Handbuch Projektsteuerung Baumanagement

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1 Dieser Text ist entnommen aus dem Fachbuch: Hannsjörg Ahrens, Klemens Bastian, Lucian Muchowski Handbuch Projektsteuerung Baumanagement Ein praxisorientierter Leitfaden mit zahlreichen Hilfsmitteln und Arbeitsunterlagen auf CD-ROM 4., akt. Aufl. 2010, 528 S., zahlr. Checklisten, Tabellen und Diagramme, Gebunden ISBN Fraunhofer IRB Verlag Für weitere Informationen, für die Durchführung von Downloads oder zur Buchbestellung klicken Sie bitte hier: Ahrens, Handbuch Projektsteuerung Fraunhofer IRB Verlag Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB Nobelstraße Stuttgart Postfach Stuttgart Telefon +49(0)711 / Telefax +49(0)711 / Fraunhofer IRB Verlag. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit Genehmigung gestattet.

2 0 Orientierung 0.1 Inhaltsübersicht 0 Orientierung Inhaltsübersicht Herausgeber- und Autorenverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Lexikon der Begriffe Literaturverzeichnis Grundlagen Projektmanagement Einführung Begriffsdefinitionen Entwicklung des Projektmanagements Theoretischer Hintergrund Wirtschaftlichkeit und Nutzen Aufgaben und Abgrenzungen Konstellation und Abgrenzung der Projektbeteiligten Projektmanagement/Projektleitung/Projektsteuerung Die verschiedenen Rollen des Projektsteuerers Der Bauherr als Projektsteuerer Der Architekt als Projektsteuerer Der Fachingenieur als Projektsteuerer Der Bauleiter als Projektsteuerer Die Projektorganisation Ebenen und Ziele Die Projektbeteiligten Interne und externe Projektsteuerung Ausblick auf eine bessere Projektorganisation Zur Abgrenzung von Objekt Projekt Grundlagen des Projektmanagements Leistungsbild und Honorarordnung des DVP Leistungsbild ohne Bezug zum DVP-Leistungsbild Anlagen zu 1 auf CD-ROM Formulare F Inhaltsverzeichnis F Liste der verfügbaren Formulare, Checklisten und Referenzmodelle F Projektziele allgemein F Projektziele Kosten/Termine/Qualität/Quantität F Projektstammdaten F Eigentümer- und Anliegerverzeichnis 8

3 0.1 Inhaltsübersicht 2 Projektorganisation Allgemeines zur Projektdefinition Definition der Projektziele Projektstruktur Definition der Projektstruktur Definition der Aktivitäten Multiprojektstruktur Projektorganisation Ziele der Projektorganisation Grundsätze der Projektorganisation Grundstruktur der Projektorganisation Festlegung von Zuständigkeiten und Informationswegen Anlagen zu 2 auf CD-ROM Formulare F Projektstrukturplan (PSP) allgemein F Projektstrukturplan funktionsbezogen (Beispiel) F Projektstrukturplan objektbezogen (Beispiel) F Organigramm der Projektorganisation allgemein F Organigramm der Projektorganisation (Beispiel) F Projektbeteiligtenliste allgemein F Projektbeteiligtenliste, Adressenliste F Festlegung der Gesprächskreise allgemein F Festlegung der Gesprächskreise F Verantwortlichkeiten Bauherr/Projektbeteiligte allgemein F Verantwortlichkeiten Bauherr/Projektbeteiligte F Verantwortlichkeiten Sitzungsteilnehmer F Pflichtenheft Projektsteuerung F Pflichtenheft Objektplanung LP 1 5 F Pflichtenheft Objektplanung LP 6 9 F Pflichtenheft Freianlagen F Pflichtenheft Ingenieurbauwerke F Pflichtenheft Verkehrsanlagen F Pflichtenheft Tragwerksplanung F Pflichtenheft Technische Ausrüstung 3 Projektablauf Effiziente Planungs- und Bauabläufe durch Prozessmanagement Einleitung Grundlagen der Prozesstheorie

4 0 Orientierung Prozessanalyse und -optimierung Prozessmodell Durchlaufzeit Informationsfluss Organisationsgestaltung Konzepte zur Prozessreorganisation Business Process Reengineering Kaizen Business Transformation Zusammenfassung Gesamtprojektablauf Referenzmodell Leistungsphase 1/ Grundlagenermittlung/Vorplanung 3.4 Referenzmodell Leistungsphase 3/ Entwurfs- und Genehmigungsplanung 3.5 Referenzmodell Leistungsphase Ausführungsplanung Referenzmodell Ausführungsplanung Ausführungszeichnungen/Werkstatt- und Montagepläne Prüfung und Freigabe von Werkstatt- und Montageplänen Planfreigaben Referenzmodell Leistungsphase 6/ Erstellen der Leistungsverzeichnisse/Mitwirken bei der Vergabe Referenzmodell Ausschreibung und Vergabe Vergabebestimmungen Vergabeverfahren Vergabeunterlagen Prüfung der Angebote Formale und rechnerische Prüfung Fachliche Prüfung Wertung der Angebote Zuschlagserteilung Erstellung des Vergabevermerkes Architekten- und Ingenieurleistungen Referenzmodell Leistungsphase Baudurchführung und Objektüberwachung Objektüberwachung

5 0.1 Inhaltsübersicht Terminplanung der Baudurchführung Steuerung der Baudurchführung Hinweise für die Führung des Bautagebuchs Befugnis der Objektüberwachung Abnahme und Übergabe Technische Abnahmen Behördliche Abnahme Förmliche, rechtsgeschäftliche Abnahme Organisation der Rechnungsstellung/Rechnungsprüfung Referenzmodell Rechnungsprüfung Unternehmer Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer Rechnungsprüfung der ausführenden Unternehmen Prinzipablauf Rechnungsprüfung Aufmaß und Nachweise zu den Abschlagsrechnungen Belastungsanzeige, Bezahlung von Forderungen Dritter Anlagen und Nachweise zu den Schlussrechnungen Bearbeitung von Nachtragsangeboten Referenzmodell Nachtragsbearbeitung Erstellung eines Vergabevermerkes für Nachaufträge Bemusterungsverfahren Referenzmodell Bemusterungsverfahren Ablaufplan Arten von Bemusterungen Zusammenfassung Entscheidungs- und Änderungsmanagement Referenzmodell Entscheidungs- und Änderungsmanagement Vorgehensweise beim Entscheidungs- und Änderungsmanagement Kriterien des Entscheidungs- bzw. Änderungsantrags Anlagen zu 3 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zur Projektvorbereitung und Grundlagenermittlung C Bauherrenvorgaben C Bestandsuntersuchung C Baugrund C Nachbarschaft C Lagepläne C Vertragsvorbereitung und -abschluss C Checklisten zur Vorplanung 11

6 0 Orientierung C Vorentwurfszeichnungen C Checklisten zur Entwurfsplanung C Entwurfszeichnungen Ansichten C Entwurfszeichnungen Grundrisse C Entwurfszeichnungen Prüfung C Entwurfszeichnungen Schnitte C Checklisten zur Genehmigungsplanung C Bauantrag, Gebäude C Checklisten zur Ausführungsplanung C Zeichnungen allgemein C Ausführungszeichnungen Ansichten C Ausführungszeichnungen Fundamentpläne C Ausführungszeichnungen Geschossgrundrisse C Ausführungszeichnungen Schnitte C Ausführungszeichnungen Prüfung der Übereinstimmung C Ausführungszeichnungen ergänzende Hinweise C Detailzeichnungen Fenster und Türen C Detailzeichnungen Treppen C Detailzeichnungen Werksteinarbeiten C Detailzeichnungen erforderliche Detailzeichnungen C Sonderzeichnungen Gebäudetechnik C Sonderzeichnungen Stahlbau C Sonderzeichnungen Stahlbetonbau Fertigteile C Sonderzeichnungen Stahlbetonbau Zeichnungen C Checklisten Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe C Checkliste zum Mitwirken bei der Vergabe, allgemeine Hinweise C Auftragsvorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe C Bauausführung Anlaufphase C Bauausführung Arbeitsausführung C Bauausführung Aufgabe C Bauausführung Ausführungszeichnungen C Bauausführung Baustelle C Bauausführung Bautagebuch C Bauausführung Firmenkoordination C Bauausführung Projektdaten C Bauausführung Ergänzende Prüfungen/Abrechnung C Bauausführung Rohbauarbeiten C Bauausführung Überwachung C Bauausführung Verträge C Gewährleistung und Haftung Mängelbeseitigung C Leistungsabnahme C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen Blitzschutzanlagen 12

7 0.1 Inhaltsübersicht C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen fördertechnische Anlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen nachrichtentechnische Anlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen Sanitär RLT C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen Starkstromanlagen C Übergabe von Bauwerken und sonstigen baulichen Anlagen zentrale Leittechnik C Checklisten zum Gebäudemanagement und Instandhaltung C Checklisten zur Integration der Nutzerplanung C Checkliste für Verkauf Formulare F Projektabwicklungsrichtlinie F Entscheidungsmanagement F Entscheidungsvorlage F Liste der Entscheidungen F Änderungsantrag F Liste der Änderungen Referenzmodelle R Referenzmodell Projektablauf PA R Referenzmodell Vorplanung VP R Referenzmodell Entwurfs-/Genehmigungsplanung GP R Referenzmodell Ausführungsplanung AP R Referenzmodell Werkplanung WP R Referenzmodell Bewehrungszeichnungen BZ R Referenzmodell Ausschreibung und Vergabe AV R Referenzmodell Vergabeverfahren nach VOB/A R Referenzmodell der Vergabeverfahren EG-SKR R Referenzmodell Rechnungsprüfung Firmen RF R Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer RP R Referenzmodell Zusatzleistungen Zusatzangebote N R Referenzmodell Entscheidungsmanagement EM R Referenzmodell Änderungsmanagement ÄM 4 Qualitäten Qualitätsformen im Projekt Einleitung Definition der Qualität Projektqualität Maßnahmen zur Sicherung der Projektqualität Objektqualität

8 0 Orientierung Gestaltung und Entwurfsidee Funktion und Nutzungsqualität Flexibilität und Sicherheit Ausstattung und Ausbauqualität Lebensdauer Umweltverträglichkeit Sonstige Kriterien Maßnahmen zur Qualitätskontrolle Qualitätsmanagement Erläuterung von ausgewählten Begriffen Prozessorientierung und Qualitätsmanagement Was heißt Prozessorientierung? Vorteil der Prozessorientierung Grundsätze bei der Einführung Notwendige Dokumentation des Managementsystems Wie die Zertifizierung abläuft Projektüberprüfung Allgemein Ablauf der Projektüberprüfung Raumbuch Ausstattungsplanung Termine der Ausstattungs-Entscheidungen Ziele der Raumbuch-Anwendungen Raumbuch-Praxis Definition Räume und Ausstattungen Auflistungen Kataloge Raumtypen Raumtypen pro Objekt Abweichungsliste Merkmale zur Klassifizierung von Raumtypen Raumbuch und Mengenermittlung Anlagen zu 4 auf CD-ROM Checklisten C Checkliste für Qualitäten C Checkliste für Bemusterungen Formulare F Baubeschreibung F Berechnung der m 2 Nutzflächen 14

9 0.1 Inhaltsübersicht F Berechnung der m 3 umbauten Raum F Fragen zur Raumausstattung F Raumbuch I F Raumbuch II F Raumbuch III F Änderungsmanagement F Änderungsantrag F Liste der Änderungen Referenzmodelle R Referenzmodell Bemusterungsverfahren BM 5 Termine Allgemeines Einführung Grundlagen der Ablaufplanung Terminplanung nach HOAI und DVP Terminplanung gemäß HOAI Terminplanung im Zuge der Projektvorbereitung Terminrahmenplanung Terminrahmenplanung mit Terminschätzungen Planung Ausführungsvorbereitung Planung der Ausführung Planung Inbetriebnahme Terminplanung im Projekt Allgemein Terminplanung Terminkontrolle und -steuerung Allgemeines Fortschrittskontrolle, Soll-Ist-Vergleich, Analysen Steuerungsmaßnahmen Verknüpfung von Termin- und Kostenplanung Anlagen zu 5 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zur Terminplanung C Checkliste zur Terminkontrolle 15

10 0 Orientierung Formulare F Terminmanagement F Änderungsmanagement F Änderungsantrag 6 Kosten Allgemeines Zweck Sieben Todsünden der Bauplanung Verantwortung und Entscheidungen der Bauherren bei Bauinvestitionen Baukostenkontrolle als Konzept verbesserter Entscheidungsorganisation Verantwortung für Kostensicherheit und wirtschaftliches Bauen Begleitende Wirtschaftlichkeitsprüfungen Gestaltung des Planungs- und Entscheidungsprozesses Inhalte von Bauherrenentscheidungen Einteilung des Projektablaufs in Phasen Planungs- und Entscheidungsprozesse bei weniger komplexen Projekten Bauherr und Entscheidungsgremien Projektführung Zusammenfassung Grundsätzlicher Standard für Kostenplanung Begriffsdefinitionen nach DIN Kostenermittlungen Ablaufschema Kostenermittlungsschritte in den HOAI-Phasen Toleranzbereiche bei der Kostenermittlung in den HOAI-Phasen Schwachstellen im Planungsverfahren Kostenschätzung (Leistungsphase 2, Vorplanung) Kostenberechnung (Leistungsphase 3, Entwurfsplanung) Erweitern der Kostenberechnung zum Kostenanschlag (Leistungsphase 5, Ausführungsplanung) Kostenplanung bei der Projektvorbereitung Von der Kostenermittlung zur Kostenplanung Ermittlungsmethoden und Kostensicherheit bei Herstellungskosten Erfahrungen mit der Ausschreibung von 60 % des Bauvolumens vor Ausführungsbeschluss Ziele und Zeitpunkte von Folgekostenermittlungen Koordination von Kostenermittlungen mit Finanz- und Investitionsplanung Allgemeine Verfahrensmerkmale Kostenrahmenplanung Kostenrahmenplanung mit Bezug auf Nutzeinheiten Kostenrahmenplanung mit Flächenbezug

11 0.1 Inhaltsübersicht 6.5 Kostenkontrolle Allgemeines Kostenkontrolle als Dokumentation des Ist-Standes Kostenkontrolle zur Haushaltsüberwachung Kostenkontrolle als Komponente der Projektsteuerung Einführung der Kostenkontrolle Entwicklung der jeweils angemessenen eigenen Lösung Regelungen für die Kostenkontrolle im Projekthandbuch Vorgehensweise bei der Kostenkontrolle Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigabe Zusatzleistungen Zusatzangebote Kostenprüfung Planungsbegleitende Wirtschaftlichkeitsprüfung Aufgaben und Inhalte Aufgabenträger Kostenprüfung Prüfung der Angemessenheit von Kosten Revision der Kostenfeststellung Anlagen zu 6 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zum Kostenmanagement Formulare F Baukostenmanagement F Budgetplanung/Gesamtkostenrahmen (GKR) F Budgetplanung/Jahresausgaben F Quartalsmittelabflussplanung F Honorarzusammenstellung F Auftrags- und Rechnungsbuch F Kostendeckungsnachweis F Rechnungsprüfung/Zahlungsfreigabe F LV-Abrechnungsbogen F Nachtragsbearbeitung F Überwachung der abgerechneten Leistungen und Trendermittlung F Trendanalyse F Änderungsmanagement F Änderungsantrag F Liste der Änderungen 17

12 0 Orientierung Referenzmodelle R Referenzmodell Aufträge R Referenzmodell Rechnungsprüfung Firmen RF R Referenzmodell Rechnungsprüfung Planer und Berater RP R Referenzmodell Zusatzleistungen Zusatzangebote 7 Verträge/Versicherungen Allgemeines Standardisiertes Vertragswesen Verträge mit Architekten und Ingenieuren Bauverträge Konventionelle Wettbewerbs- und Vertragsformen Allgemein Konventionelle Wettbewerbs- und Vertragsformen Fachlosvergabe Schlüsselfertige Vergabe SF-Vergabe: Generalunternehmer bzw. -übernehmer SF-Vergabe: Totalunternehmer bzw. -übernehmer Konventionelle Bauvertragsarten Gesetzliche Grundlagen der Bauverträge Übersicht Bauvertragsarten Aufwandsvertrag Stundenlohnvertrag Selbstkostenerstattungsvertrag Leistungsvertrag Einheitspreisvertrag Pauschalvertrag Bauleistungsverträge Innovative Managementkonzepte Allgemein Engineering Simultaneous Engineering Value Engineering Alternative Dispute Resolution Mediation Schlichtung Schiedsgericht Target Costing Grundprinzip Prozessablauf des Target Costing

13 0.1 Inhaltsübersicht Partnering Voraussetzungen des Partnering Erwartungen an das Partnering Modell Synthese des Partnerings mit den Managementkonzepten Bauleistungsverträge Das GMP-Modell als Wettbewerbsund Vertragsform Allgemein Ziele des GMP-Modells Cost Targets: Reduzierung der Kosten Time Targets: Reduzierung der Ausführungsdauer Aufbau des GMP-Modells Construction Management Leistungsbild des Construction Managers Vertragsabwicklungsformen GMP-Ermittlungsmethoden Traditionelles GMP-Modell GMP-Budget-Modell GMP-Wettbewerbsmodell Kostenreduzierung durch positive Anreize Optimierungsgewinne Vergabegewinne Kostenabweichungen durch»change Orders« Abrechnung und Vergütung GMP-Angebot GMP-Abrechnung Aufteilungsvarianten bei einer GMP-Unterschreitung Fiktives Angebots- und Abrechnungsbeispiel Rechtliche Aspekte des GMP-Vertrages Versicherungen Die Haftpflichtversicherung der Architekten und Beratenden Ingenieure Welche Grundlage besteht für Schadenersatzverpflichtungen? Umfang der Schadenersatzverpflichtung Wer haftet: Architekt oder Unternehmer? Wann verjähren vertragliche Haftpflichtansprüche gegen den Architekten? Haftet der Architekt auch für Personenschäden? Welche vertraglichen Haftungsbeschränkungen gibt es? Umfang des Versicherungsschutzes Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? Welche Deckungssummen braucht der Architekt? Was gilt bei Architekten-Arbeitsgemeinschaften? Was gilt für den Architekten als»verantwortlicher Bauleiter«?

14 0 Orientierung Was gilt bei mitversicherten Personen, freien Mitarbeitern und Subunternehmern? Die Bauunternehmer- und Bauhandwerker-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Unternehmers Welchen Umfang muss der Versicherungsschutz haben? Die Bauherren-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Bauherrn Nach welchen Gesichtspunkten haftet der Bauherr? Welche Pflichten hat der Bauherr? Wer haftet bei Schädigung der Nachbarn? Wer haftet bei Vertiefungen? Wer haftet gegenüber Mietern? Wer haftet beim Bauen in eigener Regie? Welche Rolle spielen Architekt oder Unternehmer im Zusammenhang mit der Bauherrenhaftung? Umfang des Versicherungsschutzes Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? Welche Deckungssummen braucht der Bauherr? Was ist vom Versicherungsschutz ausgeschlossen? Die Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung Das Haftpflichtrisiko des Hausbesitzers Nach welchen Gesichtspunkten wird gehaftet? Haftung bei Eigentümergemeinschaften Umfang des Versicherungsschutzes Wer braucht eine Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung? Wann beginnt, wann endet der Versicherungsschutz? Welche wesentlichen Ausschlüsse gibt es? Anlagen zu 7 auf CD-ROM Checklisten C Checklisten zum Vertragsmanagement C Checkliste zur Leistungsüberwachung Planer Formulare F Protokoll Vergabegespräch I F Protokoll Vergabeverhandlung F Submissionsprotokoll/Vergabevorschlag F Protokoll Vergabegespräch II F Präqualifikation von Planern/Projektbeteiligten F Präqualifikation von ausführenden Unternehmen F Kapazitätsplanung/Kapazitätsüberwachung Referenzmodelle R Referenzmodell Auftrag 20

15 0.1 Inhaltsübersicht 8 Koordination/Information/Dokumentation Anforderungen an die Projektkoordination Allgemein Koordination als Kernproblem der Planung Verschiedene Bereiche der Koordination Die übergeordnete Koordination Die vertragliche Koordination Die technische Koordination Die terminliche Koordination Die kostenmäßige Koordination Praxisnahe Koordination Führung des Projektes Teambildung Spielregeln im Team Der Problemlösungs-Prozess Konfliktmanagement Sitzungswesen Allgemein Projektbesprechungen Protokolle mit verantwortlichem Bearbeiter Aktivitätenverfolgung Aufgaben der Projektsteuerung Berichtswesen Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Berichtsinhalt Besprechungsorganisation Statusbesprechungen Steuerungs- und Projektbesprechung Baubesprechung Protokollwesen, Protokolle, Verteilerliste Schriftstücke Strukturierung der Statusbesprechungsprotokolle Strukturierung der Planungsbesprechungsprotokolle Strukturierung der Baubesprechungsprotokolle Statusberichte Korrespondenzwesen Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Dokumentation

16 0 Orientierung Verteilung Schriftverkehr Schriftverkehr Rechnungsanschrift Planmanagement Codierung Identifikation Bauabschnitte und Ebenen Planung Gewerk/Planaussage Codierung Gewerke Planunterlagen Planbeschriftung Schriftfeld Planlisten und -versand, Verteilerlisten Planfreigaben Projektdokumentation und Archivierung Allgemein Aufgaben der Projektsteuerung Aufgaben im Einzelnen Das Projekthandbuch Allgemein Zweck des Projekthandbuches Vorteile und Nutzen Gliederung Anlagen zu 8 auf CD-ROM Formulare F Projektbericht F Sitzungskalender/Jour-Fixe F Einladung zur Besprechung F Anwesenheitsliste F Protokoll F Liste der offenen Punkte F Integration der Nutzerplanung F Nutzerbeteiligung F Planverzeichnis F Planmanagement F Planeingangs- und Planausgangsliste 22

17 0.1 Inhaltsübersicht 9 Sonderthemen Öffentlichkeitsarbeit Risikomanagement und Prävention Vom Informations- zum Wissensmanagement: IKT-unterstütztes Bauprojektmanagement Ausgangslage Entwicklungen und Trends im Projektmanagement Flachere Hierarchien und projektorientierte Unternehmen Trend zum Management by Projects Verteilte Projektteams Projektmanagement-Standards Wissensmanagement Projektmanagement-Software im Überblick Definition und Abgrenzung Grundfunktionalitäten von Projektmanagement-Software Ergänzungstools zur Visualisierung, Kommunikation und Zusammenarbeit Internet-Technologien als Basis für innovatives Projektmanagement Abgrenzung des Marktes und Marktzusammensetzung Marktübersicht Zusammenfassung Stichwortverzeichnis