ELOprofessional 9 Workshops

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1 ELO effizient einsetzen s für Anwender und Administratoren

2 Anwender Admin 1 Technische Administration Im Anwender erlernen und intensivieren Sie den Umgang mit ELOprofessional und den meistgenutzten Funktionen. Das Erlernte können Sie dabei gleich in einem für Sie bereitgestellten System anwenden. Allgemeine Übersicht: ELO Client und Ablage Funktionsübersicht ELO Client Archivebenen Schränke, Ordner, Register, Dokumente Dokumentenablage und Verschlagwortung Direktablage, Postbox, ELO Drucker, MS Office Makros, Quickzone Cockpit Arbeiten mit dem Archiv Bearbeitung und Versionieren von Dokumenten Verwendung von Vorlagen und Standardregistern Exportieren / Importieren von Archiven bzw. Archivteilen Suchfunktionen Suche mit Hilfe von Verschlagwortungsmasken Suche mit speziellen Suchmasken Anlegen von Standardsuchen Suche mit der ELO isearch-technologie Verarbeitung und Auswertung von Suchergebnissen Einsetzen von Filtern Export von Suchergebnissen Aufgabenverwaltung Verwendung von Wiedervorlagen und Aufgaben Verwendung von AdHoc- und Standardworkflows Delegieren von Aufgaben an andere Anwender Sonstiges Scanprofile konfigurieren und nutzen Archivierung von Lesezeichen über den Internet Explorer Fragen & Antworten der Teilnehmer Im Admin 1 erlangen Sie Kenntnisse über die Administration von ELOprofessional wie zum Beispiel der Umgang mit Modulen und Komponenten des ELO Servers, die Anwender- und Berechtigungsverwaltung u.v.m. ELOprofessional Basics Komponenten und Module der ELO Server Engine ELO Datenbankstruktur auf Basis eines MS SQL Servers ELO Datenpfade und Strukturen auf Dateisystemebene ELO Dienstbenutzer und -konten Anbindung an das Microsoft ActiveDirectory Sicherung von ELO Archivdaten und Datenbanken ELO Clients - Windows Client, Java Client (Java,WebStart), Web Client, Office Client am Beispiel von Microsoft Outlook - Unterschiede zwischen den Clients - wichtige Konfigurationsmerkmale Einrichtung der ELO Makros in MS Office Konfiguration ELO TIF- und PDF-Drucker Konfiguration von Scanprofilen Ablauf OCR Volltextindexierung, TextReader Troubleshooting und Systemanalyse Fehleranalyse, Auswertung von Log-Dateien Client-Troubleshooting Benutzer- und Rechteverwaltung Basiswissen Rechteverwaltung in ELO Benutzer- und Gruppenverwaltung Optionengruppen für zentrale Clienteinstellungen Zuweisung von Archivrechten und Maskenberechtigungen Grundlagen Archivstruktur Erstellung von Ablage-, Ordner- und Suchmasken Automatische Indexierung von Dokumenten Erstellung von Standardregistern und Stichwortlisten Zielgruppe dieses s Dieser wurde konzipiert für neue ELO Anwender sowie ELO Anwender, die ihre Kenntnisse aktualisieren bzw. vertiefen wollen. Vorausgesetzt werden Anwenderkenntnisse in MS Windows und MS Office. ELOpro Anwender 93% Zielgruppe dieses Dieser wurde für Server-Administratoren und ELO Administratoren konzipiert. Sie benötigen Kenntnisse in der Administration von MS Serverbetriebssystemen (2008 oder höher) sowie ELOpro-Anwenderkenntnisse. ELOpro Admin 1 90%

3 Admin 2 Intensivierung und Workflow Management Der Admin 2 intensiviert Ihre Administrations- Kenntnisse sowie die Konfiguration von ELO Workflows mit/ ohne Formularen sowie dazugehörigen Skripten. Sie erarbeiten dabei eigene Workflows und setzen diese in ELO um. ELO Archivaufbau Gestalten einer Archivstruktur Erstellung dynamischer Register (z.b. alle Rechnungen aus dem Jahr 2014) ELO Workflow Management Workflowarten (Aufgaben / Wiedervorlagen, AdHoc-Workflows, Standardworkflows, Formularworkflows Konzeptionierung eines Beispiel-Workflows Erzeugung von Standardworkflows mit dem ELO Workflow Designer Erzeugung von formularbasierten Workflows mit dem Formulareditor Bearbeitung von Workflows aus Anwendersicht ELO Skriptverwaltung Skriptverwaltung und -erstellung mit VB Script (Windows Client) Erstellung und Einbinden eigener Skripts in die Symbolleiste (Windows Client) Automatische Skriptevents Grundlagen ELOas (ELO Automatisierungsdienst) anhand von vorgefertigten Beispielen Allgemeines Verwenden der isearch zu Auswertungszwecken Export von Suchergebnissen Export und Import des Archivs oder von Archivteilen Dokumentenvorlagen erstellen und bereitstellen Fragen & Antworten der Teilnehmer Admin 3 Installation und Konfiguration Quickzone und Multiprint for ELO Konfigurieren Sie Quickzone und Multiprint for ELO selbständig für Ihr ELO System! Mit Quickzone und Multiprint for ELO reduzieren Sie den Ablageaufwand in Ihrem Unternehmen um bis zu 70%! Vorbereitung: Automatischen ELO Indexaufbau konfigurieren mit Variablen, festen Werten, Kombinationen und Referenzen Quickzone for ELO: Installation Server und Clients im Netzwerk Konfiguration Anbindung verschiedener Datenbanken Erstellung von Kategorien und Kacheln für Kunden, Lieferanten, Aufträge, Projekte und Personal Berechtigungen, Zusatzeingaben und Verwendung von ELO Stichwortlisten bei der Ablage Suchfunktionen Mehrsprachigkeit Weitere Anwendungsbeispiele Multiprint for ELO: Installation Server (keine Clientinstallation erforderlich) Konfiguration Multiprint Drucker unter Windows Server und Freigabe im Netzwerk Erstellung von Formularen mit Einsetzen des Multiprintcodes am Beispiel von Serienbriefen und Angeboten Zielgruppe dieses s Dieser wurde konzipiert für ELO Administratoren, Mitarbeiter für den ELO Support und ELO Key User (also Anwender, die ELO intensiver nutzen). Wir empfehlen die Teilnahme am Admin 1. ELOpro Admin 2 89% Zielgruppe dieses s Dieser wurde konzipiert für ELO Administratoren, die Quickzone und Multiprint selbst installieren und auf das eigene ELO System individuell konfigurieren wollen. Wir empfehlen die Teilnahme am Admin 1. ELOpro Admin 3 100%

4 ELO effizient einsetzen Teilnehmerstimmen Besonders gut an der konzeption ist die direkte, praktische Anwendung in ELO. Dadurch lernt man auch die ELO Oberläche intuitiv zu benutzen, um z.b. Benutzer anzulegen. Ein echter Learning by-doing-. Andreas K. KROHNE Pressure Solutions GmbH, Der Admin 1 war sehr informativ und der BCIS ELO Consultant ausgesprochen kompetent. Es wurden vielfältige und interesse bereiche angesprochen. Im Austausch mit den anderen teilnehmern konnte man erfahren, wie ELO in anderen Unternehmen eingeführt und benutzt wird. Werner B. Abwasserverband Fulda, Der ELOpro Admin hat uns einen tieferen Einblick gegeben, welche Funktion in ELO möglich sind., die uns als Unternehmen sehr interessieren, wie z. B. Workflows, Dynamische Register, Masken wurden eingehend erläutert und an praktischen Beispielen direkt in ELO demonstriert und eingerichtet. Eine Weiterbildung, die sich ausgezahlt hat. Christoph H. HAVA Kassel, Die ELOprofessional-Admin-Schulung enthielt fast alles, was allgemein zur Installation und zum Betrieb einer ELO-Lösung benötigt wird. Von der Single-Sign-On- Konfiguration bis zur Einrichtung komplexer Workflows wurden viele behandelt. Spezielle Fragen zu bestehenden Installationen und Problemen der Teilnehmer wurden ebenso beantwortet wie Tipps und Tricks zum Archivaufbau. Fazit: Ein rundum gelungener, der kaum Fragen offen ließ und BCIS als ELO-Partner empfiehlt! Frank O. RADSERV GmbH, umgebung Jedem Teilnehmer wird ein leistungsfähiger Schulungs-PC mit 22 -Monitor zur Verfügung gestellt. Der findet mit ELO professional 9 statt Sie setzen das Erlernte direkt und praxisnah um. Die Teilnehmer Zahlreiche Teilnehmer kleiner und großer Unternehmen schätzen den hohen Nutzen der s und den Austausch mit anderen Teilnehmern aus der Praxis für die Praxis. Offene Fragen? Wir bieten Ihnen natürlich die Möglichkeit, im Anschluss an die -Inhalte individuell auf eventuelle Fragen einzugehen. BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel Zentrale Support Telefax akademie@bcis.de BCIS 12/2014

5 Anmeldung zum Rückfax an (0561) oder per an akademie@bcis.de Ja, ich nehme verbindlich an folgendem teil: Dezember Anwender Admin Admin Admin 3 Anwender Admin 1 Admin 2 Admin zzgl. USt 647 zzgl. USt 647 zzgl. USt 647 zzgl. USt Alle Preise zzgl. USt und inkl. Tagungspauschale (Verpflegung, Getränke). Die Seminar- und Geschäftsbedingungen der BCIS IT-Systeme GmbH wurden gelesen und akzeptiert. Rechnungsadresse: Firma: Teilnehmer: Name: Position: Straße: PLZ/Ort: Durchwahl: Ort/Datum Unterschrift BCIS 10/2015 BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel Nord: Bremervörder Straße Stade in Kooperation mit BCIS IT-Systeme West GmbH Bilker Allee Düsseldorf Zentrale +49 (0) Support +49 (0) Telefax +49 (0) akademie@bcis.de

6 Seminarbedingungen für Seminare und s 1. Vertragsgestaltung 1.1. Der Abschluss von Verträgen zwischen Seminarteilnehmer / Auftraggeber und Veranstalter BCIS IT- Systeme GmbH bedürfen immer der Schriftform. 1.2 Die vorliegenden Geschäftsbedingungen haben Vorrang vor entgegenstehenden Geschäftsbedingungen des Auftraggebers. 2. Leistungen des Veranstalters 2.1 BCIS führt die Seminare und s nach besten Wissen und Gewissen aus und ist bestrebt, ein bestmögliches Ergebnis für die Teilnehmer zu erreichen. Ein Anspruch des Teilnehmers oder Auftraggebers auf ein bestimmtes Ergebnis oder Lernziel besteht jedoch nicht Kann eine Veranstaltung von BCIS wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder zu geringer Teilnehmerzahl nicht eingehalten werden, ist BCIS unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzpflichten berechtigt, einen Ersatztermin zu benennen oder den Termin, auch kurzfristig, abzusagen Umfang, Form, Thematik und Ziel der Leistungen sind im Prospekt ersichtlich und dem Auftraggeber bekannt Der Seminarteilnehmer erkennt das Urheberrecht an den allen ausgehändigten Seminarunterlagen an. Eine Vervielfältigung und/oder Verbreitung durch den Seminarteilnehmer bedarf der vorherigen, schriftlichen Einwilligung von BCIS Mit der Buchung eines Seminars erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, sollten während der Veranstaltung Foto-, Ton- und Videoaufnahmen aufgezeichnet werden, dass diese für die Medien und für Marketingmaßnahmen des Veranstalters verwendet werden können. 3. Stornierungsbedingungen 3.1 Mit der Buchung wird der Platz für das teilnehmende Unternehmen reserviert. Sollte der angemeldete Mitarbeiter des Unternehmens kurzfristig verhindert sein, kann eine Ersatzperson ohne Zusatzkosten zum Seminar angemeldet werden. 3.2 Ansonsten gilt: Eine Stornierung der Buchung bis 8 Wochen vorher ist kostenfrei möglich. Bei Stornierung zwischen 4 und 8 Wochen vorher sind 50%, bei weniger als 4 Wochen vorher oder bei Nicht-Erscheinen 100% der Teilnahmegebühr zu zahlen. 3.3 Eine Stornierung muss schriftlich erfolgen und wird umgehend schriftlich bestätigt. 4. Allgemeine Bedingungen 4.1. Die Teilnahmegebühr von Seminaren und s ist innerhalb von 8 Tagen nach Buchung fällig. Sollte am Veranstaltungstag noch ein Teil des Rechnungsbetrages offen stehen, besteht seitens des Teilnehmers kein Anspruch auf Teilnahme. 4.2 Für Hotelreservierungen und die Hotelrechnung (und für eventuelle Stornierungen) ist der Auftraggeber selbst zuständig und verantwortlich. 4.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Seminar- und Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen nicht berührt. Die Parteien werden die Bedingungen als dann mit einer wirksamen Ersatzregelung durchführen, die dem mit der weggefallenen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt. 4.4 Für die Bedingungen und deren Durchführung gilt ausschließlich deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche aus dem Vertrag und diesen Bedingungen ist Kassel Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, vom Veranstalter via und Telefon über Neuigkeiten und wichtige Veranstaltungen informiert zu werden. 4.6 Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BCIS IT-Systeme GmbH, die wir auf Anforderung sofort zusenden. BCIS 07/2015 BCIS IT-Systeme GmbH Eugen-Richter-Straße Kassel West: Bilker Allee Düsseldorf Nord: Bremervörder Straße Stade Zentrale +49 (0) Support +49 (0) Telefax +49 (0) akademie@bcis.de

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