Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US- Übermittlung

Transkript

1 :22 1/7 Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US-Übermittlung Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US- Übermittlung Nachfolgende Zusammenstellung gibt einen Überblick über die verschiedenen Zustände, die im Laufe einer US-Übermittlung auftreten (können) und zeigt insbesondere, wie zuverlässig erkannt werden kann, ob die Übermittlung fehlerfrei ( Vollständigkeitserklärung erfolgreich ) war, so dass die Abgabe erklärt werden kann. Folgende Status werden unterschieden: Lieferstatus nicht übermittelt, kein Lieferversuch nicht übermittelt, Lieferversuch Vollständigkeitserklärung nicht erfolgreich Vollständigkeitserklärung erfolgreich Abgegeben Schulaufsichtlich freigegeben Schulaufsichtlich abgelehnt Beschreibung Die Schule hat noch keine Übermittlungsversuch unternommen Bei der Verarbeitung Ihre Daten ist zunächst ein technischer Fehler aufgetreten (Transferquittungen), was möglicherweise weitere technische Fehler und Plausibilisierungsfehler (Plausiquittungen) nach sich gezogen haben kann. Bei der Verarbeitung Ihre Daten ist zunächst ein Plausifehler aufgetreten, was möglicherweise weitere technische Fehler und Plausibilisierungsfehler nach sich gezogen haben kann. Die Datenübermittlung wurde erfolgreich vom Zentralsystem in ASD verarbeitet Nach erfolgreicher Datenübermittlung und Verarbeitung im Zentralssystem hat die Schule die Kontrollzahlen bestätigt und die Abgabe erklärt. Ihre Schule hat die Abgabe erfolgreich erklärt und nach erfolgter schulaufsichtlicher Prüfung in ASD freigegeben Ihre Schule hat die Abgabe erfolgreich erklärt, wurde aber nach schulaufsichtlicher Prüfung abgelehnt. Über die Gründe werden Sie per OWA informiert. Die Übermittlung der Unterrichtssituation von ASV an ASD gliedert sich in mehrere Teilschritte. Die eigentliche Übermittlung Vor der Übermittlung hat die Maske zur ASD-Schnittstelle in ASV folgendes Aussehen (Bild 1).

2 Letzte Änderung: :19 alle:unterrichtssituation:statusasv:start Nach Klick auf Daten übermitteln werden die Daten an das Zentralsystem übertragen. Nach Abschluss der Übertragung erhalten Sie folgende Meldung (Bild 2). Nun werden die Daten in ASD verarbeitet und nach einiger Zeit (am Besten erst am darauf folgenden Tag) können Sie die Quittungen abholen. Quittungen abholen nach der Übermittlung Es liegen Fehlerquittungen vor Wenn Quittungen vorliegen, öffnet sich das Transferquittungsfenster (Bild 3) Stand: :22

3 :22 3/7 Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US-Übermittlung Dieses Fenster kann jederzeit erneut geöffnet werden, indem die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten betätigt wird. Bitte warten Sie einige Zeit, da das Laden der Quittungen etwas dauert (und erschrecken Sie nicht vor der unglaublich großen Zahl an Quittungen; Sie müssen nicht alle durchsehen). Sofern Transferquittungen angezeigt werden, sollten Sie unbedingt auch Plausiquittungen bearbeiten aufrufen, um zu prüfen, ob Plausi-Meldungen aus ASD übermittelt wurden. In der Regel finden Sie hier die Ursache für die Schwierigkeiten bei der Übermittlung. Eine Abgabeerklärung ist in diesem Zustand nicht möglich (in ASD ist die Vollständigkeitserklärung noch nicht erfolgreich abgeschlossen ). Ein kürzlich entdeckter Fehler in ASV ermöglicht dennoch, dass die Schaltfläche Kontrollzahlen anschauen schon betätigt werden kann. Es liegen keine Fehlerquittungen vor Nach einer erfolgreichen Übermittlung ohne Fehler erscheint beim Abholen der Quittungen das Fenster (Bild 4). ASD befindet sich nun im Zustand Vollständigkeitserklärung erfolgreich Zustätzlich kann dies geprüft werden, in dem die Schaltflächen Transferquittungen bearbeiten und Plausiquittungen bearbeiten betätigt werden. In beiden Fällen darf (auch nach einiger Wartezeit) keine Quittung angezeigt werden (Bild 5).

4 Letzte Änderung: :19 alle:unterrichtssituation:statusasv:start In diesem Fall können die Kontrollzahlen bestätigt und die Abgabe erklärt werden. Kontrollzahlen bestätigen Nach Bestätigung der Kontrollzahlen sehen die Schaltflächen in ASV folgendermaßen aus (Bild 6). Stand: :22

5 :22 5/7 Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US-Übermittlung Diese Ansicht erhalten Sie möglicherweise auch, wenn Sie die Kontrollzahlen bereits bestätigt haben, obwohl noch Fehlerquittungen vorlagen. In diesem Fall führt der Versuch, die Abgabe zu erklären, zu einem Fehler. Abgabe erklären Wenn Sie nun die Abgabe erklären erfolgt zunächst eine Verarbeitung in ASD (Bild 7) dann wird in ASV die sog. STATISTIK-Zeitscheibe angelegt (Bild 8).

6 Letzte Änderung: :19 alle:unterrichtssituation:statusasv:start Nach erfolgreichem Abschluss des Prozesses sind sowohl Daten übermitteln als auch Abgabe erklären deaktiviert (Bild 9). ASD befindet sich nun im Zustand abgegeben. Zusammenfassung Eine erfolgreiche Übermittlung ohne Fehler erkennen Sie an der einmaligen Meldung beim Abholen der Quittungen (Bild 4) leeren Fenstern zu Transfer- und Plausiquittungen (Bild 5) Erst wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, sollte versucht werden die Abgabe zu erklären. Quelle: - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: Letzte Änderung: :19 Stand: :22

7 :22 7/7 Übersicht über den Ablauf und die auftretenden Status im Rahmen der US-Übermittlung