FAQ häufig gestellte Fragen. Hotline, Support. Inhalt. Die Fragen / Antworten werden laufend ergänzt. Hotline (Bürozeiten): (0)

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1 FAQ häufig gestellte Fragen Die Fragen / Antworten werden laufend ergänzt. Hotline, Support Hotline (Bürozeiten): (0) Technischer Support (Bürozeiten): (0) info@rimiks.info Inhalt Hotline, Support...1 Inhalt...1 Fragen, Antworten...2 Was ist RIMIKS?...2 Navigation...2 Module im Zugriff...2 Systemadministration...2 Maus-Funktionen...2 Systemanforderungen...2 Abkürzungen...3 Tipp...3 Handhabung von Tabellen...3 Ausgabe vordefinierter Dokumente...4 Checklist Editor und Simulation Engine...4 Sprache...4 Anmeldung...4 Passwort vergessen?...4 Passwort ändern...4 Drucken...5 Exportfunktionen...5 Seite zu Excel exportieren...5 Seite zu PDF exportieren...5 Seite zu Word exportieren...5 Impressum...5

2 Fragen, Antworten Was ist RIMIKS? Die Softwarelösung RIMIKS ist eine Web- und Datenbank-basierte Softwarelösung, die mittels modernster Programmiertechnik umgesetzt wurde. RIMIKS dient der Software technischen Abbildung von professionellen Risikomanagement-Systemen nach den neusten Anforderungen. Weiter unterstützt RIMIKS beim systematischen Aufbau eines Internen Kontroll-Systems IKS. Es können alle Risiken, Kontrollen sowie auch Assessments zur Einhaltung von gesetzlichen oder unternehmensweiten Richtlinien abgebildet können. Navigation RIMIKS ist eine Internet ( Web )-Lösung. Sie funktioniert analog der Steuerung von Webseiten. Mit dem linken Mauszeiger können die die jeweiligen Module aufgerufen und durch das Menü aufgerufen bzw. navigiert werden. Module im Zugriff Bitte beachten Sie, dass nur diejenigen Module angezeigt und ausgewählt werden können, für die eine entsprechende Berechtigung eingerichtet worden ist. RIMIKS verfügt über ein fein gegliedertes Berechtigungssystem, welches durch den Administrator gepflegt wird. Systemadministration Jeder RIMIKS-Zugang verfügt über mindestens einen Systemadministrator. Administratoren konfigurieren unter anderem das System definieren das Rollenkonzept und legen Benutzernamen sowie deren Passwörter an. Administratoren verfügen über erweiterte Zugriff- und Löschfunktionen. Maus-Funktionen Die linke Mauste dient der Objektauswahl. Die rechte Maustaste ist teilweise mit wichtigen Funktionen belegt. In der oberen Navigationsleiste erscheint das Mauszeichen, wenn die rechte Maustaste mit Funktionen belegt ist. Die Funktionen werden angezeigt, wenn der Cursor über das Mauszeichen gehalten wird. Systemanforderungen Internet-Zugriff ist erforderlich. Ansonsten bestehen keine weiteren Restriktionen. Technisch betrachtet muss ein Zugang zur RIMIKS-Datenbank eingerichtet sein. Dies hängt von den Anforderungen der unternehmenseigenen IT-Politik ab. Ggf. ist es erforderlich, die Datenbank auf einem eigenen Server zu installieren. Hierzu ist technischer Support erforderlich (siehe Hotline). Mit höherem Aufwand verbunden sowie IT technischer Unterstützung ist auch eine lokale Installation möglich.

3 Abkürzungen RMS IKS Risikomanagement-System Internes Kontrollsystem Tipp In Internet Browsern können Sie die Ansichten ändern bzw. optimieren. Mit der Tasten-Kombination Strg + oder Strg (bzw. Ctrl +, Ctrl -) kann die Seitenansicht vergrössert bzw. verkleinert werden (Zoom +, Zoom -). Handhabung von Tabellen An mehreren Stellen im Programm werden Tabellen verwendet, weshalb an dieser Stelle die grundsätzliche Handhabung erläutert wird. Neuer Eintrag: Ermöglicht eine neue Zeile einzufügen. Exportieren: Aktualisieren: Die Tabelle kann nach Excel, Pdf oder Word exportiert werden. Die Funktionstaste F5 oder Aktualisieren laden die aktuellsten Daten aus der Datenbank. Filter Funktion: Unter der Spaltenüberschrift ist ein Eingabefeld. Die Eingabe ermöglicht es, in der Tabelle danach zu filtern. Verschiedene Optionen sind möglich: Beinhaltet, Beinhaltet nicht, Entspricht, Entspricht nicht, Grösser als, Kleiner als. Bitte beachten Sie, dass nur beim ersten Wort die Gross/Kleinschreibung mit berücksichtigt wird. Ansonsten spielt dies keine Rolle. Es ist auch nicht erforderlich ganze Wörter als Stichworte einzutragen, es reichen auch Bruchstücke, sofern Sie eindeutig die gewünschte Auswahl ermöglichen. Zur Bearbeitung von Tabellen dienen Funktionen, die der rechten Maustaste zugeordnet sind: Sortieren, Gruppieren, Spalten Optionen). Sortieren: Gruppieren: Spaltenwahl: Die Inhalte jeder Spalte kann sortiert werden, aufsteigend, absteigen. Die Tabellentitel können per Drag & Drop (auswählen und verschieben) in die oberste Leiste gezogen werden. Dadurch wird die Tabelle gruppiert. Die rechte Maustaste über dem Tabellentitel ermöglicht unter Spalten Optionen die Spalten festzulegen. Spaltenbereite: Die Spaltentitel können mit der Maus verändert werden. Neben den Titel erscheint die entsprechende Pfeilauswahl. Ein Pfeil rechts und links ermöglicht, die Spalten zu verbreitern.. Reihenfolge: Die Spaltenreihenfolge kann mit der Maus verändert werden. Hierzu wird ein Titel ausgewählt und an die neue Stelle gezogen.

4 Ausgabe vordefinierter Dokumente An verschiedenen Stellen im Programm können vorkonfigurierte Vorlage geöffnet und die Inhalte an die korrespondierende Stelle eingetragen werden. Zum Beispiel können dadurch Risikoberichte erstellt werden, die mit Unternehmen eigenen Logos versehen werden können. Die Ausgabe kann in Word weiter bearbeitet werden. Dies Checklist Editor und Simulation Engine Das Erstellen und Bearbeiten von Checklisten kann direkt in RIMIKS erfolgen. Bei umfangreicheren Checklisten ist der eigens hierfür erstellt Checklisten-Editor hilfreich. Die Simulation kann je nach Komplexität des Simulationsmodells erheblich Zeit in Anspruch nehmen. Um die Rechengeschwindigkeit zu erhöhen, wurde ein eigenes Programm für Windows-Plattformen programmiert. Dadurch wird aber nicht nur die Performance wesentlich erhöht, sondern auch weitere Funktionen zur Verfügung gestellt. Simulationsergebnisse können auch gespeichert, exportiert oder wieder geladen werden. Sprache Auswahl der Software-Sprache. Verfügbar sind Deutsch, Englisch und Französisch. Mit späteren Updates werden weitere Sprachen integriert. Dine Inhalte bleiben unverändert. Der Laptop Modus blendet die Kopfzeile aus und ermöglicht mehr Arbeitsfläche. Anmeldung Wählen Sie die Schaltfläche Anmelden: Benutzername und Passwort sind erforderlich. Der Systemadministrator vergibt Benutzernamen und Passwörter. Mit dem Benutzernamen werden auch die Zugriffsberechtigungen gesteuert. Falls Sie nur über die Berechtigung für eine Entität verfügen, wird diese automatisch geladen. Im Intern-Browser wird zudem die letzte ausgewählte Entität gespeichert. Sie wird beim nächsten Start automatisch gestartet. ACHTUNG: bei der Passwort-Eingabe Gross- und Kleinschreibung beachten. Passwort vergessen? Im Anmeldefenster besteht die Möglichkeit, dem Administrator eine entsprechende Meldung zu hinterlassen. Der Administrator wird per benachrichtigt und setzt das Passwort zurück. Sie werden benachrichtigt. Passwort ändern Der Systemadministrator vergibt Benutzernamen und Passwörter. Sie können ihre Passwörter ändern, indem Sie nach dem Anmeldevorgang in der Menüleiste unter Passwort ändern Ihr neues Passwort eingeben.

5 Drucken Die Druckfunktion ist abhängig vom Internet-Browser und den verfügbaren bzw. installierten Druckern. Bitte beachten Sie, dass speziell für die Anwendung definierten Ausgaben über die spezifischen Formatierungen verfügen. Die Ausgabe von einzelnen Seiten kann darüber hinaus jederzeit über die im Browser definierte Druckfunktion erfolgen. Die Ausgabe ist optimiert, hängt aber auch von den Browser spezifischen Einstellung ab. So können beispielsweise Kopfzeilen ein- und ausgeblendet werden. Exportfunktionen Seite zu Excel exportieren Wenn Sie eine Report-Seite zu Excel exportieren möchten, dann klicken Sie auf der entsprechenden Seite in der Symbolleiste (bzw. im Menü) auf das Symbol Export to Excel. Seite zu PDF exportieren Wenn Sie eine Report-Seite in ein PDF-Dokument exportieren möchten, dann klicken Sie auf der entsprechenden Seite in der Symbolleiste (bzw. im Menü) auf das Symbol Export to PDF. Seite zu Word exportieren Wenn Sie eine Report-Seite zu Word exportieren möchten, dann klicken Sie auf der entsprechenden Seite in der Symbolleiste (bzw. im Menü) auf das Symbol Export to Word. Impressum aaarisk GmbH Hornbachstrasse 21 CH-8594 Güttingen Tf Fx