RegioSchau März 2018 Ravensburghalle und Halle Sparkassensportpark Sulzfeld

Transkript

1 1. Allgemeine Information 1.1 Eröffnung Die Ausstellung beginnt am Freitag, 16. März 2018 und wird um Uhr von Peter Hauk MdL, Minister für den ländlichen Raum, unter Beteiligung geladener Gäste, der Aussteller (2 Personen pro Aussteller) und der Presse offiziell eröffnet. Alle Aussteller sollten bereits um Uhr anwesend sein. 1.2 Öffnungszeiten Eröffnung mit geladenen Gästen Freitag 16. März 2018 von bis Uhr Eröffnung für Kunden und Informanten Samstag 17. März 2018 von bis Uhr Sonntag 18. März 2018 von bis Uhr Grundsätzlich können Aussteller die Stände eine Stunde vor Beginn der Ausstellung betreten und diese am Abend spätestens eine Stunde nach Ausstellungsende verlassen. Informationen zum Auf- und Abbau erhalten Sie unter Punkt Eintrittspreise Der Eintritt ist kostenlos 1.4 Parkplätze Austellerparkplätze werden nicht gesondert ausgewiesen. Parkplätze für Besucher werden ausgewiesen und werden größtenteils vom Bahntransfer bedient. 1.5 Benennung von Mitausstellern Sofern Mitaussteller auf Ihrem Ausstellungsstand vertreten sein werden, bitten wir darum, dies schriftlich der Messeleitung (dem Vorstand des jeweiligen Gewerbevereins) mitzuteilen.

2 2. Auf- und Abbau des Ausstellungsstandes Aufbau Halle Die Ausstellungsstände in den Hallen können zu folgenden Zeiten aufgebaut werden. Mittwoch Donnerstag Freitag 14. März 2018 von bis Uhr 15. März 2018 von 8.00 bis Uhr 16. März 2018 von 8.00 bis Uhr Standabnahme ab Uhr Aufbau Freigelände Freitag 16. März ab 8.00 Uhr. Bitte beachten Sie: Der Aufbau kann nur dann erfolgen, wenn die Standmiete vollständig bezahlt worden ist Abbau in der Sportparkhalle Die Ausstellungsstände müssen zu folgenden Zeiten abgebaut werden. Sonntag 18. März 2018 ab bis Uhr Montag 19. März 2018 von 7.00 bis Uhr Abbau auf dem Freigelände Das Freigelände muss am Sonntagabend geräumt werden. So. 18. März 2018 ab Uhr 2.3 Anfahrt zum Messegelände Die Anschrift lautet: Regio SCHAU Kraichgau Ravensburghalle Sulzfeld

3 2.4 Einfahrt zum Auf- und Abbau Für Hallenbereich: Sporthalle-Haupteingang, über Ochsenburger Straße und Großer Parkplatz Für Außengelände und Schulhaus: Ochsenburger Straße, Einfahrt Blanc und Fischer Schule. 2.5 Parkplätze für LKWs über die Messezeit stehen nicht zur Verfügung 2.6 Service RegioSCHAU Fragen zum Auf- und Abbau können über die Messezeit unter folgenden Rufnummern geklärt werden: 0172 / oder 0170/ Werbung 3.1 Werbung durch die Messeleitung Werbung durch Flyer als Beilagen in Tageszeitungen und Gemeindeblätter Werbung durch Kollektiv-Anzeigen in den Tageszeitungen. Werbung durch Banner über Straßen in Sulzfeld Werbung durch Plakate in umliegenden Gemeinden Werbung in den Gemeindeblättern NEU: Werbung in für die Messe relevanten digitalen Medien Begleitung der digitalen Medien durch eppingen.org Das gesamte Werbekonzept wird am Aussteller-Abend vorgestellt. Für die Ausarbeitung der Werbemaßnahmen benötigen wir von allen Ausstellern das aktuelle Logo und die Adresse. Senden Sie Ihre Daten für die Werbung bis spätestens an TWO Werbeagentur GmbH, Herr Schniz Ziegeläckerweg 34, Sternenfels, Tel / kontakt@two-werbung.de

4 3.2 Werbeunterstützung Zur Unterstützung Ihrer eigenen Werbemaßnahmen erhalten Sie von uns Kostenlos Plakate im Format DIN A3 sowie Aufkleber für Ihre Geschäftsbriefe. Banner zur Verlinkung Ihrer Homepage werden zur Verfügung gestellt. Mit diesen Werbemitteln sollten Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner gezielt über Ihren Messeauftritt informieren und einladen. 3.3 Weitere eigene Werbemaßnahmen Mit einigen Verlagen haben wir vereinbart, ein Anzeigenkollektiv zu initiieren. Diese Verlage werden sich an Sie wenden mit der Anfrage, eine eigene Anzeige mit redaktionellen Umfeld der Regioschau zu schalten. Nutzen Sie diese Möglichkeit auf Ihr spezielles Angebot z.b. auf der Messe hinzuweisen. 3.4 Presseinformation Für Presseinformationen und Pressekonferenzen benötigen wir von Ihnen entsprechendes Informationsmaterial über Neuheiten, außergewöhnliche Projekte oder Exponate, die Sie auf der Ausstellung vorstellen wollen. Auch wenn Sie Aktionen wie Preisausschreiben oder eine Tombola planen, senden Sie Ihr Informationsmaterial bis spätestens 12. Januar 2018 an: TWO Werbeagentur GmbH, Herr Schniz Ziegeläckerweg 34, Sternenfels, Tel / kontakt@two-werbung.de 4. Standgestaltung - Allgemeine Hinweise 4.1 Gewichtsbelastung Bei Ausstellungsexponate schwerer 100 kg/m2 bitte Information darüber einholen ob der Transport oder das Aufstellen ohne Beschädigung des Hallenboden möglich ist. Schäden gehen zu Lasten des Ausstellers. 4.2 Bodenbelag Der Standbereich ist als Abgrenzung zu den Wegen mit einem Bodenbelag auszulegen. Bitte beachten Sie, dass nur Klebebänder verwendet werden die nach dem Entfernen keine Rückstände hinterlassen.

5 4.3 Abgrenzungen, Rück- und Seitenwände Rück- und Seitenwände sind von jedem Aussteller auf eigene Kosten zu veranlassen. Absprache mit dem Standnachbarn sind erwünscht. Die Höhe der Trennwände ist auf 2.50 m festgelegt. 4.4 Standbauteile oder Mobiliar kann nicht zur Verfügung gestellt werden. Bezüglich einer Unterstützung beim Standbau hat sich bei der Regioschau 2010 die Zusammenarbeit mit der Firma Dörr & Koltes GmbH, Industriestr. 35, Schwaigern, Tel / , bewährt. 4.5 Brandschutz Wir bitten dringend um Beachtung, dass die von Ihnen verwendeten Materialien entsprechend DIN 4102 mindestens B1, bzw. EN mindestens Klasse C mindestens schwer entflammbar sein müssen. Luftballons mit Gasfüllung dürfen in der Halle nicht zum Einsatz kommen. Rauchen ist im Hallen- und Schulbereich grundsätzlich verboten. 4.6 Standreinigung Die tägliche Standreinigung wird vom Aussteller selbst veranlasst bzw. durchgeführt. 4.7 Abfallbeseitigung Jeglicher auf dem Ausstellungsstand anfallende Abfall ist vom Aussteller selbst zu beseitigen. Notwendige Reinigungs- und Entsorgungskosten werden in Rechnung gestellt. 4.8 Bewachung Der Veranstalter stellt außerhalb der Öffnungszeiten einen Wachdienst. Haftungsanspruch entsteht dadurch nicht.

6 4.9 Versicherung Der Veranstalter schließt einen Rahmenversicherungsvertrag für die gesamte Veranstaltung ab. Hinsichtlich Personen- und Sachschäden am Stand hat jeder Aussteller selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. 5. Rückfragen Fragen zur Teilnahme an der Ausstellung und Verwaltung an Herrn Manfred Hirsch Firma Somako Tel / oder / manfred.hirsch@kabelbw.de Oder: Reiner Pfefferle Weingut Pfefferle 0170/ reiner@weingut-pfefferle.de Fragen zur Werbung an: Stephan Schniz, TWO Werbeagentur GmbH Ziegeläckerweg 34, Sternenfels Tel / kontakt@two-werbung.de Ihr Veranstaltungs-Team der Regio SCHAU Kraichgau Oktober 2017