enterprise-Upgrade: Unter Volumenlizenzprogrammen kann das Windows-Desktopbetriebssystem für die lokale Installation auf dem Gerät nicht als Volllizenz, sondern nur als Upgrade erworben werden. Verbindliche Voraussetzung ist, dass das Gerät bereits über ein qualifizierendes Desktopbetriebssystem verfügt. Der aktuelle Status, welches Betriebssystem als Basis für ein Windows Enterprise-Upgrade herangezogen werden kann, findet sich immer in der Microsoft-Produktliste unter Hinweis: Wird Windows Enterprise-Upgrade zusammen mit Software Assurance erworben, erweitert das die lokalen Installationsrechte um die Rechte eines Windows Virtual Desktop Access (VDA)-Abonnements. Windows Virtual Desktop Access (VDA): Diese Abonnementlizenz ermöglicht den Zugriff auf Windows Enterprise über eine virtuelle Desktopinfrastruktur (VDI). VDA beinhaltet dabei ein sogenanntes Roaming Use-Recht. Es erlaubt dem Hauptnutzer des lizenzierten Geräts, außerhalb des Unternehmens von vier weiteren Geräten über VDI auf Windows Enterprise zuzugreifen. Ein Recht zur lokalen Installation bietet Windows VDA nicht. Hinweis: Im Fall einer Desktopvirtualisierung und Bereitstellung des Windows-Desktopbetriebssystems via VDI ist grundsätzlich zu beachten, dass der Zugriff auf den darunterliegenden Server ebenfalls zu lizenzieren ist. Werden hierfür zum Beispiel Remote Desktop Services (RDS) von Windows Server genutzt, erfordert dies eine zusätzliche Lizenzierung von Windows Server CAL sowie Remote Desktop Services (RDS) CAL. Lizenzierung pro Nutzer Arbeitet ein Nutzer an mehr als nur einem Gerät, sollte die Option der Lizenzierung des Windows-Desktopbetriebssystems pro Nutzer in Betracht gezogen werden. Sie ermöglicht den Einsatz von Windows auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten, unabhängig davon, ob es sich hierbei um firmeneigene oder private Geräte handelt oder wo der Nutzer das Gerät einsetzt (unterwegs, zu Hause oder im Büro). Diese Flexibilität unterscheidet die Nutzerlizenzierung deutlich von den Roaming Use-Rechten der Software Assurance (SA) für Windows Pro Gerät. Die Windows pro Nutzer-Lizenzierung gibt es in drei Varianten: Windows SA pro Nutzer USL (User Subscription License): Dieser Lizenztyp setzt voraus, dass der Nutzer Hauptanwender eines dedizierten Geräts ist, das bereits für Windows 7, 8 oder 8.1 Pro bzw. Enterprise lizenziert ist. Windows SA pro Nutzer Add-on USL: Dieser Lizenztyp setzt voraus, dass der Nutzer Hauptanwender eines dedizierten Geräts ist, das für Software Assurance für Windows Professional oder Enterprise oder VDA lizenziert ist. Eine eigene Windows VDA pro Nutzer Add-on USL existiert nicht. Windows VDA pro Nutzer USL: Dieses Nutzerabonnement berechtigt einen Nutzer zum Einsatz von Windows Enterprise, und zwar unabhängig davon, ob er über ein dediziertes Gerät, dessen Hauptnutzer er ist, verfügt bzw. ob er über ein Gerät mit Windows 7, 8 oder 8.1 Pro bzw. Enterprise verfügt.

9 MICROSOFT LIZENZIERUNG 8/9 Windows SA Windows VDA Windows SA pro Nutzer Add-on USL Windows SA pro Nutzer USL Windows SA pro Nutzer Add-on USL Windows VDA pro Nutzer USL USL USL Windows SA Gerätelizenz USL Windows VDA Gerätelizenz USL SA VDA Windows 7 oder 8 Pro für das lizenzierte Gerät erforderlich Windows 7 oder 8 Pro für das Hauptgerät des lizenzierten Nutzers erforderlich Hinweis: Windows SA pro Nutzer bietet alle Software Assurance-Mehrwerte, die Software Assurance für Windows pro Gerät beinhaltet. Dies sind: Recht auf neue Versionen von Windows Enterprise, Enterprise Sideloading, Enterprise Source Code Program, 24x7-Problembehebungssupport, Windows Thin PC, Erweiterter Hot Fix-Support, VDA-Rechte und das Recht auf den Erwerb eines MDOP-Abonnements. Windows pro Nutzer und damit verbundene Deployment-Rechte Die Bereitstellung (Deployment) wird von der Frage nicht berührt, welche Windows pro Nutzer-Abonnementlizenz erworben wurde. Grundsätzlich gilt: Eine Bereitstellung via VDI ist für alle Geräte zulässig auch für Nicht-Windows- Geräte. Ein lokales Deployment auf einem Gerät setzt immer voraus, dass dieses über ein qualifizierendes Windows- Desktopbetriebssystem verfügt, d. h. Windows 7, 8 oder 8.1 Professional bzw. Enterprise. Eine lokale Installation auf Geräten, die nicht über ein Basisbetriebssystem verfügen, ist nicht zulässig. Wachsende Mobilität und der Einsatz unterschiedlichster Geräte machen auch das Lizenzmanagement komplexer. Dieser Herausforderung kann mittels einer Lizenzierung pro Nutzer elegant begegnet werden. Diese Lizenzierungsform steht sowohl für Office-Produkte und den Office 365 Online Service zur Verfügung als auch für das Windows-Desktopbetriebssystem sowie die Enterprise Mobility Suite (EMS), die das Verwalten der Geräte und Sicherstellen des Datenschutzes erleichtert.

10 Für Rechenzentren gilt der Maßstab Flexibilität und Agilität Ein modernes Rechenzentrum muss sich individuell den Anforderungen anpassen können und nach Bedarf skalierbar sein, bei gleichzeitig optimierten Kosten. Software Assurance für Serveranwendungen sowie eine intelligente Cloudintegration stellen eine wertvolle Lösung dar, die IT-Kapazitäten optimal zu nutzen.

11 MICROSOFT LIZENZIERUNG 10/11 Mit Software Assurance Rechenzentren optimieren Software Assurance für Serveranwendungen wie SQL Server, SharePoint Server, Exchange Server oder auch Lync Server bietet zwei entscheidende Vorteile: zum einen die Bereitstellung der Serveranwendung durch einen Lizenzmobilitätspartner, zum anderen Lizenzmobilität innerhalb einer Serverfarm. Bereitstellung der Serveranwendung durch einen Lizenzmobilitätspartner Mit Lizenzmobilität durch Software Assurance kann ein Kunde bestimmte Serveranwendungen vorausgesetzt, diese sind mit aktiver Software Assurance lizenziert, Dienstleistern übergeben, die diese in seinem Auftrag auf gemeinsam genutzten Servern betreiben. Um Lizenzmobilität durch SA zu verwenden, müssen Kunden folgende Anforderungen erfüllen: Die entsprechenden Serverlizenzen sowie alle zugehörigen Zugriffslizenzen (Client Access License (CALs), Externer Connector-Lizenzen und Management-Lizenzen) müssen unter Software Assurance bleiben. Serveranwendungen dürfen nur von qualifizierten Partnern für Lizenzmobilität bereitgestellt werden. Außerdem muss das Formblatt zur Validierung von Lizenzmobilität dem Partner ausgefüllt zur Verfügung gestellt werden. Lizenzmobilität innerhalb einer Serverfarm Lizenzen für Serveranwendungen können vorausgesetzt, für diese ist Software Assurance aktiv einem neuen Server innerhalb einer Serverfarm auch auf kurzfristiger Basis zugewiesen werden. Hiermit wird das Lizenzmodell den Anforderungen an Flexibilität im Rahmen von Servervirtualisierung gerecht. Als Serverfarm bezeichnet man maximal zwei Rechenzentren, die physisch jeweils folgendermaßen angeordnet sind: Sie liegen in Zeitzonen, die sich maximal vier Stunden voneinander unterscheiden (es gilt die koordinierte Weltzeit (UTC) und nicht DST), und/oder sie befinden sich beide innerhalb der Europäischen Union (EU) und/oder der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA). Flexibilität durch eine hybride Infrastruktur dank Microsoft Azure Durch eine intelligente Integration von Cloudlösungen können Unternehmen nicht nur Kosten sparen, sondern gleichzeitig für einen reibungslosen Betrieb der eigenen IT-Services sorgen. Dies wird unter anderem möglich durch hybride Lösungen zum Beispiel mit Microsoft Azure. Dank Azure können Unternehmensdaten in der Cloud gesichert und archiviert, Test- und Entwicklungsumgebungen von einer physischen in eine Cloudumgebung verlagert oder Windows Server nach Bedarf mittels des Infrastrukturservice Microsoft Azure erweitert werden. Microsoft Azure wird nicht wie Windows Server im Server-Zugriffslizenz-Modell lizenziert, sondern der Service wird nach Volumen abonniert. Kunden können dabei entscheiden, ob sie sich im Voraus für ein bestimmtes Abnahmevolumen verpflichten möchten und dadurch von einem besseren Preis profitieren möchten, oder ob nur der Service in Rechnung gestellt wird, der tatsächlich in Anspruch genommen wurde.

12 Microsoft Deutschland GmbH Geschäftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim Hinweis zur Rechtsverbindlichkeit dieser Informationen: Die in dieser Broschüre enthaltenen Informationen sind Hinweise, die das Verständnis hinsichtlich der Microsoft-Produktlizenzierung und der Microsoft-Lizenzprogramme verbessern sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Informationen keinen rechtsverbindlichen Charakter haben, sondern als erklärende Informationen zu verstehen sind. Die einzig rechtsverbindlichen Lizenzinformationen sind in den entsprechenden Vertragsdokumenten (bei Volumenlizenzverträgen) und in den Microsoft-Softwarelizenzbestimmungen (als Beilage zu Softwarepaketen) zu finden Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Stand: März 2015

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