Lean Data Management für SAP mit Excel und Workflows

Transkript

1 Lean Data Management für SAP mit Excel und Workflows Der schnelle, flexible Ansatz für die Optimierung und Automatisierung Ihrer ERP-Datenprozesse. 1 Copyright Winshuttle 2014 Tausende von Kunden vertrauen Winshuttle.

2 Die Referenten Monika Pletschke Principal Solution Engineer Winshuttle Deutschland GmbH, München Tel. +49(89) Peter Körner Sr. Enterprise Partner Manager Winshuttle Deutschland GmbH, München Tel. +49(89)

3 DIE HERAUSFORDERUNG

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5 30 Jahre alt IBM Model 5150 ( ) sind Stammdaten im Durchschnitt. 5

6 Alles baut aufeinander auf Entscheidungen Transaktionen 25% INKORREKT ERP-Daten Datenzuwachs Daten sind die Grundlage aller Vorgänge im Unternehmen

7 Fehlerhafte Stammdaten Konsequenzen überall Direkte Kosten - Manuelle Dateneingabe - Hoher Pflegeaufwand - Fehlerhafte oder fehlende Daten Indirekte Kosten - Verspätete oder fehlerhafte Entscheidungen - Mehraufwand, Produktionsfehler - Verpasste Produkt- und Marktchancen

8 Stammdatenqualität Datenqualität beeinflusst die Gesamtproduktivität mit ca. 20%. 40% aller Unternehmensinitativen scheitern auf Grund mangelnder Datenqualität Von Gartner befragte Unternehmen schätzen die jährlichen Kosten durch mangelnde Datenqualität im Schnitt auf EUR 11 Millionen. Überproportionales Wachstum im Markt für Datenqualitäts- Technologie, weil diese Werkzeuge verstärkt als kritische Infrastruktur angesehen werden.. Quelle: Gartner Report Measuring the business value of Data Quality

9 Umfrage 1 Wie gut schätzen Sie die Qualität der Daten in Ihrem Unternehmen/Fachbereich? Fast fehlerlos Etwa 90% korrekt Etwa 75% korrekt Eher weniger als 75% korrekt Kann ich gar nicht einschätzen 11

10 Typische ERP-Herausforderungen Zugänglichkeit Datenqualität ERP Usability ZIEL: Echter und nachhaltiger Mehrwert für das Unternehmen Produktivität 12

11 DIE ZIELSETZUNG

12 Optimierung und Automatisierung der ERP-Datenprozesse Qualität Bessere Entscheidungen aufgrund verlässlicherer Daten. Geschwindigkeit Verkürzung unternehmenskritischer Prozesse. Flexibilität Schneller auf wechselnde Anforderungen reagieren. Datenerfassung Datenvalidierung Datenintegration 6

13 Perfekte Stammdaten Vereinfachter & integrierter Workflow für das Datenmanagement Stefan aus der Produktplanung ergänzt ein einfaches Webformular. Susanne aus dem Produktmanagement erzeugt eine Stückliste. Jürgen ergänzt Instandhaltungsdaten. Marion aus der Vertriebssteuerung ergänzt regionale Preise und Konditionen. Martin aus dem Master Data Team überprüft und erteilt die Freigabe - alles in nur wenigen Stunden. Karina, Direktor Datenmanagement, überblickt den gesamten Stammdatenprozess, erkennt Engpässe im Ablauf und kann die SLA-Werte ans Team kommunizieren. 15

14 Umfrage 2 Wie aufwändig sind bei Ihnen die Prozesse zur Verbesserung Ihrer Stammdatenqualität? Wir können Verbesserungen schnell und flexibel umsetzen Gewisse Verbesserungen in Teilbereichen haben wir im Griff Das sind bei uns eher komplexe und langwierige Projekte Wir haben zu wenig Resourcen oder benötigen externe Unterstützung, um die nötigen Verbesserungen umzusetzen Wir gehen zur Zeit nicht strukturiert vor 16

15 DIE METHODIK

16 Lean Principles Kaizen / Lean / Six Sigma Kontinuierliche, schrittweise Verbesserungen Kleine Teams befähigen Zeitzyklen verkürzen Resourcenverschwendung vermeiden Fokus auf Wertschöpfung

17 Was ist Lean Data Management? Ein Ansatz für das Management von ERP- Daten im Unternehmen durch den Einsatz von Lean Applications, welche die Datenerfassung und -validierung sowie den Transfer von Daten vereinfachen. Diese Lean Applications werden von Fachabteilungen oder IT-Teams, in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern, in wiederkehrenden, kurzen Zyklen erstellt, wobei auf vorhandene Systeme aufgesetzt wird.

18 Winshuttle Lean Data Management Korrekturen durchführen Fehler beheben Nächsten Zyklus vorbereiten Aufgabenstellungen katalogisieren Prioritäten für Datenprozesse setzen Erfolgsfaktoren festlegen Aktuelle Basiswerte messen Resultate messen Winshuttle BVA Winshuttle Dashboard Datenmanagement- Lösungen umsetzen Rapid development Kleine Schritte mit hoher Wertschöpfung

19 DIE WINSHUTTLE LEAN DATA MANAGEMENT PLATTFORM

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21 ZUSAMMENFASSUNG

22 Winshuttle Lean Data Management Plattform Formular entwerfen Formulardesign Skript aufzeichnen Workflow abbilden Workflowdesign Aufzeichnen Zuordnen Ausführen SAP-Excel-Integration 2 4 Governance und Bereitstellung

23 Winshuttle Positionierung H Komplexe Lösungen Umfang Der schnelle, flexible Ansatz für ERP-Datenprozesse G Manuell G Komplexität H 25

24 Umfrage 3 Sehen Sie in Ihrem Bereich ein konkretes Projekt für den Einsatz der Winshuttle Plattform? Ja, sofort Ja, später Vielleicht Nicht zu diesem Zeitpunkt 26

25 Nächste Schritte Wie geht's weiter? Wenn Sie mehr über Winshuttle Lean Data Management erfahren möchten, senden Sie eine E- Mail an Handout und Videoaufzeichnung Online Informationen rund um die Uhr 27

26 Bleiben Sie auf dem Laufenden Winshuttle Website: Winshuttle TV: Verbinden Sie sich mit uns: Facebook: Twitter: Linkedin: Weitere Veranstaltungen und Webinare

27 29 Fragen und Antworten

28 30 Über Winshuttle