Ablauf Learning Agreement (LA) und Vorausbescheid (VB) an der Geisteswissenschaftlichen Fakultät (inklusive Lehramtsstudien)

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1 Ablauf Learning Agreement (LA) und Vorausbescheid (VB) an der Geisteswissenschaftlichen Fakultät (inklusive Lehramtsstudien) Learning Agreement (LA): Laut Vorgabe der Europäischen Kommission muss vor Beginn des Aufenthaltes von jeder Studierenden/ jedem Studierenden ein Learning Agreement (LA) ausgefüllt werden. Die Vorlage ist auf folgender Homepage zu finden: Wichtig: Falls die Gastuniversität über eine eigene Vorlage für das LA verfügt (dieses muss alle Teile enthalten), kann auch diese verwendet werden. Es müssen unbedingt Unterschriften von der/dem Studierenden, der Heimatuniversität sowie der Gastuniversität verlangt sein, sonst muss zusätzlich das LA der Universität Graz ausgefüllt werden! Vorausbescheid/Anerkennungsbescheid: Zusätzlich zum LA muss in Österreich ein Vorausbescheid/Anerkennungsbescheid erstellt werden. Dieser wird in UNIGRAZonline ausgefüllt. Informationen zum Ausfüllen des Vorausbescheids/Anerkennungsbescheids sind auf folgender Homepage zu finden: Ansprechpersonen im GEWI Dekanat: siehe Homepage oben für Lehramt: Als Mindeststudienleistung für das ERASMUS-Mobilitätsstipendium sind mindestens 3 in Graz anerkannte ECTS-Punkte pro Monat des Auslandsstudiums nachzuweisen. Wird diese Mindestleistung nicht erbracht, so wird das ERASMUS Stipendium zurückverlangt! Unabhängig von dieser Mindeststudienleistung sollten Studierende Lehrveranstaltungen von 30 ECTS- Punkten pro Semester erbringen (entspricht der Studienleistung eines Semesters)! Dient der ERASMUS-Auslandsaufenthalt ausschließlich der Abfassung einer Diplomarbeit, einer Dissertation oder der Abschlussarbeit zum Bachelor oder Master, so ist der Antrag zum Verfassen der Diplomarbeit / Dissertation / Abschlussarbeit zum Bachelor oder Master des Antragspaketes von dem/der Betreuer/in der wissenschaftlichen Arbeit zu bestätigen. Studierende reichen eine Kopie davon im BIB ein. Wichtig: Beachten Sie die Bearbeitungszeit von 3 bis 6 Wochen! Genehmigte/unterzeichnete Dokumente dürfen nicht handschriftlich verändert werden! April bis Juni bzw. Aug. bis Okt. Vor Beginn des Aufenthaltes: 1. Studierende füllen Seite 1 und Punkt I. Tabelle A vom LA mit Unterstützung der ERASMUS KoordinatorInnen aus. Bei Fragen zum Ausfüllen der Seite 1 können sich Studierende an Frau Schwach (karin.schwach@uni-graz.at) vom Büro für Internationale Beziehungen (BIB) wenden. Ausfüllhilfe LA: Seite 1 Study Cycle: Bitte geben Sie den Level an, in dem Sie sich während des Aufenthaltes befinden werden. Sie können folgende Level angeben: Bachelor (Diplomstudium unter 180 ECTS), Master (Diplomstudium über 180 ECTS), Doctorate. Subject area Code: Die Liste der Subject Area Codes finden Sie am Ende des Dokuments. Sending Institution: Bitte tragen Sie auf Englisch oder in der Landessprache des Gastlandes Ihre Fakultät sowie das Institut ein. Büro für Internationale Beziehungen- Universität Graz 1

2 Receiving Insitution: Den ERASMUS Code für Ihre Gastuniversität finden Sie in den Platzlisten bzw. in Ihrer Bewerbung in UNIGRAZonline. Wenn Sie bereits eine Kontaktperson haben, tragen Sie diese ein, sonst bitten Sie die Gastuniversität, dies zu tun. Den Country Code entnehmen Sie bitte folgender Homepage: Ausfüllhilfe LA: Seite 2 Planned period of the mobility: Bitte tragen Sie hier die voraussichtliche Dauer Ihres Aufenthaltes (Monat/Jahr) ein. Tabelle A: Hier tragen Sie die Kurse ein, die Sie an der Gastuniversität besuchen möchten. Hinweis: Die Europäische Kommission erwartet von den Studierenden, dass sie 30 ECTS Punkte pro Semester absolvieren! Arbeiten Sie an Ihrer Abschlussarbeit, so müssen Sie dies auch eintragen. Web link to the course catalogue: Bitte tragen Sie hier die Seite der Gastuniversität für das Kursangebot ein. Falls Sie diese nicht finden, bitten Sie die Gastuniversität, diese einzutragen. April bis Juni bzw. Aug. bis Nov. 2. Studierende schicken das ausgefüllte LA (noch nicht unterzeichnet!) an die Partneruniversität mit der Bitte um Rückmeldung bezüglich der Kursauswahl. 3. Im Falle von Zustimmung bzw. keiner Rückmeldung seitens der Gastuniversität wird die Tabelle A des LA in dieser Form weiterverwendet. Bei Änderungswünschen seitens der Gastuniversität nehmen Studierende die entsprechende Korrektur des LA vor. 4. Studierende füllen den VB (inklusive freie Wahlfächer) in UNIGRAZonline aus und speicher die Anerkennungsdruckliste als pdf-datei. Informationen zum Ausfüllen des online VB sind abrufbar unter: 5. Studierende schicken die als pdf-datei abgespeicherte Liste der beantragten Anerkennungen (Anerkennungsdruckliste aus UNIGRAZonline) gemeinsam mit dem ausgefüllten LA (Seiten 1-3) Informationen zu den LV Inhalten sowie den ECTS Punkten per an anerkennung-gewi@uni-graz.at (Lehramt: lehramtsstudien@uni-graz.at). Hinweis: Die Kurse auf dem LA und dem VB müssen identisch sein! Die Summe der ECTS Punkte von Tabelle A muss mit der Anzahl der anerkannten ECTS Punkte (siehe VB) übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, so wird vom Anerkennungsorgan (AO) ein Annex mit der entsprechenden Erklärung beigelegt. Ausfüllhilfe LA: Seite 2 Tabelle B: Hier tragen Sie bitte see attachment - Vorausbescheid ein. Der Vorausbescheid wird dann dem LA beigelegt. Language Competence: Bitte tragen Sie hier Ihr voraussichtliches Sprachniveau bei Antritt des Aufenthaltes in der Unterrichtssprache ein und legen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Liegt kein Nachweis bei, so obliegt es dem AO (CuKo-Vorsitzende/r), diesen Absatz durchzustreichen. Ausfüllhilfe LA: Seite 3 Responsible person in the sending institution: Bitte tragen Sie hier den Namen der/des für Sie zuständigen CuKo-Vorsitzenden mit Kontaktdaten ein. Informationen über die CuKo-Vorsitzenden finden Sie in UNIGRAZonline im linken Fenster unter Oberste Leitungsorgane/Senat/ Curriculakommissionen. Responsible person in the receiving institution: Hier tragen Sie nichts ein. Vergessen Sie nicht das Dokument zu unterschreiben, bevor Sie es im Dekanat abgeben. Büro für Internationale Beziehungen- Universität Graz 2

3 6. Der VB und das LA werden der/dem CUKO-Vorsitzenden vom Dekanat zur Unterschrift vorgelegt. 7. Studierende werden vom GEWI-Dekanat informiert sobald das LA und der VB unterzeichnet sind und abgeholt werden können. 8. Studierende geben eine Kopie des LA und des VB im BIB ab. Juni bzw. Nov. Abgabefrist: empfohlen Ende Juni für Aufenthalte, die im Wintersemester beginnen und Ende November für Aufenthalte im Sommersemester aber spätestens 4 Wochen vor Beginn des Aufenthaltes Wichtig: Wird kein LA und kein VB abgegeben, so wird die Nominierung zurückgezogen und der Aufenthalt ist abgesagt! 9. BIB schickt das LA und den VB an die Gastuniversität. Büro für Internationale Beziehungen- Universität Graz 3

4 Übersicht ISCED Codes: ISCED Code 0110: Education, not further defined (05.0, , 14, 140) Studium Uni Graz 0215: Music and performing arts (03.2, ) Musikologie 0220: Humanities (except languages), not further defined (08.0-2, 22, 220) Jüdische Studien 0221: Religion and theology ( ) Theologie 0222: History and archaeology (03.6, 08.3, ) 0223: Philosophy and ethics ( ) Philosophie 0229: Humanities (except languages), not elsewhere classified ( ) Europ. Ethnologie 0231: Language acquisition (09.0, 09.2, 09.5, ) 0232: Literature and linguistics (09.1, 09.3, 09.4, ) Pädagogik, Sozialpädagogik, Weiterbildung, Inclusive Education (Alte) Geschichte, Archäologie, Kunstgeschichte, EUROMACHS, Geschichte des Südöstl. Europas, South Eastern European Studies Anglistik/Amerikanistik, Bosnisch/Serbisch/Kroatisch, Germanistik, Romanistik, Russisch, Slowenisch Dolmetschen, Sprachwiss., Transkulturelle Kommunikation, Übersetzen 0310: Social and behavioural sciences, not Gender Studies, Interdiszipl. further defined (14.0-3, 31, 310) Geschlechterstudien 0311: Economics ( ) Volkswirtschaft, USW VWL 0313: Psychology ( ) Psychologie 0314: Sociology and cultural studies (14.2, 14.7, ) Soziologie, Kultursoziologie 0410: Business and administration, not further defined (04.0, 04.1, , 34, 340) 0421: Law (10.0, 10.1, 10.2, , 38, 380) Rechtswissenschaften Betriebswirtschaft, Wirtschaftspädagogik, USW BWL 0511: Biology (13.0, 13.1, 13.4, ) Biologie, Molekularbiologie, Molekulare Mikrobiologie, Ökologie und Evolutionsbiologie, Pflanzenwiss., Verhaltensphysiologie 0512: Biochemistry (13.0, 13.1, 13.4, ) Biochemie 0521: Environmental sciences (422) Umweltsystemwissenschaften 0531: Chemistry ( ) Chemie, Technische Chemie Erdwissenschaften, Geographie, Gebirgs- und 0532: Earth sciences (07.0, 07.1, 07.2, 07.3 Klimageographie, Nachhaltige Stadt- und - 443) Regionalentwicklung, Sustainable Development, USW Geographie 0533: Physics (13.2, 13.5, ) Physik 0541: Mathematics ( ) Mathematik 0916: Pharmacy ( ) Pharmazie 1014: Sports ( ) Sport- und Bewegungswissenschaften Büro für Internationale Beziehungen- Universität Graz 4

5 Higher Education Learning Agreement form Student s name LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES The Student Last name (s) Musterfau First name (s) Anna Date of birth Nationality 1 Austria Sex [M/F] F Academic year 2014/2015 Study cycle 2 Bachelor Subject area, Code Phone anna.musterfrau@edu.unigraz.at The Sending Institution Name University of Graz Faculty Humanities Erasmus code A GRAZ01 Department English Studies (if applicable) Address Universitätsplatz 3, 8010 Graz, Austria Country, Country code 4 AT Contact person 5 name Karin Schwach Contact person / phone karin.schwach@unigraz.at; The Receiving Institution Name University of Groningen Faculty Arts Erasmus code (if applicable) S JONKOP01 Department English Studies Address Broestraat 5, 9700 AB Groningen Country, Country code NL Contact person name J.N. Snijder- Gelling, MA Contact person / phone j.n.snijdergelling@rug.nl For Guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 2. 1

6 Higher Education Learning Agreement form Student s name Section to be completed BEFORE THE MOBILITY I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility: from [month/year] September till [month/year] January 2015 Table A: Study programme abroad. 6 Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the receiving institution Semester [autumn / spring] [or term] Number of ECTS credits to be awarded by the receiving institution upon successful completion LHF010B10 Language Variation & change autumn 10 LEO020B05 History&Development English Language LEL008B05 Shakespeare& Early Modern Literature autumn 5 autumn 5 LAX024P10 Theories of culture I autumn 10 Total: 30 Web link to the course catalogue at the receiving institution: [Web link(s) to be provided.] Table B: Set of components to be replaced at sending institution Component code (if any) Component title (as indicated in the course catalogue) at the sending institution Semester [autumn / spring] [or term] Number of ECTS credits See attachment - Vorausbescheid 30 Total: 30 Provisions that will apply if some educational components would not be successfully completed: [Please, specify or provide a weblink to the relevant information.] Only successfully completed courses can be recognised. Language competence of the student The level of language competence 7 in [language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 X C1 C2 2

7 Higher Education Learning Agreement form Student s name II. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person 8 in the sending institution: Name: Prof. Dr. Annemarie Peltzer-Karpf Function: Body of recognition Phone number: annemarie.peltzer@uni-graz.at Responsible person 9 in the receiving institution: Name: Function: Phone number: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the interinstitutional agreement for institutions located in partner countries). The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue. The sending institution commits to recognise all the credits gained at the receiving institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and receiving institution will communicate to the sending institution any problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons and/or study period. The student Student s signature Date: The sending institution Responsible person s signature Date: The receiving institution Responsible person s signature Date: 3

8 Higher Education Learning Agreement form Student s name 1 Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport. 2 Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / master or equivalent second cycle (EQF level 7) / doctorate or equivalent third cycle (EQF level 8). 3 The ISCED-F 2013 search tool available at should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the sending institution. 4 Country code: ISO country codes available at: 5 Contact person: a person who provides a link for administrative information and who, depending on the structure of the higher education institution, may be the departmental coordinator or will work at the international relations office or equivalent body within the institution. 6 An "educational component" is a self-contained and formal structured learning experience that features learning outcomes, credits and forms of assessment. Examples of educational components are: a course, module, seminar, laboratory work, practical work, preparation/research for a thesis, mobility window or free electives. 7 For the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) see 8 Responsible person in the sending institution: an academic who has the authority to approve the mobility programme of outbound students (Learning Agreements), to exceptionally amend them when it is needed, as well as to guarantee full recognition of such programmes on behalf of the responsible academic body. 9 Responsible person in the receiving institution: an academic who has the authority to approve the mobility programme of incoming students and is committed to give them academic support in the course of their studies at the receiving institution. 4