Integrated Search Einbindung von SharePoint Search in Office Apps Melanie Culver & Michael Appinger

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1 Integrated Search Einbindung von SharePoint Search in Office Apps Melanie Culver & Michael Appinger

2 Melanie Culver Consulting & Leitung SharePoint Team Michael Appinger Selbstständiger.NET & SharePoint Dienstleister

3 Agenda Ausgangslage & Ziel Architektur SharePoint Search SharePoint App Office App Deployment Authentifizierung Fazit

4 Ausgangslage und Ziel Enterprise Search Web 2. Suche über Office App DB Filesystem

5 Architektur Office TaskPane App SharePoint App REST API Call

6 SharePoint Search

7 SharePoint Search REST API Parameter Refiners

8 REST API Suche über die REST API für SP Online & On-Premise XML oder JSON.NET, JavaScript, Java,.. via HTTP GET oder POST Syntax https://<site>/_api/search/query?querytext= test

9 Live Demo Simple Request

10 Weitere Parameter Name Funktion Beispiel querytext Text der Suchanfrage _api/search/query?querytext='test' sourceid Welche Ergebnisquelle durchsucht werden soll (zb Personensuche) _api/search/query?querytext='melanie'&sourceid= b09a ea- 4af9-81ef-edfab16c4e31 selectproperties Welche Felder zurückgeliefert werden sollen _api/search/query?querytext='test'&selectproperties='created,title' sortlist Properties nach denen sortiert werden soll. Achtung: ManagedProperty muss sortierbar sein /_api/search/query?querytext='test'&rowlimit=10&sortlist='created:d escending' rowlimit Maximale Anzahl an Ergebniszeilen die retourniert werden _api/search/query?querytext='test'&rowlimit=5 rowsperpage Anzahl an Ergebniszeilen pro Seite (Paging) _api/search/query?querytext='test'&rowsperpage=2 startrow Ab welcher Stelle das Ergebnis zurück _api/search/query?querytext='test'&startrow=3 refiners trimduplicates geliefert werden soll (Paging) Welche Refiners/Refinerwerte zurückgeliefert werden sollen Ob Duplikate aus dem Ergebnis entfernt warden sollen _api/search/query?querytext='test'&refiners='contenttype,fileextensi on' _api/search/query?querytext='test'& &trimduplicates=true

11 Refiners Mögliche Filterwerte durch eigenen Request abfragen nur für Managed Properties die als einschränkbar gekennzeichnet sind

12 Live Demo Metadaten abfragen

13 SharePoint App Such-Interface in einer SharePoint App JavaScript & HTML Development: Developer Features aktivieren

14 Activate Developer Feature SharePoint Client Browser $ctx.executequery() $guid = [System.Guid]"e374875e-06b6-11e0-b0fa-57f5dfd72085" $ctx.site.features.add($guid,$true,[microsoft.sharepoint.cl ient.featuredefinitionscope]::none) $ctx.executequery()

15 SharePoint App

16 Live Demo SharePoint App

17 Integration in Office

18 Was ist eine Office App?

19 Was ist eine Office App? Quelle: https://blogs.office.com/2012/11/30/a-primer-on-apps-for-office-in-excel/

20 Was ist eine Office App? Quelle: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/fp aspx

21 Woraus besteht eine Office-App? Website Provider-hosted Sharepoint-hosted App.manifest Wo läuft die App? Herausgeber, Version Berechtigungen

22 JavaScript API for Office Programmierung mit JavaScript Async EventHandler Zugriff auf Selektion im Dokument Schreiben von Inhalten Bindings (Content Controls) Zugriff auf PDF Version des Dokuments

23 Live Demo Office App Hinzufügen zur SharePoint App Interaktion mit dem Dokument

24 Deployment 1. SharePoint App in App-Store einspielen 2. Office-App-Manifest entsprechend bearbeiten und in App-Store hochladen 3. App-Store als Trusted App-Store in Office hinzufügen 4. App in Word hinzufügen

25 Live Demo Deployment & Ergebnis

26 App-Berechtigungen SharePoint-App: QueryAsUserIgnoreAppPrincipal Office-App: Read & Write Document

27 User-Authentifizierung Basis Design Entscheidung Provider-hosted: OAuth Authentication Flow Sharepoint-hosted: Durchauthentifizierung

28 Fazit Einfache Anbindung durch REST API & HTML & JavaScript Einbinden von weiteren Such-Quellen leicht möglich gute Doku über MSDN Probleme Verständnis der Architektur Authentifizierung Einschränkungen bei Managed Properties in SP-Online

29 Links Fiddler SharePoint Search REST API overview https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj aspx Parameterbeschreibung Anatomy of apps for Office Connecting to SharePoint from an office app JavaScript API for Office https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/fp aspx JQuery UI Widget Selectable https://jqueryui.com/selectable/

30 SharePoint Kompendium Integrated Search Band 10, Office-365-Applikationen Erscheinungsdatum 29. Juni

31 Fragen?

32 Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihr Feedback! Eure Speaker

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