Allgemeine Informationen «Salon PPS Prévoyance Professionnelle Suisse» vom 29./30. April 2015

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1 Allgemeine Informationen «Salon PPS Prévoyance Professionnelle Suisse» vom 29./30. April 2015 auf dem Messegelände «Expo Beaulieu Lausanne» Öffnungszeiten Mittwoch 29. April bis Uhr Donnerstag 30. April bis Uhr Standaufbau Montag 27. April bis Uhr Dienstag 28. April bis Uhr Stand einrichten Dienstag 28. April bis Uhr Präsenz an den Ständen Mittwoch 29. April bis Uhr Messeapéro Mittwoch 29. April 2015 ab Uhr für Aussteller und Besucher Präsenz an den Ständen Donnerstag 30. April bis Uhr Messeende Donnerstag 30. April Uhr Räumen der Stände Donnerstag 30. April bis Uhr Standabbau Freitag 1. Mai bis Uhr Deadlines für Zusatzbestellungen Ausstellerausweise Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Essensgutschein für Aussteller Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Sonderausgabe Salon PPS Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Strom Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Internet- und Telefonanschluss Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Parkplätze Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Pflanzenservice Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Flachbildschirme Freitag 13. März 2015 VPS Verlag Informationen Modulstand und Mietmobiliar Montag 16. März 2015 Messerli AG Standcatering Freitag 24. April 2015 Beaulieu Restauration SA Blumen / Pflanzen Freitag 24. April 2015 Wcréation Fotograf Freitag 24. April 2015 Vincent Bailly 1/9

2 Inhaltsverzeichnis Ausstattung VPS-Modulstand (Mobiliar, audio-visuelle Geräte usw.)... 3 Versicherungsschutz... 3 Bar... 4 Messeende... 4 Zusätzliche Bestellung der Sonderausgabe «Salon PPS»... 4 Abfallentsorgung... 4 Blumen- und Pflanzenservice... 4 Rahmenprogramm des Salon PPS April April Elektrische Installationen... 5 Freier Eintritt für die Aussteller (Ausstellerausweise)... 6 Veranstalter... 6 Fotograf... 6 Parkplätze... 6 Post... 7 Präsenz an den Ständen... 7 Gastronomische Versorgung am Stand... 7 Mahlzeiten für die Aussteller... 7 Umfrage... 7 WLAN Internetzugang... 7 Plan und Anfahrt... 8 Plan Salon PPS /9

3 Ausstattung VPS-Modulstand (Mobiliar, audio-visuelle Geräte usw.) VPS-Modulstand Im Standpreis inbegriffen sind: Schwarze Rahmenelemente Beigefarbene Wände L 100 x H 250/290 cm Anthrazitfarbener Teppichboden Weisse Decke Grafik aus Plexiglas L 97 x H 270 cm Kabine 100 x 100 cm mit weisser Falttür 4 Lichtspots mit 150 W 1 Theke, 2 Barhocker, 1 Vertikalleuchte Die Massangaben sind ungefähre Masse und daher nicht verlässlich. Die aufgeführten Standelemente können nicht ausgetauscht oder rückvergütet werden. Jeder Aussteller darf seinen Stand (modularer Stand oder individueller Stand) optisch attraktiver gestalten: durch Zubehör, Dekorationen oder interaktive (audio-visuelle) Elemente sowie Möbel, die mit Hilfe der Formulare auf unserer Website bestellt werden können. Der Aufbau des VPS-Standes erfolgt durch: Andreas Messerli AG, Motorenstrasse 35, 8623 Wetzikon Ansprechpartner: Roman Rychlik, , Versicherungsschutz Bitte überprüfen Sie, ob der Versicherungsschutz Ihres Unternehmens folgendes umfasst. Feuer-, Explosions- und Elementarschadenversicherung. Der Versicherungsschutz muss Schäden an Sachen einschliessen, die die Messerli AG den Ausstellern bereitstellt (Modulstand, Mobiliar und sonstige Ausstattungselemente). Transport-, Ausstellungs-, Diebstahl- und Gepäckversicherung Reiseversicherung Falls Sie hier Lücken feststellen, empfehlen wir Ihnen, für die Dauer des Salon PPS 2015 die entsprechenden Versicherungen abzuschliessen. Der Veranstalter lehnt jede Haftung für Schäden an Sachen oder am persönlichen Besitz der Aussteller ab. Lassen Sie Wertgegenstände niemals unbeaufsichtigt. Diese Versicherung ist obligatorisch. 3/9

4 Bar Während der gesamten Messedauer hat eine kleine Bar geöffnet. Messeende Der Stand darf am letzten Messetag nicht vor Uhr geräumt werden. Zusätzliche Bestellung der Sonderausgabe «Salon PPS» Die Sonderausgabe zum Salon PPS kostet CHF 10.- (zzgl. 2,5 % MwSt. und Porto). Sie können die Sonderausgabe mit den Formularen auf unserer Website bestellen. Abfallentsorgung Die Oberflächen des Standes werden jeden Morgen vor dem Messebeginn gereinigt. Die Müllsäcke sind am Abend in den Gängen abzustellen. Die illegale Entsorgung oder falsche Beseitigung von Abfällen zieht eine Geldbusse in der Höhe von CHF zzgl. MwSt. nach sich. Blumen- und Pflanzenservice Bitte nutzen Sie das Formular auf unserer Website. 4/9

5 Rahmenprogramm des Salon PPS April 2015 Uhrzeit Programm Uhr Evénement Uhr Arène Evénement Uhr Arène Uhr Sous le feu des projecteurs Uhr Mise à jour Uhr Arène Uhr Atelier pratique Uhr Sous le feu des projecteurs Uhr Mise à jour Uhr Arène 3 ab Uhr Messeapéro für Aussteller und Besucher Uhr ESPACE Fondations 30. April 2015 Uhrzeit Programme Uhr Evénement Uhr Arène Evénement Uhr Arène Uhr Sous le feu des projecteurs Uhr Mise à jour Uhr Arène Uhr Sous le feu des projecteurs Uhr Mise à jour Uhr Arène Uhr Ende Salon PPS Uhr ESPACE Fondations Elektrische Installationen Modulstände Jeder Stand von 12 m2 Fläche verfügt über eine Stromversorgung. In einer Ecke des Standes wird eine Mehrfachsteckdose bereitgestellt. Die Messerli AG kümmert sich um den Anschluss der Lichtspots an die Stromzufuhr. Der Stromkreis für diese Beleuchtung ist vom Stromkreis der Steckdosen getrennt. Für jede weitere Stromversorgung muss eine separate Bestellung aufgegeben werden. Eigenstände Frau Gisler vom VPS Verlag ) ist für die zusätzlichen elektrischen Installationen zuständig. Bitte benutzen Sie für Ihre Bestellung das Formular auf unserer Website. Die Aussteller sind gehalten, jeweils am Ende eines Ausstellungstages die Beleuchtung und die elektrischen Geräte an ihrem Stand ausschalten (aus Energiespargründen). Zu einem Aufpreis können Sie zusätzliche Anschlüsse mieten. Es ist nicht erlaubt, eigene Anschlüsse zu installieren. 5/9

6 Freier Eintritt für die Aussteller (Ausstellerausweise) Aussteller mit einem 12 m 2 -Stand erhalten 5 Ausstellerausweise, mit einem 24 m 2 -Stand 10 und ab einer Standfläche von 36 m 2 15 Ausstellerausweise. Diese Ausstellerausweise werden Ihnen zirka drei Wochen vor Messebeginn zugestellt und berechtigen Sie zum freien Eintritt zum Salon PPS. Die Ausweise werden mit dem Namen Ihres Unternehmens versehen sein (ohne Personennamen). Sie werden für die gesamte Messedauer benötigt und müssen am Eingang gezeigt werden. Veranstalter VPS Verlag Personalvorsorge und Sozialversicherung AG Taubenhausstrasse 38, Postfach 4242, 6002 Luzern Tel.: +41 (0) , Fax: +41 (0) Messedirektor Bruno E. Durrer Vertreter in der Romandie Olivier Sandoz Sponsoring Rahmenprogramm Markus Jörin Organisation/Administration Sabina Gisler Rahmenprogramm Peter Schnider Ambulanz/medizinischer Notruf 144 Feuerwehr 118 Polizei 117 Fotograf Möchten Sie Ihren Stand fotografieren lassen? Wenden Sie sich bitte direkt an: Vincent Bailly, Chemin de la Paix 15, 1802 Corseaux, Die Kosten gehen zu Ihren Lasten. Die im Auftrag des VPS Verlags aufgenommenen Bilder dienen ausschliesslich Verlagszwecken und können nicht bezogen werden. Parkplätze Auf dem Gelände der Expo Beaulieu Lausanne befindet sich ein unterirdisches Parkhaus. Eine Tageskarte kostet CHF 20.- zzgl. MwSt. Die Parkplatzkarten können mit dem Formular auf unserer Website bestellt werden. Am 29. April können Sie sie am Messeempfang abholen. 6/9

7 Post Postsendungen beschriften Sie bitte wie folgt: MCH Beaulieu Lausanne Salon PPS Name des Ausstellers und Standnummer Avenue des Bergières Lausanne Präsenz an den Ständen Aussteller erhalten eine halbe Stunde vor Beginn der offiziellen Öffnungszeiten des Salon PPS Zutritt zum Messegelände. Während der Öffnungszeiten muss der Stand durchgehend besetzt sein. Gastronomische Versorgung am Stand Getränke und/oder Speisen können Sie direkt bei Beaulieu Restauration SA, dem offiziellen Gastronomiepartner der Messe, bestellen. Bitte benutzen Sie für Ihre Bestellung das Formular auf unserer Website. Ansprechpartner: Hervé Linder, , Mahlzeiten für die Aussteller Aussteller mit einem 12 m 2 -Stand erhalten pro Tag zwei Essensgutscheine, die je ein Mineralwasser und einen Kaffee miteinschliessen. Jeder 24 m 2 -Stand erhält 4 und jeder 36 m 2 -Stand 6 Essensgutscheine pro Tag. Aus organisatorischen Gründen bestellen Sie zusätzliche Gutscheine zum Preis von jeweils CHF 45 bitte mit dem Formular auf unserer Website. Bitte beachten Sie den speziell dafür reservierten Bereich (neu links des Standes 22/23 siehe Plan). Umfrage Am zweiten Messetag würden wir gerne im Rahmen einer Umfrage von Ihnen erfahren, wie zufrieden Sie mit dem Salon PPS waren. Bitte übermitteln Sie Ihre Antworten an den Veranstalter. Ihre Reaktionen, Vorschläge und Kritik sind für uns sehr wertvoll. WLAN Internetzugang Die Nutzer des Messegeländes Expo Beaulieu Lausanne erhalten kostenlos und unbegrenzt Zugang zum Internet, ohne einen Vertrag abzuschliessen. Der Name des WLAN-Netzes ist: guest. Das Kennwort lautet: goldfish. Wir weisen Sie darauf hin, dass es sich um einen nicht abgesicherten Internetzugang handelt. Einen abgesicherten Zugang (kabelgebunden) können Sie mit dem Formular auf unserer Website bestellen. 7/9

8 Plan und Anfahrt 1. Autobahn A1 oder A9 Richtung Lausanne Nord Ausfahrt 9 den Beaulieu-Schildern folgen 2. Ab Bahnhof: Bus-Linie 3 «Beaulieu» oder «Bellevaux» Bus-Linie 21 «Blécherette» Ab Zentrum/Stadt: Bus-Linie 2 «Désert» 8/9

9 Plan Salon PPS /9

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