Integration von EMC Documentum mit SharePoint Karsten Eberding Alliance Manager EMC

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2 Integration von EMC Documentum mit SharePoint 2007 Karsten Eberding Alliance Manager EMC

3 Haben Sie eine Information Management Strategie? Information ist der höchste Wert im Unternehmen Aber wird oft nicht so behandelt information information information information infrastructure infrastructure infrastructure infrastructure Hohe Kosten Geringe Auslastung, hoher Aufwand Unbekannte Risiken Sicherung gegen Verlust und unauthorisierten Zugriff Fehlende Innovation Nutzung der Informationen für neue Geschäftsfelder

4 Aufbau einer Information Infrastructure Information ist der höchste Wert im Unternehmen Handeln Sie danach! app app app information app information information information information infrastructure infrastructure infrastructure infrastructure EMC Infrastructure Mit EMC Infrastruktur: Geringere Kosten Bessere Auslastung, geringerer Aufwand Weniger Risiken Schutz vor Verlust und Ausfall, Sicherheit gegen unberechtigten Zugriff Mehr Innovation Neue Entwicklungen und Geschäftsfelder durch bessere Informationen Shared Information Management Services: store intelligently protect against loss and misuse optimize infrastructure, management and service levels leverage information assets to create new value

5 EMC Documentum und SharePoint SharePoint Infrastructure Desktop Content-Centric Apps Regulated Content Management EMC Documentum Platform Lifecycle Management PROCESS SERVICES Business Process Management Imaging Desktop Integration Record Management Auto Classification Digital Asset Management Transformations Federated Search XML Services Information Rights Management ADVANCED CONTENT SERVICES Storage Optimization Trusted Content Services Integrated Archiving Backup and Recovery REPOSITORY SERVICES Documents Spreadsheets Presentations Documents HTML SGML XML Web Images Sound Video Rich Media Paper Reports Scanned Images Fixed Messages IM Messages Chats Messaging Discussions IM Notes Collaborative

6 Beispiele für ECM Anwendungen Personal & Team Productivity Cost of Processing Transactions Customer Experience & Service Long term Preservation of Content Blended Applications CONTENT-RICH APPLICATIONS Collaborative Transactional Interactive Archival EMC DOCUMENTUM PLATFORM MULTIPLE CLIENT ACCESS POINTS RICH SET OF CONTENT AND PROCESS SERVICES ALL CONTENT TYPES

7 EMC Documentum und SharePoint Collaborative Anwendungen Fokus Team Work, Knowledge Management Beispiele Forschung und Entwicklung, Projekt Management, Angebotserstellung, Kundenprojekte Content Typen Office Dokumente, , Diskussionen, Projektpläne Volumen niedrig Microsoft Collaboration, Autorenumgebung, Projektmanagement EMC Repository und Archivierung Collaborative Collaborative Transactional Interactive Archival

8 Zugriff auf Documentum in SharePoint Integration und Zugriff auf EMC Documentum direkt aus der SharePoint Oberfläche

9 EMC Documentum und SharePoint Transaktionsorientierte Anwendungen Fokus Beispiele Content Typen Volume Microsoft EMC effiziente Bearbeitung von Vorgängen, Formularen, Scans Rechnungsbearbeitung, Schadensbearbeitung Gescanntes Papier, Fax, Reports, Formulare (Papier oder electronisch) hoch SharePoint UI, Formulardesign und Darstellung Captiva Scanning & Imaging, Erkennung, BPM (Analyse, Simulation) Transactional Collaborative Interactive Archival

10 Transaktionsorientiere Anwendungen Input Process Deliver Scanners & Faxes Analyze Portal App Output Monitor Optimize Deploy Data & Documents Paper & eforms Execute Business Apps Transactional Collaborative Interactive Archival

11 Documentum Inbox in SharePoint

12 Documentum Inbox in SharePoint

13 Documentum Task Management

14 EMC Documentum und SharePoint Interaktive Anwendungen Fokus Elektronische Medien und Dienste Beispiele Marketing / Werbung, Web Auftritt, Unterhaltung Content Typen Web Content, Publikationen, Bilder, Video Volume mittel hoch (mit Bildern und Videos) Microsoft Portal Umgebung, einfaches Web Publishing EMC Web Content Management mit Digital Asset Management Interactive Collaborative Transactional Archival

15 EMC Documentum und SharePoint Fokus Archivierung Langfristige Erhaltung unveränderlicher Inhalte Beispiele Archivierung gescannter Dokumente, SAP Archiving, archiving Content Typen , SAP Daten und Dokumente, Reports, File systeme, gescannte Images Volume Microsoft EMC sehr hoch Portal und Navigation Revisionssicherheit, Retention Management, Storage Optimierung Archival Collaborative Transactional Interactive

16 EMC Documentum / SharePoint 2007 Integrationsprodukte Archive Services for SharePoint Content Services for SharePoint Archivierung von SharePoint Content in EMC Documentum Übertragung von Archivdaten zur langfristigen revisionssicheren Aufbewahrung Retention Policy Services steuern Löschung oder Migration Zugriff auf Documentum aus SharePoint heraus, über Documentum Web Parts: Documentum Folders Documentum Inbox Documentum Subscriptions Documentum Files Documentum Favorites Documentum Workflows Documentum Search

17 Process Complexity Scale (size & # of docs) EMC Documentum als unternehmensweite ECM Plattform Insurance claim processing SharePoint extended with EMC Documentum Material safety data sheet creation Business record management Asset management Transactional New drug application development Technical documentation Contract development Client Engagement Proposal Development New product development Investment research SharePoint Collaborative Marketing Resource Management PowerPoint libraries IT Project Management Competitive Analysis Customer self-service Rendition management Interactive E-learning Corporate governance regulations Customer Record Control Archival Business solution types

18 Vielen Dank

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