CAFM-technisches Immobilienmanagement

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1 CAFM-technisches Immobilienmanagement

2 Facility Management System der HUK-Coburg Beim Facility Management System handelt es sich nicht nur um eine Applikation eines Herstellers mit verschiedenen Modulen/ Komponenten sondern um verschiedene Programme von Herstellern, die lose über integrierte Standard-Schnittstellen zu einem Gesamtsystem verbunden sind

3 Facility Management System der HUK-Coburg Technisches Immobilien-Management CAD-System Microstation J Version 8.1. (Basis-CAD) SpeedikonM Version 6 Architekturaufsatz auf Microstation J COSOBA AVA Version 6.7 pro Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung SpeedikonFM Version Flächenmanagement Reinigungsmanagement Einrichtungs- und Umzugsplanung Wohndata als kfm. Verwaltungssystem und Schnittstelle zum Rechnungswesen Ms-Office

4 Facility Management System der HUK-Coburg Applikation Hauptfunktion FM-Philosophie speedikon FM Oracle 9.2 DB Access 2000 Facility Management System (Module Flächen-, und Umzugsmanagement) Betreiben Controlling (Bewirtschaftung) Bentley Microstation, IEZ speedikon M, Bentley Interplot, H&B Applikationen, Cosoba Cplan, Heinze Bauoffice CAD-Basis Architekturaufsatz CAD-Plot-/Druckaufsatz Zellbibliotheken+MDL- Applikationen AVA Ausschreibungstexte Planen + Realisieren

5 Facility Management System der HUK-Coburg FM-Berechtigungen Anzahl Arbeitsplätze BO 4 IT 2 MA 2 IM 26 BO IT MA IM

6 Facility Management System der HUK-Coburg Infoarbeitsplatz 6 26 FM-Berechtigungen Profile Marketing 2 3 Systembetreuer Systembetreuer Objektverwalter Pförtner/Umzug Infoarbeitsplatz Marketing 7 16 Pförtner/Umzug Objektverwalter

7 CAFM-Systemwelt Immobilienmanagement Extern Kabelmanagement FM - System Gebäudedaten- Microstation/J aufnahme Speedikon/M COSOBA EBH-Daten Migration A/M AS400 Speedikon FM Oracle DB Vorgabe Wohndata Kfm. Verwaltung Office 2000 A/M = Schnittstelle MIS Open Report automatisch oder manuell

8 CAFM-Systemwelt Immobilienmanagement Gesamtübersicht Datenbestand Datenbestand m² NGF Anmietungen m² Coburg m² m² Aussenstellen

9 Gebäudedienstleistungen Arbeitssicherheit Berichtswesen Controlling Baumanagement Gebäudemanagement Technischer Betrieb Sicherheit am Arbeitsplatz Mitwirkung bei Beschaffung und Inbetriebnahme von Material und Maschinen Controllingprozess für Immobilien Berichtswesen Neubau, Umbau, Sanierung Kfm. Verwaltung Techn. Verwaltung AS Pförtner Hausmeister, Gärtner, Hausreinigung Werkstatt Elektro + GLT Fluchtweg- und Rettungspläne über Atlantis Excel- Schnittstelle Access- Abfragen Datenaustausch über Atlantis Flächen-, Reinigungs-, Umzugsmanagement Datenaustausch über Atlantis

10 Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Gebäudemanagement Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM

11 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM Datenbankimport Architekturdaten Datenbankimport Hilfsgrafik Stellplätze Nacharbeit grafischer Import Kontrolle

12 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Flächenmanagement Pflege der Informationen für Fläche Pflege der Informationen für Stellplätze Schnittstelle Reinigungsmanagement Pflege des Auswahlkataloges Mietpreisgruppe Pflege des Kataloges Organisationseinheiten Accessberichte/Reports

13 Kfm. Verwaltung - Flächenmanagement Gebäudemanagement

14 Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Flächenmanagement Accessberichte/Reports Gebäudemanagement

15 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Flächenmanagement Accessberichte/Reports

16 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Flächenmanagement Accessberichte/Reports

17 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Flächenmanagement Accessberichte/Reports

18 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung Reinigungsmanagement nach HUK-Prinzip

19 Gebäudemanagement Kfm. Verwaltung SpeedikonFM Reinigungsmanagement Accessberichte/Reports

20 Kfm. VerwaltungSpeedikonFM Gebäudemanagement Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)

21 Gebäudemanagement Kfm. VerwaltungSpeedikonFM Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)

22 Gebäudemanagement Pförtner/Fluchtwege Plansichtung Fluchtwegepläne (wie Beschilderung mit DIN-Symbolen) Pförtnerpläne (Meldepunkte, Kontrollrouten)

23

24 Einrichtungs- und Umzugsplanung Reportmöglichkeiten Umzugslisten, die angeben, welches Objekt von welchem Raum in welchen Raum umgezogen wird (immer projektabhängig erstellt, d.h. eine Umzugsbewegung merkt sich immer, in welchem Projekt sie durchgeführt wurde). HUK-Umzugsbericht allgemein HUK-Umzugsbericht bereinigt HUK-Umzugsliste bereinigt HUK-Umzugsliste Neuzugang bereinigt HUK-Umzugsliste Personal bereinigt HUK-Umzugsliste EDV bereinigt HUK-Umzugsliste Telefon bereinigt

25 Einrichtungs- und Umzugsplanung Einsatz der Umzugsreports in folgenden Größenordnungen üblicher Jahresdurchschnitt Arbeitsplatzbewegungen In 2004 durch Veränderung der Vertriebsstruktur Arbeitsplatzbewegungen

26 Einrichtungs- und Umzugsplanung Grobplanung

27 Einrichtungs- und Umzugsplanung Detailplanung/ Sollplanung

28 Einrichtungs- und Umzugsplanung Access-Berichte für die Umzugsplanung

29 Einrichtungs- und Umzugsplanung Access-Berichte für die Umzugsplanung

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