SEEFELD NORDIC WEEKEND FIS WELTCUP DER NORDISCHEN KOMBINATION & FIS WELTCUP SKILANGLAUF.

Transkript

1 SEEFELD NORDIC WEEKEND

2 EINLADUNG Der ÖSTERREICHISCHE SKIVERBAND und das OK-Team des SC Seefeld möchten gerne alle Mitgliedsverbände des Internationalen Skiverbandes zur Teilnahme am Seefeld Nordic Weekend im Rahmen des Weltcups der Nordischen Kombination sowie des Weltcups Skilanglauf präsentiert von Viessmann einladen. Diese Veranstaltung mit dem Code 4122, 4123, 4124 & 2225, 2226, 2227, 2228, 2229, 2230 wird im Auftrag des Internationalen Skiverbandes vom Jänner 2018 in Seefeld/Tirol ausgetragen. Wir freuen uns sehr, Sie und Ihre Mannschaft bei unserem Seefeld Nordic Weekend begrüßen zu dürfen und wünschen Ihnen viel Erfolg. Präsident Präsident Obmann Prof. Peter Schröcksnadel Mag. Werner Margreiter Mag. Werner Frießer Österreichischer Skiverband Tiroler Skiverband SC Seefeld INVITATION The AUSTRIAN SKI ASSOCIATION and the OC of SC Seefeld would like to invite all the association members of the International Ski Federation (FIS) to participate in the Seefeld Nordic Weekend in context with the World Cup Nordic Combined and the World Cup Cross Country presented by Viessmann. The competitions with the code 4122, 4123, 4124 & 2225, 2226, 2227, 2228, 2229, 2230 will be held in Seefeld/Tirol on January 26th 28th 2018 under the auspices of the International Ski Federation. President President Chairman Prof. Peter Schröcksnadel Mag. Werner Margreiter Mag. Werner Frießer Austrian Skifederation Tyrolean Skifederation SC Seefeld

3 EHRENSCHUTZ / UNDER THE PATRONAGE OF Minister für Sport Heinz-Christian Strache Minister für Sports Landesrat für Sport ÖR Josef Geisler Sports Referent of Tyrol LH von Tirol Günther Platter Governor of Tyrol Bürgermeister von Seefeld Mag. Werner Frießer Mayor of Seefeld Präsident Tiroler Skiverband Mag. Werner Margreiter President of TSV Präsident Österr. Skiverband Prof. Peter Schröcksnadel President of ÖSV ORGANISATIONSKOMITEE / ORGANIZING COMMITTEE FIS Renndirektor NoKo Lasse Ottesen FIS Race Director NoCo FIS Renndirektor Ass. NoKo Jan Rune Grave FIS Race Director Ass. NoCo FIS Medienkoordinator NoKo Silke Tegethof FIS Media Coordinator NoCo FIS Materialkontrolleur NoKo Guntram Kraus FIS Equipment Control Coordinator Technischer Delegierter NoKo Branko Simic FIS TD NoCo Technischer Del. Assistent NoKo Tapio Nurmela FIS TD Ass. NoCo Nationaler TD NoKo Bernhard Aicher National TD NoCo FIS Renndirektor LL Pierre Mignerey FIS Race Director CC FIS Langlauf Event Koordinator Sandra Spitz FIS CC Event Coordinator FIS Medien Koordinator LL Michal Lamplot FIS Media Coordinator CC FIS Marketing Promotion LL Ellis Jeff FIS Marketing Promotion CC Technische Delegierte LL AnnmarieViljanmaa FIS TD CC Technische Delegierte Ass. LL Mikaela Sundbaum FIS TD Ass. CC Nationaler TD LL Werner Burmann National TD CC

4 ORGANISATIONSKOMITEE / ORGANIZING COMMITTEE Vorsitzender Werner Frießer Chairman OK-Sekretärin Yvonne Kirnbauer OC Secretary Wettkampfleiter NoKo Günter Csar Chief of Competition NoCo Wettkampfleiter Ass. NoKo Michael Flaschberger Chief of Competition Ass. NoCo Streckenchef NoKo Martin Mausser Chief of Course NoCo Schanzenchef NoKo Christof Norz Chief of Hill Chef des Stadions NoKo Robert Krautgarnter Chief of Stadium NoCo Wettkampfsekretärin NoKo Angelika Grabner Race Secretary NoCo Wettkampfleiter LL Josef Tomaschitz Chief of Competition CC Wettkampfleiter Ass. LL Martin Tauber Chief of Competition Ass. CC Streckenchef LL Thomas Unterfrauner Chief of Course CC Wettkampfsekretärin LL Andrea Mladek Race Secretary CC Chef des Stadions LL Peter Schwandl Chief of Stadium CC Chef der Finanzen Oliver Stark Chief of Finance Chef der Infrastruktur Markus Gapp Chief of Infrastructure Pressechef Josef Schmid Chief of Press Chef der Technik Robert Frießer Chief of Technics Eventkoordination Joachim Pölzl Eventkoordination Mitarbeiterkoordination Michaela Stark / Jacqueline Stark Staff Coordination

5 BESTIMMUNGEN / COMPETITION RULES Das Seefeld Nordic Weekend wird gemäß den FIS-Bestimmungen und dem Reglement für FIS Weltcup Nordische Kombination sowie FIS Weltcup Skilanglauf durchgeführt. The Seefeld Nordic Weekend will be carried out according to the FIS regulations by consideration of the regulations for the FIS World Cup Nordic Combined and FIS World Cup Cross Country. UNTERKUNFT / ACCOMMODATION Wir bitten Sie die gewünschten Hotelreservierungen bis spätestens 6. Jänner 2018 anzugeben. We kindly ask you to tell us your accommodation needs latest until 06th January Ansprechpartner/contact person: Melanie Klotz & Maria Plangger weltcup@seefeld.com Latest Deadline: ANMELDUNG & AUSKUNFT / ENTRY & INFORMATION Mannschaftsmeldung: Bis müssen alle Namen der Wettkämpfer sowie Funktionäre eingehen. Gleichzeitig ist die vorläufige Zahl der Teilnehmer anzugeben. Wir bitten alle Teams zu beachten, dass die Nennung ausschließlich über das Online System gehand habt wird. Team Entry: The names of competitors and officials as well as the preliminary number of competitors need to be told until 18th January 2018.

6 CATERING Das OK Seefeld freut sich zusätzlich zur Verpflegung im Hotel einen Catering Service vor Ort anbieten zu können. Für eine bessere Organisation bitten wir die genaue Anzahl der Athleten, welche diesen Service in Anspruch nehmen wird, bei der Mannschaftsführersitzung bekannt zu geben. Ohne genaue Angaben können wir leider nicht garantieren, dass wir ausreichend Verpflegung vor Ort anbieten können. NEU! Gerne können Trainer, Servicepersonal, Betreuer etc. außerhalb der Quote gegen Kauf eines Bons zum Preis von Euro 5,- (inkl. Getränk) direkt in der Casino Arena das Catering in Anspruch nehmen. Falls vorher bekannt bitten wir hier auch um vorherige Bekanntgabe, um qualitativ hochwertige Speisen anbieten zu können. CATERING The OC is happy to inform you that we additionally provide a catering at the venue. For a perfect organisation, we kindly ask you to tell us the number of persons, who will eat at the venue, at the team captains meeting. Otherwise we are NOT able to guarantee to offer enough food for all of you! NEW! We are happy to offer Trainer, Service staff and officials etc., who are not included in the quota, the possibility to have lunch directly at the arena. The price is Euro 5,- per food (incl. drink). We still ask you to tell us, as soon as possible, in order to offer high quality food.

7 MANNSCHAFTSFÜHRERSITZUNG Die Mannschaftsführersitzungen finden im Olympia Sport- und Kongresszentrum Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld) statt! Nordische Kombination: MITTWOCH, 24. Jänner 2018 um 18:00 Uhr Langlauf Infositzung: DONNERSTAG, 25. Jänner 2018 um 18:00 Uhr Langlauf MFS: FREITAG, 26. Jänner 2018 um 18:00 Uhr Langlauf MFS: SAMSTAG, 27. Jänner 2018 um 18:00 Uhr Parkplatz: Für die Mannschaftsführersitzungen stehen eigens abgesperrte Parkplätze in der Tiefgarage zur Verfügung. Ausfahrtstickets werden bei den einzelnen Meetings ausgehändigt. TEAM CAPTAINS MEETING The Team Captains Meeting will take place at the OLYMPIA Sport- and Conference Centre Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld). Nordic Combined: WEDNESDAY, 24th January 2018 at 06:00 p.m. Cross Country Info Meeting: THURSDAY, 25th January 2018 at 06:00 p.m. Cross Country TCM: FRIDAY, 26th January 2018 at 06:00 p.m. Cross Country TCM: SATURDAY, 27th January 2018 at 06:00 p.m. Parking: For the Meetings you will find reserved parking spots in the garage of the Olympia Centre. You will get exit tickets for the garage directly at the meeting.

8 AKKREDITIERUNG Die Akkreditierung befindet sich dieses Jahr im OLYMPIA Sport- und Kongresszentrum Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld). Um Ihre Akkreditierung zu holen, können Sie für kurze Zeit in der Tiefgarage parken. Von dort bitten wir Sie zu den für Sie ausgewiesenen Parkplatz zu fahren. Ausfahrtstickets bekommen Sie direkt bei der Akkreditierung. Öffnungszeiten: Mittwoch: Donnerstag: Freitag: Samstag: Sonntag: 15:00-19:00 Uhr 08:00-19:00 Uhr 08:00-19:00 Uhr 08:00-19:00 Uhr 09:00-15:30 Uhr ACHTUNG: Auch Personen, die eine FIS Saison Akkreditierung besitzen, benötigen eine Akkreditierung! ACCREDITATION The Accreditation takes place at the OLYMPIA Sport- and Conference Centre Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld). You can park in the garage. You will get exit tickets directly at the accreditation centre. After the pick up we ask you to bring your car to the for you reserved parking area. Opening hours: Wednesday: Thursday: Friday: Saturday: Sunday: 03:00 p.m. - 05:00 p.m. 08:00 a.m. - 07:00 p.m. 08:00 a.m. - 07:00 p.m. 08:00 a.m. - 07:00 p.m. 09:00 a.m. - 03:30 p.m. ATTENTION: Persons with a FIS season accreditation also need a local accreditation!

9 WETTKAMPFBÜRO Das OK Büro befindet sich dieses Jahr im OLYMPIA Sport- & Kongresszentrum Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld). Öffnungszeiten: Montag - Mittwoch: Donnerstag: Freitag: Samstag: Sonntag: 09:00-17:00 Uhr 08:00-18:00 Uhr 08:00-17:30 Uhr 08:00-17:30 Uhr 08:00-17:30 Uhr Bitte beachten Sie, dass direkt im Wettkampfgelände Subrennbüros platziert sind. Rennbüro NoKo: Basisgebäude alt - gelbes Gebäude in der Casino Arena Rennbüro Langlauf: Basisgebäude neu - neues Gebäude in der Casino Arena RACE OFFICE The race office is located at the OLYMPIA Sport- & Conference Centre Seefeld (Klosterstraße 600, 6100 Seefeld). Opening hours: Monday - Wednesday: Thursday: Friday: Saturday: Sunday: 09:00 a.m. - 05:00 p.m. 08:00 a.m. - 06:00 p.m. 09:00 a.m. - 05:30 p.m. 09:00 a.m. - 05:30 p.m. 09:00 a.m. - 03:30 p.m. Please be aware that there will be a sub race office for Nordic Combined and Cross Country directly at the venue. Nordic Combined race office: Base building old - Yellow building at the Casino Arena Cross Country race office: Base building new - Casino Arena

10 ZEITPLAN Mittwoch, :00 Uhr Mannschaftsführersitzung im OLYMPIA Sport- & Kongresszentrum Seefeld 19:00 Uhr Mannschaftsführer-Empfang Nordische Kombination im OLYMPIA Donnerstag, :00 12:00 Uhr Offizielles Sprungtraining HS :30 Uhr Prov. Wettkampfsprung HS 109 vormittags Freies Training LL und NK 14:00 15:30 Uhr Freies Training LL (ohne LL-Arena) 15:30-17:00 Uhr Offizielles Training NK 18:00 Uhr Infositzung Langlauf Freitag, :00-12:00 Uhr Offizielles Langlauftraining Sprint Ladies / Men 12:30 Uhr Probedurchgang HS :00 Uhr FIS Weltcup ein Wettkampfsprung HS :30-16:00 Uhr Offizielles Training bzw. Einlaufen NK 16:10 Uhr FIS Weltcup Ind. Gundersen Langlauf 5 km anschl. Siegerehrung 18:00 Uhr Mannschaftsführersitzung LL 20:00 Uhr Weltcup Opening Abend im Casino Seefeld Samstag, :30 Uhr Probedurchgang HS :45 Uhr FIS Weltcup ein Wettkampfsprung HS :15 Uhr Qualifikation Ladies / Men 13:45 Uhr FIS Weltcup Sprint Ladies / Men Finale anschl. Siegerehrung Sprint 15:45 Uhr FIS Weltcup Ind. Gundersen Langlauf 10 km anschl. Siegerehrung 16:30-17:30 Uhr Offizielles Training Langlauf Massenstart 18:00 Uhr Mannschaftsführersitzung LL 20:00 Uhr #RoadtoSeefeld Historical Funrace Sonntag, :20 Uhr FIS Weltcup 15 km Langlauf Men Massenstart 11:45 Uhr Probedurchgang HS :30 Uhr FIS Weltcup Wettkampfsprung HS :30 Uhr FIS Weltcup 10 km Langlauf Ladies Massenstart anschl. Siegerehrung Langlauf bis 15:20 Uhr Einlaufen NK 15:30 Uhr FIS Weltcup Ind. Gundersen Langlauf 15 km anschl. Siegerehrung NK

11 Schedule Wednesday, :00 p.m. Team Captains Meeting at the OLYMPIA Sport- & Conference Centre Seefeld 07:00 p.m. Team Captains Reception Nordic Combined at the OLYMPIA Thursday, :00 12:00 a.m. Off. Training HS :30 p.m. Prov. Competition HS 109 morning Free Training CC and NoCo 02:00 03:30 p.m. Free Training CC (without CC Arena) 03:30-05:00 p.m. Off. Training Nordic Combined 06:00 p.m. Infomeeting Cross Country Friday, :00-12:00 a.m. Off. Cross Country Training Sprint Ladies / Men 12:30 p.m. Trial Round HS :00 p.m. FIS World Cup Competition HS :30-04:00 p.m. Off. Training Nordic Combined 04:10 p.m. FIS Weltcup Ind. Gundersen Cross Country 5 km afterwards Prize Giving Ceremony 06:00 p.m. Team Captains Meeting CC 08:00 p.m. World Cup Opening Evening at the Casino Seefeld Saturday, :30 a.m. Trial Round HS :45 a.m. FIS World Cup Competition HS :15 a.m. Qualification Ladies / Men 01:45 p.m. FIS World Cup Sprint Ladies / Men Finals afternoon Prize Giving Ceremony Sprint 03:45 Uhr FIS Weltcup Ind. Gundersen Langlauf 10 km afterwards Prize Giving Ceremony 04:30-05:30 p.m. Off. Training Cross Country Massstart 06:00 p.m. Team Captains Meetings CC p.m. #RoadtoSeefeld Historical Funrace Sunday, :20 a.m. FIS World Cup 15 km Cross Country Men Massstart 11:45 a.m. Trial Round HS :30 p.m. FIS World Cup Competition HS :30 p.m. FIS World Cup 10 km Cross Country Ladies Massstart afterwards Prize Giving Ceremony Cross Country until 03:20 p.m. Warm up Nordic Combined 03:30 p.m. FIS World Cup Ind. Gundersen Cross Country 15 km afterwards Prize Giving Ceremony

12 SEEFELD NORDIC WEEKEND VENUE

13 SONSTIGES / ADDITIONAL PARKPLÄTZE Im Veranstaltungsbereich stehen wenige Parkplätze zur Verfügung. Leider können wir jeder Nation maximal nur einen Parkschein direkt in der Venue zur Verfügung stellen. Gerne bieten wir aber einen Shuttleservice vom Hotel zur Venue und retour an! WIR MÖCHTEN DARAUF AUFMERKSAM MACHEN, DASS DAS PARKEN IN DER NACHT VERBOTEN IST, UM EINE MÖGLICHE SCHNEERÄUMUNG DURCHFÜHREN ZU KÖNNEN. PARKING AREAS In the venue directly, we do not have the possibilities for all cars. Every nation just gets one parking permission. We do offer other parking places, which can be used. Please take use of our shuttle service from and to the venue directly to your hotel. IN ADDITION; WE WOULD LIKE TO DRAW YOUR ATTENTION TO THE FACT THAT PARKING DURING THE NIGHT IS PROHIBITED DUE TO POSSIBLE SNOW CLEARANCE. TRANSPORT Offizielle Flughafen: Innsbruck Flughafen Shuttle: Gerne bieten wir einen Shuttleservice vom und zum Flughafen an. Wir bitten jedoch um rechtzeitige Bekanntgabe, damit wir alles weitere organisieren können. (Kosten sind abhängig von der Uhrzeit, Flughafen und Anzahl der Personen) TRANSPORT Official Airport: Innsbruck Airport Shuttle: If needed, the OC offers a shuttle service from/to the airport. (costs upon request depending on time, airport, number of person)

14 SONSTIGES / ADDITIONAL WACHSTRUCKS Alle Teams, die mit einem Wachstruck anreisen, möchten wir darauf hinweisen, dass sie laut Reglement keinen fixen Anspruch auf einen Langlauf-Container haben. Selbstverständlich werden wir uns bemühen, jedes Team zufrieden zu stellen. Bei Verfügbarkeit ist ein zusätzlicher Container gegen Gebühr sehr gerne möglich. WAXTRUCKS We hereby inform you that teams arriving with Waxtrucks are not entitled to a Cross Country Cabin (according to FIS Rules). In case of further contingent, of course we are happy to offer you more container for a fee. PREISGELDER Preisgelder werden erst nach Bekanntgabe der UID-Nummer ausbezahlt (betrifft nur Athleten aus EU-Ländern). Die Preisgelder werden den Athleten direkt überwiesen! PRIZEMONEY Athletes get their prize money only if the athletes announce their turnover identification tax number (only for athletes from EU Countries). REISEKOSTENABRECHNUNG Nordische Kombination: Die Reisekostenabrechnung wird im Anschluss an die Mannschaftsführersitzung am Mittwoch, durchgeführt. Nachdem die Bestätigungen unterschrieben sind, werden die Reisekosten überwiesen. Langlauf: Die Unterkunftskosten der Roten Gruppe werden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Die Reisekosten abrechnung wird direkt im Anschluss an die Infositzung am Donnerstag, bestätigt und dann per Überweisung gezahlt. TRAVEL MONEY Nordic Combined: Cross Country: After the Team Captains Meeting on Wednesday, 24th January 2018 the travel money will be done. The travel money will be transferred. The accommodation of the red group will be paid directly at the hotel. The travel money will be worked out after the Infomeeting on thursday, 25th January. The money will be transferred.

15 WIR FREUEN UNS AUF EUER KOMMEN UND WÜNSCHEN ALLEN EINE GUTE ANREISE ZU UNS NACH SEEFELD! WE ARE LOOKING FORWARD TO WELCOMING YOU IN SEEFELD AND WISH YOU A GOOD TRAVEL TO SEEFELD!