10.0. Release Notes. inova:time. Version 1. inova:solutions AG, Güterstrasse 5, 3072 Ostermundigen T ,

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1 10.0 inova:time Release Notes Version 1

2 Bezugsquelle inova:solutions AG Güterstrasse 5/ Ostermundigen T Copyright 2013 inova:solutions AG. Alle Rechte vorbehalten. Die inova:solutions AG behält sich Änderungen der in dieser Dokumentation enthaltenen Informationen jederzeit vor. Sie übernimmt in dieser Hinsicht keinerlei Gewähr. Die hier beschriebenen Software-Produkte wurden grösstenteils auf der Basis von Lizenzverträgen ausgeliefert und dürfen nur gemäss den Bestimmungen des jeweiligen Lizenzvertrages verwendet und kopiert werden Um unsere Dokumente möglichst lesbar zu halten verwenden wir die männliche Schreibform. Wir bitten die Leserinnen hierfür um Verständnis.

3 Inhaltsverzeichnis 1 Neues in Kürze 4 2 Beschreibung der neuen Features Buchen Das Hauptfenster NEU: Favoriten individuell platzieren Buchen wie zuvor, aber einfacher Zeiteingabe Wo sind Tag, Woche und Monat? Neu: Spalten sortieren und gruppieren Blättern (Paging) Serie buchen Präsenzzeit Übersicht über die persönlichen Buchungen Cockpit Dashboard, Kontrolle auf einen Blick Wochenansicht Reporting Einstellungen 12 3 Dokumentprotokoll 13

4 1 Neues in Kürze Das neue inova:time wartet mit neuen, verbesserten Features auf: Gruppieren von Datenspalten via Drag-and-Drop, erweiterte Sortierung, vereinfachte Zeiteingabe. Kurz: inova:time ist noch einfacher und effizienter zu bedienen als bisher. Vor allem fällt das neue inova:time optisch auf. Sie finden eine Vielzahl von Listen und Grafiken, die Ihnen die Übersicht über Ihre Zeit- und Spesensaldi erleichtern. Mit der Möglichkeit, ein persönliches Theme zu hinterlegen, gestalten Sie die Seiten nach Ihren persönlichen Vorlieben. 2 Beschreibung der neuen Features 2.1 Buchen Hoppla! Zu Beginn schon eine Fehlermeldung? Keine Sorge, sie ist einmalig. Klicken Sie OK und wählen Sie auf der angezeigten Seite Ihre Anstellung(en). Einmal registriert, sind diese für Ihre weiteren Buchungen hinterlegt und die Fehlermeldung tritt nicht mehr auf. Abbildung 1 Fehlermeldung aufgrund fehlender Anstellung. Abbildung 2 zeigt die eingetragenen Anstellungen eines Benutzers. Sind sie korrekt, können Sie mit Buchen beginnen. Andernfalls wählen Sie die richtige Anstellung. Zum Buchen wählen Sie Arbeitszeit > Buchen.

5 Abbildung 2 Eingetragene Anstellung(en). 2.2 Das Hauptfenster Abbildung 3 Hauptfenster: Favoriten neu anlegen

6 Die Funktionen zum Buchen orientieren sich an den bewährten Vorversionen von inova:time. Neuerungen gibt es bei den Favoriten und auch hier in der verbesserten Darstellung der Daten. 2 1 Abbildung 4 Favoriten neu anlegen, Favoritenfenster anpassen und platzieren. 2.3 NEU: Favoriten individuell platzieren Im neuen inova:time können Sie Favoriten einfacher und vielfältiger sortieren. Wegen der umfangreichen Änderungen an den Favoriten müssen Sie Ihre Favoriten neu anlegen: 1. Wählen Sie eine Aufgabe aus 2. Speichern Sie sie durch Klick auf + in der Liste Ihrer Favoriten 3. Verändern Sie die Grösse des Favoriten-Fensters, indem Sie die Ecken des Fensters mit der Maus fassen und verschieben 4. Verschieben Sie das Favoriten-Fenster an eine beliebige Position auf Ihrem Bildschirm. Sie wird gespeichert, sodass das Fenster beim nächsten Buchen wieder da erscheint, wo Sie es platziert haben. Favoriten finden Sie neu auf mehr Fenstern als vorher. 2.4 Buchen wie zuvor, aber einfacher Das Erscheinungsbild der Elemente zum Buchen wurde verbessert, die Philosophie wurde beibehalten. Vor allem die Zeiteingabe wartet mit einigen praktischen Neuerungen auf.

7 2.4.1 Zeiteingabe Die Eingabe Ihrer Arbeitszeiten ist jetzt noch einfacher. Ein paar Beispiele: Ihre Eingabe Interpretation durch inova:time 7 07: : : : Wo sind Tag, Woche und Monat? Klicken Sie auf, um die aktuelle Tages-, Wochen- oder Monatsanzeige zu wählen Neu: Spalten sortieren und gruppieren Die Buchungstabelle (auch Buchungsgrid genannt) zeigt hilfreiche neue Features. Das Sortieren von Spalteneinträgen funktioniert wie früher, indem Sie auf die Spaltenbeschriftung klicken. Die neue Gruppieren-Funktion ermöglicht eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten für Ihre Buchungen. Ziehen Sie eine oder mehrere Spalten (1) per Drag-and-Drop in die Filterzeile (2). Die Daten werden in 2 1 Abbildung 1 Spalten gruppieren mit Drag-and-Drop Blättern (Paging) In der Fusszeile des Buchungsgrid definieren Sie die Anzahl Zeilen pro Seite. Sie finden dort auch die Möglichkeit, innerhalb der Buchungen zu blättern bzw. ganz zum Anfang oder Ende aller Einträge zu springen. 2.5 Serie buchen hier einfach wiederkehrende Termine, z.b. wöchentliche Sitzungen.

8 Abbildung 5 Serie buchen 5 1. Wählen Sie den entsprechenden Wochentag aus 2. Geben Sie die Zeitspanne des wiederkehrenden Ereignisses ein nd die Tätigkeit aus 5. Speichern Sie die Serie mit hinzufügen 2.6 Präsenzzeit Die Präsenzzeit können Sie neu direkt für Buchungen verwenden: Haben Sie eine Präsenzzeit in Kommen und Gehen erfasst, können Sie diese mit automatisch als Von-/Biszeit ins Buchenfenster übertragen. 2. Mit löschen Sie Präsenzzeiten jeweils paarweise Abbildung 6 Präsenzzeiten in Buchenfenster übertragen oder löschen.

9 2.7 Übersicht über die persönlichen Buchungen Cockpit, Dashboard und Wochenübersicht schaffen den kompletten Überblick über die persönlichen Arbeitszeitsaldi, je mit einem anderen Fokus. Die Anzeigen sind dank grafischer Umsetzung noch übersichtlicher geworden. Neue Darstellungen erleichtern zudem die Kontrolle der eigenen Einträge und helfen, z.b. fehlende Buchungen schnell und sicher aufzuspüren Cockpit Abbildung 7 Das Cockpit mit grafischer Anzeige des Zeitsaldos zum gewählten Datum. Das Cockpit zeigt die Arbeitszeitsaldi für einen gewählten Stichtag mit allen relevanten Daten. Zwei individuell wählbare Rubriken werden grafisch angezeigt, zum Beispiel die Soll-, Ist- und Rest- Anzeige der Ferienguthaben.

10 2.7.2 Dashboard, Kontrolle auf einen Blick Für viele das Lieblingsfenster. Hier sind sämtliche relevanten Daten in einer Übersicht dargestellt. Sie zeigt längere, individuell wählbare Zeiträume an. Abbildung 8 Dashboard. Die Gesamtübersicht über die persönlichen Buchungen. Die Auswahlmöglichkeiten und die Datenanzeige sind weitgehend selbsterklärend. Tipp: Nutzen Sie die Übersicht der Buchungen, um vergessene Einträge festzustellen. Abbildung 9 Dashboard - Übersicht der Buchungen. Beim markierten Tag fehlt ev. eine Buchung

11 Lassen Sie sich nicht beunruhigen, wenn die folgende Warnung angezeigt wird: Keine Daten im angegebenen Zeitraum. Diese Meldung wird generiert, wenn in einem Monat noch keine Buchung getätigt wurden, z.b. Monatsanfang. Sobald Sie die erste Buchung gespeichert haben, verschwindet diese Meldung Wochenansicht Buchen Sie hauptsächlich Bereichsbuchungen? Dann werden Sie die Wochenansicht mit Vorteil nutzen. Die Wochenansicht hilft, um mit einem Blick fehlende Buchungen zu erkennen. In Abbildung 11 lohnt es sich, Buchungen von Dienstag, zu kontrollieren. Eventuell fehlt eine Buchung am Nachmittag nach 14:00 Uhr. Die Wochenansicht ist dann hilfreich, wenn Bereichsbuchungen getätigt wurden. Einträge von Dauer- oder Soll-Buchungen können zeitlich nicht zugeordnet werden, die Übersichtlichkeit fehlt somit in dieser Darstellung. Abbildung 10 Wochenansicht - hilft fehlende Buchungen zu erkennen.

12 2.8 Reporting Wählen Sie in der Übersicht Persönliche Reports Ihre Favoriten (früher: Arbeitsdossiers) an, indem Sie in der Spalte rechts angezeigte Arbeitszeit- oder Spesenrubriken mit markieren. Die Ergebnisse können Sie sich anschliessend ohne weiteren Aufwand unter Favoriten im Detail anzeigen lassen. 2.9 Einstellungen Hier finden Sie diverse Konfigurationsmöglichkeiten wie Sprache, Thema, Freigaberegelung oder Anzeige-Einstellungen. Abbildung 11 Einstellungen. Neu ist die Option, über Thema wählen Nachtmensch? Dann versuchen Sie es mit dem Thema Moonlight. Sind Sie ein Abbildung 12 Neu können Sie für die Oberfläche ein individuelles Thema wählen.

13 3 Dokumentprotokoll Version Name Datum Bemerkungen V.01 Ruedi Wittwer V.1 Irene Rietmann