Antwort: Das Gerät soll in der Lage sein die gemachten Scans als PDF File abzulegen (z.b. Netzlaufwerk, USB Stick)

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1 Unter Punkt c) Technische Leistungsfähigkeit fordern Sie den Nachweis einer Zertifizierung Gemäß DIN & Bezieht sich diese Zertifizierung auf den Hersteller oder muss der Dienstleister/Händler auch diese Zertifizierungen nachweisen können. Wenn Ja ist dies ein Ausschluss Kriterium? Die Technische Leistungsfähigkeit bezieht sich in erster Linie auf den Hersteller. Sofern der Dienstleister/Händler ebenfalls über diese Zertifizierungen verfügt wäre dieses begrüßenswert stellt aber in diesem Fall (Dienstleister/Händler) kein Ausschlusskriterium dar. Bei allen Kopierer Typen fordern Sie einen Papiervorrat von 2 x 520 Blatt Papierkassetten. Üblicherweise haben die Papierkassetten jedoch 2 x 500 Blatt Papiervorrat. Diese Forderung schränkt den Bieterkreis deutlich ein und ist somit ein Nachteil für die meisten Bieter. Wir bitten Sie die Forderung auf 2 x 500 Blatt zu senken. Bei allen Geräten fordern Sie optional eine Faxfunktion. In der Beschreibung fordern Sie die Funktion Scan to Fax. Bitte erläutern Sie diese gewünschte Funktion genau, da diese Funktion keine Standardbezeichnung ist und von vielen Herstellern verschieden gedeutet werden kann. Die entsprechende Verbindung zum TK Netz und Einrichtung des Gerätes vorausgesetzt soll es möglich sein vom Gerät ein FAX zu senden. Dieses ist jedoch nur eine optionale Forderung. Bei dem Kopierer Typ 3 fragen Sie nach einer Exportfunktion: PDF. Was verstehen Sie darunter? Bitte erklären Sie, was genau Sie darunter verstehen bzw. wünschen. Das Gerät soll in der Lage sein die gemachten Scans als PDF File abzulegen (z.b. Netzlaufwerk, USB Stick) Bei dem Kopierer Typ 3 fordern Sie einen Finisher mit Blatt Ablage. Hier schreiben Sie Hochund Querformat Was meinen Sie damit? Bzw. worauf bezieht sich diese Forderung? Eine Heftung in Hoch und Querformat soll möglich sein (oben links im Hochformat oben linke lange Seite, im Querformat oben linke kurze Seite). Bei der Lochung wird immer an der langen Seite links gelocht, egal, ob das Papier Hoch bzw. Querformat hat.

2 Da Sie in der Ausschreibung nicht auf Fabrikneue Geräte hinweisen, können wir davon ausgehen das wir auch Vorführgeräte oder gar gebraucht Geräte anbieten können? Da wir in der Ausschreibung nicht ausdrücklich auch Refurbish Geräte zulassen, bitten wir grundsätzlich fabrikneue Geräte anzubieten. Bei der Anforderung für Kopierer Typ 2 fordern Sie eine Festplattengröße von 250GB. Für was möchten Sie diesen Speicher nutzen? Bei der neuesten Gerätegeneration werden schon extrem schnelle SSD Festplatten verbaut. Diese sind wesentlich schneller und Leistungsstärker. Hierdurch wird ein deutlich geringeres Volumen zum Zwischenspeichern von Aufträgen benötigt. Hier reicht ein Volumen von 32GB aus und ist vergleichbar mit der Kapazität von 320GB HDD Festplatten. Die SSD Festplatten sind deutlich höherwertig wie die üblichen HDD Festplatten. Somit bitte ich Sie diese Datenspeicher als mind. gleichwertig zu HDD Festplatten anzuerkennen und in der Bewertung entsprechend zu berücksichtigen. Die genannte Festplattengröße von 250GB soll verdeutlichen, dass hier keine Spezial Hardware gefordert wird, also momentan gängiges Material verbaut sein kann. Ich stimme Ihnen zu, dass SSD s wesentlich höhere Schreib/Leseraten als mechanische Harddisks realisieren (nach meinem Wissen Faktor 5 bis 10) und herkömmliche Festplatten im Einsatz für Vollfarbdruck/kopie auf die gesamte A4 Oberfläche (ca. 26,5 MB bei 300 dpi und 24 Bit Farbtiefe) an ihre Grenze bezüglich der Datenrate kommen können. Für den bei uns geplanten Einsatz wäre dieses jedoch ausreichend. Unter der Prämisse, dass mit 32GB Speichervolumen weit über 1000 Seiten 300dpi Vollfarb A4 Scans zwischengespeichert werden können stellt der von Ihnen geplante Einsatz von SSD s in der genannten Speichergrößenordnung oder größer keinen Malus dar und führt zu keiner Negativbewertung. Folgende Frage zu (Seite 8) Kopierer Typ 3 A3 Farb Multifunktionssystem: Ausschlusskriterium ist: 2 x 520 Blatt Paierkassetten für A3 und A4 sowie 1x Blatt Tandemmagazin. Wie soll hier die genaue Konfiguration aussehen? Ein Kopiersystem mit 2 Kassetten zu je 520 Blatt (ist Standard) und dazu einen Unterschrank oder ein Kopiersystem mit 2 Kassetten zu je 520 Blatt (ist Standard) und darunter eine Großraumkassette mit Blatt? ODER ist das Blatt Tandemmagazin (Großraumkassette) als Option anzubieten (aber als solche nicht gekennzeichnet)? Ihre genannte Option Ein Kopiersystem mit 2 Kassetten zu je 520 Blatt und darunter eine Großraumkassette mit Blatt. entspricht unseren Vorstellungen für Typ 3.

3 Wie sollen die Preise pro Monat für die als Optional gekennzeichneten Zusatzfunktionen dargestellt werden, da ich hierfür keine Preisfelder finden konnte. Vorschlag: Ich trage die Preise der jeweiligen Zusatzoption lt. Zeile in die Spalte Bitte vom Bieter ausfüllen? (Allgemeiner Hinweis: Alle anderen Funktionen ohne Kennzeichnung Optional sind im jeweiligen Preisfeld lt. Typ enthalten!) Fügen Sie bitte ein zusätzliches Blatt je Typ mit den von Ihnen kalkulierten Preisen für die optionalen Bestandteile bei. Sie fordern für alle Systemklassen den Datensicherheitszertifizierungsstandard IEEE Inzwischen gab es diesbzgl. eine Änderung bei den Herstellern auf den Datensicherheitsstandard IEEE2600.2, welcher ebenfalls die Vorgaben gemäß BSI erfüllt. Ist dieser sehr hohe Datensicherheitsstandard ausreichend? Auch diesen Standard sehen wir als ausreichend an. Gefordert sind 520 Blatt Papierkassetten! Unsere Systeme geben hier nur eine Kapazität von 500 Blatt an. Reicht das aus? Es kann eine Packung á 500 Blatt Papier 80g auf einmal eingelegt werden. Es wird Datensicherheit nach Zertifizierungsstandard IEE gefordert. Unser Hersteller bietet hier IEE an! Reicht das aus? die geforderte Zertifizierung nach IEE ist in Vorbereitung. Auch diesen Standard sehen wir als ausreichend an. Sie fordern auch, dass wir eine Zertifizierung gemäß DIN EN nachweisen! Sollten wir diese Zertifizierung nicht haben ist das ein Ausschlusskriterium? Die Technische Leistungsfähigkeit bezieht sich in erster Linie auf den Hersteller. Sofern der Dienstleister / Händler ebenfalls über diese Zertifizierungen verfügt wäre dieses begrüßenswert stellt aber in diesem Fall (Dienstleister/Händler) kein Ausschlusskriterium dar

4 Kopiersysteme des Typs 1 und 2 sollen 2 x 520 Blatt Kassette als Papierzufuhr haben. Kommt darunter dann ein Unterschrank? Denn das wäre Standard wenn nur 2 Papierkassetten gewünscht sind. Die Andere Alternative wäre 2 x520 Blatt Kassette als Standardpapierzufuhr und noch zusätzlich 2 Kassetten mit je 520 Blatt Papierzufuhr dazu dann also 4 Kassetten mit je 520 Blatt Papierzufuhr. Verfahren Sie nach dem von Ihnen genannten Standard sofern es für Sie nicht günstiger ist die genannte Alternative mindestens preisneutral anzubieten. Auf jeden Fall würde Ihr Angebot in Variante der genannten Alternative in der Wertung bleiben. Jedoch bitte ich Sie nicht beides anzubieten (Keine zusätzlichen Alternativangebote). Welche Variante Sie anbieten bleibt also Ihnen überlassen. Im Leistungsverzeichnis fordern Sie in allen Leistungsklassen (Typen) je 2x 520 Blatt Kassetten. Können wir Systeme anbieten, die ein Fassungsvermögen von 500 Blatt + Toleranz vorweisen? Im Leistungsverzeichnis fordern Sie unter anderem in Leistungsklasse 1 (Typ 1) ein mögliches Papiergewicht beim Duplexdruck von bis zu 250g/m². Dürfen wir Ihnen in bei diesem Typ ein wirtschaftliches Modell anbieten, dass beim Duplexdruck ein Papiergewicht von bis 160g/m² verarbeiten kann? In der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft werden u. a. für das Drucken von Zertifikaten und Zeugnissen Papiere verwendet, die ein Gewicht bis zu 250g/m² haben, deshalb wird im Leistungsverzeichnis ein Papiergewicht von 250g/m² gefordert. Des Weiteren fordern Sie im Leistungsverzeichnis in Leistungsklasse 1 (Typ 1) eine Druckauflösung von dpi (optisch). Im Sinne eines breiteren Wettbewerbs bitten wir die Anforderung einer Druckauflösung von x dpi zu überdenken und auch Geräte zuzulassen die eine Auflösung von x 600 dpi ermöglichen. Die im Leistungsverzeichnis geforderten Merkmale stellen eine Zusammenfassung der verschiedenen Bedürfnisse der Nutzer dar. Deshalb kann von der Druckauflösung nicht abgerückt werden.

5 Ist folgende Abweichung zu Ihrer Ausschreibung zulässig: Wir können bei den 25 Seiten Maschinen col/sw nur bis 220 g/m² anstatt wie von Ihnen gefordert 250g/ m² (bei Einseitigen Druck, beidseitigen Druck und Stapeleinzug/Mehrzweckfach) anbieten. Diese Abweichung wäre nur Zulässig, wenn der Bieter garantieren kann, dass mit dem Gerät auch 250g/m² Papiere bedruckt werden können. Sie geben im Leistungsverzeichnis unter dem Punkt Service, und Dienstleistungsanforderungen / Ziffer 7 folgende Regelung an: "Die Wiederherstellungszeit beträgt 4 Stunden. Der Wiederherstellungszeitraum beschreibt den vereinbarten Zeitraum, innerhalb welches der Auftraggeber das gestörte System dem Geschäftsprozess mit den hinterlegten Leistungsgegenständen in vollem Umfang bereitstellen muss. Die angegebene Stundenanzahl beginnt ab Störungsmeldung und hat innerhalb der Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 08:00Uhr 16:00Uhr zu erfolgen. Die Stunden außerhalb der Geschäftszeiten werden nicht bei dem angegeben Wiederherstellungszeitraum berücksichtigt. Das kann aus logistischen Gründen nicht immer gewährleistet werden." Sofern es in Einzelfällen nicht möglich sein sollte die geforderte Wiederherstellungszeit einzuhalten, wäre eine Alternative die Bereitstellung von Backupgeräten. Damit könnte eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Geräte erreicht werden. Sofern diese Alternative für Sie in Betracht kommen würde, ergeben sich aus kalkulatorischer Sicht für uns folgende Fragen. a) Bietet der AG eine sichere Lagermöglichkeit für die Backupgeräte? b) Es ist dem Techniker vor Ort nicht möglich Geräte größer DIN A4 selbstständig ohne Logistik zu transportieren. Eine Spedition ist jedoch innerhalb der kurzen Zeit nicht organisierbar. Abhilfe für diesen Umstand könnten Sie leisten, wenn Sie zulassen, dass ein DIN A4 MFP (Druck, Fax, Scan, Kopie) als Backupgerät auch an einem Standort eines DIN A3 MFP zulässig ist. Sie könnten für die kurze Zeit der Backupgestellung alle Funktionen nutzen, außer DIN A3. Das DIN A4 MFP kann jedoch durch den Techniker verbracht werden. Ein Ersatzgerät in der Hochschule zu lagern ist nicht notwendig. Es reicht aus, wenn Sie garantieren, dass der Techniker innerhalb von 4 Stunden vor Ort ist, um den Fehler festzustellen.