Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen

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1 Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen ab Mitte Oktober 2015 Deadline Early-Booking: Einladung zur Teilnahme an der ISH Die Erklärung der Teilnahme ist ab sofort im Aussteller- Serviceshop mit ihren bekannten Zugangsdaten möglich. Wenn Sie bereits Aussteller auf der letzten ISH waren oder sich bereits als Interessent registriert haben, erhalten Sie eine mit der Einladung zur Teilnahme an der ISH Bitte folgen Sie dem angegebenen Link in der Einladung und vervollständigen Sie Ihre Teilnahmeerklärung! Für Neu-Aussteller ist eine Registrierung unter möglich. Shop für Ausstellerservices: Tel.: ab Februar 2016 Hallenplanung / Versand der Platzierungsvorschläge Beginn der Hallenplanung: Die Sales Manager der ISH kommen individuell auf alle angemeldeten Unternehmen zu. Sie erhalten Informationen zu Ihrer Standplatzierung. Hauptplanungsphase: Februar November 2016 ISH Water Frau Simone Dörr Herr Andreas Kern ISH Energy Frau Vanessa Perner Herr Andreas Kurth Stand: 04. Oktober 2016 Seite 1 / 9

2 ab März 2016 Teilnahmebestätigung Je nach Planungsstand erfolgt ab März 2016 der Versand der Teilnahmebestätigungen. Mit Zusendung der schriftlichen Teilnahmebestätigung wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich geschlossen. (s. AGB s Ziffer 6) Bitte beachten Sie, dass die Planung Abstimmungsprozesse mit den Ausstellern beinhaltet und Rückmeldungen erfordert. Dadurch kann es zu Verzögerungen im Zeitplan kommen. ab Oktober 2016 Ausstellerausweise, Auf-/ Abbaukarten Sie erhalten Ihre persönlichen Serviceunterlagen mit den kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ Abbaukarten und falls noch nicht vorhanden, Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Ausstellerportal um messestandbezogene Services zu bestellen. Shop für Ausstellerservices: serviceshop@messefrankfurt.com Tel.: Serviceleistungen Ab Oktober 2016 ist es möglich, im Shop für Ausstellerservices Serviceleistungen zu bestellen, wie z. B. Strom, Wasser, Standreinigung, Standbewachung, Speditionsdienstleistungen, Parkplätze, Besuchergutscheine und vieles mehr. Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Shop für Ausstellerservices anklicken. Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Stand: 04. Oktober 2016 Seite 2 / 9

3 ab September 2016 Deadline: 13. Januar 2017 Standbauplan, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2) unter / Planung und Vorbereitung / Technik und Service Techn. Veranstaltungsmanagement Messen veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Deadline: 13. Januar 2017 genehmigungspflichtig sind: Flächen über 100 m², sowie zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Stände unter 100qm, die die genannten Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. ab September 2016 Gemeinschaftsstandteilnehmer Bitte beachten Sie, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand anmeldepflichtig sind. Bitte registrieren Sie diese online im Shop für Ausstellerservices. Deadline: 09. Dezember 2016 (Eine Anmeldung der Gemeinschaftsstandteilnehmer nach diesem Zeitpunkt ist noch möglich, jedoch kann nicht gewährleistet werden, dass diese noch im offiziellen Messekatalog abgebildet werden können.) Stand: 04. Oktober 2016 Seite 3 / 9

4 ab Mitte September 2016 Medienpflichteintrag Mit der Erstellung des offiziellen ISH-Kataloges ist der Alfons W. Gentner Verlag beauftragt. Dieser sendet Ihnen die Unterlagen für den Medienpflichteintrag zu. Mit der Anmeldung an der ISH besteht eine Verpflichtung, den Grundeintrag in den messebegleitenden Medien kostenpflichtig vorzunehmen. Die Rechnung erhalten Sie ab Dezember 2016 direkt vom Gentner Verlag. (s. AGB s Ziffer 11) Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG Postfach , Stuttgart Tel.: Fax: Die Deadline entnehmen Sie bitte Ihren Katalogunterlagen. ab Oktober 2016 Standtrennwände Bitte geben Sie über den Shop für Ausstellerservices Ihren Bedarf an Standtrennwänden unter dem Menüpunkt Standtrennwandabfrage an, falls Sie welche benötigen. Bitte beachten Sie, dass wir die Standtrennwände nur aufstellen, wenn diese explizit von Ihnen bestellt werden. Erhalten wir keine Rückmeldung, gehen wir davon aus, dass Sie keine Wände benötigen. Shop für Ausstellerservices Internet: serviceshop@messefrankfurt.com Tel.: ab Oktober 2016 Promotion-Package Sie erhalten das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Kunden aktiv auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen und tragen Sie damit zu Ihrer erfolgreichen Messeteilnahme bei! Frau Janina Lieser Telefon janina.lieser@messefrankfurt.com Bestelldeadline: 5. Februar 2017 Stand: 04. Oktober 2016 Seite 4 / 9

5 ab Oktober 2016 Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung in Abhängigkeit vom Planungsprozess, sofern Sie bereits die Teilnahmebestätigung erhalten haben. Das Zahlungsziel entnehmen Sie bitte der Rechnung. ab Oktober 2016 Presseservices Sie können nun verschiedene Presseservices online im Shop für Ausstellerservices bestellen. Frau Natalie Maas Telefon Februar 2017 Verlängerte Auf- und Abbauzeiten Anmeldeschluss für den kostenfreien vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau über den Shop für Ausstellerservices. Bitte beachten Sie, dass der vorgezogene Aufbau und verlängerte Abbau anmeldungspflichtig ist! Stand: 04. Oktober 2016 Seite 5 / 9

6 Zeitplan Auf- und Abbau 01. März 2017 Vorgezogener Aufbau täglich von 7 bis 24 Uhr Beginn vorgezogener Aufbau in einzelnen Hallenebenen Informationen über die einzelnen Auf- und Abbauzeiten in allen Ebenen finden Sie unter unter Planung und Vorbereitung März 2017 Regulärer Aufbau durchgehend bis , 24 Uhr (24h / Tag) Regulärer Aufbau der ISH vom 09. bis 13. März 2017 Bitte beachten Sie: Aufgrund des erhöhten Verkehrsaufkommens während dem regulären Aufbau ist vor Fahrten auf das Messegelände unbedingt ein Check-in am Rebstock notwendig! Informationen zum Check-In finden Sie unter ler/messeplanung/check-in-rebstock.html 13. März 2017 Letzter Aufbautag Am ist der Aufbau ab 15:00 Uhr nur noch innerhalb der Stände möglich, da in den Gängen Teppichboden verlegt wird März 2017 ISH Die ISH findet vom 14. bis 18. März 2017 in Frankfurt statt. Aussteller erhalten mit ihren Ausstellerausweisen Zutritt zum Messegelände täglich von 8 bis 19 Uhr, am Samstag von 8 bis 18 Uhr. Das Büro der Messeleitung finden Sie im Torhaus, Ebene März 2017 ab 17:00 Uhr Teppichbodenaufnahme / Leergutzustellung Ein Abbau für Aussteller ist zunächst nur innerhalb der Stände möglich der Teppichboden in den Hallengängen wird aufgenommen, um die weiteren Abbauarbeiten nicht zu beeinträchtigen. Die Zustellung des Leerguts beginnt das Leergut wird nacheinander anhand der Standposition in der Halle verteilt, um einen möglichst reibungslosen und zügigen Ablauf zu gewährleisten. Stand: 04. Oktober 2016 Seite 6 / 9

7 18. bis 23. März 2017 Abbau ab nach 21:00 Uhr durchgehend bis 20.3., 24:00 Uhr (24h / Tag) Regulärer Abbau in allen Hallen Nach 21:00 Uhr bzw. erfolgter Zustellung des Leerguts wird das Gelände zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge geöffnet. Die Einfahrt ist nur via Check-In auf dem Rebstock Parkplatzgelände möglich. 21. bis 23. März 2017 Verlängerter Abbau Täglich von 7:00 bis 21:00 Uhr Verlängerter Abbau vom 21. bis 23. März 2017 nur in einzelnen Hallenebenen Informationen über die einzelnen Auf- und Abbauzeiten in allen Ebenen finden Sie unter unter Planung und Vorbereitung. Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: 04. Oktober 2016 Seite 7 / 9

8 Ansprechpartner Das Team der ISH Leiter Brandmanagement ISH Herr Stefan Seitz Telefon Vertrieb ISH Water Vertrieb ISH Energy Organisation & Rahmenprogramm Halle: 2.0, 3.0, 3.1, 4.1, 4.2, Forum Frau Simone Dörr Tel: Halle: 8.0, 9.0, 9.1, 9.2, Galleria, Freigelände 10 Frau Vanessa Perner Tel: Frau Anna Stiefel Tel: Halle: 4.0, 5.1, 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2, Agora Herr Andreas Kern Tel: Halle: 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, Freigelände 11 Herr Andreas Kurth Tel: Teamassistenz / Ausstellerbetreuung ISH - Team Frau Diana Pallas-Glombitza Frau Anja Peukert Frau Judith Späh Stand: 04. Oktober 2016 Seite 8 / 9

9 Das Team der Marketingkommunikation Leiterin Marketingkommunikation Frau Dominique Ewert Telefon Media Relations Frau Anja Bräutigam Telefon Frau Aleksandra Götz Telefon Organisation Marketingkommunikation Frau Natalie Maas Telefon Werbung Frau Janina Lieser Telefon Herr Markus Lengyel Telefon Sonstige Ansprechpartner Hotline Shop für Ausstellerservices Internet: Tel.: Veranstaltungstechnik Allgemeine Katalogverlag Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG Postfach , Stuttgart Tel.: Fax: Stand: 04. Oktober 2016 Seite 9 / 9