Konfiguration des Biografiekataloges

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1 Konfiguration des Biografiekataloges buchner documentation GmbH Lise-Meitner-Straße 1-7 D Schwentinental Tel 04307/81190 Fax 04307/

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Sinn und Zweck Starten des Biografiekataloges Der Biografiekatalog Überblick Strukturierung des Biografiekataloges Neues Verzeichnis (Gruppe oder Formular) anlegen Verzeichnis bearbeiten Verzeichnis löschen Konfiguration der Biografieformulare Konfigurieren des Biografieformulars Speichern des Biografieformulars Textbox Datum Beginn Ende Auswahl (Combobox) Info Info-Text Ein Biografieformular im Beispiel Biografiekatalog importieren BioAdSKO Seite 2 von 13

3 1. Einführung 1.1 Sinn und Zweck Seit der Version von DokuExpert.net ist es möglich, den Biografiekatalog an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Einrichtung anzupassen. 1.2 Starten des Biografiekataloges Um den Biografiekatalog zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Administrationsrechte. Abb. 1: Öffnen des Biografiekataloges Wählen Sie in der Menüleiste unter Administration Auswahltabellen und dann Biografiekatalog. Sollten Sie den Biografiekatalog nicht wie oben beschrieben öffnen können, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung. BioAdSKO Seite 3 von 13

4 2. Der Biografiekatalog 2.1 Überblick Wenn Sie den Biografiekatalog in der Menüleiste ausgewählt haben, sehen Sie folgende Eingabemaske. Abb. 2: Eingabemaske Biografiekatalog Hier sind bereits verschiedene Inhalte angelegt. Der Biografiekatalog wird in Gruppen und Formulare strukturiert. Sie können beliebig viele Gruppen und Formulare erstellen. In diesem Beispiel ist eine Standardkonfiguration zu sehen, die für DokuExpert.net mitgeliefert wird. Über diese Lokalen Funktionen können neue Gruppen und Formulare angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden. In dem Bereich Konfiguration werden die Biografieformulare erstellt. Sie legen hier die möglichen Inhalte eines Biografieeintrages fest. 2.2 Strukturierung des Biografiekataloges Wenn der Biografiekatalog noch nicht geändert wurde, befindet sich in der Grundversion der Ordner Biografiekatalog mit den Unterordnern Biografie, Familie und Sonstiges entsprechend der Ihnen bekannten Struktur. Im Folgenden wird der Katalog anhand eines Standardkataloges beschrieben. Dieser wird für DokuExpert.net mitgeliefert und kann in Ihr Programm importiert werden (siehe 3. Biografiekatalog importieren). BioAdSKO Seite 4 von 13

5 Das übergeordnete Verzeichnis Biografiekatalog kann nicht geändert oder gelöscht werden. Alle Einträge sind diesem Verzeichnis untergeordnet. Sie können beliebig viele Unterverzeichnisse bzw. Gruppen anlegen um dem Biografiekatalog eine für Ihre Einrichtung sinnvolle Struktur zu geben. Innerhalb der Gruppen sind die einzelnen Biografieformulare enthalten, welche Sie in dem Feld Konfiguration bearbeiten können. Abb. 3: Verzeichnisstruktur Biografiekatalog Neues Verzeichnis (Gruppe oder Formular) anlegen Um eine neue Gruppe anzulegen markieren Sie das Verzeichnis Biografiekatalog und wählen die Schaltfläche [Neu]. Um ein neues Formular anzulegen markieren Sie die Gruppe, in die dieses Formular abgelegt werden soll, und wählen ebenfalls die Schaltfläche [Neu]. Abb. 4: Neue Biografiegruppe Tragen Sie in dieses Feld den Titel der Gruppe oder des Formulars ein und sichern Sie den Eintrag mit [Speichern]. Abb. 5: Neue Gruppe und neues Formular In diesem Beispiel wurden eine neue Gruppe und darin ein neues Formular erstellt. Die Einträge werden alphabetisch in den Biografiekatalog eingeordnet. BioAdSKO Seite 5 von 13

6 2.2.2 Verzeichnis bearbeiten Sie können jederzeit den Namen einer Gruppe oder eines Formulars ändern, indem Sie diese markieren und dann auf die Schaltfläche [Bearbeiten] klicken. Verfahren Sie hierbei wie es in dem Kapitel Neues Verzeichnis (Gruppe oder Formular) anlegen beschrieben wurde Verzeichnis löschen Mit der Schaltfläche [Löschen] können Sie Gruppen und Formulare aus dem Biografiekatalog löschen. Gelöschte Einträge können jederzeit mit der Einstellung Gelöschte Einträge anzeigen wieder sichtbar gemacht werden. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden automatisch alle darin enthaltenen Formulare mitgelöscht. 2.3 Konfiguration der Biografieformulare Konfigurieren des Biografieformulars Sie können sich Formulare für Biografieeinträge aus verschiedenen Bausteinen selbst zusammensetzen. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie diese Bausteine aktivieren und benutzen. Eine Beschreibung der Bausteine erfolgt im Anschluss. Abb. 6: Biografieformular Abb. 7: Baustein im Biografieformular Wenn Sie dem Formular einen der Bausteine hinzufügen möchten markieren Sie diesen mit einem Haken in der entsprechenden Box und geben Sie diesem Baustein einen Titel. Achtung Wenn Sie den Haken wieder entfernen verschwindet auch die eingegebene Feldbezeichnung. BioAdSKO Seite 6 von 13

7 2.3.2 Speichern des Biografieformulars Immer wenn sie in einem Biografieformular eine Änderung vorgenommen haben und Sie innerhalb der Eingabemaske in eine andere Gruppe oder auf ein anderes Formular wechseln, werden Sie automatisch gefragt ob Sie die vorgenommenen Änderungen Speichern möchten. Abb. 8: Speichern der Änderungen Achtung Wenn Sie diese Abfrage mit [Nein] beantworten, werden alle Änderungen verworfen. Diese Abfrage erscheint auch, wenn Sie die Eingabemaske des Biografiekataloges [Schließen] Textbox Mit diesem Feld kann eine zusätzliche Textinformation abgefragt werden. Die Textbox eignet sich vor allem für kurze Informationen wie z.b. Namen, Orte, Stichworte Datum Dieses Feld enthält ein Datum als Wert (Jahr, Monat, Tag). Sollte beim Anlegen dieses Biografieeintrages kein entsprechendes Datum bekannt sein, kann dieses Feld auch mit unbekannt gefüllt werden. Wie bei allen Datumsfeldern in DokuExpert.net hat der Benutzer die Möglichkeit, das Datum aus einem Kalender zu wählen. In dem Eintrag auf dem Blatt Biografie gibt dieses Feld den Inhalt der Spalte Datum wieder Beginn Dieses Feld verhält sich wie das Feld Datum. Es bietet sich an, dieses Feld in Verbindung mit dem Feld Ende zu nutzen, um dem Biografieeintrag einen Zeitraum zuzuweisen Ende Dieses Feld verhält sich wie das Feld Datum. Es bietet sich an, dieses Feld in Verbindung mit dem Feld Beginn zu nutzen, um dem Biografieeintrag einen Zeitraum zuzuweisen. BioAdSKO Seite 7 von 13

8 2.3.5 Auswahl (Combobox) Mit dem Auswahlfeld oder der Combobox können Sie dem Biografieformular eine fest definierte Auswahltabelle hinzufügen, aus welcher der Benutzer beim Anlegen des Biografieeintrages wählen kann. Beispielsweise können Sie mit diesem Feld die Konfession abfragen und die Auswahlmöglichkeiten (ev., kath., etc.) vorgeben. Das Auswahlfeld bedarf geringfügig mehr administrativen Aufwands als die anderen Biografie-Bausteine. Wählen Sie die Combobox mit einem Haken und geben Sie ihr einen Titel anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche [ ], um die Auswahltabelle zu erstellen. Abb. 10: Eingabemaske Combobox Abb. 11: Neuer Inhalt Combobox In dieser Maske werden die Inhalte der Combobox aufgelistet. Über die Schaltfläche [Neu] können Sie neue Inhalte erstellen. Tragen Sie hier einen Inhalt ein und beenden Sie den Dialog mit der Schaltfläche [Speichern]. Abb. 12: Inhalte der Combobox (Konfession) In diesem Beispiel wurde die Liste mit drei Einträgen gefüllt. Jeder Eintrag kann mit [Bearbeiten] geändert oder mit [Löschen] wieder gelöscht werden. BioAdSKO Seite 8 von 13

9 Abb. 13: Combobox in der Eingabemaske Biografieeintrag Die Inhalte der Combobox stehen dann in der Eingabemaske für einen Biografieeintrag zur Auswahl Info Das Info-Feld beinhaltet wie die Textbox Informationen in Textform, nur dass hier auch längere Beschreibungen Platz haben Info-Text In diesem Feld können Sie Ihrem Formular einen beschreibenden Text hinzufügen. Dieser Text erscheint dann jedes Mal, wenn ein entsprechender Eintrag in der Bewohnerbiografie vorgenommen wird. Die Bezeichnung des Info-Textes ist in diesem Fall wie eine Überschrift des Info-Textes. BioAdSKO Seite 9 von 13

10 3. Ein Biografieformular im Beispiel Um die Zusammenhänge der einzelnen Felder (Formularbausteinen) mit der Biografieakte eines Bewohners besser nachvollziehen zu können, werden diese hier an einem Formular beispielhaft gezeigt. Abb. 14: Neue Beispielgruppe Zunächst werden eine neue Gruppe (Beispielgruppe) und ein neues Formular (Beispielformular) angelegt. Diese werden in dem Biografiekatalog alphabetisch eingeordnet. Abb. 15: Ausgefülltes Formular Das Beispielformular wird markiert, so dass sich die Inhalte des Formulars konfigurieren lassen. Für dieses Beispiel wurden alle Bausteine aktiviert und mit selbsterklärenden Titeln versehen. So können die Zusammenhänge zu der Eingabemaske in der Bewohnerbiografie leicht nachvollzogen werden. Auf dem Blatt Biografie unter Assessment und Planung - [Neu] kann nun in dem Feld Bereich die gerade erstellte Beispielgruppe und unter Inhalt das Beispielformular gewählt werden. Hier sehen Sie die einzelnen Feldbausteine mit den zugeordneten Bezeichnungen. Abb. 16: Neuer Biografieeintrag BioAdSKO Seite 10 von 13

11 4. Biografiekatalog importieren Sie haben die Möglichkeit bereits vorkonfigurierte Biografiekataloge zu importieren. Ab DokuExpert.net Version ist ein Standardkatalog in Ihrem Programmverzeichnis enthalten. Um einen Katalog zu importieren wählen Sie in der Menüleiste unter Administration Auswahltabellen und dann Biografiekatalog importieren. Abb. 17: Katalog importieren In dieser Eingabemaske wählen Sie bitte die Schaltfläche [Durchsuchen ] um einen vorhandenen Biografiekatalog auszuwählen. Wählen Sie den gewünschten Biografiekatalog aus dem Quellverzeichnis. Anschließend klicken Sie bitte auf [Öffnen]. Abb. 18: Katalogdatei auswählen Der mitgelieferte Standardkatalog befindet sich in dem Programmverzeichnis von DokuExpert.net. Abb. 19: Importierter Katalog Biografiekataloge werden in Form einer XML-Datei gespeichert. In der Importmaske wird der XML-Code dieser Datei angezeigt. Um den Import zu starten klicken Sie bitte auf [Importieren]. BioAdSKO Seite 11 von 13

12 Abb. 20: Importierter Biografiekatalog Der importierte Katalog wird dem Biografiekatalog hinzugefügt (In diesem Beispiel der mitgelieferte Standardkatalog). Vorhandene Gruppen und Formulare werden nicht gelöscht. Sie können auf diese Weise mehrere Biografiekataloge zusammenfügen. BioAdSKO Seite 12 von 13

13 Impressum Version Gilt ab DokuExpert.net Version Rev. 7 BioAdSKO buchner documentation GmbH Lise-Meitner-Straße Schwentinental Tel /81190 Fax 04307/ info@buchner.de